国有协同工作平台(OA 系统)管理办法 模版

网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。

结合公司实际，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。

第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。

提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。

（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。

报送的电子公文必须符合公文规范。

（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。

（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。

第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。

（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。

密级文件不得在OA系统中传输。

（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。

各部门可同步将纸质文件送行政部。

（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。

电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。

（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。

如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。

（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。

按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。

第一篇：OA协同办系统（范文模版）九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。

还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。

基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。

iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。

解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。

oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。

为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。

一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。

2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。

密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。

3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。

4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。

二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。

2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。

（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。

（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。

三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。

（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。

2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。

（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。

四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。

（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。

2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。

（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。

五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。

（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。

2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。

一、总则为规范公司内部协同办公系统的使用，提高工作效率，加强信息管理，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用协同办公系统的员工。

三、系统管理1. 系统登录与权限管理：- 员工需使用公司统一分配的用户名和密码登录系统。

- 系统管理员根据员工岗位和职责分配相应权限，确保信息安全。

- 任何员工不得将用户名和密码泄露给他人。

2. 系统操作规范：- 员工应熟悉系统操作流程，按照规定进行操作。

- 不得随意修改系统设置，如遇问题应及时联系系统管理员。

3. 数据备份与恢复：- 系统管理员定期进行数据备份，确保数据安全。

- 如发生数据丢失，系统管理员应及时恢复数据。

四、信息管理1. 信息发布与审核：- 所有信息发布需经相关部门审核，确保信息准确、及时。

- 信息发布者需对发布内容的真实性、合法性负责。

2. 信息保密：- 员工应遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。

- 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，需严格控制访问权限。

3. 信息更新与维护：- 各部门应及时更新信息，确保信息时效性。

- 系统管理员定期检查信息维护情况，发现问题及时处理。

五、流程管理1. 流程定义与优化：- 各部门根据业务需求，定义和优化业务流程。

- 流程优化需经相关部门和领导审批。

2. 流程执行与监控：- 员工按照定义的流程执行任务，确保流程顺畅。

- 系统管理员对流程执行情况进行监控，发现问题及时反馈。

六、培训与支持1. 系统培训：- 公司定期组织系统培训，提高员工使用效率。

- 新员工入职后需参加系统培训。

2. 技术支持：- 系统管理员提供技术支持，解答员工在使用过程中遇到的问题。

七、违规处理1. 违规行为：- 未经授权泄露公司机密信息。

- 故意破坏系统或数据。

- 违反信息发布审核规定。

2. 处理措施：- 对违规行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

- 情节严重者，将移交相关部门依法处理。

八、附则1. 本制度由公司信息管理部门负责解释。

OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。

二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。

2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。

3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。

4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。

5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。

6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。

三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。

4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。

5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。

四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。

2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。

3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。

4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。

OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。

1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。

1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。

2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。

主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。

2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。

主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。

2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。

2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。

本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。

三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。

2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。

（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。

2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。

四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。

2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。

3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。

（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。

2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。

3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。

五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。

OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。

第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。

2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。

3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。

5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。

7）卖力OA系统的数据备份。

8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。

9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。

10）负责系统用户注册、注销等管理。

2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。

2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。

3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。

4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。

第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。

1）员工出差申请审批。

2）员工加班申请审批。

3）员工非一般打卡登记。

4）员工请假申请审批等。

2.发布消息、告诉、通告。

3.会议管理模块使用。

1）会议室使用管理。

2）会议安排告诉等。

第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。

××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。

第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。

第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。

第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。

第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。

目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。

第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。