绩效管理目标手册(经典)
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目录第一部分:绩效管理综述一、绩效管理二、绩效管理过程三、绩效管理适用对象四、绩效指标的主要形式与内容五、建立绩效管理系统的条件第二部分:关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标含义二、关键绩效指标设计基本方法三、关键绩效指标体系建立流程四、在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定一、工作目标设定的含义二、工作目标的设计第四部分:绩效计划一、绩效计划的含义二、经营业绩计划的制定三、员工绩效计划的制定第五部分:绩效辅导一、工作中的辅导二、中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用一、绩效评估二、绩效结果应用三、绩效计划修订第一部分绩效管理综述一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现;所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程;绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平;绩效管理首先要解决几个问题:1就目标及如何达到目标需要达成共识;2绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高;3绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程;绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标如何使目标在管理者与员工之间达成共识如何引导员工朝着正确的目标发展如何对实现目标的过程进行监控如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样;在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质;因此绩效考核只是绩效管理的一个环节;绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式---着重于过程而非评价---寻求对问题的解决而非寻找错处---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序---是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进---改进与提高绩效水平---绩效改进的目标列入下期绩效计划中---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬;一绩效管理中的计划1.制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等;(2)行为目标:指怎样做确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标;明智的目标SMART原则是指:S:具体的反映阶段的比较详细的目标M:可衡量的量化的A:可达到的可以实现的R:相关的与公司、部门目标的一致性T:以时间为基础的阶段时间内2.对目标计划的讨论在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础;3.确定目标计划的结果通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式;二绩效管理中的辅导在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导;辅导的方式有两种:(1)会议式:指通过正式的会议实施辅导过程(2)非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导;对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持;帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展;这也是对怎样实现目标行为目标过程进行了解和监控;需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础;对于员工的参与,要求员工能够:(1)描述自己所要达到的目标或实现的业绩(2)对自己实现的目标进行评估有效的辅导应该是:(1)随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;(2)不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;(3)明确并加强对实现目标的期望值;(4)激励员工,对员工施加推动力推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注(5)从员工获得反馈并直接参与;(6)针对结果目标和行为目标;三绩效管理中的评价在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进;通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势;在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等;在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等;一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:(1)量度:量度原则与方法(2)评价:评价的标准和评价资料的来源(3)反馈:反馈的形式和方法(4)信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方;一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI定量和定性的指标来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标;四以考核为基础的个人回报个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等;确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现;通过员工职位的KPI员工的业绩衡量指标的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合;三、绩效管理适用对象1、按管理层级划分绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法;因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象;通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工;管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力;对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评估方式;普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响;对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式;管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类;生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响;生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能;生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核;因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效果来看,通常原则如下:中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线2、按工作特征划分对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察;稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面进行自我决策的程度;对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动;岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异;对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标;基层操作员工:标准比较法中层管理人员:目标管理法高层管理人员:非结构化法四、绩效指标的主要形式与内容(一)关键绩效指标KPI即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式;关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素;设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施;KPI指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为KPI指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础;关于KPI指标的具体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明;二工作目标与过程设定即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据初期所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式;它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务完成情况的考核方法;三KPI与工作目标的关系KPI与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充;1.共同点在于:都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作;2.不同点在于:KPI可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程;使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现;工作目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级别的评定等;五、建立绩效管理系统的条件建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等等;因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件;在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件:表1:绩效计划建立所需的支持条件从上表中不难看出,组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工作成果的前提;第二部分关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标KPI基本概念KPI关键绩效指标是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标;KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标;关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分;关键绩效指标具备如下几项特点:(一)来自于对公司战略目标的分解这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标;当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧;KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展;公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性;因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现;最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整;当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容;(二)关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分;关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响;例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量;在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标;(三)KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但KPI只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量;(四)KPI是组织上下认同的KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现;它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识;KPI所具备的特点,决定了KPI在组织中举足轻重的意义;首先,作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进;具体来看KPI有助于:(1)根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标(2)监测与业绩目标有关的运作过程(3)及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人;(4)KPI输出是绩效评价的基础和依据;当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后,可以:(1)把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来;(2)对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制,可引导正确的目标发展;(3)集中测量公司所需要的行为;(4)定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估;二、关键绩效指标KPI设计的基本方法目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾;“鱼骨图”分析的主要步骤:(1)确定个人/部门业务重点;确定那些因素与公司业务相互影响;(2)确定业务标准;定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段;(3)确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素;依据公司级的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来;绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现;其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来,这个KPI 体现了员工对部门/公司贡献的大小;三、KPI指标体系建立流程KPI指标的提取,可以“十字对焦、职责修正”一句话概括;但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情;以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程;图2:KPI指标提取总示意图一分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成;因此,在本环节上需要完成以下工作:1.企业高层确立公司的总体战略目标可用鱼骨图方式;2.由企业中高层将战略目标分解为主要的支持性子目标可用鱼骨图方式3.将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联;图3:战略目标分解鱼骨图方式示例图4:战略目标与流程分解示例三确认各业务流程与各职能部门的联系本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系;表3:确认业务流程与职能部门联系示例四部门级KPI指标的提取在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标;表4:部门级KPI指标提取示例五目标、流程、职能、职位目标的统一根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的统一;表5:KPI进一步分解到职位示例四、在实际工作中KPI的应用在KPI体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是建立起KPI体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在KPI的建立过程,各部门、各职位对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标;在实际工作中围绕KPI开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目的,避免无效劳动;在实际工作过程中如何应用KPI来改进我们的工作,避免产生建立KPI与应用KPI脱节现象(一)KPI是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:1.KPI是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度;。
《AA公司绩效管理手册》)第一章绩效管理综述第二章团队绩效管理第三章个人绩效管理第四章其他第五章附则第六章名词解释第七章附件AA绩效管理手册-综合概述•通过绩效体系的实施,持续不断地提升和改进公司、部门和员工的工作绩效,确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施。
•通过绩效体系的实施,持续不断地提升和改进公司、部门和员工的工作绩效,确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施。
•公开原则:考核过程公开化、制度化。
•客观性原则:用事实标准说话,避免带入个人主观因素。
•反馈原则:在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,并对考核结果存在的问题做出合理解释和及时修正。
•时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况。
不涉及本考核期的行为表现,不影响被考核人本期的整体业绩。
•公开原则:考核过程公开化、制度化。
•客观性原则:用事实标准说话,避免带入个人主观因素。
•反馈原则:在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,并对考核结果存在的问题做出合理解释和及时修正。
•时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况。
不涉及本考核期的行为表现,不影响被考核人本期的整体业绩。
•公司绩效考核对象分为团队和个人两类,并分为三个层次,分别是对公司、部门和岗位(其中:试用人员的考核不纳入本制度考核)的考核。
•公司绩效考核对象分为团队和个人两类,并分为三个层次,分别是对公司、部门和岗位(其中:试用人员的考核不纳入本制度考核)的考核。
绩效管理的目的和意义绩效管理的目的和意义绩效管理的原则绩效管理的原则绩效考核对象绩效考核对象绩效管理机构绩效管理机构•公司的绩效管理工作主要由绩效考核委员会、人力资源部两个部门组织,其它各部门在考核工作中负责本部门的考核工作和相关数据的提供与收集。
•公司的绩效管理工作主要由绩效考核委员会、人力资源部两个部门组织,其它各部门在考核工作中负责本部门的考核工作和相关数据的提供与收集。
HRBP绩效工作手册绩效工作手册一、目的本手册旨在规范公司绩效管理工作,明确绩效管理的目的、基本原则和过程,帮助员工了解个人绩效计划的制定和管理方法,提高工作效率和工作质量。
二、基本原则1、公平公正。
绩效管理应当公平公正,避免主观评价和歧视现象的出现。
2、目标导向。
绩效管理应当以公司目标为导向,确保员工的工作目标与公司目标一致。
3、激励鼓励。
绩效管理应当注重激励和鼓励,激发员工的工作积极性和创造力。
4、连续性和完整性。
绩效管理应当具有连续性和完整性,及时跟踪和评估员工的工作表现,确保绩效管理的有效性。
三、绩效管理过程一)绩效计划制定1、绩效计划分类根据工作性质和职责,将绩效计划分为个人绩效计划和部门绩效计划。
2、个人绩效计划制定流程制定个人绩效计划应当遵循以下流程:目标设定、任务分解、指标制定、考核标准确定、绩效计划确认和目标达成评估。
3、个人绩效管理方法个人绩效管理应当采用多种方法,如定期面谈、工作日志、360度评估等,以全面了解员工的工作表现。
4、岗位/个人KPI的来源岗位/个人KPI的来源应当包括公司战略、部门目标和员工个人职责,确保KPI的制定与公司目标一致。
5、个人绩效计划制定的方法个人绩效计划的制定应当注重目标的可量化和可达成性,同时考虑员工的实际工作情况和能力水平,确保绩效计划的可行性和有效性。
针对性的绩效辅导方法绩效辅导是一种管理工具,旨在帮助员工了解他们的工作表现,并发现潜在的改进机会。
针对性的绩效辅导方法是一种针对员工特定需求和能力的方法。
这种方法可以帮助员工更好地理解他们的职责,并提高他们的绩效水平。
这种方法还可以帮助员工了解他们在工作中的优点和缺点,并提供改进建议。
绩效辅导记录表绩效辅导记录表是一种记录员工绩效辅导会议内容的工具。
这种记录表可以帮助管理人员和员工跟踪绩效辅导的进展情况,并提供改进建议。
记录表应包括员工的姓名、职位、绩效目标和辅导会议的日期、时间和地点。
记录表还应包括员工在会议中提出的问题、讨论的主题和达成的共识。
员工手册绩效考核管理制度5篇(精选)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,下面是由我给大家带来的员工手册绩效考核管理制度5篇,让我们一起来看看!员工手册绩效考核管理制度篇1一、实施员工绩效考核的意义为了全面加强物流部全体员工的服务意识、商品质量意识和日常工作中行为规范化,提高工作的积极性和主观能动性,从而达到保证出货商品质量,提高公司效益,提升公司形象,加强公司在电子商务行业的市场竞争力。
根据本公司实际情况,决定对物流部全体员工实施月绩效考核。
二、绩效考核的目标改善员工的日常工作行为,充分发挥员工工作的积极性和主观能动性,以求达到公司的组织目标。
三、绩效考核的功能1、管理功能:考核的内容,即公司目前要求员工需要做到或改善的地方,月整体考核成绩能体现该月份整体管理成绩。
2、激励功能:实施绩效考核的目的是奖优罚劣,改善调整员工的行为,激发其积极性,促使员工更加积极、主动、规范地去完成公司目标。
3、学习功能:绩效考核也是一个学习过程,通过考核,使员工更好地认识公司目标,自我改善自身行为,不断提高组织的整体效益和实力。
4、监控功能:员工的绩效考核,对公司来说,就是任务在数量、质量及效率等方面的完成情况,对员工来说,则是公司对你一个月工作状况的综合评价。
四、实施绩效考核必遵守的原则客观、公平、公正、科学简便的原则。
实事求是,不偏不倚,按照考核标准,一视同仁地进行考核。
考核内容实行量化,考核结果实行公开制,接受全体员工监督。
五、考核流程:物流部分拣组有张谢伟负责考核;包装组有向青平负责考核,考核工作必须在次月3日以前完成,并上报报人力资源部审核、批准。
六、考核细则1、考核金额:x元2、资金来源:为了起到实施考核的真正目的,对公司、对员工都体现公平、公正,每月公司拿出元,员工从当月业绩提成工资中拿出元作为考核金额。
第一章总则第一条为规范公司员工绩效管理,提高员工工作绩效,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和兼职员工。
第三条绩效管理遵循公平、公正、公开的原则,注重过程与结果并重,激发员工潜能,提升团队整体素质。
第二章绩效目标与计划第四条绩效目标应根据公司发展战略、部门职责和岗位职责制定,确保目标明确、具体、可衡量。
第五条绩效目标应与员工岗位职责相结合,确保目标与个人职业发展规划相一致。
第六条绩效计划应于每年年初由各部门负责人与员工共同制定,明确目标、指标、完成时间及考核方式。
第七条绩效计划应报人力资源部门备案,并根据公司实际情况进行调整。
第三章绩效考核第八条绩效考核分为平时考核和年度考核。
第九条平时考核以工作过程和行为表现为主,每月进行一次,考核结果作为年度考核的参考。
第十条年度考核以工作成果和综合表现为主,每年进行一次,考核结果作为绩效工资、奖金、晋升和培训等的重要依据。
第十一条绩效考核采用360度评估法,包括自我评估、上级评估、同事评估和下属评估。
第十二条绩效考核指标包括但不限于以下方面:(一)工作质量:完成工作任务的准确度、效率和质量。
(二)工作态度:工作积极性、责任心、团队协作精神等。
(三)业务能力:专业知识、技能水平和创新能力。
(四)工作成果:完成的工作任务数量、质量及对公司贡献度。
第四章绩效结果运用第十三条绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十四条对考核结果为优秀的员工,公司将给予物质奖励、晋升机会和培训机会。
第十五条对考核结果为良好的员工,公司将给予物质奖励和培训机会。
第十六条对考核结果为合格的员工,公司将提出改进建议,帮助其提升工作绩效。
第十七条对考核结果为不合格的员工,公司将进行谈话提醒,并制定改进计划,若改进效果不明显,将根据公司规定进行处理。
第五章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
目标与绩效管理1、绩效管理的基本理论1.1绩效1。
1。
1绩效的基本概念●“绩效"=“完成了工作任务"这个界定比较适合体力劳动者,对一线生产工人,他们的绩效就是“完成所分配的生产任务。
”但是,对知识工作者,工作任务是什么,很难评价,每天在计算机旁,多数时间需思考,所以又有界定。
●“绩效”=“结果”或“产出”一般考核内容,可分三种,绩效考核,能力考核和态度考核,绩效考核强调的是“结果”或“产出"。
●“绩效”=“行为”因为结果或产出有时由一些不可控制因素决定的,过分强调结果,而忽视过程,会导致短期效益。
所以更全面界定绩效,不仅看你做了什么,也要看你怎么做的。
优秀的绩效,不仅取决于做事的结果,还取决于做这件事所拥有的行为或素质。
●“绩效”=“结果"+“过程”(行为)●“绩效"= 做了什么+能做什么这个界定将绩效不作为“评估历史”的工具,更关注未来,更适合于知识工作者。
1。
1.2绩效指标与标准●绩效指标:指的是从哪些方面对工作产出进行衡量.如:销售额、利润百分比、降成本.如平衡计分卡强调四个方面:财务、内部流程、顾客、学习与发展.●绩效标准:指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。
如:销售额在100万/年,税前利润率20%。
指标解决的是我们需要考核“什么”的问题,标准解决的是要求被评估者做得“怎么样”的问题.1。
2绩效考核绩效考核的基本概念:绩效考核:指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况。
1。
3绩效管理1.3.1绩效管理的基本概念●绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础上的一种管理活动。
●绩效管理是经理与员工共同就目标与如何实现目标而达成共识的过程,以及促进员工实现目标的管理方法。
●绩效管理是一个完整的系统。
这个系统包括几个部分:计划/目标、辅导/教练、评价/检查、反馈/改进。
●绩效管理首先是管理,管理的所有职能都涵盖:计划、组织、领导、协调、控制。
龙湖物业绩效管理手册第一章总则第一条目的为全面贯彻落实集团战略目标,通过对集团整体业绩和绩效进行客观评价,确保集团实现年度经营目标和贯彻执行年度经营计划,特制订本制度。
第二条术语与解释(一)集团:除非特别指出,本制度中集团指龙湖集团;(二)集团总部:指包括集团各职能部门在内的行政管理范围;(三)集团绩效考核:是指把集团整体作为考核对象进行的考核,考核结果等同于总裁和执行总裁的考核,同时也将影响集团年终奖金总额。
第三条本制度适用于董事会对集团整体进行绩效考核的相关工作。
第二章集团绩效考核原则和职责第四条集团绩效考核工作需要遵循以下原则:(一)战略导向原则:在确定评价标准和评价目标时,要基于集团的整体发展战略。
(二)综合平衡原则:评价指标要能全面体现公司的经营管理业绩,并在长期目标和短期目标之间取得平衡。
(三)透明原则:评价流程、评价方法和评价指标是清晰明确的;集团董事会与集团高层管理人员对评价目标不会存在明显的分歧。
(四)客观原则:评价依据是符合客观事实的,评价结果是以各种统计数据和客观事实为基础的,尽可能避免个人主观因素影响评价结果的客观性。
第五条集团董事会是集团绩效考核的执行机构,在集团绩效考核过程中所承担的职责包括:(一)审批集团绩效考核管理制度;(二)审批集团绩效考核标准;(三)审批集团绩效考核目标;(四)对集团绩效考核指标进行评分;(五)审批集团绩效考核结果运用方案。
第六条董事会办公室是集团内部协助董事会进行集团绩效考核的组织部门,在集团绩效考核过程中所承担的职责包括:(一)编制和修订集团绩效考核标准。
董事会办公室根据集团的战略规划、年度经营计划和年度财务预算编制当年度集团绩效考核标准,当经营计划发生变化时,要对评价标准进行相应的修订,以保证考核标准的合理性和可行性;(二)提供历史绩效考核信息。
组织调查、统计和分析集团财务和经营方面的绩效考核信息,并将绩效考核信息提供给集团董事会成员;(三)统计分析绩效考核信息。
绩效管理手册第一章前言绩效管理作为公司的核心管理方式,在公司的发展历程中起到了重要作用。
在公司绩效管理体系运行过程中,这本手册将帮助每位员工更好的认识绩效管理并恰当运用这个工具,实现工作业绩的提升和自我发展,在提升自我的同时推动公司的发展和进步。
绩效管理更重要的是员工自我管理的有效工具,它强调的是管理者和特定的员工在共识的基础上进行的行为(过程)、结果管理。
第二章绩效管理综述1、绩效管理定义什么是绩效?绩效是指具有一定素质的员工围绕岗位职责及个人职业发展所取得的阶段性结果以及在为承担岗位职责和实现个人职业发展目标过程中的行为表现。
什么是绩效管理?简而言之就是对“绩效”的全过程进行管理,即管理者与一定素质的员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
怎样理解“一定素质”的员工:积极进取、能够主动参与自身的绩效管理,能够在实际工作中做到主动自发的结合自身职业生涯发展目标而开展的自我绩效管理的员工。
绩效管理的最终目的在于改进与提高公司绩效水平、提升员工的技能和素养。
正确理解绩效管理的关键点:(1)绩效管理的全过程都需要管理者和员工在达成共识的基础上进行-员工参与、绩效沟通贯穿始终。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它尤其强调沟通、辅导和员工能力的提高(出发点和落脚点)。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环2、绩效管理组成部分:从绩效管理流程来讲,主要由绩效计划、绩效过程监督、绩效评估及结果运用、绩效改进和提升组成;从涵盖的管理活动来讲,应还有绩效沟通、绩效辅导等。
绩效计划:含绩效目标制定、围绕完成目标而需制定的工作计划拟定、以及为使员工和公司达成共识的绩效沟通等。
绩效过程监督:针对绩效计划,而进行的对绩效达成过程的监督,主要辅助以绩效指导和绩效沟通来进行。
HRBP绩效规范手册1. 背景本手册是为了规范人力资源业务合作伙伴(HRBP)在绩效管理方面的工作所制定。
绩效管理是公司内部重要的人力资源管理环节,对于员工的发展和公司的发展都具有重要意义。
2. 目的本手册的目的是为HRBP提供一个清晰的绩效管理指南,以确保其在绩效管理方面的工作与公司的目标和政策保持一致。
3. 绩效管理原则- 公平性:绩效评估应公正公平,不偏袒任何一方。
- 目标导向:绩效管理应与公司战略目标相一致,并与员工个人目标相对应。
- 反馈与改进:及时给予员工关于绩效的反馈,帮助他们改进工作表现。
- 培养发展:通过绩效管理,激励和支持员工的个人发展,提高整体组织绩效。
4. 绩效管理流程4.1 设定目标- 确定具体、可衡量的绩效目标。
- 目标应与员工所负责的职责和岗位要求相对应。
- 目标设定时应与员工进行讨论,确保双方理解和认同。
4.2 绩效评估- 定期进行绩效评估,评估员工在设定的目标上的实际表现。
- 评估时应客观且具体,基于事实和数据。
4.3 绩效反馈- 给予员工及时和具体的绩效反馈,包括肯定和建议改进的方面。
- 反馈应以正面和建设性的方式进行,鼓励员工成长和发展。
4.4 绩效改进- 与员工合作制定改进计划,帮助员工解决工作中的问题和挑战。
- 提供必要的培训和发展机会,以支持员工的职业成长。
5. 绩效管理指标- 生产力:员工完成的工作量和质量。
- 团队合作:员工在团队中的协作和贡献。
- 主动性:员工对工作的积极主动性和创新能力。
- 研究能力:员工研究新知识和技能的能力。
- 领导力:员工在领导和激励他人方面的能力。
6. 绩效管理工具- 目标设定表:记录员工设定的绩效目标。
- 绩效评估表:记录员工在各项指标上的评估结果。
- 绩效反馈记录:记录员工绩效反馈的内容和日期。
- 绩效改进计划:记录员工改进计划的具体措施和时间安排。
以上是HRBP绩效规范手册的内容,旨在建立一个科学、公正和有效的绩效管理体系,以提高员工的工作表现和整体组织绩效。
目标与绩效管理1、绩效管理的基本理论1.1绩效1.1.1绩效的基本概念●“绩效”=“完成了工作任务”这个界定比较适合体力劳动者,对一线生产工人,他们的绩效就是“完成所分配的生产任务。
”但是,对知识工作者,工作任务是什么,很难评价,每天在计算机旁,多数时间需思考,所以又有界定。
●“绩效”=“结果”或“产出”一般考核内容,可分三种,绩效考核,能力考核和态度考核,绩效考核强调的是“结果”或“产出”。
●“绩效”=“行为”因为结果或产出有时由一些不可控制因素决定的,过分强调结果,而忽视过程,会导致短期效益。
所以更全面界定绩效,不仅看你做了什么,也要看你怎么做的。
优秀的绩效,不仅取决于做事的结果,还取决于做这件事所拥有的行为或素质。
●“绩效”=“结果”+“过程”(行为)●“绩效”= 做了什么+ 能做什么这个界定将绩效不作为“评估历史”的工具,更关注未来,更适合于知识工作者。
1.1.2绩效指标与标准●绩效指标:指的是从哪些方面对工作产出进行衡量。
如:销售额、利润百分比、降成本。
如平衡计分卡强调四个方面:财务、内部流程、顾客、学习与发展。
●绩效标准:指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。
如:销售额在100万/年,税前利润率20%。
指标解决的是我们需要考核“什么”的问题,标准解决的是要求被评估者做得“怎么样”的问题。
1.2绩效考核绩效考核的基本概念:绩效考核:指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况。
1.3绩效管理1.3.1绩效管理的基本概念●绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础上的一种管理活动。
●绩效管理是经理与员工共同就目标与如何实现目标而达成共识的过程,以及促进员工实现目标的管理方法。
●绩效管理是一个完整的系统。
这个系统包括几个部分:计划/目标、辅导/教练、评价/检查、反馈/改进。
●绩效管理首先是管理,管理的所有职能都涵盖:计划、组织、领导、协调、控制。
●绩效管理强调不断的沟通,该过程是员工与主管达成协议来保证完成的。
●绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达到目标的过程。
1.3.2绩效管理与绩效考核的差异2、系统的绩效管理体系2.1基于企业战略的绩效管理系统的构架该体系主要包括四个组成部分:绩效目标体系、绩效管理过程、绩效考核制度、绩效管理组织和责任体系。
2.2绩效管理的基本流程绩效管理是一个完整的系统,是一个封闭的循环,系统组成和流程:2.3绩效计划和绩效实施2.3.1绩效计划1)绩效计划:是关于工作目标和标准的契约。
管理者和下属一起沟通,以确定计划期内下属应该做什么,做到什么程度,何时做完等。
2)绩效计划的内容●员工在本绩效周期内所要达到的工作目标是什么?●何时完成这些目标。
●目标的标准是什么?结果从哪些方面衡量?●从何处获得关于员工工作结果的信息?●各项工作目标的权重如何?●员工完成工作时可以拥有哪些权利?●员工需要的支持和帮助。
●经理如何帮助员工实现目标?●员工是否需要学习新技能以确保任务完成?3)步骤●准备阶段组织战略目标和发展规划:绩效计划是组织战略的载体。
绩效计划要团队组织成功。
年度企业经营计划:因为组织战略是企业长远发展方向,比较遥远,这时需要结合企业的年度经营计划来制定经营计划。
计划:部门计划,员工的职位说明书。
●绩效计划沟通阶段因为绩效计划的完成是由主管和员工双方共同协商的。
所以,首先要对员工承诺提供解决问题和对困难给予支持和帮助。
2.3.2绩效实施●持续的绩效沟通持续的绩效沟通就是管理者和员工共同工作,以分享有关信息过程。
目的是通过信息沟通,保持工作过程的动态性、柔性和敏感性,及时调整目标和工作任务。
员工只需要获得信息,及时的了解目前工作状况,出现问题如何解决。
沟通方式:正式沟通方式——书面报告、定期面谈、定期会议沟通。
非正式沟通方式——走动式管理、开放式办公、工作间歇时的沟通、非正式会议。
绩效信息的收集和分析目的:为绩效评估提供依据、提供改进绩效计划的依据,发现绩效问题改进绩效。
方法:观察法、工作记录法、反馈法、定期抽查法、关键事件记录法。
收集什么?记录什么?收集:收集与绩效有关的信息。
事实依据,问题的原因。
记录:目标和标准达到情况,绩效突出或低下的依据、谈话记录,关键是事实和数据。
2.4绩效考核和绩效反馈2.4.1绩效考核绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。
绩效考核结果是员工薪酬分配,发展升迁的依据。
所以,公平公正的结果显得至关重要,由于管理已完成合作伙伴、辅导员、记录员三个任务,此时,可以说员工自己决定了自己的考核结果。
绩效考核是工作行为的测量过程,即用绩效标准来比较员工、团队工作绩效。
2.4.2分类、分层考核设计思路(1)“分类”主要依据工作性质进行例如:A管理类,B、技术类,C、营销类,D、事物类(2)“分层”主要依据职位职级进行例如:高层、中层、基层、操作层2.4.3分类分层考核制度设计确定不同考核方式、考核内容、考核周期(1)考核内容高层管理者:“做正确的事”决定方向,做什么事,考核内容重点是基于中心策略目标实现的关键绩效指标准确,管理到位。
中层管理者:“把事做正确”按高层指的方向,落实目标的实现,把握管理脉络,部门关键目标的完成。
业务人员:“正确的做事”工作计划的完成,工作职责的履行,工作过程中的规范性、主动性、责任性等行为正确?。
操作人员:计量考核、计件(2)考核形式高层:由于高层管理者职位的要求是“做正确的事”考核内容主要是战略目标实施的关键绩效指标和管理状况,所以一般采用述职形式。
中层:“把事做正确”考核内容侧重完成关键绩效指标情况,把握目标实现的过程管理。
一般采用述职加评表法。
一般人员:“正确地做事”,一般采用考核表格的方式,上下级将考核内容列入表,依照预定的目标和标准进行考核。
(3)、考核周期一般根据企业特点(学校、企业界)考核对象及考核目的来确定。
按照考核对象的层级来确定。
高层工作难度、复杂度,绩效反映的周期长,所以一般考核周期为半年或一年。
中层管理人员,考核周期为半年或季度,专业人员一般季度或月,操作人员一般为月度考核。
2.4.4绩效反馈1)绩效反馈面谈●员工应做的准备准备好证明自己的绩效的依据,职业发展的初步计划,准备好要提的问题。
解决自己工作过程中的疑惑和障碍。
●管理者应做的准备选择适当的时间和地点。
时间由双方协商定,地点选轻松、和谐。
熟悉被面谈者的评估材料。
了解员工的过去和现在等情况。
计划好面谈的程序和进度。
●面谈反馈的内容开始就应该将绩效考核的结果明确而委婉地表达给员工。
一定要善于表扬与称赞,但面谈重点应放在诊断不良业绩上,因为这可能是阻碍员工发展,影响业绩提高的“瓶颈”。
●面谈策略选择贡献型(好的工作业绩+好的工作态度):了解公司激励政策的前提下给予奖励,提出更高的目标和要求。
冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度):工作态度时好时坏,工作忽冷忽热。
切忌两种倾向:一是放纵;二是管死。
策略是:通过沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度。
安分型(差的工作业绩+好的工作态度):制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈的重点;严格考核,不能因态度好代替业绩不好。
堕落型(差的工作业绩+差的工作态度):重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
2.5绩效考核结果的应用2.5.1绩效考核结果的应用●用于薪酬的分配与调整●用于职位的变动●用于员工选拔与培训效果评估●用于人力资源的战略规划2.5.2绩效改进绩效改进是绩效考核的后续工作,绩效改进应是一个过程。
员工发展改进计划:内容:需改进的方面、改进和发展的原因,目前的状况和期望达到的水平。
确定改进的措施和责任人,确定改进的期限。
3、绩效考核技术3.1非系统的绩效考核技术—员工个体绩效考核系统设计3.1.1以员工比较为基础的绩效考核员工比较系统是用排序、而不是评分。
排序形式有多种,如:简单排序,配对比较法、交替排序法和强制分布法。
例:GE公司韦尔奇采用强制分布法,将员工分为五类。
第一类顶尖人才占10%;第二类优秀人才占15%;第三良好人才占50%;第四类较差人员占15%,需要敲警钟,亮黄牌,督促他们上进;第五类是最差人员占10%,只能辞退。
3.1.2关注员工行为及个性特征的绩效考核因素考核法:将一定的分数按权重分配给各项绩效考核指标,使每一项绩效考核指标都有一个考核尺度,然后根据被考核者的实际表现在各考核因素上评分,最后汇总得出的总分,就是被考核者的考核结果。
如:可以为被考核人设定四个绩效考核指标(1)出勤,占总分30%,分为上、中、下三个等级。
出勤率100%为满分(30),病、事假一天扣1分,矿工一天扣20分,迟到或早退一次扣15分,旷工一天以上或缺勤30天以上者不得分。
(2)能力,占总分20%,分上、中、下三个等级。
技术高、能独立工作,完成任务好,胜任本职工作的评为上,低于这个技术水平为中或下。
在考核阶段内如有1个月未完成下达任务的扣10分。
3.2系统绩效考核技术—目标管理3.2.1目标管理的理论目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制订,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种制度或方法。
目标管理以公司战略规划为前提,以公司年度计划为依据,将各种任务,指标层层分解到各部门、每个人,使得人人肩上有担子。
结论:●目标管理是一种制度●目标管理是以提高绩效为目的●目标管理是以设定目标为手段●目标管理是行为科学的运用●目标管理是上下两级人员互相合作●目标管理是应规定期限、目标、标准,作为执行人员的总方向3.2.2目标管理体系内容目标管理可以概括为:一个中心,三个阶段、四个环节和九项工作。
●一个中心:以目标为中心统筹安排工作●三个阶段:计划、执行、检查,P—D—S循环●四个环节:确定目标,目标展开、目标实施和考核●九项工作:计划阶段有三项工作——论证决策、协商分解、定责授权;执行阶段——咨询指导、反馈控制、调节平衡;检查阶段——考评结果、实施奖惩、总结经验。
3.2.3目标管理与“P—D—S”循环企业的营运管理,可透过“P—D—S”循环。
P是计划(plan),首先要计划;D是执行(do),将计划付诸行动;S是评价(see),分析行动后的绩效。
尔后将绩效分析,检讨修正,又再重新规划,再度进入第二次的“P—D—S”循环内。
目标管理制度,也是受此“P—D—S”循环之支配。
3.2.4目标的制定与分解3.2.4.1目标可以分为四个层次●高阶层的目标,必须代表一个组织的整体目标●中层各部门的目标,必须代表为贯彻各部门所期望的各项成果●基层工作单位目标,必须代表为完成基层工作目标的各项基本要素●个人工作目标,必须代表完成基层工作目标的各项基本要素3.2.4.2目标的分类(1)从动态的角度来考虑:总目标依计划期间可分为长期计划目标(10年以上——长期目标)、中期计划目标(3——5年中期目标)、短期计划目标(1年)和执行目标(季度或月度)四种。