药品盘点管理制度.doc
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:3
药品盘点管理制度一、背景介绍近年来,药品盘点管理成为医疗机构中不可忽视的一项工作。
药品盘点是指医疗机构对仓库、药房、临床科室等药品库存进行全面检查和统计,以确保药品存量的准确性和合规性。
药品盘点管理对于保证医疗机构正常运转、合理使用药品资源具有重要意义。
二、盘点周期和频率1. 盘点周期为了保证盘点工作的连续性和完整性,医疗机构应设定合理的盘点周期。
一般而言,盘点周期可根据医疗机构的规模和药品存量来确定,建议不超过一个季度。
对于规模较大的医疗机构,盘点周期可缩短至一个月。
2. 盘点频率医疗机构应制定具体的盘点频率,以确保药品库存的精确性和及时性。
在盘点周期内,建议进行多次临时盘点,每周至少进行一次。
此外,定期全面盘点应当至少每年进行一次,以核对药品库存的真实情况。
三、盘点方式与内容1. 盘点方式医疗机构可以采用人工盘点和电子盘点相结合的方式进行盘点工作。
人工盘点是指由专人对药品库存进行逐一核对和统计,确保药品数量的准确性。
电子盘点是指利用计算机软件和仪器来快速获取药品库存信息,并进行核对和统计。
2. 盘点内容药品盘点应核对以下内容:- 药品名称:逐一核对药品名称,并确保药品库存与实际相符。
- 药品批号:核对药品批号,及时发现和处理药品过期、失效等问题。
- 药品数量:逐一核对药品数量,确保库存与实际一致。
- 药品存储条件:核对药品存储条件,包括温度、湿度等,以确保药品质量不受影响。
- 药品有效期:核对药品有效期,及时处理即将过期的药品。
四、盘点记录与核对1. 盘点记录医疗机构应建立详细的盘点记录,并保留至少两年。
盘点记录应包括药品名称、规格、批号、数量等信息,以便于日后查询和核对。
2. 盘点核对盘点结束后,医疗机构应对盘点结果进行核对和分析。
如发现库存不符的情况,应及时整理并与实际库存进行对比,找出差异的原因,并采取相应措施进行调整。
五、盘点结果处理1. 盘点结果分析医疗机构应对盘点结果进行分析,包括库存量、药品有效期、药品消耗情况等。
药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。
第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。
第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。
第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。
第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。
第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。
第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。
第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。
第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。
第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。
第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。
第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。
第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。
第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。
第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。
第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。
第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。
第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。
第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。
第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。
第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。
药品盘点管理制度1. 引言药品是医疗机构日常生产、经营的主要产品之一,保证药品安全非常重要。
药品盘点是保证医疗机构药品资产准确、完整、无损失的一项重要工作,对保护医疗机构财产安全、提高药品管理水平、规范工作流程、保证患者用药质量具有重要意义。
本文就药品盘点管理制度作一个细致的介绍。
2. 动态盘点2.1 定期盘点医疗机构应当组织定期盘点,以查清药品的货存数量和实物数量之间的差异,并对盘点结果进行分析、核算和处理。
具体盘点频次由医疗机构实际情况决定,原则上每年不少于一次,药品进销存分析及监测要求加强的要增加盘点次数。
2.2 不定期盘点不定期盘点是指根据具体情况突发式地进行药品货存盘点。
发生突发事件时,医疗机构应当及时对药品进行盘点,并制定相对应的防范措施,如:盘点丢失药品、盘点新闻药品、盘点高危药品、盘点限制药品、盘点有缺陷的货品等。
3. 盘点制度3.1 盘点委员会医疗机构应当设立药品盘点委员会或工作小组,负责监督和组织药品盘点工作的实施。
委员会或工作小组的职责包括:制定药品盘点计划、确定盘点的范围和时限、检查盘点结果和监督盘点进程等。
确保药品盘点质量及时、准确、可靠。
3.2 盘点人员药品盘点人员应当由本单位的财务、药物和管理等职能部门组成,人数不少于三人,具有一定的药物和管理知识和调度能力。
应当配备必要的盘点工具或设备,如:盘点本、器具和计算机等。
3.3 盘点计划药品盘点委员会应当制定年度药品盘点计划,明确盘点目标、范围、时限和所需人员、物资配备、计划表和盘点指南等内容,明确负责人和计划的实施机构。
同时,还应制定盘点的验收标准。
药品盘点计划应保密,保证盘点的程序和遗漏问题不对外泄露。
3.4 盘点流程药品盘点委员会应当制定药品盘点工作流程,按照规定步骤和标准履行盘点工作。
具体流程如下:•确定盘点的时间、地点和计划表•组织集体盘点或分批次盘点,并在盘点现场建档•逐项核对每种药品的数量和信息•对异常情况进行记录和处理•盘点结束后,组织对盘点结果进行分析、核算和处理•制定药品监管方案、加强药品运输管理和流转环节管理4. 总结药品盘点是药品管理的重要环节,能够保证医疗机构资产安全,提高药品管理水平,规范工作流程,保证患者用药质量。
药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。
二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。
三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。
盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。
2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。
相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。
相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。
4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。
对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。
5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。
对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。
6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。
记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。
同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。
7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。
同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。
四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。
库存药品盘点管理制度一、引言药品安全是医院管理的重中之重,而库存药品盘点管理制度是医院药品安全管理的重要组成部分。
制定和执行科学、规范的库存药品盘点管理制度,可以确保药品库存数量准确,提高药品使用效率,减少药品浪费,提升医院药品管理水平,保障患者用药安全,提高医疗质量,降低医疗风险。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品库房、药房,以及其他相关药品库存管理单位。
三、盘点周期1.全院药品盘点周期为每年一次,一般安排在年末或年初进行。
2.部门药品盘点周期为每月一次。
四、盘点流程1.盘点前的准备工作:(1)确定盘点时间,征得相关部门负责人同意并安排专人负责盘点工作。
(2)对盘点所需要的相关工具和资料进行准备。
(3)通知相关人员,保障盘点工作的顺利进行。
2.盘点步骤:(1)逐一核对药品清单和实际库存,确保准确记录。
(2)对过期、损坏、不合格等药品进行清理、记录和标注。
(3)记录盘点结果,包括盘盈、盘亏和实际库存。
3.盘点结束后的处理:将盘点结果归档备查,对盘盈、盘亏等问题进行核实并提出合理解释和处理方案。
五、盘点责任1.药品库房负责人:负责组织和指导全院药品盘点工作,确保盘点工作按时按质完成。
2.盘点人员:按照制度规定进行盘点工作,确保盘点准确性和及时性。
3.医院领导:对盘点工作的执行情况进行监督和检查,确保盘点工作有效进行。
六、盘点结果处理1.对于盘盈的药品,应进行详细核实和检查,如确认为真实盘盈,则对盘盈原因进行分析,并提出合理化解措施。
2.对于盘亏的药品,应及时调查并进行详细记录,找出盘亏原因,提出合理解释和补救措施。
3.对于过期、损坏或不合格的药品,应及时进行处理,避免对患者造成安全隐患。
七、盘点结果审核1.对盘点结果进行审核,确认盘点结果的准确性和合理性。
2.对盘盈、盘亏、过期等问题进行详细的分析和处理。
八、盘点结果通报对盘点结果进行通报,包括盘点数量、盘盈、盘亏、过期及不合格等情况,及时向相关部门通报,并提出改进意见和建议。
第一章总则第一条为了加强我院药品管理,确保药品质量和用药安全,维护患者利益,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的盘点工作,包括中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等。
第三条药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保盘点结果的准确性;2. 及时反馈,对盘点过程中发现的问题及时处理;3. 责任到人,明确各岗位职责,确保盘点工作顺利进行。
第二章盘点范围及频次第四条药品盘点范围包括药库、药房、静配中心二级库等。
第五条盘点频次:1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,由药剂科负责组织实施;2. 不定期盘点:在药品库存异常、药品质量出现问题时,及时组织盘点;3. 日盘点:贵重药品每日进行盘点。
第三章盘点职责第六条药剂科:1. 负责制定药品盘点计划,组织实施盘点工作;2. 对盘点过程中发现的问题进行梳理、分析,并提出整改措施;3. 对盘点结果进行汇总、分析,并向院领导汇报。
第七条药库、药房:1. 负责药品的日常管理工作,确保药品质量;2. 按照盘点计划,组织盘点工作,确保盘点结果的准确性;3. 对盘点过程中发现的问题及时反馈给药剂科。
第八条财务处:1. 负责盘点结果的审核、汇总,并对盘点结果进行财务处理;2. 对盘点过程中发现的问题提出整改建议。
第九条药学部:1. 负责对盘点工作的监督,确保盘点工作的顺利进行;2. 对盘点结果进行检查、审核,并向院领导汇报。
第四章盘点流程第十条盘点前准备:1. 对盘点区域进行清理,确保盘点环境整洁;2. 对盘点人员进行培训,明确盘点要求;3. 准备盘点工具,如盘点表、计数器等。
第十一条盘点实施:1. 药库、药房按照盘点表逐一核对药品数量、规格、批号等信息;2. 对盘点过程中发现的问题进行记录,并及时反馈给药剂科;3. 对贵重药品进行重点检查,确保其安全。
第十二条盘点结束:1. 药剂科汇总盘点结果,对盘点过程中发现的问题进行分析;2. 财务处对盘点结果进行审核、汇总,并对盘点结果进行财务处理;3. 药学部对盘点结果进行检查、审核,并向院领导汇报。
一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
药品盘点管理制度药品盘点管理制度一、目的与范围为规范药品库房管理,确保药品安全管理,保证药品的质量和数量的准确性,制定本制度。
本制度适用于药库职工。
二、盘点周期1、药库年末进行一次全面盘点,包括所有货架、柜子、仓库等存放药品的地方。
2、非年末进行随机盘点,每次至少盘点存放了一周及以上的药品。
三、盘点内容1、药品名称。
2、药品规格。
3、剂型。
4、生产批号。
5、生产日期。
6、有效期。
7、厂家名称。
8、药品数量。
9、药品位置。
四、盘点程序1、药房管理人员要按照盘点标准对药库药品进行实际盘点。
2、药房管理人员应带有盘点单,记录每个物品的盘点情况,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息。
3、若发现药品质量问题,应及时通知上级主管领导并立即报告至质量部门,处理后重新计入。
4、若发现有过期、变质、受损等药品,药房管理人员应及时通知质量部门处理,不得影响药品库存的真实性。
5、在药品盘点过程中,必须遵守使用标准工具、正式记录盘点信息、妥善保存和归档等工作程序。
同时进行遵守抄报准则、做到勤检勤查等盘点原则。
六、盘点记录管理1、药房管理人员必须对每次盘点结果进行记录,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息,并进行药品库存的调整。
2、药房管理人员要及时通知上级领导以审核药库盘点结果,确保药库盘点结果的可靠性。
七、盲区处置1、若盘点中存在盲区,则应进行特殊务必是新包到达并发现药品数量的改观。
2、进行盲区盘点时必须参照本制度的规定、制订正确的盘点流程和方法,并全面妥善地保存和归档盘点信息。
3、医院是否要进行原则性的盲区盘点,需由院内质量管理部门进行讨论,并由院内领导审批。
四、物资盘点举措1、药品盘点要格外谨慎,一旦出现药品盘亏,应及时报告事故事件;并在医院质量管理部门指导与协调下,对药品盘亏原因进行调查,并进行明显有效的整改措施。
2、各药库必须有相应的药品盘点制度与盘点规定,以可靠性、严谨性及前瞻性为主要目标;并结合药房管理实际,对药品库存及库房管理情况进行全面比对。
药品盘点管理制度
是一种规范化的管理制度,旨在确保药品的数量和质量与实际需求相符,并提供对药品库存情况进行及时准确的盘点和管理的流程。
该制度包括以下内容:
1. 盘点周期和频率:明确药品盘点的时间周期和频率,一般可以根据药品的使用情况和库存量来确定盘点的时间安排。
2. 盘点人员:明确药品盘点的责任人和相关人员,通常包括药库管理员、负责药品采购和销售的人员等。
3. 盘点方法:明确盘点的具体方法和流程,可以采用手工盘点或电子盘点系统进行盘点,同时应有相应的记录和报告。
4. 盘点标准:明确盘点时应符合的标准,包括药品数量、质量、有效期等方面的标准。
5. 盘点记录和报告:准确记录盘点结果,包括药品的名称、数量、有效期等信息,并及时生成盘点报告,反映药品库存情况。
6. 盘点结果处理:根据盘点结果进行药品的补充或调整,确保库存量与实际需求相符。
7. 盘点监督和审查:建立相应的监督和审查机制,对药品盘点过程进行监督,保证盘点的准确性和可靠性。
通过建立药品盘点管理制度,可以有效控制药品库存,避免药品过期、过量或缺货的情况发生,提高药品管理的效率和质量。
药品盘点管理制度161
文件名称药品盘点管理制度文件编号JK-ZD-016 编制部门起草人审核人
批准人批准日期2015.6.1 生效日期2015.6.1
变更记录:版本号第1版
1、目的:建立药品盘点的工作程序,规范盘点工作,保证药店药品
账、票、货一致。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:该制度所称“存货”特指:药店陈列药品,适用于药
品盘点工作。
4、职责:由质量管理员负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发
现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;企业负责人
负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果,质量管理员、营
业员对本程序负责。
5、内容:
5.1药店定于每月底进行抽查盘点,由药店根据销售与陈列存货情况
确定盘点品种。
每一年要对药店所有品种进行全部盘点一次。
4.2盘点前一天下午停止一切经营活动,完成所有下账工作,养护员
负责打印盘点表。
盘点表按剂型分类,排序。
4.3.1两个人搭配盘点,一个人按批号数货,并将后四位批号和数量
写在纸条上,插在货前面,另一个人在盘点表上面找货并登记,
若发现表上找不到的,就采用登记的方式。
4.3.2盘点时应全面核对药品通用名称、批号、规格、生产厂家、数
量等信息,以保证药品来源的可追溯性。
4.3.3盘点表按剂型装订,不要拆分。
4.4在盘点的过程中,当一个剂型完成盘点后,由养护员录入盘点差
异的数据,打印盘点表,监盘人签字,养护员签字确认。
4.4.1养护员对盘点数量和批号有差异的品种填写相应申请表。
4.5对数量有减少药品,由保管员填写报损审批表,说明报损原因,
由申请人签字,质管部经理审核,企业负责人审批。
4.5 .1对批号有差异需调整的,由养护员填写库存药品批号调整申
请单,说明调整原因,由申请人签字,质量管理员、企业负责人
审核,质量管理员审批。
4.6养护员将签字后的盘点表与报损审批表一同交采购员审核入账。
4.7养护员将签字后的盘点表与批号调整申请单一同交与质量管
理员进行批号调整,无批号调整申请单的不能进行批号调整。