2010年公文写作规范培训

公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。

本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。

培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。

学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。

2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。

本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。

掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。

3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。

通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。

4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。

学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。

5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。

本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。

培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。

2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。

3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。

4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。

5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。

延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。

•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。

上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。
位于发文机关下方，横 向距离是右空4字。一 定要用小写汉字，不能 用阿拉伯数字，零写为 ○，字体字号同正文。
位于成文日期左下方、主题词之 上，用（）标注。用3号仿宋体字， 居左空2字加圆括号标识在成文日 期下一行。
找出差异的地方
找出差异的地方
12个小球形状一致，其中仅有一个质量异常， 用天平最少几次能确保把异常小球找出来？
以右图为对象， 一组赞美， 二组贬损。 每人写两个词语或者短句， 不能沟通旁窥。 采用成语一个加5分。 雷同一个扣10分。 词义错了扣10分，错别字 一个扣5分。 先完成的组加20分。
版记部分
版记部分
印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员 姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋 体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码标识。
4号半角白体阿拉伯数码标识，置于 版心下边缘之下一行，数码左右各放 一条4号一字线，一字线距版心下边 缘7mm。单页码居右空l字，双页码 居左空1字。空白页和空白页以后的 页不标识页码。
公文写作技巧 （附行政公文范图）
符捷鸿 2010年11月
眉首
主体
版记
份号一字
字体为长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字
平行文和下行文发文机关 标识位置
上行文发文机关标识 位置
上下居中
公文首页必须显示正 文，发文机关过多只 能挤发文机关，不能 挤正文，可将发文机 关字号缩小，行距缩 小，直至保证公文首 页显示正文为止
用3号黑体字，居左顶格 标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，词语中 间不用顿号而是空格， 数量为3－5个

1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

我国公文一律按照国务院办公厅 1987年2月18日发布、1993年11月 年 月 日发布 日发布、 年 月 修订的《 修订的《国家行政机关公文处理办 法》写作和办理。 写作和办理。
行政公文种类
国家行政公文有12类,即：命令（令）；议 案；决定；指示；公告、通告；通知；通 报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
2.递进式 递进式
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。 各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后 顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密， 能说明问题。
运用序码
注意：常运用序码。顺序是一、（一）、 1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号 （；）的形式。
C 结尾：（可以不要） 结尾：（可以不要） ：（可以不要
工作总结的写法： 工作总结的写法：
2做法与体会或者成绩与缺点 做法与体会或者成绩与缺点 这部分是总结的主体， 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之 后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问 后展开分述。 做法与体会或者成绩与缺点。 题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这 就无法让人抓住要领。 样，就无法让人抓住要领。 运用这种方法要注意各部分之间的关系。 运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部 分既有相对的独立性，又有密切的内在联系， 分既有相对的独立性，又有密切的内在联系， 使之形成合力。 使之形成合力。
2.正文 正文 B 、事项： 内容多而重要的分条列项即列出层 义，或用小标题 或用句子表达。
1.并列式（常见） 并列式（常见） 并列式
一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分 相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明 主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处 是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段 式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也 可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。