学生社团联合会部门职能
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办公室1.负责社团联合会和社团的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。
2.负责安排社团联合会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;3.结合工作实际讨论开展各类相关活动,办公室主任定期向主席团汇报工作。
财务部1.负责社团联合会日常财务核算,参与社团的财务管理与指导。
管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。
2.根据社团联合会资金运作情况,合理调配资金,确保社团联合会资金正常运转。
3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向主席团报告。
监察部1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况,并定期汇总检查报告。
2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。
3.对各社团日常工作和活动的监督4.配合办公室定期开展学生干部培训工作5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展6.接收并处理会员的投诉信息外联部1.充分了解社团联合会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。
2.在外联的过程中,确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持良好关系,为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。
3.以外联为宣传和桥梁手段,由点及面,向社会提供学院的精彩,向学院引入优秀社会经验,以便有效推动学院的发展。
4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。
组织策划部1.策划组织实施各社团的大型活动2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作3.组织实施学生社团内部交流学习活动4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作新闻网络部1.建立和完善社团联合会的网络系统,保证日常网络工作的进行。
学生社团联合会各部门的工作职责主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6.审核、确定各部部长及成员;7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。
副主席:1.协助主席开展各项工作;2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3.完成主席交办的各项任务;4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。
秘书处:1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;3、制定学社联年度工作计划、总结;4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。
6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。
7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。
宣传部:1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
组织部:1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;4、负责大型活动中的节目筛选与编排;5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。
有关社团联合会是干什么的社团联合会是干什么的职责:1、对学生社团的工作进行指导和监督。
全面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事物。
对外代表系社团联合会及学生社团。
统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。
2、确认学生社团工作总体思路、组织制定全系社团整体建设规划。
市批社团联合会及社团大型活动。
负责社团联合会人事和资金使用安排。
协调社联与上级部门、社联与各学生社团、社团之间以及与学院其他部门与机构之间的关系。
3、组织部是社团联合会主管组织、人事合作负责协调整个社团的重要部门。
负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。
建立和负责社团活动档案记录。
主持召开班级、社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。
大学生联合会有必要参加吗第一,参加社团可以扩大学生的交友圈子。
大学生活不再和高中那样以班为团体,班上的每个人都特别的熟悉,每天固定在相同的位置上课,大学不再固定座位,也就没有了同桌这个概念,所以可能有些人上课、下课身边都是舍友,没有其他朋友了,所以社团可以让学生认识更多的朋友,接触更多的人。
第二,参加社团可以丰富学生的课外生活,大学相比于高中,有更多的自由活动时间,每天的课外时间非常多,那么有些人就窝在宿舍追剧、打游戏,时间就会荒废过去。
有些人甚至可以连续还几天都不出宿舍,那么参加社团,参加一些社团活动可以让这些人走出宿舍,活动活动,和同学交流。
社联好还是学生会好1、学生社团联合会一般成立在高中、大学校园,通常简称为“社联“。
积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高全校学生综合素质。
面向对象是全校性的社团组织。
2、高等学校一般设校学生会委员会和系(科)学生会委员会两级。
一般的学生会都设置主席团、秘书处、外联部、学习部、企划部、宣传部、监察部、文艺部、体育部、生活部、内务部、女管部、卫生部、劳动部、组织部等。
学院社团联合会各部门工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社联是什么_大学社团联合会介绍
众所周知,大学一大特色就在于各种社团部门众多,在课余时间参加各种社团活动不仅可以丰富我们的生活,还能够积攒一些实践经验,为我们将来求职就业做铺垫。
本期乔布简历小编将为大家带来的主题是大学社团联合会介绍。
不清楚社联是什么的小伙伴下面就一起来一探究竟吧~
一般来说,校级学生社团联合会与校级学生会属同级组织。
校学生社团联合会的职能包括以下几点:
1、管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。
2、为所有社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。
3、建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。
4、学生社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身纳新等)。
5、协调各学院学生社团联合会的工作。
6、负责新社团成立的申请工作、管理不善社团的注销工作,及各社团的整体把控。
大学社团联合会要负责积极引导、协调、服务、管理、监督和考核全校的各个学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高全校学生综合素质。
想了解学生会的同学,乔布简历小编建议阅读《学生会有哪些部门》~
本文来源简历/knowledge/articles/5618cd1f0cf25c0c9cecda74。
社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。
学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。
主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。
保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。
社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。
为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。
他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。
他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。
他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。
他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。
他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。
他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。
他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。
外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。
他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。
他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。
以上是社团联合会各个部门的主要职责。
这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。
办公室职能:1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。
2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。
3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。
4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。
5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。
6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。
7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。
宣传部职能:1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。
3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。
5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。
外联部职能:1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。
3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。
7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。
8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。
重庆XXXXXX学院社团联合会部门职责社团联合会1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。
2.为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。
3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。
4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身招贤纳士等)主席团职责:1、负责主持社团联合会的全面工作2、对各部门工作进行督促与指导3、指导和监督各学生社团开展活动4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展,协调各部门之间的关系。
5、审核、确定各部部长及成员。
6、把握、规划社团联合会、社团发展方向主席:1、负责主持社团联合会的全面工作,协调安排各副主席开展工作,对社联大型活动进行总体安排;2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议;3、对各部门工作进行督促与指导;4、指导和监督各成员学生社团开展活动,负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定,负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书;5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效;6、新注册成立社团的材料审核与批复。
常务副主席:1、主持学生社团联合会常务工作的开展;2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议;因工作需要受主席委托,可履行主席职责开展工作。
副主席:1、协助主席抓好全盘工作,强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理,具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。
2、对社联的日常工作进行督促与指导;3、做好分管的社团的指导与联络工作,评议考核各协会会长工作绩效;4、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效;5、新注册成立社团的材料审核与批复;6、组织策划社联主办的相应活动。
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。
主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。
2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。
3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。
主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。
2.负责各社团外出办活动的请假条。
3.负责社团办活动时的场地申请书。
4.社团活动荣誉证书盖章。
③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。
主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。
④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。
主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。
2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。
2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。
4.社联举办活动做好财务预算。
5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。
⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。
⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。
主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。
学生社团联合会主要部门及职责第一条主席:实行集体领导与分工负责相结合的制度。
主持社联会的日常工作,统筹策划社联会年度工作计划;布置社团工作任务,研究决定重要工作事项;各学生社团与其他组织以及校社联会各职能部门的工作开展进行指导、协调和监督,并提供必要的支持和帮助。
第二条副主席职责:一、主要职责:协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;二、工作细则:1、授权院社联四个部门行使工作职责。
监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作;3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作;5、负责社联内部干部队伍的建设,负责院社联及学生社团对内和对外的宣传;6、每周向社联主席,院团委老师汇报近期工作;7、在主席不在时,有执行主席职责的权利。
第三条办公室职责一、主要职责:负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。
二、工作细则:1、完成院团委,学社联主席团交给的各项工作任务;2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。
3、会议工作。
做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等4、文件处理。
接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料;起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理(含电子档案)。
5、负责社联物品的采购和管理。
对社联公共财产的登记保管,并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还;6、负责社联的干部和干事考核工作,监督各部门值班和任务完成情况。
7、负责社联的外界信息的采集;8、对新会长的培训工作,使其最短时间内了解社联的规章制度。
9、协助主席团,对新成立的协会以及新任会长进行考评;第四条活动部职责一、主要职责:负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。
学生社团联合会部门职能一、学生社团联合会组织机构主席团:理事长一名、副理事三到四名部门设置:秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。
注:各部设部长一名副部长一或两名干事若干名。
二、各部门职能详表秘书处:主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理;社联活动时对各社团进行签到记录每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度;联系通知各社团做好意见反馈工作;及时通知联系社联内部各部负责人及意见反馈工作;协助理事长统计记录各项工作;会议记录。
网络信息部:负责社团联合会网页制作和维护统一管理各社团的网页设置做好社团联合会网站的管理和维护工作;将各社团活动总结在规定时间内审核上传;活动进行时设备调试运行使用工作。
宣传部:负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作以海报、展板等形式进行有效宣传;对社团联合会下属各社团的活动要参与、支持其宣传并协助其做好宣传工作;提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力提高社团海报的整体质量。
策划部:制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划策划所有日常及大型活动以及各类相关文件、通知、意见书的起草。
活动督察部:汇总每周各社团活动并将活动汇总表一份发送至新闻发展部接受保存各社团活动申请表并在社团活动时进行现场监督并填制活动督查表评定活动质量对活动不足之处提出意见将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部;负责社联展板的借用。
组织部:根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名进行相应量化分公示;同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名议定社团表彰与惩罚情况确定名单。
外联部:负责社联校外活动的各项事物进行校外活动时负责联系场地、社会相关人员等;协助其他部门做好服务工作;每次举行活动时负责进行采购所需物品以及一些赞助等对外联系各商家、单位、组织;管理社联内部经费及相关财务及相关经费申请和报销。
一、学生社团联合会组织机构
主席团:理事长一名、副理事三到四名
部门设置:秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部
综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。
注:各部设部长一名,副部长一或两名,干事若干名。
二、各部门职能详表
秘书处:主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理;社联活动时对各社团进行签到记录,每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度;联系通知各社团,做好意见反馈工作;及时通知联系社联内部各部负责人,及意见反馈工作;
协助理事长统计记录各项工作;会议记录。
网络信息部:负责社团联合会网页制作和维护,统一管理各社团的网页设置,做好社团联合会网站的管理和维护工作;将各社团活动总结在规定时间内审核上传;活动进行时设备调试运行使用工作。
宣传部:负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行有效宣传;对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作;提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。
策划部:制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划,策划所有日常及大型活动,以及各类相关文件、通知、意见书的起草。
活动督察部:汇总每周各社团活动,并将活动汇总表一份发送至新闻发展部,接受保存各社团活动申请表,并在社团活动时进行现场监督,并填制活动督查表,评定活动质量,对活动不足之处提出意见,将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部;负责社联展板的借用。
组织部:根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名,进行相应量化分公示;同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名,议定社团表彰与惩罚情况,确定名单。
外联部:负责社联校外活动的各项事物,进行校外活动时,负责联系场地、社会相关人员等;协助其他部门做好服务工作;每次举行活动时,负责进行采购所需物品以及一些赞助等,对外联系各商家、单位、组织;管理社联内部经费及相关财务,及相关经费申请和报销。
新闻发展部:联系校报广播以及校外的纽带,负责宣传传社联及社团的一些大、小活动,做好社联的外部宣传工作;社联活动时负责现场的照相录像,并于活动后编写活动总结等,在校报等媒体发表;保存社联各媒体图像资料;编写每周社联工作计划,汇总各社团周工作计划、工作总结,每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。
综合事务部:负责社联活动时场地布置工作;协助其他部门完成部门任务;活动时协助督察部门维持现场纪律;完成其他任务。
创业指导部:对各社团创业项目进行指导、帮扶工作;协调帮助其他各部门完成相关任务。