药物临床试验机构资格认定现场检查的准备
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药品注册现场检查准备-回复药品注册是确保药品的质量、安全和有效性的重要步骤。
而现场检查是药品注册过程中不可或缺的一环,它旨在核实药品生产企业是否符合相关法规和标准,并确保其在生产环节中的合规性。
本文将一步一步地回答药品注册现场检查准备的关键问题。
第一步:了解药品注册现场检查的目的和意义在准备现场检查之前,了解现场检查的目的和意义是非常重要的。
现场检查的目标是确认药品生产企业是否符合药品注册的相关要求,以确保药品的质量、安全性和有效性。
通过现场检查,可以评估和验证企业的生产设施、操作流程、质控体系和文件记录等是否与注册申请中所述的一致。
第二步:收集相关文件和资料在进行现场检查前,准备齐全所需的文件和资料是必要的。
这些文件包括药品注册申请、生产企业的许可证、药品生产和质控的SOP文件、质量记录等。
根据具体的要求,还可以准备其他相关的文件和资料,如设备清单、员工培训记录、原材料和成品的质量控制记录等。
第三步:组织实地考察和现场检查实地考察和现场检查是现场检查准备的核心步骤。
首先,确定检查人员的数量和专业背景,确保能够涵盖药品生产和质控的各个方面。
然后,与被检查企业预约检查时间,并向其说明检查的目的和流程。
在考察和检查过程中,检查人员应按照审核方案和标准操作规程进行检查,关注关键环节和风险点,并记录问题、发现和建议。
第四步:对检查结果进行分析和评估在完成现场检查后,对检查结果进行分析和评估是必要的。
这包括对问题和发现的整理和分类,对其严重程度和影响进行评估,以及提出改进和纠正措施的建议。
同时,还需将检查结果与药品注册申请中的要求进行对比,并确定是否存在不符合之处。
第五步:编写现场检查报告现场检查报告是对现场检查结果的总结和归纳,具有重要的参考价值。
在编写现场检查报告时,应包括以下内容:被检查企业的基本信息、检查的目的和范围、检查的日期和时间、检查的人员和专业背景、检查的方式和流程、检查结果的总结和评价、问题和发现的整理和分类、改进和纠正措施的建议。
GSP认证现场检查指导原则GSP认证是指“药品经营质量管理规范”的缩写,是我国药品流通领域的质量管理体系认证,它包括了一系列对药品企业经营活动的要求和规定,旨在确保药品的生产、储存、销售等各个环节符合相关法规要求,保障患者用药安全。
GSP认证是药品企业必须通过的必备认证之一,在取得GSP认证后需要经常进行现场检查以确保企业仍然符合相关标准和要求。
下面将详细介绍GSP认证现场检查的指导原则。
一、检查前的准备工作1.公司内部检查:在接到GSP认证机构通知前,企业应当自行进行一次全方位的内部检查,确保各项管理制度符合要求,各个环节符合标准。
2.定期培训员工:公司应定期开展GSP相关的培训,确保员工了解最新的要求,提高员工的自我管理意识和GSP管理水平。
3.协调配合:企业应积极与GSP认证机构进行沟通和协调,确保对方了解企业的具体情况,确保检查工作的顺利进行。
二、现场检查的指导原则1.检查的范围:GSP认证的现场检查范围通常包括企业的生产、采购、储存、销售、质控等各个环节,检查人员会对这些环节逐一进行检查。
2.检查的方式:检查人员会事先通知企业要进行现场检查,企业在接到通知后应积极配合,准备好相关的资料和材料,提供给检查人员。
3.检查的重点:现场检查的重点通常是企业的GSP认证制度和相关操作程序是否得到有效执行,是否符合标准要求,是否存在违规行为等。
4.检查的过程:检查人员会逐一对企业的各项管理制度和操作程序进行检查,现场查看相关记录和资料,并与企业相关负责人交流和沟通,确认企业的实际情况。
5.检查的结果:检查结束后,检查人员会提出检查结果和意见,如果企业存在问题或违规行为,会根据情况提出整改要求和期限,企业需要按照要求进行整改。
6.整改的落实:企业应当及时制定整改计划,严格按照要求进行整改,并在规定的期限内完成整改工作,将整改情况提交给GSP认证机构进行复核。
三、现场检查的难点和对策1.法规变化:药品相关法规和政策频繁变化,企业需要保持敏感度,随时调整管理制度和操作程序,确保符合最新要求。
药物临床试验现场核查流程一、现场核查前~1、申请流程申办方作为申请人,申请人完成药物临床试验后→填写《药品注册申请表》→ 向当地省局报送申请药品生产的申报资料→ 省局出具药品注册受理通知书,并在受理申请之日起5 日内组织现场核查→ 申办方通知CRO → CRO通知研究中心。
2、相关准备1)项目经理在结题提交资料给申办方后,要提醒申办方提交申请注册,第一时间通知CRO。
项目经理需要对申办方时常跟进。
2)收到申办方的注册申请信息后,预判可能会被核查的重点医院:组长单位必查;与组长单位在同一城市的中心、受试者入组例数多的中心、交通方便、旅游城市的中心被抽到的概率很高。
监查员和项目经理需及时对研究资料进行自查,以查阅可能的存在漏洞并对漏洞进行及时处理。
3)待接收到药监局的核查通知后,应第一时间通知被查中心的机构和主要研究者核查时间,并告知研究者腾出相应时间以便解答核查人员问题,并把可能会问到的问题及答案、方案等资料交予他,让其提前准备学习。
并对自查发现问题与研究者进行沟通,让研究者做到心中有数(因为现场核查,有的核查人员只对研究者进行提问,研究者对问题进行解释)能解决的漏洞及时处理,不能解决的漏洞需跟研究者沟通如何去进行解释。
不要抱侥幸心理,即使本次核查过了,以后3年一次的机构复审一样可能抽到你的项目,所以结题时尽量做到不留任何死角。
4)跟机构协商让其根据核查人员的数量准备房间,并对核查现场进行布置:研究资料要分类进行摆放;水果、矿泉水、咖啡、茶叶、纸杯、纸盘、A4空白纸、不带logo的信封,各色笔、笔记本电脑、优盘等。
二、现场核查中~1、接待:跟医院协商好接待事宜,大概行程安排,核查当天人员分工(一般核查老师不接受公司人员接待,机构需派一人核查当天全程协助)。
机构人员负责专家的接送、办理入住等工作,但专车一般由申办方/CRO负责提供。
Ps:核查组成员数:组长+组员2人或者2人以上(住宿费一般由组长负责结算,医院要根据专家老师的住宿标准联系酒店,要含早餐)。
临床试验现场核查相关流程及核查问题汇总临床试验现场核查相关流程及核查问题汇总在临床试验过程中,现场核查是保障试验质量和数据可靠性的重要环节之一。
通过对试验相关数据、文件和操作的实地核查,可以确保试验过程符合法规要求并有效减少可能存在的风险。
本文将从深度和广度的角度出发,介绍临床试验现场核查的相关流程,并对常见的核查问题进行汇总。
一、临床试验现场核查流程1.前期准备在进行现场核查之前,需要进行充分的准备工作。
核查人员需要对试验计划、研究方案和相关法规进行熟悉,并了解试验执行的具体细节。
需要收集相关试验数据和文档,包括试验记录、受试者知情同意书、试验电子数据和主要检验分析结果等。
2.选择核查对象根据试验计划和相关要求,选择需要进行核查的对象。
一般来说,应侧重于关键环节和重要数据,如试验药物的分发和使用、试验数据的收集和保存、试验中心的质量管理等。
3.确定核查方式根据实际需要和试验特点,选择合适的核查方式。
常见的核查方式包括现场观察、文件复核、源数据核查和受试者访谈等。
核查人员应根据实际情况,结合试验的具体要求和目标,确定核查方式和频率。
4.实施现场核查根据核查计划和核查方式,开展核查工作。
核查人员应按照计划逐项核查各项内容,并及时记录核查结果和发现的问题。
在核查过程中,应注重保持客观、公正和专业,确保核查结果的准确性和可靠性。
5.总结与报告完成核查后,核查人员应及时总结核查结果,并形成核查报告。
核查报告应包括核查发现的问题、风险评估和改进措施等内容。
应将核查结果及时反馈给相关人员,并督促其进行改进和整改。
二、临床试验现场核查问题汇总1.试验数据完整性问题在核查过程中,常见的问题之一是试验数据的完整性。
包括缺失数据、错误数据和重复数据等。
对于试验数据的完整性问题,应及时发现并进行整改,确保数据的准确性和可靠性。
2.试验操作规范性问题试验操作规范性问题是另一个常见的核查问题。
包括试验操作人员的资质、试验操作的准确性和规范性等。
药品GMP认证现场检查工作程序药品gsp认证现场检查 1. 目的保证药品认证检查工作的规范、公正和有效,按照国家法规及有关规定要求开展药品GMP认证检查工作。
2. 制定依据2.1 《中华人民 __药品管理法》2.2 《中华人民 __药品管理法实施条例》2.3 《药品生产监督管理办法》2.4 《药品生产质量管理规范认证管理办法》2.5 其它有关规定。
3. 适用范围本规程适用于药品GMP认证检查相关工作。
4. 职责4.1行政受理机构负责申请形式审查。
4.2 药品GMP认证检查机构(以下简称检查机构)负责申请资料技术审查、制定现场检查方案、实施现场检查、审核现场检查报告、审查结果公示等,并遵循本程序所述事项。
如遇本程序之外事项,按有关规定、程序处臵。
4.3药品监督管理部门负责药品GMP认证结果的行政审批。
5. 认证工作流程5.1 申请和受理5.1.1申请药品GMP认证的企业应将《药品GMP认证申请书》及其申报资料、电子文档、资料真实性声明递交行政受理机构。
(申请人需持办理行政许可项目受理事项用委托书、 __明原件与复印件)。
5.1.2行政受理机构按照《药品GMP认证申请资料要求》对资料进行形式审查。
5.1.3行政受理机构应在5个工作日内完成资料形式审查,将受理的药品GMP认证资料移交检查机构,并附《药品GMP认证申请资料移交单》(见附件1)。
5.1.4 有下列情形之一的,不予受理,并应当场或者在5个工作日内一次性书面告知申请人需要补正的内容:a未取得《药品生产许可证》的;b未取得药品批准文号的(药品注册现场检查与药品GMP认证合并检查除外);c药品批准证明文件批准的生产地址与《药品生产许可证》地址不相符的;d不符合《药品GMP认证申请书》填报说明要求的;e《药品GMP认证申请书》规定的内容未填写的;f 申报资料项目不全的。
5.1.5经形式审查,《药品GMP认证申请书》及其申报资料符合规定的,予以受理,录入药品GMP认证管理系统,发受理通知书(见附件2),并将申报资料及时移交给检查机构。
药品GMP认证现场检查工作程序1、目的保证药品认证检查工作的规范、公正和有效,按照国家法规及有关规定要求开展药品GMP认证检查工作。
2、制定依据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品生产监督管理办法》《药品生产质量管理规范认证管理办法》其它有关规定。
3、适用范围本规程适用于药品GMP认证检查相关工作。
4、职责行政受理机构负责申请资料形式审查。
药品GMP认证检查机构负责申请资料技术审查、制定现场检查方案、实施现场检查、审核现场检查报告、审查结果公示等,并遵循本程序所述事项。
如遇本程序之外事项,按有关规定、程序处臵。
药品监督管理部门负责药品GMP认证结果的行政审批。
5、认证工作流程申请和受理申请药品GMP认证的企业应将《药品GMP认证申请书》及其申报资料、电子文档、资料真实性声明递交行政受理机构。
行政受理机构按照《药品GMP认证申请资料要求》对资料进行形式审查。
行政受理机构应在5个工作日内完成资料形式审查,将受理的药品GMP认证资料移交检查机构,并附《药品GMP认证申请资料移交单》。
有下列情形之一的,不予受理,并应当场或者在5个工作日内一次性书面告知申请人需要补正的内容:a未取得《药品生产许可证》的;b未取得药品批准文号的;c药品批准证明文件批准的生产地址与《药品生产许可证》地址不相符的;d不符合《药品GMP认证申请书》填报说明要求的;e《药品GMP认证申请书》规定的内容未填写的;f 申报资料项目不全的。
经形式审查,《药品GMP认证申请书》及其申报资料符合规定的,予以受理,录入药品GMP认证管理系统,发受理通知书,并将申报资料及时移交给检查机构。
技术审查检查机构收到资料后,应在10个工作日内,依据《药品GMP 认证申报资料技术审查要点》要求对资料进行技术审查并填写《药品GMP认证资料技术审查意见表》。
审查意见分为符合规定、补充资料、终止认证。
有下列情形的,检查机构须一次性书面通知企业补充资料:a申请认证的范围未取得《药品生产许可证》的;b申请认证范围所涉及品种未取得药品批准文号;c申请认证范围所涉及药品批准证明文件的生产地址与《药品生产许可证》地址不符;d青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤类、避孕药类、疫苗/菌苗类、基因工程类产品生产车间独立性或防止污染和交叉污染的措施不明确;e非最终灭菌的无菌制剂与可最终灭菌的无菌制剂共用生产设备及设施,管理措施不明确;f 影响现场检查方案制定的其它情形。