职业技能鉴定所档案管理办法

试论职业技能鉴定考务档案的管理职业技能鉴定考务档案的管理在现代社会变得愈发重要，它直接关系到人才选拔、培养和使用的公平和公正，也关系到国家经济发展和国民素质提高的进程。

合理有效地管理职业技能鉴定考务档案成为当前职业技能鉴定工作中一个亟待解决的问题。

下文将结合职业技能鉴定考务档案管理的现状和问题，提出相应的管理建议。

1.档案存储混乱。

部分职业技能鉴定考务档案存储在多个部门、多个系统中，缺乏整体性和统一性。

2.档案信息不完整。

部分档案信息记录不规范，存在矛盾、遗漏、不准确等问题，影响了鉴定结果的可信度。

3.档案安全隐患。

由于档案管理不规范，档案安全隐患较大，存在丢失、泄露等风险。

4.档案利用率低。

由于档案管理混乱，档案利用率低，不能满足鉴定工作的需要。

鉴于上述问题，应从以下几个方面加强职业技能鉴定考务档案的管理：1.建立统一的档案管理体系。

建立统一的职业技能鉴定考务档案管理体系，包括档案存储、归档、借阅、更新等流程，明确各部门的职责和权限，保障档案管理的规范性和有效性。

2.完善档案信息记录规范。

建立完善的档案信息记录规范，包括档案编号、鉴定内容、鉴定结果、鉴定人员等必要信息，并建立档案信息更新机制，保证档案信息的及时准确。

3.强化档案安全管理。

加强档案安全管理，采取相应的技术手段和管理措施，确保档案的安全存储和传输，防范档案的丢失、泄露等风险。

4.提升档案利用效率。

通过建立档案管理信息化系统，提升档案利用效率，实现档案的快速检索、借阅、复印等功能，满足鉴定工作的需求。

职业技能鉴定管理办法第一章总则第一条为了加强职业技能鉴定的管理，规范职业技能鉴定工作，培养符合市场需求的高素质技能型人才，实现学历教育与职业能力培养的有机结合，根据国家有关职业技能鉴定规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条职业技能鉴定所是学校领导下，设置的专业工作机构，业务上接受重庆市职业技能鉴定指导中心指导，日常工作与职业培训部合暑办公，由职业培训部统筹协调各教学部门共同组织开展工作。

各鉴定场地和实施设备与学校教学资源共享。

第三条职业技能鉴定所面向本校学生和社会人员服务，对劳动者职业技能资格进行考核鉴定。

第二章职责第四条职业培训部职责：1、组织协调各教学部门开展职业技能鉴定工作，制订有关规章制度；2、统筹全校职业技能培训与技能鉴定工作计划，审核职业技能鉴定经费预算和开支；3、对技能鉴定工作进行监督、检查、评比和经验交流。

4、制定职业技能鉴定所的发展建设和规划，负责考评员队伍建设。

第五条系（部）职责：1、指定技能鉴定管理人员，负责本系（部）学生参加技能鉴定的宣传、报名登记和费用收取，统一缴学校财务处；2、负责安排技能鉴定场地、设施设备，以及维护专用仪器；3、与技能鉴定所一起协商安排本系（部）考评人员、监考人员和考务人员；4、负责本系（部）学生技能鉴定证书发放。

第六条技能鉴定所：1、受理参加职业技能鉴定人员的报名申请，对申请鉴定人员进行资格审查，对符合申报条件的签发准考证；2、在己取得考评员资格的人员中，聘任相应工种、级别的考评员组成专业鉴定小组；3、按照国家或市鉴定中心统一编制的试题，组织实施理论和操作技能鉴定；4、向劳动行政部门报告鉴定情况，并对鉴定合格人员办理核发证书手续；5、协调职业技能鉴定所需的设备和场地，确保符合鉴定要求。

6、管理和培训职业技能鉴定考评人员。

第七条技能鉴定所接受国家、市有关行政部门的监督、检查，遵守有关规定和管理制度，并在市技能鉴定中心的指导下开展业务工作。

第三章技能鉴定的实施第八条每学期开学初，技能鉴定所根据教学计划，结合职业培训工作特点，制定技能鉴定工作计划，并上报重庆市职业技能鉴定中心。

广东省人力资源和社会保障厅关于职业技能鉴定所（站）的管理办法文章属性•【制定机关】广东省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2015.05.20•【字号】粤人社发〔2015〕81号•【施行日期】2015.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文广东省人力资源和社会保障厅关于职业技能鉴定所（站）的管理办法（广东省人力资源和社会保障厅2015年5月20日以粤人社发〔2015〕81号发布自2015年7月1日起施行）第一章总则第一条为规范职业技能鉴定所（站）的鉴定行为，加强职业技能鉴定质量管理，确保国家职业资格证书制度的严肃性和权威性，根据《劳动法》、《行政许可法》、《劳动保障监察条例》、《职业技能鉴定规定》等有关法律、法规、规章的规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条本办法所指的职业技能鉴定所（站）是指经本省人力资源社会保障部门批准设立的，依据国家职业标准等有关规定，为劳动者提供职业技能鉴定考核评价服务、实施职业资格鉴定考核的场所。

第三条本办法适用于本省境内职业技能鉴定所（站）的设立审批、管理和监督。

第四条省人力资源社会保障部门负责全省职业技能鉴定工作的发展规划、政策制定和监督检查，对省属职业技能鉴定所（站）的综合管理。

地级以上市（顺德区）人力资源社会保障部门负责对所属职业技能鉴定所的综合管理和监督检查。

第二章申请和审批第五条申请职业技能鉴定所（站）应具备下列基本条件：（一）申请单位具有独立的法人资格；（二）具有与所鉴定职业（工种）等级相适应的办公用房和办公设施、工作资料和考评场地；（三）具有与所鉴定职业（工种）等级操作技能考核相适应的、符合国家职业标准要求的设备和检测检验仪器；（四）具有相应的专（兼）职的组织管理人员、工作人员和考评人员；（五）具有健全的规章制度。

第六条申请设立职业技能鉴定所（站）必须提交下列材料：（一）申请设立所（站）的申请函；（二）《职业（工种）鉴定资格申报表》（一式2份）；（三）申请单位营业执照或登记证书（复印件2份）；（四）自有鉴定的办公用房、考评场地和设施设备的证明；非自有鉴定的办公用房、考评场地和设施设备的租用协议（合同）等证明（复印件2份）；（五）管理人员、考评人员的情况及资格证明；（六）管理制度包括：鉴定工作规程、考评考务人员守则、考场规则、财务管理制度、档案管理制度、岗位责任制度、设备设施管理制度等。

职业技能鉴定档案管理制度
职业技能鉴定工作是一项持续、稳定性工作，为了使此项工作连续，有据可查，就必须建立健全鉴定档案料。

为了保证鉴定资料的建立健全，特制定如下管理制度。

第一条认真执行上级主管部门有关职业技能鉴定档案工作的政策、法规和规章制度。

第二条鉴定档案的归档工作要有专人负责、专人管理，要做到科学分类、系统管理。

第三条档案的收集、归类、保管、转移及利用应逐级鉴审，保证档案的严肃性、完整性，未经主管人员和鉴定所所所长批准，任何单位和个人不得私自索取和查询。

第四条档案的存储要保证其原貌，要求整洁、有序。

第五条档案主管人员及鉴定所其它工作人员要遵守保密制度，在未公布成绩前不能私自透露任何于鉴定有关的信息，严格执行《保密法》
第六条认真做好档案的保护工作，不得损坏、丢失。

档案存放应安全可靠，有指定地点和专用档案柜，未经鉴定所所长审批，非管理人员不得随意翻阅。

第七条建立档案内容：
一、鉴定所保存档案内容
（一）有关职业技能鉴定的规章制、律例、法令、政策方针等文件材料。

（二）各级职业技能鉴定工作计划、工作安排。

（三）考评员档案、证书、编号及上级部门职业技能鉴定工作情况和评价意见等。

（四）历年职业技能鉴定考试试卷、考核成绩及统计数据、汇总资料等。

（五）本所各种鉴定运行计划、总结、报告等
二、个人鉴定档案保存内容：历年职业技能鉴定考核档案（包括参加鉴定申请表、理论试卷（保存一年）、技能操作项目评分表（保存一年）、成绩评定表、准考证存根、成绩通知单等。

职业技能鉴定档案管理流程
背景
随着就业形势的变化，人才市场越来越竞争，许多企业和组织开始更加注重员工的职业技能水平。

为了更好地评估员工的技能水平，职业技能鉴定越来越受到关注。

目的
为了更好地管理职业技能鉴定档案，本文提出了一套职业技能鉴定档案管理流程，旨在规范管理职业技能鉴定档案，提高档案的可靠性和准确性，为企业和组织提供可靠的人才评估依据。

流程
第一步：档案制作
职业技能鉴定档案的制作应该由专业的人员完成，包括鉴定报告、证书、标准和证明等。

制作牢记以准确呈现员工的技能水平为目的，应遵守相关法律法规和规章制度。

第二步：档案存档
所有职业技能鉴定档案应该被归档到员工个人档案，并按照规定时间和要求进行备份和存档，以保证员工的档案记录完整和及时性。

第三步：档案维护
在员工关系发生变化时，如离职、调动、晋升等情况，应及时对员工的职业技能鉴定档案进行更新和维护，确保记录的准确性。

第四步：档案使用
职业技能鉴定档案应在评估员工职业技能水平时使用，必须严格遵守相关规定和标准，确保评估的公正性和客观性。

结论
职业技能鉴定档案是衡量员工职业水平的重要依据，在企业和组织的管理中具有重要的价值和作用，通过规范化的流程，能更好地管理和运用这一资产。

本文提出的职业技能鉴定档案管理流程，希望为企业和组织提供有益的参考。

职业技能鉴定管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业职能部门对员工职业技能的鉴定管理，提升员工职业素养和技能水平，提高企业整体竞争力。

二、适用范围本制度适用于企业职能部门对员工职业技能鉴定管理的各个环节。

三、管理标准1. 职业技能鉴定计划订立•职能部门每年依据员工职业发展需求和企业战略目标，订立职业技能鉴定计划。

•鉴定计划应明确鉴定的职业技能范围、鉴定的时间布置、鉴定方式、评估标准等内容，并合理调配资源。

2. 职业技能鉴定组织实施•职能部门应组织相关业务专家和具备鉴定资格的人员，构成鉴定委员会，负责职业技能鉴定的组织和实施。

•鉴定委员会应订立鉴定准则和鉴定流程，确保鉴定过程公平、公正、客观。

•鉴定过程中，应采用多种评估方式，包含笔试、面试、实际操作等，综合考核员工的职业技能水平。

3. 职业技能鉴定结果反馈•鉴定结果应及时反馈给员工，包含鉴定成绩和鉴定评语等内容。

•依据鉴定结果，订立个人发展计划，明确员工的职业培训需求和提升方向。

4. 职业技能鉴定结果记录•职能部门应建立健全鉴定结果档案，包含员工的鉴定成绩、鉴定评语、培训计划和提升效果等。

•鉴定结果档案应妥当保管，并供应给相关部门参考，用于人员选拔、职位晋升等用途。

四、考核标准1. 鉴定成绩评定•鉴定成绩评定将依据员工在鉴定过程中的表现、表述本领、专业知识掌握程度等因素综合考虑。

•鉴定成绩将依据评分制度进行评定，实在评分标准应在鉴定前由鉴定委员会订立。

2. 职业技能提升考核•员工在鉴定后一段时间内，职能部门将对其进行职业技能提升的考核。

•考核内容将依据个人发展计划确定，并针对提升方向进行评估。

3. 鉴定评价与嘉奖•对于表现优秀、鉴定成绩突出的员工，可予以相应的表扬和嘉奖。

•嘉奖可以包含薪资晋升、职位晋升、资质认定等。

4. 鉴定不合格处理•鉴定不合格的员工将被要求进行增补培训，并在规定时间内重新参加鉴定。

•若多次鉴定仍不合格，职能部门将依据情况进行相应处理，包含降低绩效评级、限制晋升等。

民政行业职业技能鉴定考务档案管理办法民办发〔2014〕9号第一章总则第一条为加强民政行业职业技能鉴定考务档案的管理，确保民政行业职业技能鉴定考务档案的真实、完整、安全和有效利用，切实维护民政行业职业技能鉴定考务档案的权威性和民政行业职业技能鉴定服务对象的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》以及《职业技能鉴定规定》、《职业技能鉴定工作规则》和有关规定，制定本办法。

第二条民政行业职业技能鉴定考务档案是指民政行业职业技能鉴定组织实施机构（包括民政部职业技能鉴定指导中心、民政行业职业技能鉴定站，以下简称“各鉴定工作实施机构”）在开展民政行业职业技能鉴定考务工作中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条民政行业职业技能鉴定考务档案是民政行业职业技能鉴定工作的重要凭证，由各鉴定工作实施机构集中统一管理，其他任何单位和个人不得擅自留存或销毁。

第四条民政行业职业技能鉴定考务档案工作是民政行业职业技能鉴定工作的重要组成部分，各鉴定工作实施机构应当建立健全民政行业职业技能鉴定考务档案工作管理制度，并接受上级民政机关职业技能鉴定业务部门和档案业务部门的监督、检查和指导。

第五条各鉴定工作实施机构应当明确民政行业职业技能鉴定考务档案工作的主管领导，配备专职或兼职人员管理档案，保证档案管理所必需的设施、场所和经费,按照规定和要求做好民政行业职业技能鉴定考务档案的整理、保管、利用、移交、鉴定和销毁等工作。

第二章归档范围和保管期限第六条职业技能鉴定考务工作中形成的下列考前管理文件材料应当归档，保管期限为2年:（一）上级单位发布的开展职业技能鉴定工作计划以及各鉴定工作实施机构发布的开展职业技能鉴定公告；（二）通过资格审核的考生名单公告和考试报名登记表（册）；（三）民政部职业技能鉴定指导中心批准的职业技能鉴定实施安排表；（四）试卷申请表和试卷交接单；（五）理论知识和操作技能考核试卷清样、答题卡及操作技能考核评分记录表；（六）经核实的考生个人身份证、学历证书、低一级别的职业资格证书（工人技术等级证书）、职称证书复印件及职工专业岗位工作年限证明原件；（七）职业技能鉴定补考报名表（册）；（八）职业技能（技师、高级技师）鉴定报名表；（九）准考证发放登记表；（十）其他有关材料。

职业技能鉴定档案管理制度
1、技能鉴定的有关资料由资料员统负责管理。

2、长期保存的资料有：
各级下发的有关职业技能鉴定的文件、批件、规定、实施办法；
理论考试、操作技能考核试题、图纸；
技能鉴定站各项规章制度、管理办法；
鉴定设备的技术标准，检测手段的检测规程、规范、检测方法；
考评人员和工作人员登记表、考评员工作业务考核表。

3、定期保存资料（期限3年）
年度工作计划、总结，历次考核计划、总结报告，考生申请报名单、评分单、成绩统计表。

4、资料员应将各种资料分门别类，统编号造册登记。

5、资料归档时办理交接手续。

6、如需借阅有关资料，必须经所跃批准签字后方可借出，并办理借阅手续，无关人员一律不予借出。

7、原始报告和记录等不允许复制。

8、超过保存期资料，经所长批准后方可销毁。

9、资料员应严格保守秘密，否则以违纪论处。

第一章总则第一条为加强职业技能考评档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高职业技能考评工作的规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与职业技能考评的机构、个人以及相关工作人员。

第三条技能考评档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，确保档案内容的真实、准确；2. 安全保密，保护个人隐私和商业秘密；3. 规范有序，确保档案管理的规范性和系统性；4. 便于利用，提高档案信息的检索和利用效率。

第二章档案管理职责第四条技能考评档案管理工作由职业技能考评机构指定专人负责，其主要职责包括：1. 负责技能考评档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；2. 制定和执行技能考评档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；3. 对技能考评档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性；4. 对外提供技能考评档案的查询和利用服务；5. 负责技能考评档案的统计和分析工作。

第五条技能考评档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉档案管理业务和技能；3. 具备一定的法律知识，了解相关法律法规；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第三章档案收集与整理第六条技能考评档案的收集应遵循以下要求：1. 按照考评项目、类别、等级进行分类收集；2. 收集的档案应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；3. 收集的档案应具有保存价值，符合国家档案管理相关规定。

第七条技能考评档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案进行分类、鉴定，确定档案的保存期限；4. 对档案进行装订、封装，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第八条技能考评档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案保管规定，提供适宜的保管条件；2. 定期检查档案的保存状况，发现异常情况及时处理；3. 采取有效措施，防止档案的自然和人为损坏；4. 对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等安全防护。

第一章总则第一条为加强职业技能等级认定档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合职业技能等级认定工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于职业技能等级认定过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条职业技能等级认定档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实准确，规范有序；（三）安全保密，便于查阅；（四）持续改进，完善制度。

第二章档案分类与归档第四条职业技能等级认定档案分为以下类别：（一）认定申请档案；（二）认定评审档案；（三）认定结果档案；（四）认定工作总结档案；（五）其他相关档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按类别、时间顺序归档；（二）归档材料应完整、真实，不得篡改、伪造；（三）归档材料应经过整理、鉴定，确保其历史性、真实性、完整性；（四）归档材料应标明档案编号、档案名称、档案形成时间、档案保管期限等信息。

第三章档案保管与利用第六条职业技能等级认定档案的保管应当遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的安全设施，确保档案安全；（二）档案室应保持良好的通风、温湿度条件，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案室应设置查阅室，方便档案查阅。

第七条职业技能等级认定档案的利用应当遵循以下规定：（一）查阅档案应当办理查阅手续，并登记查阅内容；（二）查阅档案应当尊重档案的保密性，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应当爱护档案，不得损坏、污损档案；（四）查阅档案应当遵守档案室规定，不得擅自复制、拍照、借阅档案。

第四章档案销毁第八条职业技能等级认定档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当经单位负责人批准；（二）档案销毁前，应当进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁应当采用符合国家规定的销毁方式；（四）档案销毁后，应当做好销毁记录，并妥善保管。

第五章附则第九条本制度由职业技能等级认定评价中心负责解释。