OpenERP说明书

Openerp使用手册1.初次使用的时候，将个人信息以及邮箱发送给管理员，管理员会对你的信息和邮箱进行处理，并会回复给你一个邮件。

2.打开邮件，界面如下，点击邮件中的链接。

3.点击链接之后,会进入到登陆界面，首次输入的密码就是以后的登陆密码（密码如果忘记可以找管理员修改）。

4.在登录进去之前，管理员会对你进行权限设置，所以不同的人看到的界面是不一样的。

5.接下来做一个例子：1、订单发起，由销售普通雇员2、推送到销售经理审核3、审核通过后，在库存不足情况下，推送到采购4、会生成采购申请5、完成采购入库有库存变化6、满足订单数量后出货7、库存反应变化(1)普通销售员工发起订单：销售--销售--报价单接下来点击“新建”按钮,然后就会出现如下所示界面：客户下拉单中有需要的客户名字，如果没有想找的人，可以自己新建一个客户。

在客户下面，我们可以看见“添加一个项目”，点击之后，会弹出一个界面,在这个界面上可以添加我们销售出去的产品的名称，数量等一系列信息：(2）填好信息之后,点击“保存并关闭”，因为权限问题,销售普通雇员是不能确认订单的，此时你可以点击左上角的保存，然后通知销售经理审核订单。

（3）销售经理进入“销售—-销售-—报价单”然后选择要审核的订单：经理审核之后，确定无误,点击“确认订单"，此时报价单变成销售订单。

点击“查看出货单"点击“check Availablity”(注:不能点击“Force Availability”进行强制发货，因为库存可能不足）,如果库存足够的话，会出现“送货”按钮（如果不出现送货，说明库存不足,下面会有介绍）:点击“送货”,然后在点击“发货”此时仓库员工就会在“仓库—-接收发送产品-—送货”找到要发货的订单：点击进入查看订单详情点击“Process Entirely”就会全部发货，然后会发现库存发生变化. (4）在经理审核的时候，如果出现无论怎么点击“Check Availability”，都不会进行页面跳转的情况，说明库存不足，则需要通知采购部门进行采购.（注:此时不能点击“Force Availability”进行强制发货)（5）采购部门的工作人员进入“采购—-采购-—采购申请”,此时可能看不见要采购的订单，需要你将画圈部分X掉。

OpenErp 中的Wave picking 波次捡货
关于WAVE分类拣货：
所需要拣取的产品被按照某些条件分类，例如：
－所有紧急订单
－所有由运输公司ABC,DEF，和XYZ承运的订单
－所有来⾃A类客户的订单
－订单号为80611，55555，100006，98021,00056等等的订单
－所有仅包含⼀个品⽬的订单
－。

所以，WAVE是提⾼拣货效率的⼀种⽅法，它使⽤户将多种不同订单依据某种共性合并
在⼀个波次当中，整合为⼀个拣货作业。

在这个拣货作业中，所进⾏的选择按照商品的
库存流转规则和最有效的移动单元进⾏。

系统将这些拣货分配到最佳的拣货区域，例如
直接采⽤整栈板拣货，⽽避免去补货的动作。

这⼀⽅法当客户主要在每天开始时就处理当天绝⼤多数订单的情况下最适⽤，分类拣货
通常暗⽰订单如何被分组的，然后可以再使⽤离散拣货、批处理拣货等等⽅式完成物理
操作。

波次（wave）的作⽤并不光是的shipmentordergroup(更准确地说,应该是shippingconsolidation),波次设计的出发点是⾃动地(⽽⾮⼿⼯)为订单分配库存(allocation)。

⽐较全⾯的波次计划包括：
订单分配（Allocation）
路径合并（Routingconsolidation）
库存合并（Inventoryconsolidation）
包装波次（Packingwave）
拣货单合并（Pickticketconsolidation）
分区拣货（Zonepicking）
标签打印合并和排序（Printgroupingandsequencing）。

OpenERP帐套环境配置目录1. 新建帐套2. 模块安装1) 安装POS模块2) 安装采购模块3) 安装生产模块4) 安装会员管理模块5) 安装多公司模块6) 安装收付款模块7) 安装JIT生产模块8) 安装产品品牌模块3. 基础设置1) 设置admin的权限2) 公司信息设置3) 设置公司,增加两个门店4) 设置门店用户4. 语言翻译1) 菜单翻译2) 一般文字翻译5. 库存模块设置a) 库存账簿b) 库位c) 仓库d) 产品分类设置6. 销售模块设置a) 商店b) 价格表c) 客户d) 产品7. 采购模块设置8. 会员模块设置1) 会员级别设置2) 添加会员9. 生产模块设置10. 财务模块设置a) 新公司财务设置b) 科目设置c) 账簿设置11. POS模块设置1) 现金支出类产品2) 现金收入类产品3)付款方式4) POS操作by xuxudodo[]2012-061.新建帐套New database name: pos [帐套名称]Load Demonstration data: 不选择. [是否导入演示数据,测试时可用] Default language: 简体中文Admin password: 输入管理员密码点击”Create”创建创建完成即可登录登陆时,选择刚创建好的帐套pos2.模块安装需要安装的模块清单:1)安装POS模块Point Of Sale点击“install”开始安装. POS安装后,出现在此界面上选择”中国会计科目表”后,点击”设置”出现:如果没有销售税和进项税,则可以选中清除. 点击“apply”就OK2) 安装采购模块进入”设置=>模块=模块”,找到”Purchase Management”后install3) 安装生产模块进入”设置=>模块=模块”,找到”生产资源计划模块”后install4) 安装会员管理模块进入”设置=>模块=模块”这里需要输入”member”关键词搜索其中需要取消选中.5)安装多公司模块进入”设置=>模块=模块”这里需要输入”company”关键词搜索其中需要取消选中.6)安装收付款模块进入”设置=>模块=模块”这里需要输入”Suppliers Payment”关键词搜索其中需要取消选中.7)安装JIT生产模块进入”设置=>模块=模块”这里需要输入”Just In Time”关键词搜索其中需要取消选中.8) 安装产品品牌模块此模块需要上传. 原5.X版本不能使用,程序已调整为6.1可用3.基础设置1)设置admin的权限进入”设置=>用户=>用户”编辑admin用户,访问权限设置如下:保存后, 点击进入用户首选项设置,如下.2)公司信息设置进入”设置=>公司=>公司”,初始信息如下:需要修改Your Company 为阿里巴巴超市业务伙伴这里, 点击,选择”打开”,在弹出的页面如下:需要修改Your Company 为阿里巴巴超市.后保存.切换到”设置”选项卡页,如下图:修改币别为CNY, 所有者权益类科目为410300 本年利润完成设置,保存.3)设置公司,增加两个门店点击创建,如下图:公司名称: 门店1, 母公司:阿里巴巴超市同理,创建门店2完成后,可以查看公司结构,如下图所示:4)设置门店用户用户pos1选择公司为门店1在”访问权限”选项卡中,你可以参照下图按需求设置.在”Allowed Companies”选项卡中,先删除阿里巴巴超市项然后点击”添加”,选择门店1,保存即可.同理,创建用户pos2, 对应门店24.语言翻译使用现有的OpenERP中文版,一些模块并没有完全中文化,需要自行进行翻译. 如下图所示:以POS 模块为例进行说明,如下图1)菜单翻译进入”设置=>自定义=>用户界面=>菜单项”,输入关键词”pos”搜索, 如下图:以翻译Pos Backend菜单项为例,点击图标进入修改直接在菜单处将Pos Backend 改成POS后台,保存即可.然后刷新页面, 则可以看到,原菜单Pos Backend 已经被翻译为POS后台,如下图:2)一般文字翻译以POS订单列表页面的PoS Orders 翻译为例进入”设置=>翻译=>应用程序术语=>Translated Terms”,初始信息如下:语言: 选择简体中文原文: 输入”pos orders”搜索结果如图,点击编辑进入后,在翻译处输入对应中文“POS订单”然后保存即可.刷新页面,重新进入POS后台后,可以看到翻译已经生效,如下图:其它翻译类似.5.库存模块设置a)库存账簿路径: 仓库-设置-库存账簿如图所示,将库存账簿分为总部、门店1、门店2.保存即可设置完成后，如下图：b)库位路径: 仓库-设置-库位说明: 各自门店使用各自的库位OE初始化时，默认建立了三大类Physical Locations：物理库位Partner Locations：业务伙伴库位Virtual Locations：虚拟库位为了实现各门店库存数据独立核算，则需要对物理库位和业务伙伴库位进行相应设置。

erp系统使用说明书初始化1.自定义角色，并为角色指定权限2.录入每月的法定假日天数和企业的班次定义3.录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色（权限）4.录入原料库存5.录入产品及且必须指定产品的物料清单（BOM）以上必须正确录入，否则会影响系统的运算员工管理提成支持全员销售和部门多岗位按部门提成（仅限销售提成），在《员工管理》栏目，可以设置员工属性，员工提成=销售提成+部门提成，每位员工，可以独立设置销售提成和部门提成，并可批量设置。

比如部门经理按5%对部门销售总额提成，助理1按2%部门提成，助理2按3%部门提成工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津贴汇总工资之前，务必正确设置，尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日员工不能重名，重名员工改成某某A。

离职员工可以改名为某某99。

系统逻辑中使用的userid，而不是员工姓名调整提成后，并不影响之前的提成，仍按订单原始提成计算，退款时也按如此原比例离职员工，请取消在职勾选，将不能登录系统，但可以结算工资。

离职员工不能删除，否则多个栏目的姓名将变成数字，且有可能影响系统的稳定性除非离职很久，不再有退货等操作的，但还是会变成数字销售下单时自动减成品库存和原料库存，并增加待发货成品库存（锁定库存）在《我的销售单》管理自己的订单，在财务审核之前，可以修改，财务审核后不能修改在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外，部门经理只可以管理本部门订单同一订单的同一产品必须放在一条中，否则在修改时《发料记录》错误形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988”最后的一位数字为成品实际库存部分付款的订单正常加工,但不发货（状态始终为部分付款，直到收到全款）收到全款后，财务审核，记录全款和提成，再此之前，预付款并不记在流水里订单的状态反应的订单的财务、配送状态订单详情的状态比上面多了加工状态：已排产、开始加工、加工完毕三个状态打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货待发货状态的订单取消或退货需先通知仓库取消发货，如已发货，需等货物退回后，再退货。

OpenERP产品功能特性
傲鹏普及型ERP（OpenERP）--帮助中小型制造企业规范管理、高速成长。

傲鹏普及型ERP（OpenERP）仍然秉承傲鹏软件“行业•标准•实用•易用”的设计指导方针，面向以制造为主的快速成长型企业，规范企业基本流程，实现部门间信息共享，解决核心问题，管好企业的财和物。

傲鹏ERP数千家成功案例客户，行业覆盖电子、电器、五金、机械、塑胶、模具、仪器、仪表、玩具、傢俬、涂料、包装等领域的制造型企业。

自定义预警
可按岗位或用户，设置业务预警条件，通过系统邮件实现自动智能预警提醒功能。

数据导入导出
系统提供数据导入导出接口，可支持EXCEL、TXT多种常用格式方便用户报表数据的整合。

多工厂管理
系统支持多工厂管理模式，一套软件同时解决多个工厂的ERP需求。

简洁易用
流程式图形操作界面，美观大方让操作者流程清晰、一目了然，配合在线帮助、多媒体教学光碟，稍加培训就可让无任何计算机操作经验的职员完成ERP工作。

自定快捷方式收藏夹
每个用户都有自己快捷方式收藏夹，可方便快速进入本人的常用功能。

自定义单据类型
用户可灵活设置单据类型，应对复杂多变的业务变化需求。

库存物料占用分析
可按订单查询相关物料的库存数、在途数、其它订单占用数、可用数，物料控制一目了然。

销售报价成本分析
傲鹏ERP通过整合一体化的采购、销售、生产、财务管理，提供准确BOM资料和采购价格信息，帮助销售部门在接单的第一时间对销售成本做出准确分析，制定既不损失利润又不丢失商机的合理报价。

傲鹏普及型(OpenERP)流程图。

一、启动ERP系统。

1、首先在桌面找到ERP登陆器，并且运行此程序。

(图1-1)2、在登陆界面输入IP、用户名称和密码，然后点击“连接”。

（图1-2）3、点击“确定”进入主页面。

（图1-3）4、进入主页面之后在左面选择自己需要项目双击进入操作界面。

如果知道作业编号的，可以在右边“录入作业编号”处直接录入作业编号后点“运行”进入。

（例如：录入asfi301就代表工单维护作业）（图1-4）二、供应链管理系统1、采购入库异动维护作业（apmt720）1)、在主页左边选择“集成性制造管理系统——供应链管理——采购管理系统——采购入库管理——采购入库异动维护作业”进入操作界面，或者在“录入作业编号”处录入“apmt720”然后点击“运行”进入界面。

（图2-1-1）图2-1-12）、点击查询------输入收货单号-----选择异动日期-----点击确定。

（图2-1-2）图2-1-23）、当出现如下菜单时，检查品名、规格、单位、异动数量、仓库是否正确。

在确定无错误后，再点击审核。

注意：审核后,审核码变为Y已审核,并出现红色的确字,相应库房的相应库存增加。

（图2-1-3）图2-1-32、杂项收料作业（aimt302）1）、在主页左边选择“集成性制造管理系统——供应链管理——库存管理系统——库存交易处理——仓库杂项收料作业”进入操作界面，或者在“录入作业编号”处录入“aimt302”然后点击“运行”进入界面。

（图2-2-1）图2-2-12)、点击录入------输入单据编号-----选择异动日期和扣帐日期-----输入申请人编号----单头信息确认无误后，点确定，进入单身编辑状态。

（图2-2-2）图2-2-23）、手动输入此次调入库房料件的料号（如不知道料号，可开窗查询）点击回车，系统自动维护品名及规格-----手动输入此次调入库房编号（可点击右边的查询仓库编号）----输入此次调入料件的数量-----维护发生此次异动的理由码-----单身维护无误后，点击确定，并进行审核，库存过帐（库存过帐后，会出现如下现象1，审核码变为Y已审核；2，状态码为1已核准；3，出现红色可字；4，过帐处出现黑勾）。