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上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
宜昌市建设工程竣工档案编制与报送规定第一章总则第一条为了统一全市建设工程竣工档案的编制与报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定所称的建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条各市、县城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的编制、验收、报送、管理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定,对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条本规定适用于宜昌市行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章竣工档案的内容与编制第八条竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。
竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表》,采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法一、基本建设工程竣工档案的基本内容基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。
二、基本建设工程竣工档案的编制方法(一)、建筑(市政)工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。
l、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。
( 1 )按玉溪市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。
标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。
( 2 )工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。
( 3 )标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。
( 4 )标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。
( 5 )涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸：技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。
( 6 ) 建筑工程组卷以单体幢号为单位。
文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从l开始，按流水号编写。
编好页码后，将文件的起止页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过310页，每册编号从1开始。
目录采用Excel 电子表格打印，每卷目录单独保存为一个文件名。
2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。
( l )编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无改修变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。
市政道路工程竣工验收制度一、总则市政道路工程竣工验收制度是为了规范市政道路工程竣工验收工作，保障城市道路建设质量，促进城市交通建设持续健康发展而制定的。
二、适用范围市政道路工程竣工验收制度适用于本市各级政府及相关部门、单位在城市道路建设过程中的竣工验收工作。
三、竣工验收主体1.竣工验收主体包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收单位及相关部门。
2.建设单位负责具体的道路工程建设工作，负责组织相关单位进行竣工验收工作。
3.设计单位负责道路工程的设计工作，应确保设计符合规范和要求。
4.施工单位应按照设计要求和施工规范进行道路工程建设。
5.监理单位负责对道路工程建设过程进行监督和检查，并向建设单位提出监督意见。
6.验收单位负责对道路工程建设过程进行验收，对竣工验收人员提出评价和建议。
7.相关部门负责对竣工验收工作进行指导和监督。
四、竣工验收程序1.竣工验收工作应在道路工程全部竣工后进行。
2.建设单位应向相关部门提出竣工验收申请，提交相关资料。
3.相关部门组织验收人员对道路工程进行实地查看和检查。
4.验收人员对道路工程的质量、功能、安全等进行评估。
5.验收人员对道路工程进行验收报告，并提出验收意见和建议。
6.建设单位根据验收意见和建议进行整改和改进。
7.相关部门组织验收人员对整改情况进行核查。
8.相关部门组织颁发竣工验收证书。
五、竣工验收标准1.道路工程的质量应符合相关规范和要求。
2.道路工程的功能应符合设计要求，能够满足城市交通需求。
3.道路工程的安全应符合相关标准和要求，能够保障行人和车辆的安全通行。
4.道路工程的环保要求应符合相关规定，能够保护环境。
5.道路工程的维护保养应符合相关规定，能够保障道路工程的持续使用。
六、竣工验收责任1.建设单位对道路工程的质量、功能、安全、环保等负有责任。
2.设计单位对道路工程的设计质量负有责任。
3.施工单位对道路工程的施工质量负有责任。
4.监理单位对道路工程的监理质量负有责任。
目录一、编制依据 (1)二、组织与管理 (1)三、文件材料收集与整理 (2)3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件 (2)3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表 (2)3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告 (2)3.4施工试验记录 (2)3.5隐蔽工程检查记录 (2)3.6施工记录 (2)四、资料档案管理与移交 (2)4.1资料编制与组卷 (2)4.2工程档案验收与移交 (10)竣工文件编制计划一、编制依据1、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）；2、江西省档案馆的有关要求。
二、组织与管理1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。
2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
我项目部成立以总工程师***为组长的竣工文件编制小组，副组长***，成员：***。
计划工作分工：***总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。
***竣工文件的编制，计划落实。
小组成员负责合同管理文件，竣工图编制，桥涵资料清理、补充、归档，试验资料的分类、整理，影像资料档案，安全及文明施工文件等任务。
整理、归档2019年10月30日完成。
补充、组卷2019年11月20日完成。
项目部高度重视，统筹资源，充分配合竣工文件编制任务。
并加强与局指挥部、业主、监理、江西省档案馆沟通联系，及时了解竣工文件编制、组卷与移交等相关要求，做好分工安排和计划，确保资料准确无误，避免出现“返工”情况。
三、文件材料收集与整理3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、工程定位测量记录5、工程定位测量复核记录6、导线点、水准点测量复核记录7、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录8、设计变更通知9、技术核定单、工程联系单3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告3.4施工试验记录3.5隐蔽工程检查记录3.6施工记录具体相关资料见附件-桥梁工程文件归档范围。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
城市建设工程档案预验收规定第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。
第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本办法。
第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。
第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整；2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况；4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。
(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。
(三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。
(四)工程竣工档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。
市政工程竣工验收方案范文市政工程竣工预验收、验收及结算操作流程一、市政工程预验收操作流程竣工验收的主要依据应是：1、上级主管部门的有关工程竣工的文件和规定2、工程设计文件。
包括施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录等；3、招标投标文件和工程合同；4、施工技术验收标准和规范。
（范本）（范本）工程预验收是工程完工后在竣工验收前要进行的一项工作，是为竣工验收做准备。
预验收由项目总监理工程师主持，参加的单位包括施工承办单位和监理单位。
工程实体的验收一般要在竣工资料验收合格后进行。
预验收工作在实际操作中有些变化，参加的单位有时不止监理和施工单位，还邀请项目业主、设计单位参加，有时甚至邀请质量监督部门参加，为的是更好地发现问题、指出问题、解决问题，竣工资料也是经过项目监理处___后在预验收时同步由资料验收组验收。
预验收时，由项目总监主持。
首先简单介绍情况，提出工作要求，规定完成和开总结会时间，然后把参加的人员分组，指定各组组长。
组长一般由监理人员担任，参加验收的各单位人员根据需要分别分到各组。
一般分成三个大组，分别是外观组、资料组、实测组，实测组又可分成若干小组，根据项目现场情况，外观组也可分成几个小组。
分组后，各组在组长的引领下分别开展工作，工作完成各组把结果整理后验收组开会总结。
总结时重点指出工程实体和资料中存在的问题，并给工程外观、资料、实测打分，最后评出综合分和质量等级，特别要求施工承办单位对存在问题在限定时间内整改完毕。
如果发现问题较多，则指出问题，先不打分，留待问题整改完毕再评分。
对于存在的问题，监理必须发出《监理工程师通知单》要求施工承包单位限期整改。
预验收时，施工方应提交全套竣工验收资料进行审核，主要检查的内容有：1、工程项目开工报告；2、工程项目竣工报告；3、图纸会审和设计交底记录；4、设计变更通知单；5、施工___设计、专项施工方案、专家评审记录；6、工程质量事故发生后调查和处理资料；7、水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录、交桩记录；8、材料、设备、构建的质量合格证明资料；9、试验、检验报告；10、隐蔽验收记录和施工日志；11、打桩记录、试桩报告；12、竣工图；13、程竣工验收及资料鉴于番禺大道改造工程为市政工程立项，因此资料的整理应按照建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》及___省市政工程协会主编的《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》进行编制，同时参照番禺区档案馆管理规定及技术要求实施整理成册；附属单位（如电气、绿化等）在市政省统表中没有相应表格的，可利用附属工程施工的专用表格进行补充完善。
关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知各有关单位：根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）的有关规定，为进一步加强建设工程档案归集管理，从根本上解决档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）中的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求，对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程，其工程档案归集按以下步骤和要求办理：（一）在核发建设工程施工许可证前，要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，未签署合同书（责任书）的，不予办理施工许可证手续。
（二）在受理建设单位工程竣工验收备案申请时，必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件，未取得验收意见书的，不予办理竣工验收备案手续。
（三）在受理设施移交申请时，必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件，未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的，不予办理市政设施移交。
二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定，做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作，确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统，并及时归档、验收和移交。
三、市内四区工程按照本通知要求执行，其他区市参照执行。
四、本通知自发布之日起实行。
附件：《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案旳编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市都市规划条例》、《上海市档案条例》、《都市建设档案管理规定》、《上海市都市建设档案管理暂行措施》及其他有关法律、法规和规定，制定本规定。
第二条在本市行政区域范围内旳建设工程竣工档案旳编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
第三条本规定所指旳建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；都市防洪、抗震、人民防空工程及有关旳军事工程。
本规定所指旳建设工程竣工档案（如下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成旳对国家和社会具有保留价值旳文字、图纸、图表、声像等多种载体旳文献材料。
第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市都市规划条例》规定旳市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，负责对应旳市或区（县）竣工档案旳编制、验收及报送旳管理工作。
第五条竣工档案必须真实地反应建设全过程，并按工程建设程序进行编制，到达完整、精确、系统旳规定。
第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，向对应旳市或区（县）城建档案管理机构免费报送竣工档案。
建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议步，要对竣工档案旳套数、费用、质量规定、移交时间和违约责任等提出明确规定。
第二章竣工档案旳编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。
第八条工程文献材料旳编制应符合下列规定(一)工程文献材料旳排列：1、工程前期及竣工验收文献材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
2、工程设计文献材料，按设计程序组卷。
3、施工技术文献材料，按单体组卷，其中设计变更旳根据性文献材料，按项目或单体集中组卷。
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。
建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
第二章竣工档案的编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。
第八条工程文件材料的编制应符合下列要求(一)工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。
3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。
上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ08—2046—2008 J11321—20081总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。
1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。
1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设项目（工程）竣工档案 construction project archives 在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。
2.0.2 编制 filing and arrangement 根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。
2.0.3 建设项目（工程）文件 construction project document 在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。
2.0.4 前期文件 prophase document 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
2.0.5 设计文件 designing document 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。
市政工程竣工验收方案模版____年市政工程竣工验收方案一、背景概述随着城市发展的不断壮大，市政工程的建设和改造进程也与日俱增。
为确保市政工程的质量和安全，保证工程按照设计要求建设，需要进行竣工验收。
本方案旨在规范____年市政工程的竣工验收工作，确保工程质量和安全。
二、验收范围本方案适用于____年市政工程竣工验收工作。
三、验收程序1.备案申请施工单位在工程竣工前30天向相关部门提交竣工备案申请。
申请材料包括工程竣工报告、工程竣工图纸、工程质量检测报告等。
2.资料审查相关部门对施工单位提交的竣工备案申请进行审查，包括对申请材料的完整性和真实性进行核实。
3.现场验收在验收申请获得批准后，由相关部门组织专业人员进行现场验收。
验收内容包括对工程质量、工程安全和环境保护等方面进行检查。
4.验收报告验收专业人员要根据现场验收情况，撰写验收报告。
报告内容包括工程质量合格情况、存在的问题及整改要求等。
5.备案审批相关部门对验收报告进行审查，并依法做出备案审批决定。
如果工程质量合格并符合相关规定，则发放竣工验收合格证书；如果发现存在不合格问题，则要求施工单位进行整改。
四、验收标准1.工程质量验收标准根据国家相关规定，工程质量验收标准应符合设计图纸要求，并达到相关工程标准和规范的要求。
2.工程安全验收标准工程安全验收主要包括对建筑工程的结构安全、装修施工的质量安全和设备设施的安全性进行评估和检查。
3.环境保护验收标准市政工程竣工验收需要考虑对环境的影响。
相关部门要对工程施工过程中产生的废料、废气、废水等进行检查，并要求施工单位合理排放和处理。
五、整改要求如果在竣工验收过程中发现存在不合格问题，相关部门要求施工单位进行整改。
整改要求包括具体的整改事项、整改期限和责任人等。
六、监督管理为了确保竣工验收工作的质量和公正性，相关部门要加强监督管理。
具体措施包括重点工程的监督抽查、公开招标制度的实施以及对违规行为的严肃处理等。
青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。
三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。
本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。
竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第二章竣工档案报送工作程序一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。
二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。
按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。
三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。
监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。
四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。
预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。
在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。
由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。
五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。
对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。
六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》，作为市政设施移交的必备要件。
七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》（见附件）。
对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，市政工程管理处将按规定予以处罚。
附件：《缓交市政工程竣工档案情况登记表》缓交市政工程竣工档案情况登记表本表一式二份，一份交建设单位，一份交青岛市市政工程管理处第三章建设单位职责在竣工档案材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。
二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
五、在组织工程竣工验收前，应提请档案室对工程档案进行预验收；未取得工程《山东省建设工程档案预验收意见书》，不得组织工程竣工验收；六、对列入我处竣工档案接收范围的工程，竣工验收及备案后3个月内，向档案室报送一套符合规定的竣工档案。
第四章归档文件质量要求一、归档文件材料应包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。
二、向档案室报送的档案材料应为原件。
三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）。
凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。
（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。
（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或叉改。
采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。
如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。
在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。
（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。
十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。
竣工图章尺寸为：50mmх80mm。
图例如下：十一、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
十二、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mmх210mm）,图标栏露在外面。
第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求第一部分：纸质与电子文件的归档范围市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档，市政工程电子文件同纸质文件材料归档范围一致，纸质文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。
一、工程前期综合文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、用地审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、市政工程施工许可证13、市政工程安全监督登记证14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、验线申请表及附图17、市政工程设计说明书18、施工图设计文件的审查意见19、其它文件20、工程前期档案材料目录（见附表1）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、工程开工/复工审批表4、工程开工/复工暂停令5、不合格项目通知6、质量事故报告及处理意见7、工程竣工决算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同争议、违约报告及处理意见10、合同变更材料11、工程竣工总结12、其它文件三、施工技术文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更文件汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料8、施工检（试）验报告汇总表（见附表4）9、施工记录10、测量复核记录11、隐蔽工程检查验收记录12、单位工程质量评定资料13、使用功能试验记录14、事故报告15、其它文件四、竣工验收综合文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、工程竣工报告3、工程质量评价（检查）报告4、工程质量评估报告5、工程质量保修书6、市政基础设施工程竣工验收报告7、市政基础设施工程质量监督报告8、市政基础设施工程竣工验收备案表9、决算书及审计文件10、市政工程竣工移交书11、其它文件五、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图纸审查表（见附表5）2、工程竣工图3、工程竣工测量图附表：1、工程前期档案材料报送目录2、设计变更文件汇总表3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录4、施工检（试）验报告汇总表5、工程竣工图纸审查表附表1工程前期档案材料报送目录档案报送人：档案报送单位：（公章）说明：建设单位将工程前期文件汇总，按问题结合时间排列文件，填写目录应与报送的前期文件一致，加盖建设单位公章。
附表2设计变更文件汇总表单位工程名称：第页共页建设单位：（章）施工单位：（章）监理单位：（章）设计单位：（章）经办人：施工技术负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日（说明：每个单位工程无论有无变更文件，都要填写此表，总页数必须用大写数字填写）附表3主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录试验表1 共页第页工程名称：施工单位：（公章）监理单位：（公章）项目经理: 总监理工程师：说明：每个单位工程各种质材用数字（大写）注明文件材料总页数,包括报审表。
