应用文写作_教案

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. 第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……

今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 .

. 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。 .

. 分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素

请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1） 标题明旨（公务文书中多见） .

. （2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）

（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述……”

（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：P78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2） 调查采访

（3） 积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1） 真实

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2） 典型 .

. 选取的人或事件要典型，具有代表性

（3） 新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2） 合理安排材料的顺序

（3） 点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4） 详略得当

课堂练习：P14第四题

第二课时

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤：

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式 .

. 二、结构

（一）概念

结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式

（二）结构的原则和要求

结构式组合构造，一篇用文如何做好组构，有其一般的原则和要求

1、原则

（1） 服从主旨的需要，符合文章的篇幅结构，符合内容的逻辑结构

例如写总结是，一般是先写并且重点写好的方面，如果反过来先写不足就不妥

（2） 体现问题的特点

一般的文章都是开头、主体、结尾三个部分，但不同的应用文也有具体特点。例如报告、计划、总结一般是总分式，合同、协议、说明书一般是条款式

2、要求

（1） 完整匀称。开头、结尾都要精炼、概括，不拖沓，主体要具体，表述全面、透彻。

（2） 清晰。结构有条理，内容一目了然。

（3） 严谨。首尾贯通，上下联结，过渡自然。

（三）讲了半天的结构，结构到底指什么呢？下面就讲讲结构的内容

1、段落和层次

段落：自然段，是组成文章最基本的单位，有明显的换行标志

层次：文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映作者的思维过程

安排层次的常见顺序： .

. （1） 时间顺序。多用于事件、情况的说明，如起诉书中对案件的陈述

（2） 逻辑顺序。

并列式：如规章制度、说明书等

递进式：内容层层推进，环环相扣，如决定、通报、调查报告等

（3） 总分顺序。总——分——总；总——分；分——总

如通知、计划、总结、报告

（4） 综合式

2、过渡和照应

（1） 过渡

指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。

常用关联词：综上所述；……如下；总之；为此；特此等

常见过渡：内容开合处；意思转换处；表达变动处

（2） 照应

指文章的前后关照、呼应，一般有以下几种方式：

① 首尾照应，开头与结尾相呼应

② 内容前后照应

③ 问题照应，在行文中照应标题，揭示主旨

3、开头和结尾

（1） 开头 .

. 应用文的开头一般开门见山，平实直接，一般有：

① 目的、根据式：一般用：“根据……”，“为了……”如规章、制度、计划等

② 概述式：交代主要情况、内容，如调查报告、总结

③ 提问式：先提问题，然后引起下文

④ 结论式：先把观点主张提出来，再具体阐述，如学术论文

（2） 结尾

① 总结式：文末点题，如总结

② 号召式：归纳全文，提出希望，发出号召，如演讲稿

③ 公文式：以固定格式构成结尾，如经济合同、礼仪信函

三、语言

（一）应用文语言的特点

1、词语和句式相对比较固定。不同文体有不同的习惯用语；句式多为肯定句、陈述句

2、多用句中词语修饰、限定

（二）应用文语言的要求

1、准确

（1） 数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼

（2） 近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别

（3） 注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情

2、简明：用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅

（1） 认识问题明确，抓住实质 .

. （2） 陈述事实，抓住事物关键

（3） 提出意见和办法，抓住要点

（4） 善于概括，删繁就简

3、规范

（1） 使用规范化的书面语言。不使用方言、口语

（2） 选用名义明确而限定准确的词

（3） 使用应用文专用词语

4、平实：语言朴素，语意实在

（1） 多讲事实，少说空话

（2） 直言其事，直接表达

（3） 少用形容词、描写、语言修饰

（三）应用文常用专用语

经过实践，应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语，这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语，需要牢记。

1、称谓词

涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“××同志”，“××单位”

表指代关系的称谓时，用人称代词：

（1） 第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等

（2） 第二人称：“贵”、“你”后面加上单位简称

（3） 第三人称：“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等 .

. 2、引叙词

引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头

常用的有：根据、按照、遵照、据悉、为……特……等

3、经办词

用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况

常用的有：业经、前经、均经、复经等

4、综述过渡词

承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等

常用的有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等

5、期请词

用于向受文者表示请求与希望

常用的有：希、敬希、请、望、恳请、烦请等

6、商洽词

又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上

常用的有：是否可行、妥否、当否、意见如何等

7、目的词

直接交代行文目的的词

（1） 用于上行文、平行文：如请批复、函复、批示等

（2） 用于下行文：如查照办理、遵照办理、参照执行等

（3） 用于知照性文件：如周知、知照、审阅等