知识产权申请审批表

保密等级：内部

版本号：V1.0

知识产权运用控制程序

文件编号： xxx-IPCX-730-001

编 制 人：

编制日期： 2020.1.2

审 核 人：

审核日期： 2020.1.2

审 批 人：

审批日期： 2020.1.2

受控状态： 受 控

2020年1月7日发布 2020年1月7日实施

xxx股份有限公司 发布 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx股份有限公司 知识产权管理体系文件

1.目的

为有效、合理运用公司已获得知识产权,保障企业的经济利益和社会效益,并满足知识产权管理体系的要求,特制定本程序。

2.范围

适用于本公司知识产权运用过程的管理。

3.职责

3.1综合办公室负责本公司知识产权运用过程的综合管理。

3.2技术中心负责本公司知识产权运用的标准化及联盟工作。

3.3财务中心负责本公司知识产权运用对企业贡献度的财务核算和统计。

4.工作程序

4.1知识产权实施、许可和转让

4.1.1综合办公室应促进和监控知识产权的实施,对已获取的知识产权,须了解其在企业中的应用情况,形成《知识产权实施监控记录》；要逐年加大研发经费的投入,推动形成更多的自主知识产权,增强国内外市场竞争力;按照《知识产权奖惩制度》,每年对有贡献的职工进行奖励;不定期在企业内部举办知识产权宣传教育讲座,对现场作业中的发明创造给予充分肯定,让职工同志们充分认识这样的发明创造就是知识成果,是可以通过申请专利来获得企业和国家的肯定的, 从而提高职工技术创新和知识产权保护意识。

GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》文件范例

文件名称： 知识产权维护控制程序 生效日期： 2022-06-01

文件编号： 页数 1/4 生效版本： A0

文件制修订记录

NO 制/修订日期 修订编号 制/修订内容 版本 页次

1 2022-06-01 - 新制订 A0

核准 审核 制订

GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》文件范例

文件名称： 知识产权维护控制程序 生效日期： 2022-06-01

文件编号： 页数 2/4 生效版本： A0

1.0目的

对公司现有的知识产权进行梳理和维护，实现档案分类管理，节约公司知识产权维护成本。

2.0适用范围

适用于公司知识产权的分类管理、评估、变更和放弃过程的控制。

3.0职责

3.1 品管部为本程序归口管理部门，负责知识产权档案管理、知识产权梳理和维护工作，并组织相关部门开展知识产权的评估、变更和放弃审批工作。

3.2 管理者代表负责对知识产权档案的保管和日常维护工作进行抽查，并对知识产权的评估、变更与放弃结果进行审批，并就知识产权权利放弃的情况向总经理汇报。

3.3 其他各部门协助品管部做好知识产权的分类管理、评估、变更和放弃工作。

4.0工作程序

4.1 知识产权档案分类管理

4.1.1公司分别建立电子形式的专利、商标、版权管理台账，对已经向官方机构递交申请的专利申请、商标注册申请、版权登记申请进行梳理，明确申请号、名称、申请日期、发明/设计人或作者、法律状态、授权日期等信息，该台账信息保存于专员电脑上。

4.1.2由于公司目前专利、商标申请量和拥有量不大，每一个专利、商标都单独建立纸质档案和相应的电子档案，纸质档案配备专门的管理柜，并由专员管理，电子档案保存在专员的电脑上。若日后申请量及拥有量较大，公司将考虑建立专门的数据库进行管理。

4.1.3专利、商标档案按照申请年度进行分类储存，以方便查找。

知识产权管理制度

知识产权管理是企业保护知识产权的一项重要工作。在知识产权管理机构中，知识产权经理、知识产权管理师和知识产权管理人员都扮演着不同的角色和职责。

知识产权经理是领导知识产权管理机构的负责人，负责制定各类管理规定、协调工作、审核专利申请等。同时，他也需要与外部机构进行联系，解决知识产权纠纷、处理诉讼等事宜。

知识产权管理师则是在知识产权经理的领导下，负责指导企业的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育等工作。他需要了解企业的专利权、商标权、版权等情况，并代表企业做好专利等知识产权的外部申请工作，监察市场上是否有侵犯企业知识产权的情况。

知识产权管理人员则是在知识产权经理和知识产权管理师的领导下，负责专利申报资料准备、专利文献检索与开发等事务性工作。他需要协助制定知识产权管理制度，不断完善企业的知识产权保护体系。

总之，知识产权管理是企业保护知识产权的重要工作，需要不同职责的人员协同合作，确保企业的知识产权得到充分保护。

4．指导和协调公司各部门开展知识产权管理工作，加强知识产权保护意识，推广知识产权保护理念。

5．审批公司知识产权管理工作的重大决策和事项。

6．负责向公司高层汇报知识产权管理工作的情况和效果。

第6条公司知识产权管理部门是公司知识产权管理工作的重要组成部分，其主要职责如下。

1．配合制定公司知识产权保护策略及发展规划，并负责组织实施。

2．对公司专利、商标、软件等知识产权成果进行挖掘、审核、申请和管理。

3．负责专利文献的检索和分析。

4．负责公司专利法律文件的起草、修改及后续事务性工作。

5．负责公司内部专利知识培训。

6．按时完成知识产权经理交办的其他工作。

第3章知识产权保护 第7条公司应当加强对知识产权的保护，采取以下措施。

1．建立健全知识产权保护制度，明确知识产权保护的责任和义务。

2．加强对知识产权的监测和维护，及时发现和处理知识产权侵权行为。

知识产权审核问题汇总

首先，在外审前，中知公司会发来文件评审和外审的计划和时间安排，外审计划包含外审员、审核的目的、准则、企业各职能（包括最高管理者和管理者代表）以及各职能部门所涉及的具体条款。首先，要根据文件评审的意见进行修改，按外审员要求及时发送进行文件在审核，文件审核通过后在进行外审。以下通过前期与企业总结的一些各部门在审核过程可能会问到的问题进行总结：

一、 最高管理者和管理者代表

具体体现在相关的职责内容，首先最高管理者要注意以下方面：

（1）知识产权方针、目标的批准和发布，要知道知识产权方针、目标制定的原则、方法；

（2）要参与制定知识产权管理体系，具体体现在确保相关方的需求，策划的知识产权管理体系满足知识产权方针和目标的要求，并保证了后续的知识产权日常管理（获取、维护、运用和保护活动）得到有效的运行和控制；

（3）明确各管理人员、机构的职责，对体系涉及的部门以及相关的职责要大体知道，对体系沟通的渠道要了解，具体包括各部门设立联络员，例会、OA办公系统等；

（4）资源的配备，具体包括人力资源、基础资源、财务资源以及信息资源；

（5）最高管理者需要组织管理评审，对涉及的管理评审时间、地点和具体内容要有大体的了解，并确保方针、目标以及管理程序的改进建议和需求得到落实。 其次，管理者代表作为企业知识产权管理工作的主要负责人，是由最高领导者从最高管理层中选择一人，管理者代表对其职责要理解并熟悉，具体包括：

（1）负责知识产权体系的建立、实施和保持工作，主要体现在管代需要协调各部门，保障相关控制程序、制度的有效性、协调性和一致性；（2）确保沟通的有效性，不仅要保证员工内部知识产权信息的有效传递，还要包括知识产权工作涉及外部沟通的有效途径；（3）确保全体员工对知识产权方针、目标的理解，主要通过培训的方式宣传和讲解企业知识产权方针目标的含义；（4）最高管理者配备的资源需要管代来具体落实，并需要具体处理体系建立、运行和后续改进资源的协调问题；（5）定期向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求， （6）对自己要参与的内部审核内容要熟悉掌握。