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市政设施维修处档案管理制度1. 简介市政设施维修处档案管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范市政设施维修处的档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确性，提高工作效率和信息管理水平。
2. 目的本制度的目的是：- 确保市政设施维修处的档案能够及时、准确地提供所需信息；- 维护市政设施维修处的档案的完整性和安全性；- 促进信息共享和知识管理；- 提高档案管理的效率和便利性。
3. 适用范围本制度适用于市政设施维修处的所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、加工、存储、利用、保护和销毁等环节。
4. 档案管理要求4.1 档案收集与整理- 档案的收集应及时、准确地获取相关文件和资料，并按照一定的分类和编号规则进行整理。
- 档案整理时应注意保持文件的完整性和原貌，不得随意更改或损坏。
4.2 档案存储与保护- 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，并按照分类和编号规则进行有序存放。
- 档案室或档案柜应保持干燥、通风、防潮，并设有防火、防盗等安全设施。
- 档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
4.3 档案利用与共享- 档案的利用应按照相关规定和程序进行，严禁未经授权的档案借阅和复制。
- 各部门之间应加强信息共享和沟通，促进档案信息的共享和利用。
4.4 档案销毁与归档- 档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私。
- 档案的归档应按照一定的时间规定和程序进行，确保档案的存储空间和利用效率。
5. 档案管理责任5.1 负责人市政设施维修处应指定专门的负责人，负责档案管理工作的组织和协调。
5.2 档案管理员市政设施维修处应指定专门的档案管理员，负责档案的收集、整理、加工、存储、利用、保护和销毁等相关工作。
6. 档案管理措施6.1 培训和教育市政设施维修处应定期开展档案管理培训和教育，提高档案管理人员的专业水平和意识。
6.2 技术支持市政设施维修处应建立档案管理系统，并提供相应的技术支持，提高档案管理的效率和便利性。
简析市政工程档案管理存在的问题和对策市政工程是指城市基础设施建设和维护，如道路、桥梁、给水排水、城市照明等相关项目。
这些工程的实施涉及大量的工程档案管理工作，而市政工程档案管理存在着一些问题。
本文将就市政工程档案管理存在的问题及对策进行简析。
一、存在的问题1.档案管理混乱。
在市政工程实施过程中，涉及到大量的文件、图纸、合同、施工日志等档案材料，如果管理混乱，会给工程的进度推进和质量把控带来困难。
2.档案遗失严重。
由于市政工程需要长期保存档案信息，加上人员流动、管理不善等原因，造成了部分档案资料的遗失，给工程质量评定和后期维护带来风险。
3.档案保管不规范。
市政工程档案的保管需要具备一定的条件和环境，如恒温、湿度、防火等措施，但是在实际操作中，许多单位对档案的保管条件不够重视，导致了档案的损坏和丢失。
4.档案信息化程度低。
随着信息化技术的快速发展，档案管理也应该朝着信息化的方向发展，但是目前市政工程档案管理仍然以纸质档案为主，信息化程度低，导致了档案的检索和利用效率不高。
5.档案管理人员素质不高。
档案管理人员不够专业、不够具备实际操作能力，不能很好的处理档案管理工作，给档案管理工作带来了很大的隐患。
二、对策为了解决市政工程档案管理存在的问题，应该采取以下对策：1.建立完善的档案管理制度。
对于市政工程档案管理的各个环节，要建立相应的管理制度和标准，规范档案管理的流程和操作。
2.加强档案管理人员的培训。
为档案管理人员提供相关的培训和培训，提高他们的专业素养，使其具备较强的操作管理能力。
3.推进档案信息化建设。
加大对档案信息化建设的投入力度，推进市政工程档案管理的信息化建设，提高档案的检索和利用效率。
4.强化档案保管措施。
加强市政工程档案的保管措施，确保档案的安全保存，防止档案的损坏和遗失。
5.加强对档案管理的监督检查。
建立档案管理的监督检查机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估，提高档案管理的规范化水平。
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
市政设施维修处档案管理制度
目的：
本制度旨在规范市政设施维修处的档案管理工作，确保档案的有效保存和合规使用。
适用范围：
本制度适用于市政设施维修处的所有档案管理工作。
档案管理责任：
1. 市政设施维修处负责制定和实施档案管理制度，并指定专人负责具体执行；
2. 档案管理员负责档案的分类整理、归档、借阅、销毁等各项工作；
3. 档案管理员应接受相关培训，掌握档案管理的知识和技能；
4. 档案管理员应保证档案的安全、完整和可访问性。
档案管理流程：
1. 档案的接收：市政设施维修处应按照相关规定接收和登记相关档案；
2. 档案的分类和编号：档案管理员负责对接收的档案进行分类和编号，确保档案的有序管理；
3. 档案的整理：档案管理员负责对档案进行整理，将文件按照时间顺序整理并装订；
4. 档案的存储和保管：档案管理员应将整理好的档案按照规定的标准进行存储和保管，确保档案的安全和可访问性；
5. 档案的借阅：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅；
6. 档案的归还：档案的借阅期限到期或借阅事宜结束后，应及时归还；
7. 档案的销毁：档案管理员应定期对无用的档案进行销毁，并填写销毁记录。
违规行为和处理：
违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、追究责任等。
附件：申请表及销毁记录表
制度评估：
市政设施维修处应定期对本制度进行评估，及时发现问题并采取改进措施，确保本制度有效运行。
本制度由市政设施维修处负责解释和修订。
简析市政工程档案管理存在的问题和对策市政工程档案管理是指对市政工程项目的设计、施工、竣工以及维护保养等全过程的文件资料进行管理和归档的工作。
在实际操作中，市政工程档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策来加以解决。
市政工程档案管理存在着信息不全、信息不准确的问题。
这主要是由于在工程施工过程中，相关部门和人员对工程档案管理工作的重视程度不高，信息采集和整理不全面，导致档案中的数据缺失或错误。
为了解决这一问题，应加强对市政工程档案管理工作的培训与指导，提高工作人员的管理水平和操作技能。
建立健全市政工程档案管理的信息采集和整理制度，加强对档案数据的审核和核实，确保档案信息的真实准确。
市政工程档案管理存在着档案安全保密问题。
市政工程档案中包含了大量的工程设计图纸、施工方案、材料清单以及竣工验收、维护保养等关键信息，如果泄露出去，将对社会公共利益造成严重的影响。
在解决这一问题上，要加强对档案管理人员的法律法规和安全保密意识的教育，严格执行档案管理的权限控制，确保档案的安全可靠。
还可以利用现代科技手段，如数字化管理、网络云存储等，提高档案信息的安全性和可控性。
市政工程档案管理存在着档案保存和利用率不高的问题。
由于市政工程档案中的信息量较大，保存和利用成本也较高，造成一些部门和单位对档案管理工作的疏忽和忽视，导致档案保存和利用率不高。
为了解决这一问题，应建立起一套完整的档案管理机制和流程，包括档案的分类、整理、标识、保存和利用等环节，确保档案的有序管理和有效利用。
要加强档案管理的宣传与推广，提高各单位和个人对市政工程档案重要性的认识和意识。
市政工程档案管理存在着信息共享和协同工作能力不足的问题。
市政工程涉及到多个部门和单位的合作和协同工作，但是在实际操作中，各个部门和单位之间的信息共享和协同工作能力较低。
为了解决这一问题，可以借助信息化技术手段，建立起市政工程档案管理的统一平台和数据库，实现信息共享和协同工作。
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程是一种管理规定，用于规范房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的管理。
该规程旨在确保所有工程的档案资料得到完整、准确地保存、保护和使用，以便能够提供可靠的数据支持和证据，支持项目的规划、设计、建设、维护和管理。
该规程通常适用于政府机构、建筑公司、设计机构、施工单位等从事房屋建筑和市政基础设施工程的组织和个人。
该规程通常包括以下内容：
一、档案资料的内容要求：规定了档案资料应包含的基本内容，如设计文件、施工图纸、合同、质量验收记录等。
二、档案资料的分类和编目要求：规定了档案资料的分类和编目方法，以便进行整理和检索。
三、档案资料的保存和保护要求：规定了档案资料的保存期限、存放环境和安全措施，以保证其完整性和安全性。
四、档案资料的利用要求：规定了档案资料的使用方式和范围，包括了借阅、复制等事项的管理。
五、档案资料的检查和鉴定要求：规定了档案资料的检查和鉴定程序，以保证其真实性和准确性。
六、档案资料的销毁和转移要求：规定了档案资料的销毁和转移程序，以确保不合理存档的资料及时销毁，合理转移的资料及时移交。
以上是房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程的基本内容，通过对该规程的遵守和执行，能够有效地保障工程档案资料的完整性和可靠性，为项目的规划、设计、建设、维护和管理提供强有力的支持。
市政工程公司档案管理制度一、总则1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。
二、档案管理的基本原则2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确保档案管理工作的合规性。
2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。
2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司的利益和客户的隐私。
2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率和便利性。
2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化。
2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。
三、档案管理的组织机构3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。
3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。
四、档案的归档和借阅4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具体规定。
4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。
五、档案的保管5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。
5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施，明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。
六、档案的销毁6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何个人擅自销毁档案。
6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。
七、档案的备份和恢复7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成档案的损失。
工程建设行业标准《市政工程档案业务管
理规范》
1. 简介
本文档是针对工程建设行业中市政工程档案业务管理的规范。
旨在确保市政工程档案的组织、管理和保存符合相应的标准，以提高档案工作的质量和效率。
2. 目标
本规范的主要目标包括：
- 建立健全市政工程档案管理制度；
- 规范市政工程档案的建立、整理、保存和利用过程；
- 保障市政工程档案的完整性、真实性和可靠性；
- 加强市政工程档案信息化建设和电子档案管理。
3. 内容
本规范主要包括以下内容：
- 市政工程档案管理的基本原则和要求；
- 市政工程档案管理的组织架构和职责分工；
- 市政工程档案的建立与登记；
- 市政工程档案的整理与编目；
- 市政工程档案的保存与利用；
- 市政工程档案的销毁与转移；
- 市政工程档案信息化管理和电子档案应用。
4. 实施和监督
为了确保本规范的贯彻执行，应当建立相应的实施方案和监督机制。
相关部门和单位应严格按照本规范的要求进行市政工程档案管理，并定期进行评估和检查。
5. 结论
《市政工程档案业务管理规范》的实施将有助于提高市政工程档案管理的科学性和规范性，促进工程建设行业的发展和进步。
各相关单位和人员应积极配合并履行管理责任，共同推动市政工程档案管理工作的不断完善。
以上是对工程建设行业标准《市政工程档案业务管理规范》的简要介绍，具体内容请参阅正式文件并遵守其中规定。
简析市政工程档案管理存在的问题和对策市政工程档案管理是现代城市建设中至关重要的一个环节，但在实际操作过程中存在一些问题。
本文将简析市政工程档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
一是档案整理工作不规范。
在市政工程项目的实施过程中，需要及时整理相关的施工图纸、合同文件、工期计划等档案资料，以便于后续的管理和审阅。
很多工程项目在实施完工后，档案资料的整理工作往往得不到足够的重视，导致档案的有序性和规范性不强。
二是档案存储方式不当。
在市政工程项目的档案管理中，很多单位仍然采用传统的纸质档案存储方式，导致档案的查找和保管工作相对繁琐和耗时。
并且，在长期保存的过程中，纸质档案易受到湿气、虫蛀等环境因素的影响，从而出现损坏甚至丢失的情况。
三是档案信息化程度不高。
市政工程项目的档案信息化是提高档案管理效率的一种重要手段。
目前市政工程项目档案的信息化程度普遍较低，缺乏统一的电子档案管理平台，难以实现档案资料的快速检索和共享。
针对以上问题，可以采取以下对策：一是加强档案整理工作。
市政工程项目完工后，应当及时组织人员对相关档案资料进行整理，确保档案的有序性和规范性。
可以制定相应的整理工作方案和流程，明确责任人，提高整理工作的效率和质量。
二是推行电子档案管理系统。
应当建立统一的市政工程项目电子档案管理系统，将施工图纸、合同文件、工程档案等相关资料进行数字化整理和存储，实现档案的快速检索和共享。
可以采用云存储技术，确保档案资料的安全和可靠性。
三是加强档案保管和维护。
市政工程项目档案的保管和维护是保障档案安全和完整性的重要环节。
应当制定相应的档案保管制度和标准，明确档案保管责任人，建立合适的保管设施和环境条件，定期进行档案检查和整理，确保档案的长期保存和使用价值。
四是加强档案管理人员的培训和素质提高。
市政工程档案管理需要专业的知识和技能，需要档案管理人员具备丰富的实践经验和较高的专业素质。
应当加强对档案管理人员的培训和教育工作，提高其档案管理水平和服务能力。
市政工程档案的管理
摘要：市政工程档案是市政工程建设的实际记录，也是城市发展的一个缩影。
随着市政建设的快速发展，加强市政工程档案的管理具有必要性及现实意义。
本文对市政工程档案存在的问题进行阐述，并提出措施。
关键词：市政工程；档案管理
Abstract: the municipal engineering archives is municipal engineering construction practice of records, is also a miniature of the city development. With the rapid development of municipal construction, strengthen the municipal engineering file management of necessity and realistic significance has. In this paper, the municipal engineering archives problems is expounded, and put forward the measures.
Keywords: municipal engineering; File management
前言
城建档案工作线长、面广、点多、事杂，看似平凡却并非易事。
其中每年的市政工程报建、验收，都须跟踪服务，项项对接，件件入档，繁复琐屑的工作凭的是求真务实、精益求精的精神。
而对于市政工程档案的后期服务(主要是施工方对已备案的档案查找个别要件，复印盖城建档案馆的印章之后另有它用)、年度统算、审核、统一收费与档案的分类整理、编制条码、建档入库则环环相扣，不能有半点疏漏，否则，市政工程档案的收集便功亏一箦。
如何做好市政工程档案管理，以下分别对市政工程档案的作用以及存在问题进行了阐述，提出措施，以期提高社会经济效益。
一、市政工程档案的作用
市政工程档案是城市规划、建设和市政设施管理的重要依据。
随着城市现代化建设速度的加快，城市的基础设施建设也在不断地更新和发展，所有的规划都必须建立在现有市政设施基础之上，而这一切的来源就是市政工程档案。
市政工程中类似给水、排水、燃气、城市防洪及照明设施等随着现代化进程的加速，为使城市景观更加优美，市政工程现在大部分实现了地下建设。
如果没有准确、系统的市政工程档案，维护工作无异于盲人摸象，根本不可能得到有效开展。
可以说市政工程档案是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛，是工程维修和城市管理者高效应对突发事件的有力依据。
只有以市政工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能避免浪费和损失。
市政工程档案是保证市政工程质量的重要组成部分。
市政工程档案是工程前期规划审批、工程建设质量控制、以及工程后期改、扩建的依据。
在向国际大都市迈进的过程中，许多城市越来越重视市政工程档案的质量。
为加强市政工程建设的管理，国家早就出台了相关法规和政策，明确规定了工程档案在工程建设中的重要地位，将档案验收列入了工程验收的重要环节，促进工程质量的提高。
市政工程档案是城市建设经验的积累，是进行城市建设技术储备的手段。
建筑物实体和市政工程档案构成了城市建设活动的主要成果。
衡量一个城市市政工程技术的标准之一，应当是它拥有高质量的市政工程档案资料数量，这就在一定程度上标志着他拥有比较雄厚的工程技术基础。
高质量的市政工程档案可以真实全面地反映市政建设的全貌，可以极大地提高市政管理的水平，最大限度地提高建设效率。
二、市政工程档案管理存在的问题和措施
市政工程档案质量问题。
随着城市建设的发展，市政管理日趋科学化规范化，城市管理者对市政工程档案的管理也越来越重视。
但目前很多地区和单位市政工程仍然存在着重建设、轻管理的现象，与此相伴的便是市政工程档案资料的不规范、不齐全，甚至还出现了造假现象，大大影响了市政工程和工程档案的质量。
市政工程档案管理问题。
建设单位存在着对市政工程档案工作不重视的情况，造成档案管理机制的不健全。
市政工程档案管理分散，缺乏一套完整的现代化信息管理机制，对工程建设的约束力也在不断地弱化。
另一方面，档案管理人员缺乏专业知识训练，管理水平低，服务意识差，工作往往处于被动应付状态。
归档手续不完备，影响到工程文件使用的合法有效性。
签字不全、漏盖章，代人签字等现象，以及一些随意性的修改时有发生，如果不加以甄别、规范，将会给今后市政档案的利用带来不便，甚至造成损失。
市政工程档案利用问题。
目前在一定程度上还或多或少地存在着忽视市政档案利用的问题。
某些城市，由于没有在工程开工前查阅市政工程档案或者南于市政工程档案不齐全，地下管线在施工中被挖断，造成局部地区停电、停水、停气的事故不断，有时甚至酿成火灾、水淹、爆炸等灾害，给人民生活造成极大不便，同时也影响了城市环境和社会形象。
这种现象随着城市的大规模建设日益恶化，而且随着时间的推移问题将更加严重。
三、提高市政工程档案管理质量的对策
要建立健全市政档案管理机制。
市政工程建设由于工程量大，涉及方方面面，往往一个项目是由参加建设的各方共同完成的，其档案工作因此也较为复杂，从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交整个过程需要建设、设计、施工、监理、采购等多单位密切合作，才能形成较为完整的档案。
因此，理顺机制，明确职责，是做好市政工程档案工作的基本保障。
要建立健全相应法规和内部管理制度。
市政工程档案管理要从源头抓起，建
设工程伊始，就要在每个工程项目管理部设立专职档案员，负责该项工程的档案工作，并要求档案工作与工程项目的建设同步进行。
城市管理部门档案室应负责对项目管理部的档案工作进行指导、督促、检查，确保市政工程档案的收集工作与市政工程建设同步进行，并依据相应规定，将工程档案工作作为市政工程验收的考核内容，档案验收要具有实行一票否决权，未按要求提交规范齐全的市政工程档案的建设工程，或提交的档案质量不符合要求的市政工程，有关部门将不予验收，承建单位要负主要责任并限期整改直至达到归档要求。
在日常城市建设中，对因未利用已有市政工程档案而盲目开工建设，对城市造成不良影响的，给市民带来不便的建设项目，应追究施工单位主要领导责任。
通过上述措施，可以提高市政工程档案意识，提高市政工程档案的利用率质量，进而达到提高市政工程质量的目的。
要确保市政工程档案的完整化、系统化、信息化。
市政工程档案的完整、系统是有效利用，发挥市政工程档案作用，实现其价值的前提。
加强管理必须抓住收集齐全、材料系统这二个环节。
保持归档文件的完整性是档案系统的前提，也是最重要的工作环节。
市政工程档案来源分散，形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大，给做好收集工作带来很大的困难。
档案人员只有全面了解工程项目建设情况，才能合理确定各阶段文件材料归档范围，既不重复也不遗漏。
收集工作要从平时做起，阶段工作完成后要对归档文件完整性进行检查，检查归档材料是否齐全、完整。
同时要注重特殊形式的文件材料的收集。
现行的市政工程建设过程中，除了传统的纸质文件外，还会产生许多照片、电子文件等，这些特殊的文件材料也反映了市政建设的过程，是工程项目档案不可缺少的组成部分，在收集时不能疏忽遗漏。
把握归档文件的系统性，是实现市政工程档案有效利用的前提条件。
市政工程项目归档材料只有在完整、准确的基础上，按照国家相关规范进行系统化整理和编目，科学分类，合理组卷，才能为今后工程管理和运行提供依据。
要提高市政工程档案管理队伍业务素质。
市政工程档案管理人员要认真学习档案管理法律法规，不断补充档案管理新知识、新技能，提高业务素质，以适应新时期城市发展对市政档案管理工作提出的新要求。
市政工程档案的归档工作，是一项政策性强、繁琐辛苦、责任心强的工作，市政工程档案管理人员要从国家、民族的整体利益出发，坚持原则、强化本领，认真把好市政工程档案归档关，严格按程序办事。
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