自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1．采购的定义:指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西，扩展开来就是，企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标：1）提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常的运转2）使库存投资和损失保持最低限度3）保持并提高质量4）发现或发展有竞争力的供应商5）当条件允许的时候，将所购物资标准化6）以最低的总成本获得所需的物资和服务7）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8）以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9）提高公司的竞争地位。
(P5-6)（重点）第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用：1）利润杠杆作用2）资产收益率作用3）信息源作用4）营运效率作用5）对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类：1）按采购范围分类，可以将采购分为国内采购和国外采购2）按采购时间分类，可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3）按采购主体分类，可以将采购分为个人采购，企业采购和政府采购4）按采购制度分类，可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5）按采购输出结果分类，可以将采购分为有行采购和无形采购。
（P10-11）3. 集中采购的缺点： 1）采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2）采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况：1）企业产销规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就可以完成全部工作2）企业各部门及工厂集中一处，采购工作并没有因地制宜的必要，也就是说不存在地域性采购。
第一章绪论◆采购是一种非常常见的活动，从日常生活到企业运作都离不开它。
◆一般认为采购是采购组织基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为。
◆广义的采购还包括租赁、借贷和交换三种途径。
◆采购也是一种不可或缺的经济行为。
◆采购与供应管理的目标：1.提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。
2.使库存投资和损失保持最低限度。
3.保持并提高质量。
4.发现或发展有竞争力的供应商。
5.当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6.以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8.以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9.提高公司的竞争地位。
◆利润杠杆效应：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。
◆采购分类：◇按采购范围： 1.国内采购 2.国外采购◇按采购时间： 1.长期合同采购 2.短期合同采购◇按采购主体： 1.个人采购 2.企业采购 3.政府采购◇按采购制度： 1.集中采购 2.分散采购 3.混合采购◇按采购输出结果：1有形采购 2.无形采购.◆采购部门及其职责（15-17）◆采购部门的职责·作为基本的管理过程（侧重于管理）·作为战略层面（侧重于战略决策）第二章采购与供应战略◆企业战略的层次三种战略的特点无形的性质公司战略有关企业全局发展业务战略指导和管理具体经营单位职能战略对公司的整体业务战略的、整体的、长期的战略行为的计划和行动，为企业的整和竞争策略起支持作用体目标服务参与战略形成的人员对企业发展的影响高层管理人员全局性、长远性各子公司事业部经理影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场各职能部门的领导和业务经理各职能战略协调一致才能更好促进企业发展战略构成的要素经营范围、资源配置资源配置、竞争优势、协同资源配置、协同作用作用◆企业战略类型·成本领先战略·差异化战略·集中化战略（聚焦战略）◆采购与供应战略及其构成要素（P42、P44）◆ABC分析法A类物品：占采购总成本的70%~80%，物品数量所占百分比约为15%~20% B类物品：占采购总成本的15%~20%，物品数量所占百分比约为30%~40% C类物品：占采购总成本的5%~10%，物品数量占60%~70%◆ABC分析方法的基本原则（P48）：控制程度、采购记录、优先级、订货过程◆供应细分分析法：基于采购策略与管理的分类法则（P51）◆SWOT分析方法优势S trengths机遇Opportunities劣势W eaknesses威胁Threats第三章采购与供应管理流程◆采购业务流程：在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架需求确定制定计划供应源收录与定价发出订单订单跟踪分析催货记录存档支付货款验收货物·定价：1.竞争性报价：由买方向意愿合作的供应商发出询问；2.谈判·定单的基本要素：订单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位。
采购学考试重点题型: 单选，多选，论述，案例分析第一章采购基础一）采购的含义狭义：通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
广义：除以购买的方式外，还可以其他途径获得物品的使用权：租赁、借贷、交换、征收。
（二）对采购的理解1、采购是从资源市场获取资源的过程；2、采购是商流和物流过程的统一；3、采购是一种经济活动。
(三) 采购类型2、按采购方式分：直接采购委托采购调拨采购4、按采购性质分：⑴公开采购⑵秘密采购⑶大量采购；⑷零星采购；⑸特殊采购⑹普通采购⑺正常性采购；⑻投机性采购；⑼计划性采购；⑽市场性采购5、按采购时间分：长期固定性采购非固定性采购紧急采购(四)采购的原则：商业原则全面的跨职能原则成本底线原则七项原则1、国家的法律法规：宪法法律地方性法规行业规范2、市场五原则：公平公正公开效益诚信3、企业内部的规章制度4“五权”分离原则：1、计划审批权2、采购权3、合同审查权4、质量检验权5、货款支付权5“五不”原则：1、无计划不采购2、“三无”产品不采购3、名称规格不符不采购4、无资金来源不采购5、库存已超储积压的物资不采购6、“五R”原则：适时适质适量适价适地7、“六优选”：⑴、质优价低优选⑵、本单位优选⑶、近处单位优选⑷、老供货商优选⑸、直接生产单位优选⑹、信誉好的单位优选（五）传统采购管理与现代采购管理的区别：1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；2、验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难度大；3、供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；4、响应用户需求能力差。
第二章企业采购管理组织（1）基于采购的采购管理机制1、为了单纯的采购业务而设立采购管理组织。
2、最简单、最基本、也是最落后的采购管理机制。
Ⅰ、按采购管理机制分类平行采购管理组织基本特征：成立采购科，与其他的生产科、销售科、财务科等并列，同归总经理管。
适用于：中小型企业；需要采购的产品比较多，数量大、采购业务比较复杂、对企业比较重要的情况。
