合同签订和审核制度
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线上合同审核管理制度合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的与适用范围1.1 合同目的a. 本合同的目的是明确双方在合作过程中就合同审核的管理责任、程序及标准等事项达成一致。
b. 甲方和乙方均同意在合同执行期间依据本协议条款执行所有相关的合同审核管理工作。
c. 本协议适用于甲乙双方在项目实施过程中的所有合同审核工作,包括但不限于原始合同审核、修改、补充协议等。
d. 双方承诺在合同审核过程中保证审查的严谨性和规范性,确保合规性。
1.2 适用范围a. 本制度适用于双方在合作过程中涉及到的所有类型的合同,不论其性质、大小或合同金额。
b. 合同审核工作涵盖合同内容的合规性检查、条款合理性评估及潜在法律风险识别等方面。
c. 双方对合同审核的范围包括所有在签署前的初审、修改建议及最终确认程序。
d. 双方将在此框架内开展所有合作,并根据实际需要进一步细化具体审核流程。
1.3 双方责任a. 甲方负责对合同内容进行初步审核,确认条款与项目需求的匹配性。
b. 乙方负责对合同条款中的法律合规性、责任分配及风险规避进行审核。
c. 甲乙双方在合同审核过程中应密切合作,确保没有遗漏重要条款或存在合同漏洞。
d. 双方应根据合同执行中的问题及时进行合同条款的修改和补充,并确保修改过程的合法性和合规性。
第二条合同审核流程2.1 初步审核a. 甲方在接收到乙方提供的合同草案后,应尽快组织相关人员进行初步审核。
b. 初步审核的内容包括但不限于合同的基本条款、付款方式、交付标准等基本要素的检查。
合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
重大合同审批制度概述该文档旨在介绍和规范公司的重大合同审批制度。
重大合同是指具有较高风险和重要性的合同,需要经过严格的审批程序才能达成。
目的该审批制度的目的是确保公司在进行重大合同签订时能够进行全面的评估和决策,以减少合同风险、保护公司利益并最大化价值。
审批流程1. 合同申请:合同起草人将相关合同文件提交至相应部门负责人进行审查。
2. 部门审查:相应部门负责人对合同进行综合评估,包括与公司业务和战略的一致性、风险评估、合同条款的合理性等。
3. 风险评估:风险管理部门对合同进行全面评估,并提供风险报告。
4. 决策委员会审议:决策委员会成员收到合同申请、部门审核意见和风险报告后,进行审议和讨论。
5. 审批决定:决策委员会根据讨论结果做出最终审批决定,并通知合同起草人和相应部门负责人。
审批标准1. 合规性:合同必须符合相关法律法规和公司政策,不得违反法律法规或损害公司声誉。
2. 经济性:合同必须在经济上合理且有利可图,合同收益应大于风险和成本。
3. 风险控制:合同所涉及的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应明确规定权责和违约责任。
4. 冲突解决:合同应明确规定争议解决机制和适用的法律管辖。
相关文件1. 合同申请表格:用于合同起草人提交合同申请及相关信息。
2. 部门审查表格:用于部门负责人评估合同的相关事项。
3. 决策委员会会议记录:用于记录决策委员会的审议和决策过程。
生效日期该制度将于XX年XX月XX日起生效,并代替之前的审批流程。
结论公司的重大合同审批制度旨在确保公司能够全面、合规地评估和决策重大合同,并在风险控制和利益最大化方面做出明智的决策。
每位员工都应遵守该制度,共同维护公司的利益和声誉。
*[LLM]: 法学硕士。
合同审核惩罚处理制度范本第一条总则为了加强公司的合同管理,规范合同审核和执行过程,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条审核范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于销售、采购、租赁、服务等各类经济活动。
劳动合同、内部管理协议等内部文件不适用本制度。
第三条审核流程1. 合同起草:各部门在起草合同时,应确保合同内容符合法律法规和公司利益,不得有损害公司利益的行为。
2. 合同审批:合同草案需提交至合同审核部门进行审核。
审核部门应在收到合同草案后五个工作日内完成审核,并提出审核意见。
3. 合同签订:合同经审核通过后,由合同签订部门负责与对方签订合同。
签订合同的员工应具备相应的授权权限。
4. 合同执行:各部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
5. 合同归档:合同签订后,由合同签订部门负责将合同及相关文件归档,便于日后查询和管理。
第四条惩罚措施1. 违反合同规定:如有员工违反合同规定,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
2. 未按要求审核:如有员工未按照本制度要求进行合同审核,导致合同无效或公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
3. 滥用职权:如有员工滥用职权,恶意签订不利于公司利益的合同,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
4. 泄露合同秘密:如有员工泄露合同秘密,导致公司利益受损的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
第五条处理程序1. 发现违规行为,应立即启动调查程序,由审计部门负责查明事实真相。
2. 依据调查结果,对违规行为进行定性,并根据本制度第四条的规定,提出处理意见。
3. 将处理意见提交至公司管理层审批。
审批通过后,由人力资源部门负责对违规员工进行处理。
4. 对违规员工进行处理的同時,应采取措施防止公司利益进一步受损。
合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定,旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。
以下是一个合同审核制度的范本,供参考:一、目的。
合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,保护组织利益。
二、适用范围。
本审核制度适用于所有与组织相关的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
三、审核程序。
1. 合同申请,合同申请人向合同审核部门提交合同申请,包括合同内容、对方签约方信息等。
2. 审核流程,合同审核部门对合同申请进行初步审核,包括合同条款、法律合规性等。
3. 风险评估,对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估,包括合同履行能力、履约保证等。
4. 审批决策,审核部门根据审核结果进行审批决策,包括是否批准、是否需要修改条款等。
5. 合同备案,批准后的合同进行备案,包括归档存储、合同执行跟踪等。
四、审核责任。
1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。
2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。
3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。
五、审核标准。
1. 合同条款是否清晰明确,是否符合法律法规和组织政策。
2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。
3. 合同履行能力和履约保证是否充分。
六、其他规定。
1. 对于涉及重大合同的审核,需报经高层领导审批。
2. 对于合同条款不清晰或有争议的,需征求法律意见或进行调解协商。
以上为合同审核制度的范本,具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。
合同审核全周期管理制度一、合同的目的与适用范围a. 目的① 明确合同审核的流程和标准,确保合同的合法性和合规性。
② 促进合同履行的顺畅,降低合同风险。
③ 提高双方的沟通效率,增强合作关系。
b. 适用范围① 适用于所有涉及到的合同类型,包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议。
② 所有相关部门和人员均需遵守此管理制度。
③ 在合同签署前及履行过程中均需遵循本制度。
c. 合同管理的基本原则① 合同内容必须真实、合法,符合国家法律法规。
② 各方权利与义务应明确,避免模糊不清的条款。
③ 合同签署后,各方需严格遵守协议内容,履行合同义务。
二、合同审核流程a. 初步审核① 合同草案应由相关部门初步审核,确保内容完整。
② 审核人员需检查合同条款是否符合公司政策及法律法规。
③ 发现问题应及时反馈,进行必要的修改。
b. 法务审核① 合同需提交法务部门进行专业审核,确保法律合规性。
② 法务审核包括合同的法律风险评估,必要时提出修改建议。
③ 审核意见应记录在案,方便后续追溯。
c. 终审与签署① 合同经过法务审核后,需由各方代表进行终审。
② 终审应确保所有修改意见均已落实,合同内容无误。
③ 最终签署需由授权代表进行,确保签字的合法性和有效性。
三、合同履行与管理a. 履行监控① 各方需对合同履行情况进行定期监控,确保按期完成合同义务。
② 监控过程应建立定期报告制度,及时反馈履行进度。
③ 发现履行偏差需立即通知对方,协商解决方案。
b. 变更管理① 如需对合同内容进行变更,需事先协商一致并形成书面协议。
② 变更协议应明确变更条款、理由及生效时间。
③ 变更后合同应重新审核,确保符合更新后的要求。
四、保密条款a. 保密义务① 双方均需对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息保密。
② 不得将保密信息透露给任何第三方,除非事先获得对方书面同意。
③ 保密义务在合同终止后仍然有效,持续有效期为五年。
b. 信息保护措施① 各方需采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露。
公司合同签订审批管理制度a. 审批流程① 合同签订前,乙方应向甲方提交合同草案,包括合同的主要内容、条款和附件。
② 甲方收到合同草案后,应在五个工作日内组织相关部门进行审核。
③ 审核通过后,甲方将合同草案反馈给乙方,并提出修改意见。
④ 乙方根据甲方意见修改合同草案,并再次提交甲方审核。
⑤ 甲方审核无误后,合同正式生效。
b. 审批权限① 甲方授权部门负责合同审核工作。
② 审批权限分为三个级别:一级审批、二级审批和三级审批。
c. 审批时间① 甲方应在收到合同草案后的五个工作日内完成审核。
② 如遇特殊情况,甲方可延长审核时间,但不得超过十个工作日。
第二条合同签订审批内容a. 合同合法性① 合同内容应符合国家法律法规和行业规范。
② 合同条款应公平合理,不得损害甲方利益。
b. 合同风险控制① 乙方应提供合同履行过程中可能存在的风险分析报告。
② 甲方应要求乙方采取有效措施降低合同风险。
c. 合同效益评估① 乙方应提供合同履行后的效益预测报告。
② 甲方应评估合同履行对自身经济效益的影响。
第三条保密条款a. 保密义务① 双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
② 保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。
b. 违约责任① 如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的法律责任。
② 违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
c. 保密例外① 在法律、法规或机关要求下,双方可披露本合同内容。
② 在合同履行过程中,如需披露部分合同内容,应事先取得对方同意。
第四条合同生效与终止a. 合同生效① 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
② 合同生效后,双方应严格遵守合同约定。
b. 合同终止① 合同履行完毕或双方协商一致解除合合同终止。
② 合同终止后,双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。
第五条争议解决a. 争议解决方式① 双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
② 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。
2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。
3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。
第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。
2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。
3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。
4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。
第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。
第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。
第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。
2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。
3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。
4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。
第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。
第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。
合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。
该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。
第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。
4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。
5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。
6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。
7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同价格的合理性和竞争性。
4. 合同履行期限和方式的合理性。
5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。
6. 合同变更和解除条款的合规性。
7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。
8. 合同争议解决条款的有效性。
9. 其他需要评审的内容。
第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。
2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。
3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。
4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。
5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。
6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。
7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。
8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。
第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。
评审时间一般不少于个工作日。
2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。
医院合同审核制度范本第一章总则第一条为了规范医院合同的签订和管理,防范合同风险,确保医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条医院合同管理工作应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的效力,维护医院合法权益。
第二章组织机构与职责第四条医院成立合同管理委员会,负责医院合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第五条合同管理委员会设主任委员一名,副主任委员若干名,委员若干名。
主任委员由医院院长担任,副主任委员及委员由相关职能部门负责人担任。
第六条合同管理委员会的职责:(一)制定医院合同管理的规章制度;(二)审核医院合同的签订、履行、变更、解除和终止;(三)监督医院合同的履行情况,处理合同纠纷;(四)对合同管理人员进行培训和考核;(五)其他与合同管理相关的职责。
第三章合同审核流程第七条医院合同的签订应按照以下流程进行:(一)提出合同签订意向的部门或个人应向合同管理委员会提交合同签订申请,并提供合同相关资料;(二)合同管理委员会对提交的合同进行审核,审核内容包括:合同的合法性、合规性、可行性、权益保障等;(三)合同管理委员会审核通过后,由合同签订方与对方进行谈判,达成一致意见后签订合同;(四)合同签订后,合同管理委员会对合同的履行情况进行监督。
第八条医院合同的履行、变更、解除和终止应按照以下流程进行:(一)提出合同履行、变更、解除和终止意向的部门或个人应向合同管理委员会提交申请,并提供相关理由和证据;(二)合同管理委员会对申请进行审核,审核内容包括:合同履行情况、变更、解除和终止的合法性、合规性、权益保障等;(三)合同管理委员会审核通过后,由合同签订方与对方进行协商,达成一致意见后履行、变更、解除和终止合同;(四)合同履行、变更、解除和终止后,合同管理委员会对合同的后续情况进行监督。
一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。
三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。
3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。
4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。
四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。
2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。
3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。
4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。
5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。
6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。
五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。
2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。
2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。
七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。
3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。
八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度由公司销售部负责解释。
合同审核管理制度内容合同审核管理制度是组织内部用于确保合同的法律有效性、商业可行性和操作性的一套系统化流程。
它涵盖了合同从起草到签署各个阶段的审查工作,目的是减少潜在的法律风险和商业风险。
以下是合同审核管理制度可能包含的内容:1. 目标和范围:- 明确合同审核的目的,比如防范法律风险、保护公司利益等。
- 界定哪些类型的合同需要进行审核。
2. 组织结构和职责:- 指定负责合同审核的部门或团队,如法务部门或合同管理部门。
- 划分各个参与人员的职责,包括起草人、审批人、审核人等。
3. 审核流程:- 描述合同审核的具体步骤,包括初步审查、详细审查、修改建议、复审等。
- 确定审核的时间限制,避免拖延导致商业机会丧失。
4. 审核标准和要点:- 列举合同审核的关键点,如合法性、合规性、权利义务分配、违约责任、解决争议的机制等。
- 制定具体的审查标准,确保审核的一致性和全面性。
5. 审批权限:- 规定不同层级管理人员的审批权限,确保合同的有效性和执行力。
- 对于超出一般授权范围的合同,可能需要特别的审批流程。
6. 合同存档和数据管理:- 规定合同文本的存档要求,包括电子存储和纸质文件存档。
- 确保合同数据的安全性和可追溯性。
7. 风险评估和管理:- 识别合同中可能存在的风险,并提出相应的风险缓解措施。
- 对合同风险进行分类和评级,以便采取恰当的应对策略。
8. 沟通和报告:- 明确合同审核过程中各方的沟通方式和频率。
- 规定审核结果的反馈和报告机制。
9. 培训和发展:- 安排定期的合同审核培训,提升相关人员的专业知识和技能。
- 鼓励持续学习和改进,以适应不断变化的法律和商业环境。
10. 监督和改进:- 定期检查合同审核管理制度的执行情况,并根据实际情况进行调整和优化。
- 收集反馈,分析问题,改进流程。
合同审核管理制度的内容和细节可能因组织的不同需求和行业特点而有所差异,但核心目的都是确保合同的质量,防止潜在的纠纷,促进业务的顺利进行。
一、前言为了规范销售部的业务运作,确保公司利益的最大化,提高销售团队的工作效率,特制定本销售部签订合同和管理制度。
本制度旨在明确销售部在签订合同和管理过程中的各项规定,确保合同的合法、合规性,以及销售团队的工作秩序。
二、合同签订管理1. 合同审批流程(1)销售人员在签订合同前,需填写《合同审批表》,并附上合同文本。
(2)销售部负责人对合同进行初步审核,确保合同内容符合公司利益,无重大风险。
(3)销售部负责人将《合同审批表》及合同文本报送至公司合同管理部门。
(4)合同管理部门对合同进行审核,如无异议,予以批准。
(5)合同管理部门将批准后的合同及《合同审批表》退回销售部,由销售部负责人通知销售人员签订合同。
2. 合同签订注意事项(1)销售人员应熟悉合同条款,确保合同内容清晰、准确。
(2)销售人员应确保合同签订过程合法、合规,避免因合同问题引发法律纠纷。
(3)销售人员应在签订合同前,充分了解客户背景、信誉及合作意愿,降低合作风险。
三、销售管理制度1. 销售目标管理(1)销售部应根据公司年度销售目标,制定月度、季度销售目标。
(2)销售人员应按照销售目标,制定个人销售计划,确保完成销售任务。
(3)销售部负责人定期对销售目标完成情况进行跟踪、评估,对未完成目标的人员进行相应处理。
2. 客户关系管理(1)销售人员应主动与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
(2)销售人员应建立客户档案,记录客户信息、合作历史、满意度等。
(3)销售部定期对客户进行回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度。
3. 市场信息管理(1)销售人员应关注市场动态,及时了解行业趋势、竞争对手情况。
(2)销售部定期组织市场分析会议,对市场信息进行汇总、分析。
(3)销售部将市场分析结果通报给全体销售人员,指导销售工作。
4. 培训与考核(1)销售部定期组织销售培训,提高销售人员业务能力和综合素质。
(2)销售部对销售人员实行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
合同管理制度审批流程1. 引言2. 流程概述1.合同起草:由需求部门或项目经理起草合同草案,并填写相关信息,包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2.内部审核:合同草案提交至内部审核部门,进行合同内容的审核,包括法律合规性、合同条款的合理性、合同风险评估等。
3.签署审批:经过内部审核部门审核通过后,合同草案提交至高级管理层或相关授权人员进行签署审批。
4.盖章和备案:已签署的合同由相关授权人员进行盖章,并在合同备案系统中进行备案。
5.履行监控:合同的履行过程由合同管理部门进行监控和跟踪,确保合同的有效履行。
6.合同终止:合同到期或提前终止时,合同管理部门负责进行合同终止的相关工作,包括解除合同、清算等。
3. 合同起草3.1 起草人员合同起草由需求部门或项目经理负责,需要具备一定的法律和合同知识。
3.2 起草步骤合同起草的步骤如下:1.确定合同类型:根据合同的性质和目的,确定合同类型,如采购合同、销售合同、服务合同等。
2.填写合同条款:根据实际需求,填写合同的各个条款,包括合同双方的身份信息、合同金额、合同期限、履行义务等。
3.审阅和修改:起草人员需要对合同草案进行审阅和修改,确保合同内容的准确性和合理性。
4.内部审核部门的审批:合同草案提交至内部审核部门进行审核。
4. 内部审核4.1 审核要求内部审核主要是针对合同内容的合法性、合理性和风险评估进行审核。
4.2 审核步骤内部审核的步骤如下:1.审核合同内容:审核人员对合同内容进行审核,确保合同符合法律法规和组织内部制度的要求。
2.合同风险评估:审核人员对合同的风险进行评估,包括合同风险的可控性和可接受性等。
3.内部审核部门的审批:审核通过后,内部审核部门将审核结果反馈给合同起草人员,并将合同草案提交至签署审批环节。
5. 签署审批5.1 审批流程签署审批主要是由高级管理层或相关授权人员进行审批。
5.2 审批要求审批人员需要对合同内容进行审查,并对合同的合法性和合理性进行评估。
法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
合同审核制度模板第一条为规范公司合同审核流程,提高合同审核效率,保障公司合同管理的规范性和合法性,特制定本制度。
第二条合同审核范围:本制度适用于公司内部所有合同的审核工作。
第三条合同审核主体:合同审核由公司设立的审核部门负责进行,审核部门应当结合财务、法务等相关部门进行综合审核。
第四条审核程序:1. 合同申请:合同的申请人应当填写合同申请表,并提交给审核部门进行审核。
2. 合同初审:审核部门收到申请表后,应当对合同进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
3. 合同归档:初审通过后,审核部门应当将合同归档,便于后续审核工作。
4. 合同复核:审核部门应当对归档的合同进行复核,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
5. 合同审批:审核部门应当将已复核的合同提交给相关部门负责人进行审批。
6. 合同签订:经过审批的合同应当由双方当事人进行签订,并交由审核部门备案。
第五条审核标准:1. 合同内容应当真实、准确,符合相关法律法规和公司政策;2. 合同金额、付款方式、履约期限等应当明确,不得存在模糊、不确定的情况;3. 合同条款不得违背公司利益,不得损害公司声誉;4. 合同应当符合公司的战略目标和经营计划。
第六条审核人员应当保持审核记录的完整性和机密性,不得泄露合同内容。
第七条审核部门应当定期对合同审核工作进行评估,及时调整审核流程、提高审核效率。
第八条本制度自颁布之日起生效,如有修订,需经公司相关部门审批后方可执行。
特此制定。
公司名称:__________日期:__________制定人:__________审批人:__________附:合同审核申请表合同审核申请表合同编号:__________申请人:__________合同名称:__________合同金额:__________合同类型:__________合同内容简介:__________申请原因:__________申请日期:__________审核部门审核意见:__________审核部门审批意见:__________备注:__________以上为合同审核制度及申请表,请相关部门、人员严格遵守执行。
合同管理合规性审查制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分,它涉及到企业与供应商、合作伙伴和客户之间的权益关系。
为了保证合同的合规性,提高合同管理的效率和规范性,企业需要建立和完善合同管理合规性审查制度。
2. 目的合同管理合规性审查制度的目的在于确保企业和相关合作方在签订合同过程中遵守国家相关法律法规和内部政策规定,保护企业的利益,降低合同风险,并提高合同管理的规范性和透明度。
3. 适用范围合同管理合规性审查制度适用于企业内所有涉及合同签订和管理的业务活动,涵盖与供应商、合作伙伴和客户之间的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
4. 基本原则4.1 法律合规性原则合同签订和管理必须遵守国家相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《民法通则》等相关法律,合同内容必须合法合规。
4.2 审查机制原则建立合同管理合规性审查机制,确保在合同签订前对合同内容进行审查,核实各项约定是否符合法律法规和企业政策规定,减少合同风险。
4.3 内部协同原则各部门之间要加强沟通和协作,确保合同的审查和管理工作得到全面配合和支持,确保合同的合规性和规范性。
4.4 信息管理原则建立合同信息管理系统,对所有合同进行统一管理和归档,确保合同信息的准确性、完整性和可追溯性。
5. 流程和责任5.1 合同审查流程1. 合同申请合同申请人提交合同申请。
2. 审查分配合同管理部门根据合同类型将合同分配给负责人。
3. 合规审查负责人对合同进行合规性审查,确保合同内容合法合规。
4. 审批流程合同审查通过后,将合同提交相关部门进行审批。
5. 合同签订经过审批的合同由授权人签订。
6. 合同归档已签订的合同归档,并录入合同信息管理系统。
5.2 责任分工在合同管理合规性审查制度中,各个部门的责任如下合同申请人提交符合要求的合同申请,并提供必要的支持和协助。
合同管理部门负责合同的审核、审批、签订和归档工作。
相关部门根据需要对合同进行审批,确保合同符合相关政策和要求。
编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合同签订和审核制度
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
一、合同签订准则
1. 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2. 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法 人
委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权 范围
内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约, 但经 总经
理特别授权并发给委托证明收的例外。
3. 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。包括:对
方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,
对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 同时必须将
对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖 公
章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
4. 签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和 价
廉物美、择优签约的原则。
5. 合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一 标
准文本。
6. 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达 要
清楚、准确。
7. 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经 济
效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私
利,违者依法严惩。
二、合同的审核
1. 部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、
规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;
数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及白然损耗率
等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收 方
法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、 市场调节
价;违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律没规定或规定不具体
的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用 章,
不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
4. 合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写 处
必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写, 合同中不允许出现涂 改、
粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双 方盖章
才应有效。
5. 签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议 合
同由我方所在区、县人民法院管辖。
6. 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可 能
采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
三、合同审批流程如下
1. 合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后, 方能正
式签订。
2. 公司委托人填写〈〈合同审批会签单》,并在“经办人” 一栏签
字;
3. 经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买 价格
等行业专业因素进行审核,并在〈〈合同审批会签单》上签字;
4. 印章管理专员对合同进行核查,是否符合公司合同审核制度;
5. 合同提交给公司律师,由公司律师进行审核,并在〈〈合同审批 会
签单》签署法律意见;
5. 合同报公司总经理进行审核。
6. 重大涉外合同(合同金额超过
万),报董事长审批,董事 长在
〈〈合同审批会签单》签字后,方可盖章;
7. 印章管理专员依据〈〈合同审批会签单》批准的意见办理。