公司出入门证
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营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文一、背景和目的在营业场所的管理中,出入门和金库钥匙是非常重要的资产和财务安全控制点。
为了确保出入门和金库的安全管理,制定并严格执行出入门、金库钥匙管理制度是必要的。
本文旨在规范出入门和金库钥匙的使用、保管和审批流程,确保资产和财务安全。
二、适用范围本制度适用于所有营业场所,包括但不限于公司总部、门店、办事处等。
三、定义1. 出入门:指营业场所的进出口门,包括主门、后门、货物通道等。
2. 金库钥匙:指用于打开和关闭金库门的钥匙,包括主钥匙和备用钥匙。
3. 负责人:指负责营业场所出入门、金库钥匙管理的人员。
四、制度内容1. 出入门管理(1)负责人负责对出入门的开关情况进行监控和记录,确保门的开关符合规定。
(2)出入门的开关情况应定期进行复核和核实,核实记录应保存至少一年。
(3)若发现出入门异常开启或关闭的情况,负责人应立即通知相关人员进行核查,并报告主管领导。
(4)只有经过授权的人员才能使用出入门,未经许可不得擅自使用或泄露门锁密码等信息。
(5)外来人员进入营业场所前,必须经过身份验证和许可才可以开启门禁系统。
2. 金库钥匙管理(1)金库钥匙由负责人负责保管,负责人应将钥匙放置在安全的地方,确保不被他人获取。
(2)主钥匙和备用钥匙应分别存放在不同的地方,不可放在同一处,以防止同时遗失或被盗。
(3)负责人应定期对金库钥匙进行检查,确保钥匙完好无损。
(4)金库钥匙的使用需要经过书面审批,审批人应确保使用人符合授权范围。
(5)若金库钥匙丢失、损坏或使用人员变更,负责人应及时向主管领导报告,并采取相应的补救措施。
(6)负责人应定期对金库门的锁具进行检查和维护,确保金库的安全。
3. 外部人员管理(1)外部人员包括但不限于员工家属、客户、供应商、快递员等。
(2)外部人员进入营业场所前需经过身份验证和许可,未经许可不得进入金库区域。
(3)外部人员进入金库区域需由相关人员陪同,并做好记录。
部门管理制度部门管理制度1 一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装,规范仪容仪表。
3、服从安排,认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作,提高工作效率。
9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。
(包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。
3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。
4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。
三、客户回访制度1、客户投诉的回访(1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。
整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。
(2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。
整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
2、对满意度调查中客户意见的回访(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。
(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
3、特约服务的回访(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种有偿服务。
(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。
4、部门例会制度为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
门岗车辆登记制度为进一步加强门岗出入管理工作,保障公司及个人的财产、生命安全,拓展企业文化,提升公司整体形象,经公司研究决定,特制定本制度。
一、门卫守则:1、保安必须遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥、不畏艰险、敢于奉献,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。
2 、严禁迟到、早退、中途离岗,上岗时严禁打瞌睡,如有事请假需提前一天报主管审批。
3、上班时集中精力,不干与工作无关的事,不将熟人带入传达室内,更不能把传达室当作娱乐场所。
4、热爱本职工作,严于律己、吃苦耐劳,为人表率,树立以厂为家、以公司安全稳定为己任的思想作风,为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。
5、上岗时举止要端正,精神要振作,不得嘻笑打闹、吸烟、喝酒、吃零食、聊天、听随身听;仪容要严整,上班人员按规定统一着警服,戴警帽,头发要整洁,不准留长发,蓄胡须,要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。
6、文明执勤,礼貌待人,按公司制度进行纠正违章,对待来宾态度要热情,服务要周到,严禁辱骂、殴打他人,做到顾全大局,以公司利益为重。
7、以身作则,严格遵守公司各项管理制度,不得以权谋私,徇私舞弊。
8、夜间必须加强巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关公司领导。
发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并与次日报告有关部门。
9、熟悉公司内部及附近周围治安环境情况,会掌握使用警械,消防设备及报警和火警电话。
熟练掌握监控的布局位置和录像调取。
10、人力资源部对保安的工作进行不定期检查,决定相应的奖励和处罚,对于保安或门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度,有严重失职行为,给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的,从严处罚,分别给予罚款乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。
工业企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项.对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字.5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担.二、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单"手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单"及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货.2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符.物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全.保管员对存货的安全和完整负责.2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。