缮制发票与包装单据

单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。

它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。

2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

3.是海关查验货物的凭证。

4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。

2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。

发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。

如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。

同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。

采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。

发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。

在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。

例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。

如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。

如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。

②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。

在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。

商业发票日期可以晚于汇票日期。

（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。

如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。

如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。

例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

2013年单证员测试包装单据缮制辅导包装单据（PACKING DOCUMENTS）一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为”散装货物”（PACKED IN BULK）。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

(一)包装单据的作用一般是： 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3.是海关查验货物的凭证；4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

(二)包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 6.包装提要（PACKING SUMMARY）；7.磅码单（WEIGHT MEMO）；8.规格单（SPECIFICATION LIST）；9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。

3、实例分析
Invoice 1
JPG（见操作手册）
Invoice 2
JPG（见操作手册）
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
4、商业发票总结 1）商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2）发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3）商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4）商业发票中必须要有单价、数量、总价。
40尺柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.18米 配货毛重一般22吨、体积54立方
40高柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.72米 配货毛重一般22吨、体积68立方
各种集装箱查询
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单
End
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
缮制装箱单
装箱单（Packing List） 1、含义
是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积 等。
2、内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量 /重量、毛重、净重、体积等.
Date: Invoice No: Contract No:
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Letter of credit No:
Marks & Numbers Quantities and Descriptions Unit Price
Amount
Zhengchang Trading Co., Ltd.