Project 初级培训笔记

Project培训笔记目录1.新项目的建立-----------------------------------------------------12.自定义日历的建立与调用-------------------------------------------33.确定Task之间的关系----------------------------------------------44.里程碑Milestones的建立------------------------------------------55.关键路径的标记---------------------------------------------------56.资源的定义和分配及其形式-----------------------------------------67.资源冲突的解决---------------------------------------------------98.资源的共享-------------------------------------------------------99.任务拆分的方法--------------------------------------------------1010.任务完成后的标记------------------------------------------------1011.项目总工时的查看方法--------------------------------------------1112.重复性任务的设置------------------------------------------------1113.筛选的应用------------------------------------------------------1214.WBS的插入------------------------------------------------------1315.比较基准的建立与应用--------------------------------------------1416.工期的估算------------------------------------------------------1717.技巧------------------------------------------------------------18一．新项目的建立1.建立一个新项目第一步并不是逐项的输入它的Task名，而是建立项目的起始或结束时间；1）Project菜单→Project Information选项；2）在Project Information对话框中schedule frome下拉框中可选择“Project Start Date”和“Project Finish Date”二项，只可选择一项；3）根据在schedule frome中的选择，在“Start date”和“Finish date”两个下拉框中被选中的一项可填入时间，另一项则成灰色不能更改。

（原因：只给输入一个日期的原因是为了防错，另一个时间是根据所输入的项目和时间推算出来的，不是人为输入的，这样在做完整个项目后可依据软件算出的时间来评估项目完成日期是否来得及。

）2.确定完起始或结束时间后，就可在Task Name栏输入每项Task名，开始建立项目的一个框架；3.输入完每项Task的名称后，确认各Task间的等级，分为一级、二级、三级等（一般推荐只分为五级，五级以上的任务就太复杂）设置等级的方法有二种；1）利用菜单栏上的快捷键完成：点中Task name中的所需设置等级的任务名，点击菜单快捷键中的箭头键，该Task项就会向后移一格，变为上一Task的第二级任务；同样的，若要恢复可以按反向的箭头键，让它回来；2）可采用直接拖拽的方式来实现，选中需要设置等级的Task，直接将它往后拉即可，效果和方式1是一样的。

4．设置完等级后，输入相应Task所需的工时，并且后面的Start和Finish栏中的日期会随之改变（这些日期是软件自行根据工时推算的，建议不要人为更改）；5．Duration(工时)的几种表示：1D（1天）、1W（1周）、1H(1小时)、1MON（1月）、1M（1分钟）、0D（里程碑）。

⊙这样一个任务的基本框架就出来了。

二．自定义日历的建立和调用为什么要设定自定义日历？原因很简单，因为系统默认的日历中并没有中国传统节假日的信息，例入5/1和10/1都是黄金周，需要放假，放假不是工作日，这段时间不应该算是项目的工作时间中去，所以要自己定义一个适合我们自己用的日历来进行项目的管理。

1．自定义日历的建立1）Tool菜单→Change Working Time选项；2）在日历表中选中要休息的日子，选择“Nonworking time”的选项，即不是工作日，项目中就不会把这几天算到可用时间中去；3）设置完成后，不要确认，这样会把软件的标准日历改掉，建议不要修改标准日历，新建一个属于自己的日历，点击New，出现Create New Base Calendar对话框；4）在Name这栏中输入这个日历的名字OK即可，这样一个自定义的日历就设置完成了，只要在项目中选用这个日历就行了。

2．自定义日历的调用自定义日历只能保存在相应建立它的项目中，不是所有的项目都可以用这个自定义日历的，所以要先调用它到日历模版中去，才能在新建的其它项目中使用这个日历。

1）在自定义项目建立的那个项目中，在Tool菜单→Organizer选项；2）Calendar选项卡中，将所建立的自定义Copy到日历模版中，这样无论新建什么项目都可以使用这个模版。

三．确定各项Task间的关系Task之间的关系有四种：⊙Finish-to-Start(FS)⊙Start-to-Start(SS)⊙Finish-to-Finish(FF)⊙Start-to-Finish(SF)根据这四种关系的设置，每个项目间的开始和结束日期会根据关系变化，甘特图也会随之变化；1.在Predecessors这栏可输入每项Task之间的关系；如：序号为1的任务和序号为2的任务为SS关系，则在序号为2的Predecessors栏中输入“1SS”，表示它们之间是同步开始的关系；同理，FF,FS,SF关系同样是这样设置的，只是FS关系是软件默认的关系，只要在序号为2的Predecessors栏中输入“1”即可；如：在序号为2 的Predecessors栏中写入“1SS-25%”则代表当1的任务完成75%时2才能同步开始；如：在序号为4的Predecessors栏中写入“1，2”则表示当1和2的任务同时完成后才能开始做序号为4的任务。

2.快速设置FS关系的方法；1）当整个项目中连续几个任务都为FS关系时，可以采用菜单快捷键来设定；2）选中连续几项为FS关系的任务，按快捷键即可，不用每项都输入设置。

四．里程碑Milestones的建立里程碑是一个控制节点，是回顾第一级任务的完成情况的检查点，它可以帮助控制整个一级任务的实施情况。

如何使一个Task变为里程碑？1）双击所需设置成里程碑的任务；2）出现advanced对话框；3）将Mark task as milestone打勾即可。

五．关键路径的标记所谓关键路径即是指工时最长的那段路径，它的改变是会影响整个工期长短的，标识出关键路径的任务有助于控制整个项目；分为标记二种方式：甘特图的标记和任务中的标记。

1．甘特图的标记1）在甘特图（显示图形的地方）右键选择“Ganttchart Wizard”甘特图导向中→Next →选中Critical path→OK即可；2）这时在甘特图中所有处在关键路径上的图形都会显示为红色。

2．任务中的标记1）Format菜单→Text Styles选项→下拉框选择“Critical Tasks”选项→Color中选择标记的颜色→OK即可；2）这时在任务栏中，所有处于关键路径上的Task都会变为所选的颜色。

3.网络图从网络图中也可以清晰地看到被标记过的关键路径。

六．资源的定义和分配及其形式1.资源的定义（资源分为二种：工时，材料。

）1）左边视图栏中选种“Resource sheet”2）在相应栏中输入相应的资源信息。

2.资源的分配（二种分配形式）1）在Resource name中分配；2）在资源分配对话框中进行分配；（1）打开资源分配对话框；（2）先中任务栏中的任务名称；（3）在资源分配对话框的Resource name中分配该项任务的资源。

⊙资源的分配的技巧一次性分配资源和分次分配资源的区别？1）一次性分配资源是指在分配该项任务时一次分配二个或以上的资源给这个任务，这时它的工时是不变的，表示这几个资源在这个工时内要完成的任务；2）分次分配资源是指当已经分配过一次资源给这项任务，点出去过了，再点进去加资源给它时，工时会发生变化，如需5天的任务，它的工时会变为2.5天，表示本来一个资源要完成的任务，又增加进一个资源，在效率上提高了一半，那么它就可以提早一半的工时完成任务，这时它的工时会随着资源的增加进行平均分配的。

3.资源的分配形式（二种：固定单位和固定工期）1）固定单位：增加/减少资源会相应的增加/减少工时，就如上面技巧所述的第二种情况；2）固定工期：增加/减少资源会相应的增加/减少资源的投入百分比；3）在资源分配对话框中“Task type”中设置这二种方式“Fixed Duration”和“Fixed Unit”，图中标注着相应选项的选择，增加/减少资源后会改变的相应的数值。

七．资源冲突的解决在一个项目中往往资源初期分配不合理会产生资源冲突，即一个资源在几个任务中同时扮演角色，这样就会出现资源冲突，如何解决资源冲突对整个项目的控制和管理非常重要，找出相应的冲突点就可以进行更改。

1）左边视图中选择“Resource Usage”会出现资源对照表，这张表中会例会每个资源每天每周所需工作的时间；2）红色标记的数值就是冲突的地方，找出对应的任务进行资源的分配更改。

八．资源的共享若一个资源参与了很多项目，那么很可能在这些项目与项目间这个资源会产生冲突，那么就需要资源共享，把这个资源在每个任务中的信息共享出来，别的项目可利用这个信息合理的安排这个资源的运用。

1．资源的共享1）打开一个原有这个资源的项目；2）在另一个正在建立的项目中，在Tools菜单→Resources选项→Share Resources3）在Share Resources对话框中选择Use resources，下拉框选择原有这个资源项目的项目名，这样那个项目的项目模版就被导入现在项目中。