《市政工程档案管理制度(改)》
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市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
市政工程资料如何管理制度
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
工程档案归档管理制度
工程档案归档管理制度1. 引言为规范企业工程档案的归档管理工作，确保工程档案的完整性、安全性和可访问性，提高企业的管理效率和信息化水平，制定本《工程档案归档管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业所有工程项目的档案管理，包括所有部门和岗位的员工。
3. 定义•工程档案：指企业各类工程项目的计划、设计、施工、验收、竣工等相关文件和记录的集合。
4. 归档管理4.1 归档责任•项目经理：负责工程项目的档案归档工作，并具备档案管理的相关能力。
•法务部门：负责协助项目经理，制定档案归档管理制度，并提供相关法律咨询和指导。
•档案管理员：负责档案的整理、编目和存储，确保档案的完整性和安全性。
4.2 档案分类与编目•按工程项目进行分类，分为不同的工程类型：–建筑工程–市政工程–电力工程–水利工程–其他工程•按照规定的编目系统编制档案目录，包括以下内容：–项目名称–工程类型–项目负责人–档案编号–档案标题–归档日期–档案密级（如有）–档案存储位置4.3 档案存储与保管•定期对档案进行检查，并修整和整理档案，确保档案的完整性和可读性。
•档案存储的位置要求：–防火安全和防盗安全措施完备的专用档案室。
–档案应置于封闭的柜子中，严禁随意移动或私自带离。
–根据档案的密级，采取不同的存储措施，确保档案的机密性。
4.4 档案借阅与归还•员工如需查阅档案，需提前向档案管理员填写档案借阅申请表，经部门负责人批准后方可借阅。
•借阅期限一般不超过15个工作日，如需延长，需提前申请并说明理由。
•归还时，档案管理员进行检查，确保档案的完整性。
•对于档案借阅的目的、部门、员工等信息，档案管理员需进行登记记录，以便查询和统计。
5. 管理标准5.1 归档管理标准•工程档案必须按照规定的分类和编目系统进行归档，不得随意丢弃或改动。
•工程档案应按时、按量归档，确保工程过程中的各类文件和记录得以完整保存。
•档案密级和保密要求的执行应符合国家有关规定，严禁私自泄露或外传档案信息。
市政工程文件档案管理制度
文件档案管理制度一、总则1、为加强公司档案工作，全面提高档案管理水平，有效地保护档案增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。
公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
文件材料及时归档。
工作变动时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理公司文件材料的管理由行政部负责。
人事档案的管理由人力资源部负责，财务档案的日常管理由财务部负责。
工程档案资料日常管理由项目部负责，竣工工程的档案由工程技术部负责存档，经营档案资料日常管理由经营管理部负责。
文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交公司档案室归档。
一项工作凡由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、文件的印发管理1、公司公文的打印由行政部负责，并分部门记录清晰。
2、各部门需要复印的资料，由行政部统一登记在册，年终后按实际发生的成本计入各部门成本费用中。
3、公司不对外复印，特殊情况必须经行政部经理同意。
违反规定者，对当事人及负责人罚款50元。
4、每季度根据各部门用纸量进行统一考核，部门用纸废纸率按照20%的比例进行考核。
凡因递交甲方或监理用纸张不能存档时，必须记录递交的页数，以便年终考核。
5、公司内部日常事务用纸，能够重复利用的纸张尽量重复利用（无装订痕迹的），凡能够双面利用的纸张而没有双面利用，每发现一张罚当事人5元。
6、属保密性的文件资料作废不得重复利用，所有保密性的文件作废资料需由行政部统一处理。
四、档案分类（档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料）1、法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
工程质量工作档案管理制度
工程质量工作档案管理制度一、总则工程质量是保障工程施工质量和工程安全的重要环节，是工程项目成功的关键之一。
为加强对工程质量工作的监督和管理，确保工程质量安全，完善工程质量档案管理制度，提高工程质量管理水平。
根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的要求以及国家有关规定，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全市范围内的建设工程质量管理工作，包括建筑工程、市政工程、园林景观工程等。
涉及到的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、档案管理原则1. 真实性原则：工程质量档案必须真实、准确地反映工程施工情况。
2. 完整性原则：工程质量档案必须完整保存施工过程中的各项记录和资料。
3. 保密性原则：工程质量档案中的重要信息必须保密，不得擅自泄露。
4. 便捷性原则：工程质量档案必须便于查阅和管理，确保及时性和准确性。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及附件；2. 设计文件；3. 施工组织设计；4. 施工方案；5. 工程招投标文件；6. 施工图纸；7. 施工手续（审图、工程质量验收文件等）；8. 施工日记、质量验收记录、工程资料及报告等。
五、档案管理责任1. 建设单位对工程质量档案的管理负总责；2. 设计单位负责相关设计文件的管理；3. 施工单位负责施工过程中各项资料的管理和保存；4. 监理单位负责对工程质量档案的监督和检查。
六、档案管理流程1. 施工前期，建设单位提供相关资料并对监理单位进行培训；2. 施工过程中，各单位按照规定保存相应档案，并及时上报汇总；3. 施工结束后，施工单位形成完整的工程质量档案，并逐级审核备案。
七、档案管理要求1. 工程质量档案必须按时、规范地整理、归档和管理；2. 涉密信息必须加密保存，确保安全性；3. 档案应具备便于查阅和管理的条件，保证档案的完整性和准确性；4. 根据需要，对档案进行定期检查和审查，及时发现问题并做出处理。
八、档案管理监督1. 监理单位负责对工程质量档案进行监督和检查；2. 相关部门对工程质量档案进行定期抽查，发现问题及时整改。
工程安全档案管理制度
一、总则1.1 为加强工程安全档案的管理，确保工程安全档案的完整、准确、及时，为工程建设提供科学依据，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
1.3 工程安全档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、安全保密的原则。
二、组织机构及职责2.1 公司成立工程安全档案管理领导小组，负责工程安全档案管理工作的总体规划和组织实施。
2.2 工程安全档案管理部门负责具体实施工程安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.3 项目部负责项目工程安全档案的收集、整理、归档工作，并及时向工程安全档案管理部门报送。
三、工程安全档案的收集与整理3.1 工程安全档案的收集应包括以下内容：（1）工程安全管理制度及操作规程；（2）工程安全检查记录；（3）事故调查处理报告；（4）安全教育培训记录；（5）应急救援预案及演练记录；（6）安全防护设施及设备检查记录；（7）安全防护用品发放、使用、回收记录；（8）安全文明施工措施落实情况记录；（9）其他与工程安全相关的资料。
3.2 工程安全档案的整理应按照以下要求进行：（1）分类整理，按时间顺序排列；（2）归档文件应完整、清晰、整洁；（3）归档文件应加盖公章，并注明文件名称、编号、页数、日期等；（4）归档文件应进行编号，便于查阅。
四、工程安全档案的保管与利用4.1 工程安全档案的保管应按照以下要求进行：（1）工程安全档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防虫蛀的专用档案室；（2）工程安全档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；（3）工程安全档案的保管人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。
4.2 工程安全档案的利用应按照以下要求进行：（1）工程安全档案的查阅、复制、借阅等，应按照相关规定办理；（2）查阅、复制、借阅工程安全档案的人员，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
五、奖惩与监督5.1 对在工程安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
工程建设行业标准《市政工程档案业务管理规范》
工程建设行业标准《市政工程档案业务管
理规范》
1. 简介
本文档是针对工程建设行业中市政工程档案业务管理的规范。
旨在确保市政工程档案的组织、管理和保存符合相应的标准，以提高档案工作的质量和效率。
2. 目标
本规范的主要目标包括：
- 建立健全市政工程档案管理制度；
- 规范市政工程档案的建立、整理、保存和利用过程；
- 保障市政工程档案的完整性、真实性和可靠性；
- 加强市政工程档案信息化建设和电子档案管理。
3. 内容
本规范主要包括以下内容：
- 市政工程档案管理的基本原则和要求；
- 市政工程档案管理的组织架构和职责分工；
- 市政工程档案的建立与登记；
- 市政工程档案的整理与编目；
- 市政工程档案的保存与利用；
- 市政工程档案的销毁与转移；
- 市政工程档案信息化管理和电子档案应用。
4. 实施和监督
为了确保本规范的贯彻执行，应当建立相应的实施方案和监督机制。
相关部门和单位应严格按照本规范的要求进行市政工程档案管理，并定期进行评估和检查。
5. 结论
《市政工程档案业务管理规范》的实施将有助于提高市政工程档案管理的科学性和规范性，促进工程建设行业的发展和进步。
各相关单位和人员应积极配合并履行管理责任，共同推动市政工程档案管理工作的不断完善。
以上是对工程建设行业标准《市政工程档案业务管理规范》的简要介绍，具体内容请参阅正式文件并遵守其中规定。
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《市政工程档案管理制度(改)》第一篇：市政工程档案管理制度（改）档案管理制度一、总则为了加强公司档案管理工作，明确档案管理责任和程序、标准。
确保公司各类档案的科学保管和合理使用，避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险，特制定本制度。
二、档案管理责任划分1.本制度适用于公司全体员工，公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任：2.公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案，各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。
3.行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。
各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准，并指定专人或明确内部档案管理责任。
4.公司行政部负责档案管理制度的制订和修改，负责档案管理的归档和保管工作。
其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任；档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。
三、档案的类型1.本制度所规定的档案，是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。
具体根据公司主营业务形态和日常经营管理，将公司的档案划分为以下几类：（1）经济类档案：含经营合同、协议及非经营合同、协议等；（2）项目资料：含项目前期文件、项目传真文件、设计（施工）过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等；（3）其他档案。
除经济类档案和项目资料以外的包括、传真文件、图书、期刊、参考资料等。
2.各类型档案根据需要再设置二三四级子类。
同一类型的档案集中归集存放。
以便于使用管理。
四、档案管理基本流程1.档案的归集、整理2.提交归档，办理移交手续。
3.按要求对档案资料进行编号、登记、包装和存放。
4.借阅和使用人办理借阅手续。
5.归还借阅的档案资料。
五、档案的收集、整理和提交1.各部门负责本部门职能内涉及的档案资料的收集、整理工作。
2.负责收集整理档案的责任人应当在规定时间内及时提交档案室归档。
3.档案提交人应当严格按照档案程序办理提交手续，提交人应填写移交资料书面及电子移交清单，见（附表二），并由本部门负责人签字，移交人及接收资料人双方签字认可。
书面清单一式两份，移交人及接收人各一份。
4.各部门应明确责任人妥善保存档案提交交接记录，以备查阅。
5.所有项目设计成果在提交时应符合公司装订要求并按附带完整的项目审核单。
具体装订标准见（附件三）6.需保存正、副两本的档案应由提交人在档案上加盖“正本”“副本”印章。
7.档案管理员有权拒绝收取不符合提交标准和要求的档案资料，因档案收集整理不符合标准要求或故意延误归档造成工作失误和经济损失的，部门负责人和具体经办人承担相关责任。
8.在具体实施中，若出现上述几条中没有明确规定提交标准和相关规定的档案资料时，由档案提交部门负责人与行政部负责人、档案管理员协商处理，若情况比较典型可经正常程序对本制度相关内容进行修改补充后实施。
9.公司各类档案的收集整理责任划分和提交要求见（附表一）七、档案编号与存放1.档案管理员在接收提交的档案后应立即按要求对档案归类，并根据档案类型装入指定的存放包装内。
2.所有档案均应编号、记录、存放3.档案应按类别存放在档案室指定位置，便于查找不得随意放置。
4.档案管理员应建立电子档案目录检索系统，档案存放程序完成后应立即将档案信息登录电子档案目录检索系统5.公司档案建档编号标准见（附件四）八、档案借阅与使用1.员工因工作需要可到档案室借阅相关档案。
2.借阅档案需办理借阅手续，明确档案名称、类型、数量、用途和借阅时间。
3.公司经营合同、设计成果等部门重要文件应设置借阅权限，无借阅权限的员工需要借阅的应经有借阅权限的上级签字同意方可借阅。
4.凡设置有正副本的档案，只能借阅副本。
若确实因工作需要借阅正本的，应经公司总经理或常务副总经理签字同意。
5.拷贝电子文档职能拷贝规定的格式，拷贝重要的电子文档应由部门负责人签字确认6.借阅人借阅档案期间，负有妥善保存使用的义务，借阅期间发生档案遗失、损毁或泄密的。
借阅人承担全部责任。
7.行政部可根据实际情况确定公司各类档案的借阅时间，没有明确规定的最长借阅时间不得超过30天。
借阅人应当在规定时间内归还档案。
若到期需要延长借阅时间，应办理归还档案手续后重新办理借阅手续。
8.档案管理员可定期公布档案借阅情况，提醒借阅人及时归还档案。
9.员工办理离职手续前，必须清还档案。
否则不得办理离职手续。
九、档案清理与销毁1.各类档案的存档年限应作明确规定，由行政部负责牵头组织各相关部门制定相应标准。
2.档案管理员应每年定期对档案进行清理，清理到期档案。
3.到期档案清理后，应整理出目录，确定处理方案，报行政部经理和分管副总签字确认。
4.过期档案处理可根据不同类型分别以丢弃、废旧物回收变卖和销毁等形式进行处理。
重要档案或档案重要部分需要销毁的，应至少两人同时在场执行。
5.过期档案处理后应做相关记录并存档。
十、档案遗失与损坏处理1.无论档案在收集环节、保存环节还是借阅使用环节，相关责任人都应妥善保管，避免档案遗失和损毁。
2.借阅人借出档案如有毁损或者遗失应自行赔偿或接受相应经济处罚。
3.档案出现遗失和损坏情况，由责任人填写档案遗失与损坏处理单，及时处理和补救。
十一、档案保密制度（暂略）1.公司档案密级设置三级，分别为…..，对于公司资料、文件、设计成果、经济合同等重要档案应设置密级。
不同密级档案对应不同的借阅权限。
十二、档案室环境管理1.公司档案室应保持整洁有序，不经上级同意不得随意堆放无关物品。
2.档案室应保持干燥，地面干净，室内光线充足明亮，档案柜应定期打扫灰尘。
3.档案室严禁吸烟，应配置基本消防设施。
4.非档案管理人员未经许可，不得进入档案室。
十三、档案管理工作记录1.档案管理员应建立档案管理工作记录制度，详细记录档案提交、借阅、档案清理、销毁、等工作单据等。
2.档案管理记录本身也应最为行政类档案留存备查。
3.公司分管行政副总经理和行政负责人应定期检查相关工作记录情况。
十四罚则1.员工违反档案管理制度，应当承担相应责任。
情节严重的，分管领导承担连带责任。
2.员工违反档案管理制度，档案管理员或行政部人员有权提起处分请求，提交违规人员行为和处罚建议。
经行政部负责人和分管副总签字认可。
3.违反档案管理制度的可处以行为及处罚方式：（附件五）十五、其它事项1.本制度修改和解释权归行政部所有。
附件列表：附件一：档案提交标准表附件二：移交文件清单附件三：公司档案装订标准（暂略）附件四：公司档案编号标准（暂略）附件五：违反档案管理制度处罚措施（暂略）第二篇：市政工程档案管理工作市政工程档案管理工作【摘要】随着中国城市建设步伐的日益加快，大规模的城市改建、扩建产生了大量的市政档案。
市政档案管理的好坏，将直接关系到城市的运行、发展和延续。
加强市政档案管理工作，充分发挥其在城市建设中的重要作用，是个急需解决的重要问题。
本文分析了市政工程档案管理工作。
【关键词】市政工程档案管理城市建设一、市政档案在城市建设与管理工作中的重要作用市政档案是一个城市规划、建设与管理工作的结晶，也是整个城市的缩影。
管好用好市政档案，可以及时发现并随时解决城市日常运转中出现的故障，可以准确判断市政设施的利用价值，科学管理市政设施，减少勘测设计及试验费用，节约建设资金，提高社会效益和经济效益，创造良好的投资环境。
（一）市政档案是城市规划编制和调整的基础资料在城市建设过程中，规划是龙头，而市政档案资料是城市科学规划的依据。
没有市政档案，市政规划编制、调整、完善只能是纸上谈兵。
不管是新城建设，还是旧城改造;不管是新规划的开始，还是旧规划的调整，市政专业规划作为城市总体规划的重要组成部分，都需要掌握城市所有的道路交通状况、地下管网情况、供水、供热、排水及城市防洪抗灾能力等，而这些资料都是靠市政档案提供的二只有搞好市政档案管理，提供准确的、真实的原始资料，才能保证规划编制和调整的合理性、科学性和准确性。
（二）市政档案是市政工程质量保证体系的重要组成部分在《城市建设档案管理规定》中规定：“列人城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前应当请市政档案管理机构对工程进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
”这就明确规定了如果工程档案不合格，将无法进行竣工验收。
《建设工程质量管理条例》中也规定：“要建立健全项目档案”，“违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上、10万元以下的罚款。
”这就为加强市政档案管理堵塞了管理工作上的漏洞，为严格控制工程质量提供了“尚方宝剑”。
由此可见，市政工程档案，是市政工程质量保证体系的重要组成部分。
（三）市政档案是市政工程管理、养护和维修工作的依据市政档案既是市政工程的履历表，又是市政工程的“健康档案”。
科学分析市政设施现状，根据其不同特点，才能制定出科学合理的管养经济责任制。
道路路况档案为道路大中xx年第1期·51修或改建提供决策资料，以其确定工程的投资规模及见效程度。
特别是地下管线及构筑物，哪里发生故障，确定怎样的维修方案，必须查找准确的档案同时，维修改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养提供最新的依据。
没有准确的市政档案就不能实现城市的可持续发展。
（四）市政档案工作是科技资源的储备手段搞市政建设.不但要有充分的物质资源和资金，而且要有设计文件，勘测、施工和预算资料等科技资源。
利用原有的档案资料，可以启迪思践，开阔视野，促进科研工作的发展.通过原有资料的分析比较，有助于探索市政建设的发展变狂规律，为领导决策提供依据，为科研指明方向。
二、搞好市政档案管理工作的几点建议市政档案与市政建设是相辅相成的关系，市政档案是市政建设的基础，市政建设的水平，要通过市政档案反映出论文网来。
（一）各部门及各级领导要认真学习并贯彻执行《城市建设档案管理规定》从我做起.从现在做起，严格按《规定》办事，从档案的收集、整理、归档上抓好落实，确保档案人馆的及时性、准确性、完整性。
（二）建立标准化档案档案标准化是规范化管理的基础，建立统一标准化档案是国家的要求，也是城市可持续发展的需要特别是市政档案更应该按《建设工程文件档案整理规范》的要求，从收集整理到人卷、归档验收、移交严格把关，必须达到档案的标准化。
（三）保证市政档案的延续性随着城市的发展，城市对市政工程的要求越来越高，市政工程日新月异，市政档案必须不断更新。
城市的点、线、面有所变化，市政档案必须跟上，确保其延续性。
（四）档案管理的自动化随着办公条件的提高。
档案管理工作更应该走上自动化，把原有文件、图纸、文字性的纸张编入计算机管理体系，建立地下管网监测网络，可及时有效地解决城市中不同时间、不同地点出现的各种问题，从而提高档案的利用率和经济效益。