用友ERP-U8安装教程

ERP-U8系统管理概述

用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。

系统管理模块主要能够实现如下功能：

对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。

对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。

允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。

对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。

由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点：

具备公用的基础信息

拥有相同的账套和年度账

操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理

业务数据共用一个数据库

应用指南：系统操作流程和用户登录注册

系统操作流程

新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色 、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统

老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作 说明：

步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。

步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。

用友软件股份有限公司 发版说明

用友ERP-U8V872GSP插件发版说明

一、开发背景

为了满足医药行业用户在GSP 质量管理方面的管理要求，用友ERP-U8 结合药品经营企业的特点， 将GSP规范融于医药商业企业日常管理的业务流程中，研制开发了《GSP 质量管理》产品。《GSP 质量管理》完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP 质量管理规范的日常运作将产生巨大的辅助作用。《GSP质量管理》的优势在于完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发，在应用上具有实用性和适用性。

二、插件特性

支持版本：U872金盘

支持语言：简体中文

三、插件范围

GSP质量管理插件功能清单：

功能清单 应用位置 特性

1选项 供应链->GSP质量管理->设置->设置->选项 增加供应商证照控制选项、客户证照控制选项、指定销售选项、业务员价格选项

2供应商证照管理 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->供应商证照管理 定义供应商的证照明细信息，以及有效期等信息

3供应商经营范围管理 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->供应商经营范围管理 定义供应商证照明对应的经营范围设置信息

4客户证照管理 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->客户证照管理 定义客户的证照明细信息，以及有效期等信息

5客户经营范围管理 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->客户经营范围管理 定义客户证照明对应的经营范围设置信息

6供应商证照档供应链->GSP质量管理->设供应商证照列表 用友软件股份有限公司 发版说明

案列表 置->基础档案->供应商证照档案列表

7客户证照档案列表 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->客户证照档案列表 客户证照列表

8供应商经营范围列表 供应链->GSP质量管理->设置->基础档案->供应商经营范围列表 供应商经营范围列表

IMP/信息管理平台—[ERP物流]使用说明书

1 IMP/信息管理平台

（ERP物流系统）

使

用

说

明

书

IMP/信息管理平台—[ERP物流]使用说明书

2 概述

本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。

第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。

第一部分 基础篇

第一章 主窗口介绍

主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。它们具有以下特点：

1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。只要点击就可显示。

ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块

 基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

 单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。 IMP/信息管理平台—[ERP物流]使用说明书

3  盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。

用友U8ERP教程

一、登录和界面介绍

1.打开用友U8ERP软件，并输入用户名和密码进行登录。

2.登录后，界面会显示主页面，包括顶部的菜单栏、左侧的功能树和主窗口。

二、基础设置

1.首先进行基础设置，包括创建企业档案、创建部门档案和员工档案等。

2.在菜单栏中找到“基础资料”模块，点击打开。

3.在功能树中选择相应的菜单项，并点击“新增”按钮来创建相应的档案。

4.根据提示填写相关信息，并保存。

三、采购管理

1.在菜单栏中找到“采购”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“采购订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的采购订单。

4.填写订单相关信息，如供应商、物料、数量等，并保存。

四、销售管理

1.在菜单栏中找到“销售”模块，点击打开。 2.在功能树中选择相应的菜单项，如“销售订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的销售订单。

4.填写订单相关信息，如客户、物料、数量等，并保存。

五、库存管理

1.在菜单栏中找到“库存”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“库存查询”。

3.进行库存查询，可以根据物料编码、仓库等条件进行查询，并查看相应的库存信息。

六、财务管理

1.在菜单栏中找到“财务”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“凭证字典”。

3.点击“新增”按钮来创建新的凭证字典。

4.填写凭证字典的相关信息，并保存。

七、人力资源管理

1.在菜单栏中找到“人力资源”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“员工信息管理”。

3.点击“新增”按钮来创建新的员工信息。

4.填写员工的相关信息，并保存。

八、报表分析 1.在菜单栏中找到“报表分析”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“财务报表”。

3.选择相应的报表类型，如资产负债表、利润表等。

4.根据需要选择相应的查询条件，并生成报表。