02126《应用文写作》知识点概括

应用文写作相关知识应用文写作相关知识一、什么是应用文写作应用文写作是指人们根据特定的目的和情境，运用文字表达能力，以书面形式传递信息，达到某种预期目标的写作活动。

应用文写作广泛应用于日常生活和职业工作中，包括求职信、申请书、邀请函、广告宣传等。

二、应用文写作的基本要素1.明确的目的和写作对象：在写应用文时，应明确自己写作的目标和写给谁。

只有明确了目的和写作对象，才能从他们的角度出发，选择合适的写作方式和语言风格。

2.清晰的结构和逻辑：应用文写作要注意语言的组织和结构，采用合理的逻辑顺序，使读者易于理解和接受。

3.简洁明了的语言：应用文写作要求语言简洁明了，突出重点，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

简洁明了的语言能使读者更易于理解和接受。

4.准确的信息传递：应用文是为了传递信息而写的，因此信息的准确性十分重要。

在写作时，要仔细核实所提供的信息，确保其准确性。

三、常见的应用文写作类型1.求职信：求职信是求职者向公司或机构投递，介绍个人背景和求职意向的一种应用文。

求职信要突出自己的优势和能力，吸引用人单位的关注，并表达对此工作的兴趣和热情。

2.邀请函：邀请函是一种邀请他人参加某个活动或出席某个场合的应用文。

邀请函要明确邀请的活动内容、时间、地点等，并委婉地表达邀请的意思。

3.辞职信：辞职信是员工向公司提出辞职申请并解释离职原因的一种应用文。

辞职信要诚实明了地表达自己的离职意愿，并感谢公司对自己的培养和支持。

4.广告宣传：广告宣传是一种通过文字和图片等形式，向公众推广产品或服务的应用文。

广告宣传要突出产品或服务的特点和优势，吸引潜在消费者的关注和购买欲望。

四、应注意的写作技巧1.准备充分：在写应用文前，要对相关信息进行充分的了解和准备。

了解目标读者的需求和背景，以确保能用恰当的语言和方式去传达信息。

2.抓住重点：应用文中的重点信息要用简洁明了的语言来表达，以保持读者的关注。

避免冗长和累赘的叙述，突出重点。

应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。

具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。

下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。

不同的文体具有不同的特点和结构。

熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。

2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。

标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。

3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。

避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。

同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。

4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。

了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。

5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。

了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。

总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。

通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。

应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求（1）信函格式在写应用文时，要根据不同的具体情况选择不同的信函格式，如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。

（2）报告格式在写应用文时，要遵循报告的格式，即先介绍报告的目的、方法、结果等内容，最后进行总结和建议。

（3）简历格式在写应用文时，要遵循简历的格式，分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。

1.2 语言规范（1）使用规范的语法在写应用文时，要注意使用规范的语法，避免出现语法错误，提高文章的整体质量。

（2）准确的用词在写应用文时，要选择准确的用词，使文章更加生动、精确。

（3）避免口语化在写应用文时，要避免口语化的表达方式，保持语言的正式性。

1.3 内容组织（1）结构清晰在写应用文时，要保持文章结构清晰，分清主次，避免出现内容杂乱无章。

（2）层次分明在写应用文时，要使文章层次分明，清晰表达每一个观点，确保读者能够理解。

二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。

在写求职应聘信时，要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息，为自己的求职增加成功的可能性。

2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。

在写面试自我介绍时，要突出自己的优势、能力、经验等信息，为面试成功加分。

2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式，通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。

在写商务函电时，要根据不同的情况选择适当的语言和格式，确保内容得到对方的理解和回复。

2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。

在写工作报告时，要包括工作的目的、方法、结果等内容，确保汇报内容清晰明了。

2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。

在写个人简历时，要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来，适当突出自己的优势。

应用文写作大一知识点归纳一、概述大一阶段，学生需要掌握应用文写作的基本知识和技巧，以便能够应对各类书面表达任务。

本文将对大一阶段常见的应用文写作知识点进行归纳和总结，帮助同学们提高写作水平。

二、商务信函商务信函是商业交流中常用的书面表达方式，格式要求严格，内容应准确、清晰。

以下是商务信函的主要知识点：1. 信函的格式商务信函通常包括信头、称呼、正文、结尾等几个部分，要求排版整齐，字体规范。

信头中需包含发件人地址、日期等信息，称呼根据收件人身份选择适当的称呼。

2. 信函的语言风格商务信函应使用正式、得体的语言风格，语气要礼貌、客气。

重要的是要表达清晰、简洁的意思，避免冗长的句子和废话。

3. 信件的写作技巧在商务信函中，要明确表达目的和要求，遵守礼节，注意措辞。

同时，要注意信函的逻辑性，合理安排段落，确保文意连贯。

三、个人简历个人简历是求职过程中重要的自我介绍材料，写作时要突出自己的特长和能力，吸引用人单位的注意。

以下是个人简历的主要知识点：1. 简历的结构个人简历一般包括个人信息、教育背景、工作经历、技能特长、个人兴趣爱好等几个模块。

要注意信息的顺序和层次，重要信息应放在前面。

2. 简历的语言表达简历应使用简明扼要的语言表达个人信息和经历，避免废话和冗长的句子。

重点突出个人特长和成就，使得简历更具吸引力。

3. 简历的格式和排版简历要求整洁美观，建议使用简洁的字体和合适的字号。

各部分之间要有明显的分隔，采用项目符号或编号进行排列。

四、申请信申请信是向对方申请某项事务或权益时的书面表达方式，常见于各类奖学金申请、请假申请等。

以下是申请信的主要知识点：1. 信函结构申请信通常包括信头、称呼、正文、结尾等几个部分，类似于商务信函的格式。

信头中要清楚标明自己的信息和日期，称呼通常为尊称。

2. 申请的目的和理由在申请信中，要明确表达申请的目的和理由，说明自己的诉求，并提供充分的证据和支持材料。

用词要准确、具体，避免模棱两可的表达。

02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。

（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。

（p1）3“刻辞”是大事记。

（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。

（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。

（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。

（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。

（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。

（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。

（p1）10章、表、奏、议是上行文。

是臣下给皇帝上书用的文书。

（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。

（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。

（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。

（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。

其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。

（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。

（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。

（p6）5立意就是确立应用文的主旨。

应用文写作基础知识一、立意含义：立意就是确立应用文的主旨。

特点：客观性、主观性、观念性、时代性。

要求：准确、深刻、鲜明、集中、新颖。

依据：具体工作的需要、客观实际的需要、以材料为基础。

方法：对比筛选、分析归纳、集思广益、选准角度。

二、谋篇含义：指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。

特点：格式化、单一化、条理化、严密化。

原则：服从表现主旨的需要、反映客观事物发展规律和内部联系、适应不同文体的要求、为读者着想。

三、语言含义：语言是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

特点：规范性、专门性、平实庄重。

要求：准确、正确、简练、平易。

表达方式：叙述、说明、议论。

四、修改含义：修改是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

方法：从头梳理，理清思路。

注意细节，字斟句酌。

冷处理法。

方式：纸上修改、计算机修改。

营销类文章写作一、市场调查报告含义：通过各种调查方法，全面系统地收集商品生产、供求等市场情况资料，经过综合、整理、分析、研究，用书面形式表现出来的符合客观事物发展规律的调查结果。

特点：事实性、针对性、时效性方法：咨询法、实验法、观察法格式：由标题、前言、主体构成。

写作要求：事实求是，用具体材料说明观点，处理好叙述、说明、议论的比例。

二、市场预测报告含义：市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告。

特点：预见性、科学性、时效性方法：集合意见法、专家意见法、类推法、因果法、定量预测法。

格式：由标题、前言、主体构成。

写作要求：把握市场形势，全面搜集信息；步骤清晰，推导科学，以事实为基础进行推测；重视现代技术。

三、市场活动分析报告含义：企业以计划指标、会计核算、统计资料、业务核算及调研情况为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内企业的生产经营过程及其经营成果进行分析研究和评估。

关于应用文写作基础知识点一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分有记叙文、说明文、谈论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;谈论文是以谈论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的`《国家行政机关公文处理方法》中所规定的命令(令)、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报状况，沟通阅历，传递信息。

公文制作比拟严格，具有肯定的法律效力，在写作和使用时，要依据国家最新的行政机关公文处理方法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。

是指简报、规划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与详细部门进展工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比拟自由。

日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。

有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在肯定专业机关或特地的业务活动领域内，因特别需要而特地形成和使用的应用文。

由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。

这样，在长期的工作实践中便渐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。

应用文写作重点知识整理应用文写作重点知识整理一、答辩书1、定义：是指在民事、刑事和行政诉讼活动中，被告或被上诉人针对原告或上诉人的起诉状或上诉状所述的事实、理由和相应诉讼请求，进行答复和辩解的书状。

2、作用：有利于法院全面查询案情，做到兼听则明，公正判决或裁定，防止误判或误裁。

有利于维护当事人的合法利益。

3、分类：①民事答辩书②行政答辩书③刑事答辩书4、特征：①必须是案件被告提出的②必须在法定期限内提出③必须针对起诉状的内容进行答辩。

二、报告类文书——调查报告1、定义：是根据特定目的，运用科学的理论和方法，事物、问题、事件进行调查研究之后，写成的有事实、有观点、有分析、有结论的书面报告。

2、特点：A强烈的针对性B内容的真实性C对象的典型性D较强的时效性E调查方法的科学性 F 分析研究的深刻性G 表达上的叙议结合3、分类：（按其反映对象和写作意图划分）①推广典型经验的调查报告②揭露现实问题的调查报告③反映社会情况、研究问题的调查报告④介绍新生事物的调查报告⑤考察历史事实的调查报告4、写作格式：公文式标题：多用于情况调查或问题调查单标题——只有正题新闻式标题：经验调查常用提问式（一）标题：正题显示基本观点或主要内容双标题——正、副标题组合副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代①情况调查：概述调查的背景、对象、范围、调查者，调查所用方式方法等情况，这种开头被称作“调前言（引言）查工作介绍法”。

②经验调查：概述被调查对象的有关情况。

这种开头称作“调查对象介绍法”。

③问题调查：有的用提问式，引出回答；有的介绍调查者的组成、活动等。

尤其重大事故重大问题调查常用此法开头。

（二）正文主体：①列举调查的材料和数据，反映调查的事实②分析、研究材料和数据，得出规律性的认识横式结构：按照事物的内在逻辑关系，进行分类归纳，将主体分成几个并列的部分，分别冠以小标题或次序语，从不同方面进行叙述和说明。

（结构）纵式结构：按照事物产生、发展和变化过程的先后次序安排层次，有助于读者对事物的发展作全面深入的了解。

重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。

应用文的特点：➢实用性：应用文是解决实际问题。

➢程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。

➢时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。

应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。

如：通知、批复、计划等。

◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。

如：函。

◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。

如：通报、总结。

◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。

如：合同、纪要、条据。

4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。

2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。

求职信写作结构：1.标题2.称呼3.正文4.落款 5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。

1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标 B.工作方法和态度 C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。

应用文写作大一知识点汇总一、什么是应用文写作应用文写作是指通过书面形式表达特定目的和意图，用于传达信息、表达想法或请求，以满足实际需要的写作形式。

应用文写作广泛应用于社会生活和职场环境，包括但不限于求职信、申请信、辞职信、公告通知等。

二、求职信的写作要点1. 引言部分：简要介绍自己，包括姓名、专业、学校等；引起对方的兴趣和注意。

2. 优势展示：说明自己的优势，如专业技能、实习经历等；突出与职位要求相匹配的特点。

3. 求职意向：明确表达对职位的兴趣及申请目的；对公司或组织表达赞赏和愿望。

4. 结尾部分：表达诚挚的谢意；留下联系方式并期待进一步沟通的机会。

三、申请信的写作要点1. 引言部分：提到自己的身份和目的；说明递交申请的原因。

2. 个人背景：介绍个人的教育背景、工作经历等与申请相关的信息；突出与申请项目或机构相符的经历。

3. 优势展示：突出自己的能力和特点；强调申请项目的重要性及自己对其的热情。

4. 结尾部分：表达对申请结果的期待；感谢对方的考虑，并留下联系方式。

四、辞职信的写作要点1. 引言部分：明确表达辞职意图；提及目前的职位和所在部门。

2. 辞职原因：简要说明自己离职的原因，可以提及个人发展、家庭因素等；避免过多负面情绪。

3. 感谢与总结：对于公司和团队的经历进行总结，并对所得到的机会和成长表示感谢。

4. 帮助交接：提供合理的离职时间，表达对于交接工作的支持与协助；愿意提供必要的帮助。

5. 结尾部分：再次表达感激之情，并祝愿公司和同事们的未来发展。

五、公告通知的写作要点1. 标题：简明扼要地表达通知的主题。

2. 引言部分：指明通知的发布单位和日期；对读者的身份和关系进行概述。

3. 具体内容：正文部分详细阐述通知的内容、要求或规定，包括时间、地点、方法等。

4. 注意事项：提醒读者注意事项，如截止日期、相关联系方式等。

5. 结尾部分：再次强调重要事项，引导读者采取适当行动；表达感激之情，并留下联系方式（如有需要）。

应用文写作课笔记要点整理版一、公文概述（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

1. 标题①发文机关+ 事由+ 文种②事由+ 文种2. 主送机关（只能有一个）3. 正文①请示缘由。

②请示事项。

③结尾惯用语。

“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。

4. 落款①发文机关（全称或规范化简称）②成文时间（大写）③单位印章（八）“报告”不得夹带请示事项。

报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。

正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。

1. 标题。

标题一般由发文机关+ 事由+ 文种组成，即标题三要素。

发文机关一般使用全称。

发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

2. 主送机关。

通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。

标题与主送机关之间空一行，顶格书写。

3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写）①缘由与目的②通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一）③执行事项或要求（①本通知自x 年x 月xx 日起执行。

一、名词解释：1.法定公文：法定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务中才使用的应用文，是重要的管理手段。

2.劳动合同：劳动合同是劳动者与用人单位之间确立、变更和终止劳动权利义务关系的协议。

3.邀请函：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参见某项活动时所发的请约性书信。

二、填空和简答：1.个人简历的基本要素：个人基本情况。

姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、专业、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、兴趣、爱好、性格及通讯地址、电话号码、电子邮箱地址等。

2.求职信的概念：求职信是求职者向用人单位自我举荐、表达求职的愿望、陈述求职信的理由、提出求职信的要求的一种信函文本。

3.劳动合同的必备条款：（1）用人单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律法规规定应纳入劳动合同的其他事项。

4.邀请函的写作要求：（1）邀请函是对具体人或单位发出的，所以在称谓和措辞方面不能犯谦敬失调的毛病；（2）语言要求简明扼要、表述准确，要将活动的各种事宜写清楚，切忌主题模糊、语焉不详；（3）感情的表达要体现出邀请的诚意，让受邀者能感受到邀请方的热情；（4）典雅庄重，体现邀请方和受邀者的身份特征、职业经历和素质修养；（5）要尽早送到受邀者手中，使对方有充分的准备时间。

4.欢迎词的特点：（1）抒情性（2）口语性（3）简约性5.通报的适用情况：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

6.请示的适用情况：请示适用于下级机关就某项工作或某个问题向上级机关请求作出指示、答复或批准。

7.报告的适用情况：报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（填空：根据）8.纪要的适用情况：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

应用写作学习重点第一章应用写作概述一、应用写作萌生的时期（原始社会氏族公社后期），应用文文体成型和文书制度建立的时期（秦汉时期），应用文理论建立的时期（魏晋南北朝时期），应用写作的成熟期（唐宋时期）；应用文由古体到新体的变革始于辛亥革命后南京临时政府时期。

二、甲骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文；《尚书》是我国现存最早的应用文总集；“公文”称谓出现于两汉时期（汉代）；“应用文”称谓出现于北宋时期，迄今所见最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼。

三、出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：曹丕《典论·论文》、陆机《文赋》、挚虞《文章流别论》、刘勰《文心雕龙》等。

挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，《文心雕龙》是我国古代的文学与应用文写作理论集大成者。

四、应用文的特点（实用性，模式性，真实性，时效性）；应用文最根本的特点（本质属性）是实用性。

五、应用文写作对主旨的要求（正确，鲜明，集中）；应用文结构的特点（规范性，条理性）；应用文语言运用的基本要求（准确，简洁，朴实，得体）；最常见的“书面辅助语言”是图形、表格、符号、公式等四种。

六、应用文常用的三种表达方式（叙述，说明，议论）；叙述的主要方式；代替第一人称（我）、第二人称敬称（您）、第三人称（他、他们）的词语。

七、本教材对文书的分类——法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书。

熟悉各类中主要文种名称。

八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。

第二章公文写作基础知识一、国务院《国家行政机关公文处理办法》（简称“国务院《办法》”）发布于2000年8月，从2001年1月1日起施行。

二、国务院《办法》对行政公文的定义（要点是“法定效力”与“规范体式”）。

三、行政公文共13个文种。

其中，命令、议案、公告、通告4种系行政公文特有（党的机关不用）；决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要9种公文为党政公文均有的文种。

应用文写作总结概论第一章应用文概说1从文体分类来说，文章可分为文学作品（诗歌、小说、戏剧和散文）和非文学作品（记叙文、说明文、议论文和应用文）两大类。

2应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。

3应用文的特点：实用性，规范性，真实性，针对性和时效性。

4根据应用文作者、写作目的和适用范围的不同，应用文分为公务文书和私人文书两大类。

公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。

主要有政务类文书（法定公文和申论）、事务类文书（日常事务文书）和专用类文书。

私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向而写的应用文书，其中许多种类与公务文书的事务文书和专用文书相同，只是适用范围不同，如计划和总结。

5应用文的作用：交流沟通信息；宣传贯彻政策；指导规范行为；纪录传承历史。

第二章应用文的写作要素6一片完整的应用文是由特定的内容和形式构成的，其内容包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。

应用文写作追求的目标是内容和形式的统一，即鲜明的思想内容和完美的表现形式的统一。

7应用文主题的特点：意在笔先、主旨鲜明、意蕴单纯和求实重用。

应用文主题要求：正确、集中、深刻和新颖。

表现主题的方法：标题揭旨、开篇明旨和篇末显旨。

8材料类型：a从材料的来源，分为直接性材料与间接性材料；b从详略角度，分为具体性材料与概括性材料；c从时间角度，分为历史性材料与现实性材料；d从材料性质，分为正面材料与反面材料；e从材料在文章中的地位及重要程度，分为主体材料与辅助材料；f从形态特点，分为事实材料与理论材料。

9材料搜集原则：1）既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；2）既要了解现实材料，又要了解历史材料；3）既要掌握点上材料，又要掌握面上材料；4）既要重视正面材料，又要重视反面材料。

10材料搜集方法：查阅文献、留心观察和调查采访。