规章制度汇编(连续篇)-(修改定稿版本)2013年8月1日(1)

组织机构设置和运行管理办法【文件编号：ZJSY-A-101-001】第一章总则第一条为保证公司经营的有序运行，积极构建适应现代企业管理要求的组织体系，规范公司机构设置和调整的管理流程，提高组织机构的运行效能，实现公司整体战略目标，促进公司的可持续发展，根据公司经营特点和企业发展需要，建立和完善组织机构的设置及其工作职责，特制定本管理办法。

第二条组织机构设置和调整必须适应和服务于企业发展战略，从有利于加快企业发展、有利于激发和调动各级组织和员工的积极性为出发点，强化日常经营管理，增强公司管控能力，遵循“资源优化、精简高效、职责清晰、运作规范、统一指挥、权职对等”的原则设置和调整。

第三条本办法旨在对公司组织机构的设置和运行进行监督、控制和管理。

第二章组织机构的设置第四条组织机构的设置，包括新设、增设、撤消及调整，公司的机构设置，由公司领导班子研究提出意见后提交总经理室审议后决定。

第五条综合部是组织机构设置的管理部门，负责公司本部组织机构设置情况的登记备案工作，定编定员的调研分析和审核，以及部门职责和岗位职责的制定或审核工作。

第六条公司的机构设置。

公司目前设二室四部：总经理室；在总经理室领导下设一室四个管理部门：副总经理室；综合部、财务部、经营部、工程部。

（附件一：组织机构图）第三章组织机构的运行第七条公司的二室四部应认真、正确履行部门工作职责和岗位职责，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调、密切配合的工作机制，提高运行效率。

（附件：部门工作职责和岗位职责）第八条公司各职能部门受控股公司相关部室的业务指导。

第四章附则第九条本办法及附件由综合部负责解释。

第十条本办法及附件自发文之日起执行。

第十一条附表：组织机构图。

第十二条附件：《部门工作职责和岗位职责》。

附表：组织机构图嘉兴市浙嘉实业有限公司组织机构图部门工作职责和岗位职责【文件编号：ZJSW-B-101-001-001】总经理室工作职责与岗位职责一、工作职责在组织开展公司各项经营管理活动中，贯彻落实公司董事会总体工作思路，以“加快发展、着力提升”作为工作目标，以“做强更做优”作为发展方向，进一步提高经济运行质量，提升公司的品牌效应，强化风险管控和制度落实，并制订切实的工作举措和实施步骤，努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。

（一）经营业务目标：营业收入、经营规模、实物量销售。

（二）经济效益目标：利润总额、净利润、净资产收益率、毛利率。

（三）财务管理目标：定额管理、资产负债率、经营现金净流量、上缴利润、房地产占用费。

（四）综合管理目标：职工队伍建设、职工收入增长、安全稳定工作、风险管控、党群工作。

（五）企业发展目标：项目推进、服务增值、强企战略。

二、岗位职责（一）总经理1．全面负责公司经营管理工作，提出发展思路和规划目标，组织制订和实施年度工作计划和全面预算。

在董事会授权范围内，签署有关协议、合同，协调处理各种关系和有关事宜。

决策、指挥和控制日常经营活动，推进开源节流和增收节支工作，努力完成各项经济指标和工作目标，确保国有资产保值增值和企业资产的完整优质。

2．根据精简、高效原则和经营管理的需要，组织制订公司组织机构的设置和人员编制。

向董事会推荐副总经理人选，聘任总经理助理，并上报备案；提名公司中层干部，经总经理室领导班子集体讨论后决定任免，并报董事会备案。

3．主持召开总经理办公会议，执行《总经理办公会议议事规则》所规定的内容，审议公司经营管理活动中的重大事项，对公司发生的重大事情进行奖惩；主持召开中层干部会议，协调各部门的工作，发挥各职能部门的作用。

4．加强企业内部管理，建立和完善各项规章制度，不断提高企业管理水平。

健全财务管理体制，严格遵守财经纪律，控制经营管理活动中的各种风险，确保企业安全健康发展，保证国有资产的保值和增值。

5．加强员工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应市场和企业发展需要的员工队伍。

6．定期向职工大会报告工作，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。

关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

7．加强企业文化建设和精神文明建设，树立良好的企业形象，支持各种社团组织工作。

加强廉政建设，增强拒腐防变能力。

8．对公司质量管理体系的建立、实施和改进进行决策、指挥、组织、协调和监督。

批准实施公司的质量方针和质量目标，负责公司质量管理体系的建立与持续改进，定期进行管理评审。

9．完成上级交办的其他工作任务。

（二）副总经理1．根据总经理的授权，对分管的经营管理工作负责，指导、帮助、督促、检查分管部门的各项工作，协调处理各种关系，确保其经济指标和工作目标的完成。

2．加强分管部门的内部管理，控制经营管理活动中的各种风险。

在开展经营业务活动中，严格遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度。

3．负责督促和参与分管部门经理定期组织召开的部门工作会议，总结经营管理工作情况，与部门经理共同对存在的问题进行分析研究，提出具体措施，及时加以改进。

4．对分管部门的人事事项提出意见和建议，对部门发生的重大事情提出奖惩意见和建议，提交领导办公会议讨论后决定。

5．负责组织分管部门实施公司的质量方针和相关的质量目标，对公司质量管理体系的建立与改进落实执行，积极配合完成定期管理评审的各项任务。

6．完成上级交办的其他工作任务。

（三）财务1．全面负责公司的财务管理工作，为公司建立现代企业制度，探索改革当好参谋和助手，严格遵守《会计法》等国家有关法律法规和公司各项规章制度，加强财务管理和会计基础工作，严格把关，确保国有资产保值增值和企业资产的完整优质。

2．根据总经理的授权，对分管的管理工作负责，组织领导公司的财务管理、会计核算、审计监察等方面工作，指导、帮助、督促、检查分管部门的各项工作，协调处理各种关系，确保其经济指标和工作目标的完成。

3．建立、健全和完善各项财务管理制度和内部控制制度，并加强监控执行力度，通过内部审计检查制度的执行情况，控制经营管理活动中的各种风险，不断提高企业管理水平。

4．组织编制、审核全面预算方案，分解落实考核指标，并负责定期检查执行情况，及时解决存在问题。

加强资金管理，负责组织和监控企业资金的筹措、调度、使用、周转全过程。

负责审核公司财务报告、会计决算报表。

5．加强分管部门的内部管理，严格遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度。

对分管部门的人事事项提出意见和建议，对部门发生的重大事情提出奖惩意见和建议，提交领导办公会议讨论后决定。

6．负责督促和参与分管部门经理定期组织召开的部门工作会议，总结管理工作情况，与部门经理共同对存在的问题进行分析研究，提出具体措施，及时加以改进。

7．负责组织分管部门实施公司的质量方针和相关的质量目标，对公司质量管理体系的建立与改进落实执行，积极配合完成定期管理评审的各项任务。

8．完成上级交办的其他工作任务。

（四）总经理助理1．在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2．在总经理领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3．协助总经理做好经营服务各项管理工作，贯彻总经理的工作指令，对总经理的工作指令执行过程和执行结果进行督察，做好上下联络沟通工作，及时向总经理反映情况，反馈信息。

4．协助总经理做好调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策参考。

5．协助总经理负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

6．协助总经理负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

7．协助总经理指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现生产、经营效果与人的协调发展。

8．协助总经理对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

并抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

9．协助总经理负责实施公司的质量方针和相关的质量目标，对公司ISO质量管理体系的建立与持续改进落实执行，积极配合完成定期管理评审的各项任务。

10．在总经理的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

11．完成董事会和总经理交办的其他各项工作任务。

（五）总经理秘书1．负责总经理的办公服务工作，并根据公司有关要求负责保密工作。

2．负责总经理办公会议和公司其它重要会议的有关事宜，并拟定会议的有关事项。

3．负责草拟公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，并对公司内部文秘业务进行指导。

4．负责总经理办公会议和公司其它重要会议的记录，做好会议纪要，并记好公司大事记。

5．负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理办公会议材料，并负责督促、检查、催办上级批件、公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6．负责办理员工建议、批评、意见或职工代表大会提案的办复。

7．做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8．负责顾客来信、来访的投诉接待、办复工作。

9．完成总经理交办的其他工作任务。

综合部工作职责与岗位职责一、工作职责在总经理室的领导下，全面负责公司综合事务管理、人力资源管理、安全保卫、审计监察、行政后勤等方面工作，积极贯彻公司管理方针和政策，努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务，协调各部门之间和不同层级之间的关系，加强服务、管理和监督，提升管理效率、降低管理成本，为公司高效运行提供支持和保障。

（一）负责计划、组织、监督实施综合办公室日常事务工作，为公司经营管理的有序运行提供保障。

（二）负责规划、指导公司的人力资源管理与组织建设，保障公司人力资源供给，提高员工工作效率。

（三）负责规划、指导和实施公司日常的安全保卫、法律事务、档案管理、财产管理及公关事务管理等工作，保证公司各项经营活动的顺利进行。

（四）负责审计、监督公司各部门和人员规章制度和规范纪律的遵守情况，及时发现、通报违规违纪行为，确保各项规章制度的贯彻落实。

（五）负责落实公司后勤管理工作，为公司的正常经营提供良好的后勤保障服务。

二、岗位职责（一）部门经理1．全面负责综合部工作，合理配置本部门工作岗位，指导、帮助、督促、检查本部门员工的工作，协调相互关系。

加强内部管理，提高制度的执行力。

严格实施考核，做到奖惩分明，充分调动和发挥员工的工作主动性、积极性和创造性。