第十二章 生成数据打印报表

数据报表生成规程一、概述数据报表生成规程是指按照一定的规定和程序，将原始数据经过整理、计算和分析处理后，生成具有报表形式的最终结果。

本文将详细介绍数据报表生成规程的步骤和要求。

二、数据准备1. 数据收集：从各个数据源中收集所需的原始数据，并对数据进行规范化处理，确保数据的准确性和一致性。

2. 数据清洗：对原始数据进行筛选、删除和填充等操作，去除重复数据和异常数据，保证数据的完整性和可靠性。

3. 数据整合：将不同数据源中的数据进行整合，消除数据冗余，建立数据模型。

三、报表设计1. 报表需求分析：根据用户的需求，明确报表的目标和内容，确定报表所包含的指标和维度。

2. 报表布局设计：确定报表的整体布局，包括报表的标题、表头、表格结构等，确保报表的清晰易读。

3. 报表指标计算：根据需求，在报表中添加需要计算的指标，并进行相应的计算。

四、数据分析和处理1. 数据透视：对数据进行透视操作，将数据按照不同的维度进行分类和汇总，形成透视表。

2. 数据筛选和过滤：根据需要，对数据进行筛选和过滤，排除不符合条件的数据，以获得更准确的分析结果。

3. 数据合并和关联：将多个数据源中的数据进行合并和关联，形成一张完整的数据表，方便后续的分析和计算。

五、报表生成1. 报表格式设置：根据需求，设置报表的格式，包括字体、颜色、边框等，使报表美观易读。

2. 报表生成方法：选择合适的软件工具或编程语言，利用数据处理和可视化技术，将数据转化为报表形式。

3. 报表生成优化：对生成的报表进行优化和调整，确保报表的性能和质量。

六、报表发布和共享1. 报表导出：将生成的报表导出为常见的文件格式，如Excel、PDF等，方便用户查阅和使用。

2. 报表共享：将报表上传至共享平台或发布到相关系统中，供用户在线查看和下载。

3. 报表定期更新：根据需求，定期更新报表中的数据，保持报表的实效性和可靠性。

七、报表维护和管理1. 数据备份：定期备份数据，以防止数据丢失或损坏，保证数据的可用性和安全性。

报表生成软件使用教程第一章：报表生成软件简介报表生成软件是一种专业的工具，用于生成各种类型的报表。

该软件的主要功能就是根据用户的需求，从数据库或者其他数据源中提取数据，并将其以用户指定的格式和布局展示出来。

本章将介绍报表生成软件的基本概念和优势。

第二章：软件安装与设置在使用报表生成软件之前，首先需要将软件安装到计算机上，并进行相应的设置。

本章将介绍软件的安装过程以及设置。

安装包一般可从官方网站下载，安装过程与普通软件相似。

设置方面，包括选择语言、界面风格、默认目录、连接数据库等。

第三章：数据源连接使用报表生成软件的第一步就是连接数据源，这样才能从数据库或者其他数据源中提取数据。

本章将介绍如何在报表生成软件中连接数据源，常见的数据源包括关系型数据库、Excel表格、文本文件等。

连接数据源的过程一般需要提供相应的连接信息，例如数据库类型、服务器地址、用户名、密码等。

第四章：报表设计报表设计是使用报表生成软件的核心步骤，决定了最终生成的报表的样式和布局。

本章将介绍报表设计的基本概念和常用功能，包括选择报表类型、添加数据字段、设置报表标题、调整报表布局等。

在设计报表时，应根据实际需求合理选择布局样式和数据字段，使报表清晰、易读。

第五章：数据处理与计算报表生成软件不仅可以简单地展示数据，还可以进行数据处理和计算。

本章将介绍如何在报表生成软件中进行数据处理和计算，常见的功能包括数据过滤、排序、求和、平均值计算等。

通过这些功能，可以进一步优化报表的内容和展示效果。

第六章：图表生成报表中的图表能够直观地展示数据的关系和趋势，使报表更加生动有趣。

本章将介绍如何在报表生成软件中生成图表，常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。

在生成图表时，可以根据实际需求选择合适的图表类型，并通过设置图表样式和数据源，使图表更具可读性和美观性。

第七章：报表导出与分享完成报表设计和数据处理后，接下来就是将报表导出和分享给其他用户。

Excel高级技巧使用宏和VBA编程实现数据处理和自动生成报表Excel是一款广泛应用于数据处理和报表生成的电子表格软件。

除了提供基本的数据处理和制表功能外，Excel还支持使用宏和VBA编程进行高级技巧的实现。

本文将介绍如何使用宏和VBA编程实现数据处理和自动生成报表的高级技巧。

一、宏的基本概念和使用方法1.1 什么是宏在Excel中，宏是一种可以记录和自动执行一系列操作的功能。

通过录制宏，我们可以将重复、频繁的操作自动化，提高工作效率和准确性。

1.2 如何录制宏录制宏非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”；2）选择“录制新宏”，设置宏的名称和存储位置；3）执行需要录制的操作；4）点击“结束录制”停止录制宏。

1.3 宏的执行和调用录制完成后的宏可以通过多种方式进行执行，例如：1）通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮选择执行；2）通过快捷键执行；3）将宏设置为特定事件的触发器，比如在工作表打开或关闭时执行。

二、使用宏实现数据处理2.1 数据筛选和排序Excel中的筛选和排序功能可以轻松地对大量数据进行过滤和排序，但对于频繁的操作，使用宏可以更加高效。

2.2 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具，通过宏可以实现自动刷新和更新数据透视表，提高分析效率。

2.3 数据计算宏可以用于自动执行复杂的数据计算，比如合并、分割、求和等操作。

通过编写VBA代码，我们可以实现更加灵活和个性化的计算方式。

三、使用宏和VBA编程实现报表生成3.1 报表自动生成通过编写宏和VBA代码，我们可以自动从源数据生成报表，省去了手动制表的繁琐过程。

在代码中，我们可以定义报表的格式、样式和图表等元素，使生成的报表更加专业和易读。

3.2 报表数据更新宏和VBA也可以实现报表数据的自动更新。

通过编写代码，我们可以将新的数据源与报表关联，使报表能够实时更新，而无需手动操作。

3.3 报表交互宏和VBA还支持报表的交互功能。

Excel的数据表和的数据报表生成案例与方法Excel的数据表和数据报表生成案例与方法在工作和学习中，我们经常需要处理各种各样的数据，而Excel作为一种功能强大的电子表格软件，可以帮助我们高效地进行数据的管理和分析。

本文将结合实际案例，介绍Excel中数据表和数据报表的生成方法。

一、数据表的生成方法数据表是Excel中最基础的数据结构，它由行和列组成，用于记录和存储数据。

下面以销售数据表为例，介绍数据表的生成方法。

1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2. 在第一个单元格(A1)输入表头，如“日期”、“产品名称”、“销售数量”等。

3. 从第二行开始逐行录入销售数据，如日期、产品名称和销售数量等。

4. 根据实际需要，可以对数据进行排序、筛选、格式化等操作，提高数据的可读性和可操作性。

通过以上方法，我们可以使用Excel轻松地生成一个简单的销售数据表，并对其进行灵活地操作和管理。

二、数据报表的生成方法数据报表是在数据的基础上，通过图表、图形等方式直观地展示和分析数据。

下面以销售数据报表为例，介绍数据报表的生成方法。

1. 在已有的销售数据表基础上，选中需要生成报表的数据范围。

2. 在Excel的功能区中，选择“插入”选项卡，然后选择适合的图表类型，如柱状图、饼图等。

3. 在弹出的图表界面中，根据实际需求，对图表的样式、标题、横纵坐标等进行设置。

4. 完成设置后，Excel会自动根据选定的数据生成相应的图表，并将其插入到工作表中。

通过以上方法，我们可以利用Excel快速生成直观、清晰的销售数据报表，方便我们对数据进行分析和决策。

三、数据表和数据报表的进一步操作和分析在生成数据表和数据报表之后，我们还可以利用Excel提供的各种功能和方法进行进一步操作和分析。

1. 数据排序与筛选：在数据表中，可以通过“排序”和“自动筛选”功能对数据进行排序和筛选，方便我们查找和分析特定条件下的数据。

2. 公式和函数的应用：Excel中提供了丰富的函数和公式，可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等，以及进行复杂的数据分析和统计。

实现简单的数据报表在前两讲中我们已经学习了对数据库进行查询和读写操作的基本方法，本讲中我们将为MP3Collect 小程序添加另一项与数据库操作有关的新功能：数据报表打印功能。

打印数据报表是开发数据库类应用程序过程中经常遇到的问题，特别是在商务类的应用软件中，单位领导或者客户关心的不仅仅是显示在计算机屏幕上的数据，更重要的是打印出来的整齐清晰的报表。

设计一个好的数据报表应该遵循这样几个原则：首先要了解用户需要得到什么样的数据，数据库中的记录可能有成千上万条，打印出来的应该是经过提炼、精简的，其中将涉及到数据库的查询、统计、分组、排序等操作；第二个要点是关于报表的布局设计，其设计原则是整齐有序、美观大方，在某些应用场合，如财会类的应用软件中，报表的设计需要遵循固定的格式。

第三点是将数据与报表结合起来，实现数据报表的生成与打印。

使用数据报表向导从前面的介绍中我们可以看出，实现数据报表的功能还是颇为复杂的。

好在CBuilder 充分考虑到了数据报表的重要性，在其集成开发环境中提供了许多现成的数据报表控件，因此大大方便了数据报表的设计与实现。

另外，CBuilder 还提供有专门的数据报表向导，利用向导可以在几分钟内完成一个简单的数据报表的设计。

下面我们首先学习如何使用CBuilder 的数据报表向导。

在MP3Collect 工程中使用菜单命令“File->New...”，在弹出的新建对象对话框中选择“Business ”页，并双击其中的“Quick Report Wizard ”图标。

这时会弹出如图17-1所示的新数据报表向导对话框，在其中选择报表的样式为“List Report ”，然后按下“Start Wizard ”按钮启动向导。

向导接下来会显示如图17-2所示的参数设置对话框。

“Alias or directory ”一栏用于指定数据库，我们在下拉列表框中选择数据库别名MP3Collect 。

附录一、单据打印格式及打印机自定义纸张设置方法不同的企业由于各自特殊的需求，对输出的单据（报表）的外在形式和内在内容都不相同。

系统提供一个自由设置的空间，让用户根据自己的需要设计出适合的报表样式，报表是一种文件，用户可以对其进行设置，也可以从系统数据中提取结果，以及如何将它们打印出来。

可以打印已印好的单据上（套打），也可以打印多联无碳复写纸上。

用户可以在[蓝灵系列软件] 中增加、修改、删除报表，设计建立适合自己的使用的报表，下面为增加、修改报表的方法与报表编辑器详细的功能介绍：钮旁的下拉［箭头］，系统弹出菜单，如下图所示：选择［打印模块维护］菜单，进入报表维护窗口。

在此模块中，用户可以新增、修改、删除、导入、打印、预览报表，还可以重命名报表。

如上图所示。

1. 增加报表格式，进入“可视报表设计器”进行“增加”新的报表。

［可视报表设计器］可帮助用户进行多种格式的报表设计，可以定义打印的字体、颜色、表格线、可以为报表中打印公司图标等。

如下图所示：下面以分组报表为例，介绍怎样建立报表的具体过程。

1.1页面设置Ａ、调整页面布局在报表中，可以定义多个列，也可以改变页面中的带区高度，从而重新设计页面布局。

定义一个多列报表方法,操作方法：第一步：从“文件”菜单上，选择“页面设置”，进入页面设置界面，如下图示：第二步：在“列”区域中，输入页面所需的列数目，该数目就是一页上显示的记录列数。

第三步：在“宽度”框中，输入列的宽度值。

第四步：在“间隔”框中，输入所需要的列间距。

第五步：,“报表设计器”将反映出设置的改变。

注意：如果要在一个新页上显示分组记录，请不要使用“打印顺序”选项。

如果在页面布局改变以前，“细节”带区中已经包含了报表控件，则布局改变后可能需要重新移动控件或改变控件的尺寸，以适合新列的边界。

WIN98及WIN2000/XP/NT二种其中WIN98设置如下单击“自定义”，输入“自定义”纸张的长度、宽度即完成在WIN98下完成纸张设置。

Excel中的数据报表生成和自动化的使用技巧数据报表是用来展示和分析数据的关键工具，而在Excel中，我们可以利用各种功能和技巧来生成和自动化数据报表的制作。

本文将介绍一些Excel中常用的数据报表生成和自动化的使用技巧，帮助您提高工作效率和数据分析的准确性。

一、数据整理与分析1. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中一个强大的功能，可以帮助我们快速对大量数据进行分析和汇总。

通过简单的拖拽和设置，我们可以根据需要生成各种数据报表，如汇总表、分类统计表等。

同时，数据透视表还支持数据的动态更新和自定义筛选条件，让数据分析更加灵活和方便。

2. 利用条件格式：条件格式是Excel中的一个功能，可以根据数据的不同情况自动设置单元格的颜色、字体等样式，从而直观地展示数据的特点和规律。

我们可以根据设定的条件，对数据进行高亮、颜色渐变、图标显示等，使得报表更加直观和易读。

3. 数值计算与函数运用：Excel内置了丰富的数值计算函数，我们可以根据不同的需求使用不同的函数来进行数据计算和分析。

常用的函数如求和、平均值、最大最小值等，它们可以帮助我们更快地完成数据分析，并生成相应的报表。

二、报表的制作与设计1. 使用图表功能：图表是数据报表中常用的一种形式，可以通过可视化的方式展示数据的分布和趋势，使得数据的分析更加直观和易懂。

Excel提供了丰富的图表功能，我们可以根据数据类型和报表需求选择合适的图表类型，并进行进一步的样式设置和调整，以达到更好的展示效果。

2. 自定义报表样式：Excel中的报表样式可以通过调整单元格格式、插入图片、添加边框等来实现。

我们可以根据具体需求来设计报表的样式，使得报表整体更加美观和易读。

同时，在样式设计的过程中，我们还可以使用Excel提供的样式模板，从而节省时间和精力。

三、数据报表的自动化处理1. 制定数据更新计划：对于需要定期更新的数据报表，我们可以制定一个数据更新计划，确定数据的获取方式和更新频率。

系统平台是Windows 2000+SQL Server 2000+IIS 5.0+ASP 3，报表采用的是Excel，要求按照给定的报表格式生成图书销售统计的报表，并能够打印。

2.1 Excel报表模板的制作首先根据给定的报表格式，制作一个Excel模板（就是要打印的报表的表格），当然其中需要从数据库中动态统计生成的数据留着空白。

这个报表先在Excel中画好，然后保存为模板，存放在起来，这里为\test\book1.xlt。

2.2 Excel报表的生成与打印这里采用了Excel的Application组件，该组件在安装Excel时安装到系统中。

我们的操作也都是针对该组件。

(1) 建立Excel.Application对象set objExcel=CreateObject("Excel.Application")(2) 打开Excel模板objExcel.Workbooks.Open(server.mappath("\test")&"\book1.xlt") '打开Excel模板objExcel.Sheets(1).select '选中工作页set sheetActive=objExcel.ActiveWorkbook.ActiveSheet(3) Excel的常规添加操作例如sheetActive.range("g4").value=date() …这里添加的是时间，当然也可以是你指定的任何数据(4) Excel中添加数据库中的纪录这里假设已有一个数据集adoRset，存放由Sql操作生成的统计数据。

num=7 …从Excel的第七行开始do until adoRset.EOF …循环直至数据集中的数据写完strRange="d"&num&":f"&num …设定要填写内容的单元区域sheetActive.range(strRange).font.size=10 …设定字体大小sheetActive.range(strRange).WrapText=false …设定文字回卷sheetActive.range(strRange).ShrinkToFit=true …设定是否自动适应表格单元大小sheetActive.range(strRange).value=array(adoRset("bookid"),adoRset("bookname"),adoRset("auth or")) …把数据集中的数据填写到相应的单元中num=num+1adoRset.MoveNextloop(5) Excel临时报表文件的保存及处理实际运行中应该注意每次一个用户进行报表打印时都采用一个临时的Excel文件，而不是硬性规定文件名，因为如果用固定的文件名的话，只有第一次生成是成功的，后面的操作都会因为已存在同名文件而导致失败。