旅行社客服部呼叫中心质检部工作流程图
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呼叫中心流程图呼叫中心流程图是一种可视化的图形工具,用来描述呼叫中心的工作流程。
下面是一个关于呼叫中心流程图的简单介绍和示例。
呼叫中心流程图通常由多个环节组成,包括来电接听、客户查询、问题解决、客户满意度调查等。
下面将以一个虚拟的呼叫中心流程图为例,进行详细描述。
首先,呼叫中心流程图的起点是来电接听。
当来电进入呼叫中心时,坐席会根据电话显示的来电号码或者对方提供的信息对来电进行接听。
接听后,坐席会进行身份验证,并记录来电的相关信息,例如客户姓名、联系方式以及问题描述等。
接下来,坐席会根据客户的问题进行查询和解答。
在进行查询时,坐席可以使用呼叫中心的数据库或者其他查询工具来获取相关信息。
如果需要解决问题或者提供帮助,坐席会根据自己的知识和技能帮助客户解决问题。
在解决问题的过程中,坐席可能需要与其他部门或者团队进行协作,以提供更准确和全面的解答。
在问题解决后,坐席会向客户确认解决方案,并询问客户是否满意。
如果客户满意,则呼叫中心流程图结束,将来电记录保存到数据库中,等待下次查询或者客户回访。
如果客户不满意,则坐席会尽力解决客户的不满,并再次确认是否满意,直到客户满意为止。
除了以上的基本流程,呼叫中心流程图还可以包括其他环节,例如客户投诉处理、转接电话、提供产品或服务信息等。
具体的流程图根据呼叫中心的具体需求和业务特点进行调整和定制。
总而言之,呼叫中心流程图是将呼叫中心的工作流程可视化的一种工具。
通过流程图,可以清晰地了解呼叫中心的工作流程,帮助提高工作效率和客户满意度。
同时,流程图也可以作为培训和质量控制的工具,帮助呼叫中心进行过程改进和问题解决。
呼入业务工作流程
呼入业务工作流程关键节点说明
呼出业务工作流程
呼出业务工作流程关键节点说明
电子商务客服工作流程
电子商务客服工作流程关键节点说明
上门客户接待工作流程
上门客户接待工作流程关键节点说明
电话回访工作流程
客人投诉至上级部门的
电话回访工作流程关键节点说明
上海青旅游客投诉受理标准
一、游客投诉处理流程图
客人投诉至上级部门的
游客投诉处理流程关键节点说明
二、上级部门下转投诉处理流程图
上级部门下转投诉处理流程关键节点说明。
1.3旅行社主要业务流程目录◆国内散客组团社业务流程◆国内门市(销售)业务流程◆国内地接计调业务流程◆国内组团计调业务流程◆地陪导游带团流程◆全陪导游带团流程◆营销部业务操作流程◆财务部(出纳)业务流程◆办公室业务流程◆企划部业务流程门市销售流程:1、掌握本社所有旅游产品的最新报价及具体内容。
2、接听咨询电话,耐心回答游客咨询。
3、接待上门游客,提供茶水,产品报价及相关宣传。
4、针对游客需求推荐相关的旅游产品,并予以热情、细致地介绍.5、确定旅游产品后,仔细询问对方的联系方式、人数、时间、行程要求、接待标准以及其他事宜,并做好记录及时与接待单位确认。
6、旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具发票,并注明操作人的姓名,确认接待单位结算价格,以便财务对账7、与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份,(客人合同上必须注明我社接待人员的联系电话。
)8、发放行程单,旅游纪念品,向游客交代出发时间和地点,并告知注意事项。
9、无全陪的团队和散客须告知具体接洽办法,行程单上必须打上自己的电话以便应急。
10、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以及通知游客并做好后续工作.11、团费、发票及旅游合同及时归档于相关部门12、接听业务咨询电话,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记录方便业务回访跟踪。
13、为提高公司整体的业务量和避免新客户走错门,对于每位来电的客户都要做到随时跟踪,一对一的服务,必要时我们提倡上门服务,以便方便游客。
14、及时和市场部沟通,如有推出新线路或特价,第一时间通知,方便客户选择。
15、散客回团必须回访,质量跟踪需留档,一个月交到客服部。
16、机票款需及时交到门市人员处,及时交接17、确保工作顺畅,工作交接有记录。
18、以下为门市销售流程图:计调部(国内)业务操作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。
旅行社客服部、呼叫中心、质检部工作流程图以下是旅行社客服部、呼叫中心、质检部工作流程图:旅行社客服部工作流程图:1.客户咨询:客户通过线上或电话咨询产品信息、价格、服务等方面的问题。
2.答复查询:客服人员根据客户咨询的问题进行查询和回复。
3.订单确认:客户下单后,客服人员进行订单确认并告知客户价格、时间、预订注意事项等。
4.支付确认:客户支付后,客服人员进行支付确认并告知客户对应的订单状态。
5.出行前提醒:在出行前,客服人员通过电话或线上方式,提醒客户注意事项和行程安排。
6.出行跟踪:出行中,客服人员关注客户行程情况,提供行程定位和景点信息等相关信息。
7.fo11ow∙up服务:出行结束后,客服人员向客户询问评价和建议,并提供后续服务支持。
呼叫中心工作流程图:1.答复查询:客户致电呼叫中心,客服人员根据客户咨询的问题进行查询和回复。
2.投诉处理:客户投诉时,呼叫中心的客服人员仔细聆听客户表示,并及时反馈和处理投诉。
3.问题解决:在问题解决过程中,客服人员需要根据公司标准流程为客户提供专业的解决方案。
4.订单管理:呼叫中心'客服人员负责订单管理,包括订单修改、退订、取消等操作。
5.咨询转接:对于需要外部资源支持的问题,客服人员需要及时将客户引导到相关部门。
6.信息反馈:呼叫中心'客服人员需要及时收集和反馈客户的信息,以便于改进服务质量。
质检部工作流程图:1.质量培训:质检部门需要对客服人员进行培训,使其了解公司的服务标准和流2.质检标准:质检部门根据公司标准和客户满意度进行质量评估和监控。
3.错误数据收集:质检部门需要定期收集客服人员的错误数据,以及处理情况和客户反馈等。
4.分析结果:质检部门对收集到的数据进行归类、分析和报告,提出问题解决方案。
5.监管检查:针对特殊情况用户的服务,质检部门需要在战场督导和检查服务。
6.质量改进:通过收集客户的反馈信息和客服人员的问题,质检部门不断改进服务质量。
旅行社机构设置流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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For personal use only in study and research; not for commercial use德州交通集团金桥旅行社旅游业务操作流程图及说明一、接听咨询电话前台或者业务员接听咨询电话,态度应亲切礼貌,详细询问对方的联系方式、人数、时间、具体景点行程、需要接待的标准、往返交通、客人的身份及其他要求。
二、做报价计调根据前台人员或者是业务人员所反馈信息尽快做出行程报价,要求速度要快、报价准确、条理清晰、详细景区票价、大概情况、游览时间等。
三、确认团队1、说明接团方式、地点、导游2、协商好接团结算问题3、确定团队细节4、团队赠送项目5、购物安排四、计调定房、定餐、定车、定导游、定大交通等,严格按照团队洽谈时商定标准执行。
五、计调派团,给导游下计划1、说明行程及此团注意事项2、有无回民及团队用餐情况3、团队用房情况(单房差)4、结算问题(客户、地接)5、说明可能出现的情况,如果出现如何解决六、导游接团前准备工作1、熟悉行程及整个接待计划、团队情况2、再次确认车、房、餐、交通是否预定好3、联系领队,确认具体人数,看有无产生变化七、导游团队进行中的服务1、敬业爱岗、清洁端庄2、认真讲解、真诚接待3、随时注意团队情况4、积极认真解决问题5、落实接待事宜,维护游客合法权益八、送团总结团队情况,签意见单,欢送九、做好总结工作前台人员或业务人员、计调、导游在团队结束后,针对此团情况进行分析讨论,做工作总结。
十、综合整理各方资料、封存档案将行程、客户档案、确认件、租车合同或证明、派团单、意见单等资料整理封存成档案,以备日后查找。
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
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呼入业务工作流程
呼入业务工作流程关键节点说明
呼出业务工作流程
呼出业务工作流程关键节点说明
电子商务客服工作流程
电子商务客服工作流程关键节点说明
上门客户接待工作流程
上门客户接待工作流程关键节点说明
电话回访工作流程
电话回访工作流程关键节点说明
上海青旅游客投诉受理标准一、游客投诉处理流程图
游客投诉处理流程关键节点说明
二、上级部门下转投诉处理流程图
上级部门下转投诉处理流程关键节点说明
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