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word询价采购文件标准X本〔2015年版〕询价采购公告根据某某市某某区下达的采购计划(项目编号:)，我单位委托某某市某某区小型公共资源交易中心，对(项目名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供给商资质要求：。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在某某市某某区政府门户网、某某市某某区公共资源交易网、某某市某某区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏与广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
采购单位：地址：联系人：：：交易机构：某某市某某区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：：：年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进展询价采购，欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式与退付：。
5.5报价供给商有如下情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供给商在投标截止时间后，报价供给商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供给商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等某某违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文件地点：。
询价招标范本1.采购询价的标准流程完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行：1.1进行采购项目分析。
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
1.2制定采购方案，确定采购项目清单。
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
1.3编写询价书。
集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
1.4询价书的确认。
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
询价招标文件范本1. 引言本文件为询价招标文件范本，旨在向招标人提供一个参考模板，以便他们编写自己的询价招标文件。
本范本涵盖了询价招标文件中的主要部分，包括项目背景，招标条件，投标要求等内容。
2. 项目背景请在此处提供项目的背景信息，包括项目的目的、范围和时间表等。
描述项目的背景可以帮助潜在的投标人更好地了解项目的需求，从而更准确地制定投标方案。
3. 招标条件请在此处列出与招标相关的条件，例如资格要求、投标人的经验和能力等。
确保招标条件明确清晰，以便投标人了解所需的资格和要求。
4. 技术要求请在此处列出关于技术要求的详细信息。
包括所需的技术能力、产品规格等。
确保技术要求具体明确，以便投标人了解项目要求。
5. 产品要求请在此处详细描述所需产品的要求，包括性能、规格和数量等。
确保产品要求准确明确，以便投标人能够了解项目对产品的要求。
6. 投标要求请在此处列出投标人需要提供的材料和文件。
例如，企业注册资料、产品样品等。
确保投标要求清晰明确，以便投标人按照要求准备相关文件。
7. 投标文件的编写和提交要求请在此处说明投标文件的编写和提交要求。
包括投标文件的格式、截止日期和提交方式等。
确保投标人能够按照要求准备和提交投标文件。
8. 定标评审过程请在此处描述定标评审的具体过程，包括评审标准、评审委员会成员等。
确保定标评审过程公正、透明。
9. 答疑和变更请在此处说明有关答疑和变更的政策和程序。
投标人可能会有一些疑问或需要进行变更，因此提供答疑和变更的规定可确保所有投标人获得相同的信息。
10. 付款条款请在此处列出与付款相关的条款和条件。
包括付款方式、付款时间表等。
确保付款条款合理合法，为双方提供明确的约束。
11. 合同条款请在此处列出与合同相关的条款和条件。
包括合同签订、履行和终止等。
确保合同条款公正合理，保护双方合法权益。
为询价招标文件范本的主要内容。
请招标人根据实际情况进行修改和补充，以确保文件符合招标需求。
重庆市中医骨科医院询价采购文件项目名称：人力资源管理系统和自助平台采购采购人：重庆市中医骨科医院二〇一八年七月三十日第一部分询价采购函项目名称：人力资源管理系统和自助平台采购(详细规格见第三部分规格参数)项目最高限价：元采购人：重庆市中医骨科医院采购人地址：重庆市渝中区解放西路号询价采购文件获取办法：在下载/或到重庆市中医骨科医院办公楼信息科领取。
招标公告发布时间：年月日至年月日投标保证金：免交投标保证金。
联系人员及电话：高老师竞价文件开始接收时间：年月日:竞价文件接收截止时间：年月日:竞价文件接收地点：重庆市中医骨科医院信息科竞标人应在竞价文件接收截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的竞价文件送达重庆市中医骨科医院信息科；过时不再接收竞价文件，责任自负。
开标时间：年月日:开标地点：重庆市中医骨科医院八楼小会议室第二部分竞标人须知适用范围：本询价采购文件仅适用于本次询价中所述项目。
一、项目概况及要求：1.项目地址：重庆市中医骨科医院2.采购货物：详见《项目技术规格、数量及质量要求》；二、合格竞价人条件参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件:提供下列材料：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件。
三、竞标费用：无论询价结果如何，参加本次竞标的一切费用均由竞价人自理。
四、竞价有效期：自开标之日起天内有效。
五、投标保证金免交投标保证金。
六、竞价文件编写及要求. 竞标人应认真仔细阅读询价采购文件的所有内容，对报价价格及承诺慎重填报，按询价采购的各项要求编制竞价文件，对询价采购文件做出实质性响应，不允许对询价采购内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性和有效性。
询价标书⽂件范本⽂件编号：[请填写具体编号]项⽬名称：[请填写项⽬全称]招标单位（甲⽅）：[请填写招标单位全称及地址]发布⽇期：[请填写发布⽇期，格式为YYYY年MM⽉DD⽇]⼀、询价邀请函尊敬的[供应商/投标单位名称]：您好！我们[招标单位名称]就[项⽬名称]的采购⼯作，现向贵公司发出询价邀请。
本项⽬旨在通过公开、公平、公正的⽅式，选择具备优质产品/服务及合理报价的供应商。
请贵公司按照本询价标书的要求，准备并提交详细的报价⽂件。
⼆、项⽬概述项⽬背景：简要介绍项⽬的背景、⽬的及实施的重要意义。
采购内容：明确列出所需采购的产品/服务的名称、规格型号、数量、技术要求等详细信息。
技术规格：详细阐述产品/服务的技术标准、性能指标、质量要求等关键信息。
交货/服务要求：说明交货/服务的时间、地点、⽅式及验收标准等。
三、报价要求报价单：请提供详细、准确的报价单，包括但不限于单价、总价、税费、运费（如适⽤）、折扣等。
资质证明：附上贵公司的营业执照、相关⾏业资质证书、过往成功案例及客户评价等证明⽂件。
售后服务：明确贵公司提供的售后服务内容、期限、响应时间及保修政策等。
付款⽅式：提出贵公司可接受的付款⽅式及付款条件。
有效期：本询价书的有效期⾃发布之⽇起⾄[具体⽇期]⽌，请在此期限内提交报价⽂件。
四、提交⽅式电⼦版：请将报价⽂件电⼦版发送⾄[指定电⼦邮箱]，邮件主题请注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
纸质版（如要求）：请将密封的纸质版报价⽂件邮寄⾄[招标单位地址]，并在信封上注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
五、评审与中标1.我司将组织专业评审⼩组，对收到的报价⽂件进⾏综合评审，包括但不限于价格、质量、售后服务等因素。
2.中标结果将以书⾯形式通知中标单位，并随后签订正式采购合同。
未中标单位恕不另⾏通知。
六、其他条款1.本询价标书及其附件构成双⽅询价活动的基础⽂件，对双⽅具有约束⼒。
2.贵公司对本询价标书内容的任何疑问，请于[具体⽇期]前以书⾯形式提出，我司将及时予以解答。
广西X X X X招标有限公司询价采购文件项目名称：项目编号：采购代理机构：广西XXXX招标有限公司2016年XX月XX日目录第一章：询价采购公告 (2)第二章：供应商须知 (4)第三章：货物采购需求 (16)第四章：评审办法 (17)第五章：采购合同（合同主要条款及格式） (18)第六章：报价文件格式 (22)第一章询价采购公告广西XXXX招标有限公司受委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，现就项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、采购项目名称：二、采购项目编号：三、采购项目名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：如需进一步了解详细内容，详见询价采购文件。
四、采购项目预算金额（人民币）：万元。
（采购项目涉及多个分标，按每个分标公布）五、本项目需要落实的政府采购政策：1.供应商认定为小型和微型企业且所提供的产品均为小型、微型企业产品的，最后报价给予6%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与报价的，其中小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上（含30%）的，联合体供应商最后报价给予2%的扣除。
2. 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。
3.最后报价相同时，优先采购环境标志产品、节能产品。
根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发[2007]51号）和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）的规定，计算机设备（台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、液晶显示器）、制冷空调设备、镇流器（管型荧光灯镇流器）、生活用电器（空调机、电热水器）、照明设备（普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯）、电视设备、视频监控设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品，供应商提供的货物必须使用财政部现行《节能产品政府采购清单》目录内的产品。
宜兴市政府采购询价通知书项目编号:YXZTBZC-[询]采购人：宜兴市统计局项目名称：宜兴市第四次全国经济普查手持移动终端（PAD）集中采购机构：宜兴市招投标中心二〇一八年九月五日目录第一章报价邀请函................................................................................ - 3 - 第二章供应商须知................................................................................ - 5 - 第三章项目技术要求和有关说明...................................................... - 14 - 第四章合同书（格式文本）.............................................................. - 17 - 第五章合同条款.................................................................................. - 17 - 第六章附件（响应文件格式）.......................................................... - 21 -第一章报价邀请函宜兴市统计局对宜兴市第四次全国经济普查手持移动终端（PAD）进行询价采购，欢迎你单位竞争报价并提请注意下列附表中的相关事项：序号内容采购人：宜兴市统计局采购代理机构：宜兴市招投标中心项目名称：宜兴市第四次全国经济普查手持移动终端（PAD）项目编号: YXZTBZC-[询] 采购方式：询价评审方法：参照最低评标价法本项目预算为：元.供应商参加本次政府采购活动应具备下列资格条件：①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；②不接受联合体，不接受成交后分包；③良好的信用记录：提交响应文件截止时间之前，未被“信用中国”网站（）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“中国政府采购网”网站（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
询价招标文件范本尊敬的相关方，感谢您对我们公司产品的兴趣。
为了更好地满足您的需求，我们诚邀您参与我们的询价招标活动。
以下是我们为您准备的询价招标文件范本，请您详细阅读并提供您的报价。
一、背景和目的我们的公司正在寻求采购一批具有优质性能和合理价格的产品。
我们希望通过本次询价招标活动，与众多供应商建立合作关系，选择最适合我们需求的供应商。
二、招标内容我们需要采购的产品及相关要求如下：（在这里列出产品的详细要求，例如规格、数量、质量标准等）三、文件要求1. 供应商资格要求（在这里列出供应商资格要求，例如注册资金、行业经验等）2. 报价要求（在这里列出报价要求，例如报价形式、有效期限、支付方式等）3. 投标文件要求（在这里列出投标文件要求，例如文件内容、格式、递交方式等）四、评选流程1. 投标截止日期请供应商在XX年XX月XX日之前将投标文件递交至以下地址：（详细的地址信息）2. 开标日期和地点开标活动将于XX年XX月XX日在以下地点进行：（详细的开标地点信息）3. 评标准则我们将根据以下准则进行评标：（在这里列出评标准则，例如价格、产品质量等）五、合同签署最终，我们将选择一家或多家供应商，并与其签订正式合同。
合同的具体内容将在评选完成后与供应商进行商讨和确定。
六、注意事项1. 所有的报价和相关信息都必须真实有效。
2. 我们保留拒绝任何不符合要求的投标文件的权利。
3. 招标文件范本仅供参考，最终解释权归我公司所有。
我们衷心希望能收到您的投标文件，并与您合作共赢。
如有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
谢谢！此致，（您的公司名）。
-年度桐庐县政采云电子卖场（网上超市）承诺入围项目 (第四期)采购单位：桐庐县行政事业单位采购机构：桐庐县招投标服务中心备案单位：桐庐县政府采购管理办公室年月日目录第一章招标公告第二章招标需求第三章投标人须知前附表一、总则二、采购文件三、投标文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予第四章评标办法及评分标准第五章政府采购合同第六章投标文件格式第一章招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定，经桐庐县政府采购管理办公室批准，现就-年度桐庐县政采云电子卖场（网上超市）承诺入围项目（第四期）采用承诺入围的方式进行采购，欢迎符合投标资格条件且提供本国服务的供应商来投标：一、公告期限：个日历天二、采购组织类型：政府集中采购三、采购方式：承诺入围四、采购内容及数量：（具体内容及要求详见招标文件）-年度桐庐县政采云电子卖场（网上超市）入围五、合格投标人的资格要求：、在中华人民共和国内注册，具有独立法人资格，符合《政府采购法》第二十二条的规定和浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的生产企业或经销商；、供应商须在浙江省政府采购网上注册入库成为正式供应商。
供应商可登陆浙江省政府采购网（/new）进行注册，并将注册的书面资料提交当地集中采购机构复核备案；、具有完善的商品交易结算信息系统及ERP进销存控制系统（至少应包括仓储收发及后台管理系统等），能与浙江政府采购网上超市系统平台实现实时顺畅对接；（也可承诺通过政采云平台提供的免费网店系统开设网店，并通过该系统进行收发货管理。
）、承诺所提供的商品为同期市场主流商品，且不高于市场平均价及其在非政府采购渠道的价格；、供应商拥有实体卖场的展示或仓储面积平方米以上（含）。
、非桐庐县的供应商报名参与本次入围的，承诺在通过入围资格审核后一个月内，在桐庐县本级范围内设立分支机构或售后服务机构，在签订协议前向桐庐县招投标服务中心提供分支机构营业执照。
询价招标文件范本（推荐五篇）第一篇：询价招标文件范本询价招标文件范本2010-9-15 11:28 来源于网络【大中小】【打印】【我要纠错】**市人民政府采购中心：经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。
报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：电话：传真：联系人：地址：收款单位：开户银行：开户帐号：授权委托书**市政府采购中心：兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。
受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。
委托单位：————————————————————（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）——————————受托代理人：（签字或盖章）——————————委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止签发时间：2005年——月——日附受托代理人情况：姓名：————————性别：——年龄：——工作单位：————————————————————职务：——————————身份证号码：—————————————联系电话：———————————传真：——————————详细通信地址：————————————————————邮政编码：—————————合同书（格式）合同编号：****-042本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与××××××有限公司（以下简称卖方）签订。
询价采购文件项目名称：手机终端项目编号：HDZCA（第二次）委托单位：中共会东县委政法委员会会东县政府采购中心年月温馨提示：供应商投标注意事项一、投标截止时间后，不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。
二、请正确填写《开标一览表》。
多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。
三、条款必须一一响应。
四、投标文件必须按要求编制。
五、我中心为招标代理机构，不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途径解决，追究侵权者责任。
对一家供应商对同一个标段递交两份投标文件的，评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。
六、请在规定时间内按招标文件要求报名，报名截止时间后，不接收任何投标文件，因此，请适当提前报名。
★七、请谨謓报名，报名后无客观原因不参加竞价的我中心将纳入政府采购不良行为记录，一年内累计达到三次及以上的，一年内不得参与我中心组织的政府采购项目。
目录第一部分询价邀请…………………………第二部份询价货物一览表…………………第三部份供应商须知………………………第四部分报价文件的格式和递交…………第一章询价邀请一、采购条件会东县政府采购中心受采购单位的委托，拟对手机终端采购项目面向社会公开询价采购，邀请国内合格供应商参加竞价。
二、项目概况与采购内容采购编号：HDZCA（第二次）采购项目：手机终端采购预算（报价上限）：上限价人民币贰拾伍万零捌拾柒元整（￥,.元）。
三、供应商资格要求，具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力；（提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等相关证明材料）(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（会计制度或会计报表）（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供证明材料）；(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（售后服务和技术人员名单）(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（出具承诺函）；(六)参数部分要求的资质文件。
(七)供应商投标时须出具书面承诺“承诺中标后需提供产品生产厂家对本次投标产品的授权书原件和售后服务承诺书原件”。
（中标后不能提供“产品生产厂家对本次投标产品的授权书原件和售后服务承诺书原件”证明的，取消中标资格。
）(八)法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价文件的获取报名时间和地点：凡符合资格要求的供应商，请于年月日至年月日:按照招标文件要求进行报名。
报名方式：网上报名或现场报名。
网上报名方式，将《参加报价确认函》发送到邮箱@即可，《参加报价确认函》的格式在本文件第页。
投标文件接收日期：年月日:开始投标文件截止日期：年月日：。
逾期不予受理。
投标文件接收地点：会东县公共资源交易服务中心（政务中心三楼）询价文件售价：免费保证金：￥,.元。
现金缴纳（请单独封装，在封面上填写公司名称、项目编号、标注保证金字样，递交标书时随同标书一起递交）。
履约保证金：中标供应商在合同签订前按照中标金额的%缴纳(缴纳方式：现金或转账)五、询价时间及地点询价时间: 年月日：询价地点：会东县公共资源交易服务中心开标室（政务服务中心楼）请采购单位于上述询价时间及地点派代表参加。
六、发布公告的媒介本次询价公告在四川政府采购网上发布。
如有疑问，可向以下联系人询问。
谢谢合作！采购代理机构：会东县政府采购中心联系人：李先生联系方式：-业主方联系方式：-第二章询价货物一览表第三章供应商须知一、供应商参加本项目竞价必须提供以下资格证明文件(一)经过年检的营业执照副本（复印件）。
(二)税务登记证副本（复印件）。
(三)组织机构代码证副本（复印件）。
(四)法定代表人授权书原件。
(五)法定代表人及授权代表的身份证（复印件）。
(六)招标文件第一章第三条要求的资质(七)招标文件中要求的其他资质文件以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章）。
二、服务要求(一)供应商必须按询价文件及合同的要求，准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。
(二)供应商提供的货物必须是合格产品，符合国家有关标准,满足询价文件规定的规格和要求并负责安装及提供售后服务。
对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。
(三)供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。
国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业。
(四)供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
三、报价费用供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。
不论询价的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
四、在询价采购中，出现下列情况之一的，应予宣布询价采购取消或失败(一) 供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应的。
(二)实质性响应的供应商报价都高于采购单位的预算价；(三) 实质性响应的供应商不足家的；(四)出现影响采购公正的违法.违规行为的；(五)因重大变故，采购任务取消的。
(六)在询价过程中询价小组发现投标人有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效. 不同投标人的报价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；.不同投标人的报价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；. 不同投标人的报价文件由同一单位或者同一个人编制的；.不同投标人的报价文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的。
五、询价文件的澄清(一) 询价文件的澄清是指采购人或采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。
(二) 供应商对询价文件如有疑问，可要求澄清，并以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。
采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一供应商（答复中不包括问题的来源）。
供应商在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确认。
该答复作为询价文件的一部分，对供应商有约束力。
(三)供应商购买了询价文件后,在递交报价文件截止日一个工作日前未提出正式书面质疑的，视为完全接受本询价文件的所有要约条件，在上述规定的时间之后对询价文件提出的质疑，采购代理机构有权不予受理。
六、询价文件的修改(一)询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。
(二) 采购人或采购代理机构可以在报价文件投递截止时间之前的任何时候对询价文件进行修改。
由于询价文件的修改可适当延长报价文件投递截止时间。
(三)询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分，对供应商有约束力。
供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。
七、报价文件的编写(一) 报价的语言供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价文件时以翻译本为准。
(二) 报价文件的组成投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件。
投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
报价文件中的各项内容填写不完整和有涂改现象的，需经供应商带表签字并加盖公司公章。
投标人编写的投标文件应包括下列部分：.报价部分。
投标人按照招标文件要求填写的报价明细表（供应商自行编写）。
本次招标报价要求：（）投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括投标人完成本项目所需的一切费用。
（）投标人每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效投标处理。
.技术部分。
投标人按照招标文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。
投标人的技术应答应包括下列内容：（）投标产品的品牌、型号、配置；（）投标产品本身的详细的技术指标和参数（应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证）；（）技术方案、项目实施方案；（）产品验收标准和验收方法；（）产品验收清单（注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家）。
（）投标人认为需要提供的文件和资料。
.商务部分。
投标人按照招标文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。
包括以下内容：（）投标函；（）投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件；（）投标人组织机构代码证复印件；（）法定代表人授权书原件；（）法定代表人和授权代表身份证复印件；（）售后服务相关材料。
如：产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等（分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施）；说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。
（）商务应答表；（）投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。
投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。
否则，投标人提供的投标文件将作为无效投标处理，即使中标也将取消中标资格）；（）其他投标人认为需要提供的文件和资料。
.其他部分。
投标人按照招标文件要求作出的其他应答和承诺。
(三) 报价报价应详细填写货物的品牌、型号、单价和总价等。
如果供应商报价不满足询价文件要求，将视为无效报价，可从其他合格供应商中选择。
如《报价汇总表》无特殊规定，价格以人民币填报。
报价为一次性报价，开标后不得更改。
若无其它规定，供应商只允许有一个报价，采购人不接受任何有选择的报价。
逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。
(四) 询价保证金投标人必须交纳投标保证金。
（在递交投标文件的同时密封递交），未按本规定交纳投标保证金的投标文件无效。
成交人的投标保证金在与采购人签订合同后个工作日内不计利息原额退还给成交人。
未成交的供应商，其投标保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在其后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
发生以下情况之一，投标保证金将不予退还：. 开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的；. 提供虚假材料谋取中标的；. 成交后，无正当理由不签订合同的；.将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，或未经采购人同意，将中标项目分包给他人的。
八、评审程序(一)询价开始时，由监督员检查询价响应文件的密封完整性；(二)询价小组根据询价文件要求对供应商进行资格性审查和符合性审查；(三)对审核合格的报价文件审核进行比较与评价，确定候选供应商。
