离职管理办法
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离职管理办法员工离职后资料交接1. 引言2. 离职资料交接流程2.1 提前准备在员工离职之前,公司和相关部门应提前做好准备工作,包括对离职员工所涉及的项目、任务进行梳理和分析确定哪些资料需要进行交接,并制定明确的清单安排负责人负责协调和监督离职资料交接的流程。
2.2 离职申请员工决定离职后,应向其直接上级提出书面的离职申请,并注明离职日期。
离职申请应送达人事部门进行备案。
2.3 资料整理与其他同事或部门的协作和沟通记录完成的工作成果和报告。
2.4 资料交接员工离职之前,应按照交接清单逐一交接相关资料。
对于涉及商业机密或敏感信息的资料,应采取相应的安全措施,确保信息的保密性。
交接过程应记录细节和交接人员,以备将来查阅。
2.5 系统权限和账号处理员工离职后,公司应及时取消其在各种系统和应用中的权限和账号,确保离职员工无法访问敏感信息和系统。
还应安排他人接手和管理相关系统和应用。
3. 离职资料交接规定为了确保离职资料交接的规范性和有效性,公司应制定相应的规定和要求,包括3.1 交接清单制定离职资料交接的清单,明确员工离职后需要交接的资料和文件,并指定责任人进行监督和确认。
3.2 交接时间和期限规定离职员工应在离职前的一定时间内完成资料的整理和交接工作,以便公司安排他人接替相关工作。
3.3 保密要求明确离职员工对于涉及商业机密或敏感信息的处理要求,强调保密责任,并采取相应的措施保护信息的安全性。
3.4 违反规定的责任和处罚规定离职员工如有故意隐瞒资料或不按规定进行交接的行为,将承担相应的法律责任和公司内部惩罚。
4. 结论离职管理办法对于规范员工离职后的资料交接流程非常重要。
通过明确的流程和规定,能够有效地确保公司业务的连贯性和保护敏感信息的安全。
公司应该制定相关的离职管理办法,并持续优化和完善,以适应不同员工离职情况的需求。
严格离岗离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离岗和离职行为,维护单位的正常运转和利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有员工的离岗和离职管理。
第三条离职是指员工与本单位终止劳动合同关系的情形。
第四条离岗是指员工因公、事、病等原因暂时离开工作岗位。
第五条员工应遵守本单位的相关规章制度,杜绝违纪违法行为。
第六条本管理制度由单位人力资源部门负责具体执行和管理。
第七条全体员工要认真履行本管理制度,做到遵纪守法、诚实守信。
第八条离岗和离职员工应保守单位的商业秘密,不得泄露单位机密信息。
第九条离岗和离职员工在办理相关手续时应如实填写各种表格和资料。
第十条离岗和离职员工应按照单位规定的时间和地点办理相关手续。
第二章离岗管理第十一条员工如需离岗,应提前向部门领导请假,并陈述离岗原因和时间。
第十二条临时离岗时间不得超过3天,如需长期离岗,需提供相关证明和申请。
第十三条员工离岗前应将工作交接给相关同事,确保工作的顺利进行。
第十四条离岗期间应保持手机畅通,接受单位的工作安排和通知。
第十五条离岗员工应准时返回工作岗位,如有特殊情况需及时通知单位。
第十六条离岗员工需在回岗后向单位报备,及时恢复工作状态。
第三章离职管理第十七条员工如需离职,应提前向部门领导递交书面离职申请。
第十八条部门领导应及时与离职员工沟通,了解离职原因和意愿。
第十九条离职员工应当按照规定的时间和程序办理相关手续。
第二十条离职员工应如实填写离职表格,交还单位相关证件和物品。
第二十一条离职员工应当缴清单位的所有款项,并办理离职手续。
第二十二条离职员工需在离职前将工作交接给接任人员,并讲解工作要点。
第二十三条离职员工需在离职后向单位归还所有单位资产和机密信息。
第二十四条离职员工应保持手机畅通,接受单位的询问和处理。
第四章处罚规定第二十五条离职员工如有违反规定的情况,单位有权对其做出相应处理。
第二十六条离职员工如有泄露单位机密信息、擅自带走单位资料等违规行为,单位将追究其法律责任。
离职与转岗管理制度一、目的与适用范围为规范企业内部离职和转岗流程,保障员工及企业权益,提高企业运营效率,订立本离职与转岗管理制度。
本制度适用于本企业全部员工和管理人员。
二、离职管理1. 离职申请1.1 员工如需离职,应提前30个工作日书面通知所在部门经理,并抄送人事部门。
1.2 离职申请应包含离职原因、离职日期和完成离职手续的计划。
1.3 经理在收到离职申请后应及时与员工沟通并确认离职事宜。
1.4 经理将员工离职申请及沟通记录报送人事部门,人事部门负责整理相关离职料子。
2. 离职手续2.1 离职前,员工应与所在部门和人事部门办理离职手续。
2.2所在部门应核实并结清员工工资、奖金、福利待遇等相关款项。
2.3人事部门负责办理员工离职手续,包含签署离职通知书、办理社保和公积金等注销手续。
2.4 员工应如实交回公司物品、资料、设备等,并由部门经理确认。
3. 离职通知3.1 人事部门依据员工离职手续完成情况,发出离职通知。
3.2离职通知应包含员工的离职日期、岗位更改信息、离职手续办理情况等。
3.3 公司应依照国家相关劳动法律法规的要求支出员工离职弥补、工资结算和社保公积金等事宜。
4. 离职档案管理4.1 人事部门负责归档、管理员工离职档案。
4.2 离职档案应包含员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、岗位更改、离职原因等。
4.3 离职档案应保管至少五年,期满后可按相关法律法规进行安全销毁。
三、转岗管理1. 转岗申请1.1 员工如需转岗,应提前15个工作日书面向所在部门经理提出申请,并抄送人事部门。
1.2 转岗申请应明确转岗原因、转岗岗位、估计转岗日期以及需要具备的技能和背景等。
1.3 经理应及时与员工进行面谈并评估员工的转岗申请情况。
1.4 经理依据评估结果决议是否同意员工的转岗申请,并将结果及沟通记录报送人事部门。
2. 转岗布置2.1 人事部门依据员工转岗申请情况,进行岗位调配;应向员工供应转岗后的工作内容、薪酬、福利待遇等认真说明。
劳动关系管理办法:离职与退休管理政策引言
离职管理政策
一、主动离职
1.提前通知:员工应在离职前提前给予公司书面通知,通常为30天。
2.离职手续:员工在离职前需要完成一系列的离职手续,比如交接工作、清理个人物品等。
3.离职面谈:公司可以安排离职面谈,了解员工离职的原因,并收集对公司的建议和改进意见。
二、被动离职
1.解雇程序:公司应按照法律法规的要求,严格执行员工解雇的程序,确保过程合法、公正。
2.通知期限与补偿:根据员工的工龄和公司规定,确定员工的通知期限和相应的离职补偿标准。
3.离职手续:员工在被解雇后,仍需要完成一些取回工作材料、交接工作等离职手续。
退休管理政策
1.退休年龄:公司应明确规定员工的退休年龄,一般为法定退休年龄,如60岁。
2.提前退休:公司可以设定提前退休政策,允许员工在达到一定条件后选择提前退休。
3.退休福利:公司可以为退休员工提供一定的退休福利,如养老金、医疗福利等。
4.离职手续:退休员工需要按照公司规定完成一系列的离职手续,包括交接工作、领取福利等。
总结
离职与退休管理是劳动关系管理中重要的组成部分。
通过制定合理的离职与退休管理政策,可以更好地管理员工的离职与退休事务,保持人力资源的稳定和组织绩效的提升。
公司应根据实际情况,制定适合自己的管理政策,并在执行过程中遵循相关法律法规,确保公正、合法。
员工离职管理制度(第一章总则第一条法律依据根据《劳动合同法》、《企业职工带薪年休假条例》等有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二章离职程序第二条提前通知员工离职前需提前向所在部门办理离职手续,提前30天的通知期;对于办理工作原因离职的员工,可根据实际情况适当缩短通知期。
第三条离职申请员工需书面向人力资源部提交离职申请,由所在部门经理审批,相关资料交于人力资源部备案。
第四条离职手续员工在提出离职申请后,需向所在部门提交离职手续清单,由所在部门负责人办理相关手续。
第三章离职待遇第五条工资结算离职员工需交回单位所有财物,经所在部门清点核实后,由人力资源部核算离职工资,并结算离职工资。
第六条离职补偿依照《劳动合同法》规定,离职员工应当获得相应的经济补偿,具体补偿标准由人力资源部根据实际情况执行。
第四章离职福利第七条离职手续办理完毕后,员工应当归还单位所有提供的福利设施,如员工餐厅、员工借书证等。
第八条离职员工享受的社会保险待遇和住房公积金待遇依照国家相关规定执行。
第五章离职沟通第九条离职面谈人力资源部负责与离职员工进行面谈,了解员工离职原因、意见和建议,及时解决存在的问题和矛盾。
第十条离职调查为了提高员工离职率,人力资源部应当对离职员工进行调查,了解员工的离职原因,提出具体的改善措施。
第六章离职管理报告第十一条每季度人力资源部应当向企业领导层提出员工离职的情况报告,报告内容包括离职率、离职原因分析,以及针对性的改善措施建议。
第七章离职管理制度的完善及调整第十二条员工离职管理制度的调整和完善应当由企业领导层决策,并根据实际情况适时调整。
第八章法律责任第十三条未经法定程序或违反法定程序解除劳动合同或者违反有关规定解除劳动合同的,应当承担相应的法律责任。
第九章附则第十四条本制度自颁布之日起执行,并根据实际情况不时调整完善。
员工离职管理制度是企业正常营运之外,亦是人力资源管理之一部分。
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员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。
同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。
8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。
同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。
员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理,规范员工离职行为,维护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后,尚未完全履行前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责(一)综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
(二)其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程(一)员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职,需提前30日(试用期员工需提前3日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》(附件1)办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》(附件2)到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(二)公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的,由用人部门提前40日(试用期的提前7日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(三)劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满,公司提出不再续签合同时,由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
离职管理办法离职管理办法1. 引言离职是指员工离开组织或公司的过程。
管理离职的重要性在于确保员工和组织能够有效地分离,并对离职员工进行合适的处理。
离职管理办法是组织用来管理员工离职的一套规范和程序。
本文档旨在介绍离职管理办法的主要内容和实施步骤。
2. 离职程序离职程序指的是员工提出辞职后,组织要采取的一系列程序和措施。
2.1 提交离职申请员工应当以书面形式向上级主管提交离职申请。
离职申请应包括离职原因、离职日期和对离职手续的要求。
2.2 审批离职申请组织应当及时审批员工的离职申请,并与员工商议离职细节。
如果离职申请得到批准,组织应当尽快启动离职程序。
2.3 离职手续办理离职手续办理包括工资结算、社保处理、离职证明等。
组织应当指派专人负责协助员工办理离职手续,并确保手续的及时和准确完成。
2.4 资产清查和交接在员工离职前,组织应当安排资产清查和交接工作。
员工需要归还组织提供的工作资产,并进行相应的交接手续。
3. 离职通知和沟通离职通知和沟通是组织用来告知员工离职决定和处理离职事宜的重要环节。
3.1 通知离职决定一旦组织批准员工的离职申请,组织应当书面通知员工离职决定,并明确离职日期和离职事宜。
3.2 进行离职面谈离职面谈是组织与离职员工进行直接沟通的机会。
在离职面谈中,组织可以了解员工离职的真实原因,以及对员工的意见和建议。
4. 离职补偿和福利离职时,组织需要给予员工一定的补偿和福利,以回馈员工的付出和帮助其顺利离职。
4.1 给予经济补偿根据组织的政策和相关法律法规,组织应当给予离职员工经济补偿。
经济补偿的标准和计算方法应当符合相应的规定。
4.2 离职福利处理组织应当帮助员工处理离职福利问题,包括社保缴纳、公积金提取等。
组织可以提供相应的指导和协助,确保员工能够顺利享受相关福利权益。
5. 离职后的处理离职后的处理是组织维护员工关系和形象的关键环节。
组织应当妥善处理员工离职后的相关事务。
5.1 离职档案管理组织应当妥善管理离职员工的档案信息,确保信息的安全性和机密性。
离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理的流程和程序,确保离职员工的权益,维护企业的正常运营,特制定本离职管理办法。
第二条本办法适用于公司内所有离职员工,包括主动离职和被动解除劳动合同的情况。
第三条离职员工应当按照公司规定的程序申请离职,并与公司进行协商,解决相关事宜。
第四条离职员工应当如实向公司说明离职的原因,并提供必要的证明材料。
第五条公司应当依法支付离职员工在离职前应享受的工资、奖金、福利待遇等。
第六条离职员工将有关公司的机密信息及其它相关材料归还给公司,不得私自留存或传递给他人。
第七条公司可以根据需要,要求离职员工提供必要的协助和支持,协助公司完成交接工作。
第二章离职申请第八条离职员工应当提前向公司提交离职申请,并注明离职的原因和离职的日期。
第九条公司应当在收到离职申请后,及时召开离职审核会,审议离职员工的申请情况,并作出决定。
第十条离职员工的离职申请应当通过书面形式提交,并签署离职申请表。
第十一条离职员工申请离职后,应当继续履行其在职责任和义务,直至离职日期到来。
第三章离职手续办理第十二条离职员工应当按照公司规定的程序办理离职手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十三条离职员工应当及时向公司提供相关离职手续所需的材料,包括离职申请、办理离职手续的证明等。
第十四条公司应当根据离职员工提供的材料,及时办理离职手续,并在规定期限内予以回复。
第十五条离职员工离职时,应当归还公司委托其保管的财物,并交接工作。
第四章法律法规及附件所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 离职审核会议记录3. 离职手续办理流程图4. 办理离职手续的证明样本所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:双方共同签署的用于规定劳动关系的合同。
2. 工资:用于支付员工劳动报酬的款项。
3. 奖金:根据员工表现或公司业绩发放的奖励款项。
4. 福利待遇:公司为员工提供的额外福利,如医疗保险、商业保险等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 员工拒绝提供离职申请或相关材料:公司可以通过与员工进行沟通和解释,明确离职的必要性和流程,并提供相应的帮助和支持。
离职管理办法离职管理办法一、为什么制定本办法离职是公司人事管理中的一项重要环节,离职管理的规范与否直接关系到公司的稳定发展,同时也关乎离职员工的权益保障。
二、适用范围本办法适用于所有本公司离职员工。
三、离职流程(一)员工主动提出离职1、提前告知员工如有离职意向,须于至少30天前书面告知公司,否则公司将不予受理。
2、填写离职申请表员工向公司人事部门提交离职申请表,由人事部门审核,经过部门领导同意后批准离职。
3、完成离职手续员工需在离职日前完成公司规定的离职手续,包括但不限于交接工作、归还公司物品等。
(二)公司解雇员工公司因业务需要或其它原因,对员工进行解雇,应按照相关法律法规办理,严格遵守流程,确保员工合法权益。
四、离职补偿离职员工有权获得应得的工资、离职补偿等福利待遇,具体金额应根据本公司规定执行。
五、附件本文档所涉及的附件如下:1.离职申请表2.离职手续办理表3.离职补偿计算表六、法律名词及注释1. 《劳动合同法》:中华人民共和国劳动合同法的简称,于2007年1月1日起实施,规定了劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等各个环节的法律制度。
2. 《劳动法》:中华人民共和国的一部法律,旨在保障劳动者的权益,规定了劳动者合法权益的保护、劳动关系的建立和发展、劳动合同的订立和变更、工资和福利待遇、劳动保护、福利和社会保障等各方面的内容。
3. 《社会保险法》:中华人民共和国的一部法律,旨在建立和健全社会保险制度,明确了社会保险基金收支的管理、社会保险待遇标准的确定和调整、社会保险机构的建立和管理等相关规定。
七、可能出现的困难及解决办法1、员工提出离职前不主动告知解决办法:公司可通过加强内部沟通,提高员工归属感,让员工自主告知离职意向。
2、员工对离职补偿金额不满意解决办法:公司应严格按照相关规定执行,如有问题可通过协商、调解等方式解决。
修订说明
根据人力资源管理实际需要,现对《离职管理办法》修订如下:
1、第二条“离职指员工因劳动合同终止、解除或内部退养等而离开公司”,修改为“离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司”。
2、第五条离职程序……(三)“离职员工为关键岗位的,按照《离任审计办法》进行审计”,修改为“离职员工为重要岗位的,按照《离任审计办法》进行审计”;(十一)“……人力资源部将该人员的社会保险账户、住房公积金账户封存”,修改为“人力资源部将该人员的社会保险转至临时户、住房公积金账户封存”。
修订后的《离职管理办法》自2010年1月1日起施行。
离职管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范人力资源管理制度,确保员工离职时,其工作能明确地转移,便于接交人完整地接任工作,制定本办法。
第二条离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司。
第三条员工离职依据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)等国家法律法规和公司规章制度,履行提前告知的程序(法律、法规规定可以随时解除劳动合同的情况除外),如违反告知程序,应依法承担相应的责任。
第四条员工离职审批和手续的办理应符合法律法规和公司的规章制度,严格履行规定程序。
对给工作造成严重影响、造成公司经济或其它方面损失的,将追究有关责任人的责任。
第二章离职程序
第五条离职程序
(一)人力资源部提出离职行为处理措施,合规与风险控制部审核;
(二)人力资源部计算离职员工应发工资、违约金、经济补偿等,计划财务部进行金额的确认;
(三)离职员工为重要岗位的,按照《离任审计办法》进行审计;
(四)所在部门总经理确认工作移交无问题;
(五)计划财务部确认公司垫付的款项、借款、违约金等是否结清;
(六)办公室确认办公物品是否返还;
(七)信息技术部注销用户;
(八)其他部室确认;
(九)总裁批准;
(十)人力资源部出具《解除(终止)劳动合同证明书》;
(十一)离职人员应于解除或终止劳动合同之日起十五日内将人事关系档案、社会保险账户、住房公积金账户、组织关系、集体户口等转出,因离职人员个人原因不能及时办理转移的,离职人员应承担相应的法律责任;人力资源部将该人员的社会保险转至临时户、住房公积金账户封存。
第三章工资、违约金、经济补偿等计算
第六条工资、社会保险、住房公积金依据《劳动合同书》,按照《薪酬管理办法》的有关规定计算。
第七条违约金、经济补偿依据《劳动合同书》,按照《劳动合同实施细则》的有关规定计算。
第四章附则
第八条本办法由人力资源部负责解释。
第九条本办法自2008年6月1日起施行。
离职审批表
附件2:离任审计报告(或有)
本文件由人力资源部保管
附件1:关于离职的处理意见。