师范大学科技档案管理办法

教育教学科研资料档案管理规程一、引言教育教学科研资料档案管理规程对于学校及教育机构的管理至关重要。

有效的档案管理可以确保教育教学工作的顺利进行，保护和利用教学科研资料。

本文将从目的、范围、组织、分类、保存、更新、使用、共享、保密、借阅等多个方面展开回答。

二、目的教育教学科研资料档案管理规程的目的在于保护、保存和有效利用教育教学科研资料，确保教学质量的提高和科研成果的发表。

通过规范的档案管理，促进信息共享和学术交流，为教育工作者提供可靠的参考和支持。

三、范围教育教学科研资料档案管理规程适用于所有学校和教育机构。

包括但不限于教师的教学教案、教材、试卷、考试成绩统计表，学生的成绩单、评语、学习记录等，以及各类科研项目申请、研究报告、科研成果等。

四、组织教育教学科研资料档案管理应由学校或机构的档案管理部门负责。

该部门应由专门的档案管理员组成，负责资料的收集、整理、分类、存储和更新。

相关的教师和学生也应参与档案管理工作，提供必要的支持和协作。

五、分类教育教学科研资料可以按照不同的属性进行分类，如按学科、年级、班级、教师等进行分类。

同时，还可以按照资料的形式进行分类，如文字材料、图片、音频、视频等。

分类的目的在于方便检索和使用，提高档案管理的效率和便利性。

教育教学科研资料的保存应采取适当的措施，确保其安全性和可靠性。

包括建立专门的档案室或库房，设置适当的档案柜和防火设施，采用防潮、防尘等措施。

同时，还需定期进行档案的整理、检查和修复工作，保持档案的完整性和可用性。

七、更新教育教学科研资料需要及时更新，以保证档案的准确性和时效性。

档案管理部门应与相关的教师和科研人员保持紧密联系，及时收集、整理和归档新的教育教学科研资料。

同时，应建立档案更新的工作流程和规范，减少信息遗漏和重复。

八、使用教育教学科研资料应充分利用，并提供给需要的教职工和研究人员。

档案管理部门应建立详细的使用管理制度，明确谁可以使用档案、在何种情况下可以使用，以及使用的时间和方式等。

为加强我校教科研管理档案工作的规范化、科学化和制度化，确保教科研档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

一、总则1. 本制度依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理的有关法律法规，结合我校教科研工作的实际情况制定。

2. 教科研管理档案是学校教科研活动的历史记录，是学校教育教学、科研创新、学术交流的重要依据。

3. 学校教科研管理档案工作应遵循真实性、完整性、连续性、科学性和保密性原则。

二、档案范围1. 教科研项目申报、立项、实施、结题等过程中的各类文件、资料、数据等。

2. 教科研活动中的会议记录、报告、论文、专著、专利等。

3. 教科研项目管理规章制度、政策文件、工作计划、总结等。

4. 教科研成果转化、推广、应用等相关文件。

三、档案管理职责1. 教科室负责全校教科研管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各学院、部门负责本单位教科研管理档案的收集、整理和归档工作。

3. 教职工应按照档案管理要求，及时将个人教科研成果提交给所在学院或部门。

四、档案收集与整理1. 教科室应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。

2. 教科室对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放。

3. 教科室对档案资料进行数字化处理，实现档案资源的共享。

五、档案保管与利用1. 教科室应设置专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

2. 教科室应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。

3. 教职工查阅档案应履行登记手续，不得擅自复制、借阅或损坏档案。

4. 教科室应根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

六、档案信息化建设1. 教科室应积极推动教科研管理档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化。

2. 教科室应定期对档案信息进行更新和维护，确保档案信息的准确性和实时性。

3. 教科室应加强档案信息安全管理，防止档案信息泄露。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。

三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。

科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。

2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。

3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。

省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。

查阅、复制档案时，应遵守保密规定。

7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。

四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。

3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。

4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。

一、管理要求
档案管理要做到集中、专人、规范管理。

学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。

二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点：
1.位置合理；
2.规格统一；
3.分类清楚，便于查看资料；
4.档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格
1.规格要统一；
2.标签大小一致；
3.文字、标号须打印，字体规范。

四、档案格式
1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。

2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；
②书写规范；③内容有保存价值。

五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。

档案目录参照下表：
标准化建设档案目录。

学校科研档案管理办法前言学校的科研工作是众多教师、学生积极投身的事业，科研成果的积累与传承是学校在挖掘优秀人才、提高学术水平和影响力方面不可或缺的环节。

本办法的制定旨在规范学校科研档案的管理工作，保护学术研究资源，激发科研创新活力，促进科研成果转化复制。

一、概述1.1 目的为了加强学校科研档案的管理工作，规范科研档案的收集、整理、保管、利用和销毁，构建符合国家法律法规、行业标准和学校实际要求的科研档案管理体系，减少科研档案的缺失损毁，推动科研成果的积累和传承。

1.2 适用范围本办法适用于学校内所有科研部门、科研机构、教师、学生等所有人员的科研档案管理和利用工作。

1.3 定义•科研档案：指科研部门、科研机构和教师学生等在开展科研活动中产生的各种印刷品、手稿、数据、图片、声音、视频以及不同形式的原始记录材料、科研成果等。

•科研档案区：指学校内专门用于存放科研档案的区域。

•科研档案管理员：指负责学校科研档案推进和实施的专门人员。

1.4 职责•学校科研档案管理员要具有科研档案管理证书，编制科研档案管理制度、档案鉴定办法、档案处置和销毁规定等，完善科研档案管理制度。

•学校各部门要按照相关规定，结合学校实际情况，制定本部门科研档案管理制度，负责本部门科研档案的安排、整理、保管。

•学校专门设立科研档案管理员，负责学校科研档案管理工作。

二、科研档案的管理2.1 科研档案收集和整理2.1.1 科研档案的收集•学校要通过建设科研档案管理系统和实施档案数字化转型，贯彻收集科研档案的原则。

•学校要通过正式授权或委托，收集教师及科研机构、科研团队等研究人员的科研档案。

•学校要定期开展科研档案的征集活动，以便向公众宣传科研成果，加强学校的科研基础建设。

2.1.2 科研档案的整理•学校要对收集到的科研档案进行整理，根据制定的科研档案整理标准将科研档案划分为不同类别，分别加以鉴定评价和编目。

•学校要对重要的科研档案采取优先整理、优先保护、优先利用的方法。

教科研档案管理制度为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教育质量服务，根据《____档案法》和学校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、我校教科研管理工作由教科室负责，教科室人员要把教科研档案工作与教科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合起来，教科研工作与建档工作实行同步管理。

二、教科研文件的归档范围，按教科研进程划分为：1.科研准备阶段。

科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件。

2.研究实验阶段。

各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料等。

3.总结鉴定阶段。

工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员____，鉴定材料，经费决算材料等。

4.成果奖励申报阶段。

成果和奖励申报材料及审批材料。

三、实行由课题(项目)负责人主持归档责任制。

凡列入本校教科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应归档，并说明情况。

四、教科研文件材料应在项目完成后一个月内整理移交归档。

周期长的课题，可分阶段归档。

课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员____，并经领导____签署意见，向教科室移交，由教科室保管。

五、课题有关材料保管期限。

国家级立项课题保管期限为永久，市、区级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

六、教科研档案借阅利用。

因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在材料上划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

以上规定，经学校职工代表大会通过后实施，每年修改一次。

教科研档案管理制度（2）是指在教科研工作中，为了保障科研成果的保存和管理，规范档案管理工作而制定的一系列规章制度。

以下是教科研档案管理制度的一些建议：1. 档案分类和编号：制定统一的档案分类和编号系统，便于档案的归档和检索。

一、总则为加强学校教科研管理，规范教科研档案工作，确保教科研档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作的规定，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 学校教科研档案管理工作由学校档案室负责，具体负责教科研档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 教科研管理部门负责组织、协调、指导教科研档案管理工作，对教科研档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和检查。

三、档案收集与整理1. 教科研档案收集范围：包括学校各级各类教科研活动产生的各类文件、资料、数据等。

2. 教科研档案整理要求：（1）按照时间顺序、类别、重要程度等进行分类、编目、立卷；（2）档案资料应真实、准确、完整，无涂改、伪造、损毁等情况；（3）档案卷内文件应按照顺序排列，并标明页码；（4）档案卷宗封面应注明卷号、档案名称、起止日期、卷内文件页数、整理人等信息。

四、档案保管与利用1. 教科研档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等；（2）档案柜架应保持整洁、有序，档案存放应整齐、牢固；（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（4）档案查阅应严格按照相关规定进行，确保档案安全。

2. 教科研档案利用要求：（1）查阅教科研档案应办理查阅手续，明确查阅目的、范围、期限；（2）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、拆散档案；（3）查阅者不得将档案带出档案室，如需复印，应征得档案室同意，并办理相关手续。

五、档案鉴定与销毁1. 教科研档案鉴定工作由学校档案室负责，定期对档案进行鉴定。

2. 鉴定标准：（1）具有历史、科学、艺术价值的档案；（2）反映学校教科研工作发展历程、成果、经验的档案；（3）具有重要参考价值的档案。

3. 鉴定程序：（1）档案室提出鉴定意见；（2）教科研管理部门审核；（3）学校领导批准。

4. 档案销毁程序：（1）档案室提出销毁意见；（2）教科研管理部门审核；（3）学校领导批准；（4）档案销毁前，应进行登记、造册，并由两人以上共同监销。

科技档案管理制度引言：随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。

科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。

为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。

一、科技档案管理制度的意义和目标科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面：1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。

2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。

3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。

4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。

二、科技档案管理制度的内容科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。

2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。

3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。

教科研档案管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范学校教师的教科研档案管理工作，保证教师教学科研工作的健康有序进行，提高学校的教学质量。

二、文件适用范围本制度适用于学校的所有教师，包括全职教师、兼职教师和合作教师。

三、基本原则1.教科研档案要以精简为原则，符合批量化、标准化、电子化管理的要求。

2.教科研档案的保密性原则，凡教育管理部门、教师网络办公系统等部分同学校有管理审批权限和共享权限的人员是有责任和义务保护基本档案信息安全，禁止私自泄露或传播披露。

3.教科研档案要按照学期、学年为基本时间，按照“分类、档次、整理、编目、审核、关闭”六个步骤进行。

四、教科研档案的内容要求教科研档案的内容主要包括以下三个方面：1. 教学工作档案教学工作档案是教师在教学活动中所涉及的全部工作细节、教学方案设计、教学检查评定等纪录档案。

包括：1.教材出版社的通知、单行本，以及相关查询的备忘录和通告；2.课程的设计以及教材设计的相关记录；3.课程教学的总结、反思、实践期间的听课及评课记录；4.考试信息、试卷及分析总结的数据等；5.教学效果评估数据等。

2. 科研工作档案科研工作档案是教师在教学科研活动中所涉及全部案例研究及数据分析、实验开发等信息资料记录档案。

包括：1.各科研活动的组织计划与记录；2.科研成果的汇报与评议结果；3.创新实验室研究的成果、集体获奖等相关材料。

3. 优秀教学科研个人档案优秀教学科研个人档案是学校肯定个人教学科研成果的记录。

档案的内容主要包括：1.学校颁布的教学科研自治管理制度；2.优秀教学、科研成果、教学科研管理和组织工作等中级档案；3.中级档案的成果记录等。

五、教科研档案的管理流程教科研档案管理流程分为六个步骤：1. 分类在教科研档案管理中，按时间进行分类，时间以学期为单位。

2. 档次档案分为精简、普及、中级、高级四大类档案，各自的内容以及对应的奖励有所不同。

3. 整理对档案的存放位置、格式，范围进行详细说明。

第一章总则第一条为规范学校教科研档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学校教育教学质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条学校教科研档案是学校教育教学、科学研究和管理活动的历史记录，具有重要的凭证、参考和指导作用。

第三条学校教科研档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一领导：学校成立教科研档案管理领导小组，负责全校教科研档案工作的统筹规划和组织协调。

（三）分级负责：各级部门按照职责分工，共同做好教科研档案管理工作。

（四）科学管理：运用现代档案管理手段，提高档案管理的科学化、规范化水平。

第二章管理机构及职责第四条学校教科研档案管理部门为学校档案室，负责全校教科研档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条学校档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校教科研档案管理制度。

（二）负责全校教科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对全校教科研档案进行定期检查、清点和鉴定。

（四）对全校教科研档案进行数字化加工和开发利用。

（五）负责全校教科研档案的统计、报告和上报工作。

第三章教科研档案的收集与整理第六条教科研档案的收集范围：（一）学校教科研项目的立项、实施、结题等文件资料。

（二）学校教科研活动的组织、开展、总结等文件资料。

（三）学校教科研人员的成果、荣誉等文件资料。

（四）学校教科研经费的使用、管理、审计等文件资料。

第七条教科研档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的教科研档案进行分类、编号、编目。

（二）对档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。

（三）对档案进行数字化加工，提高档案的利用率。

第四章教科研档案的保管与利用第八条教科研档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，对档案进行分类、存放、防护。

（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全。