公司行政人事例行工作大致安排情况
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员工活动组织 接到通知 劳动合同签订 不定时 配合政府部门工作 不定时 申请、计划书、方案等文件资料 的起 随时 草、审核本部门工作报表、表单 等 当月培训计划的跟进提醒、培训 需求 月初 调查、编制下季度培训计划、培 训通知/培训的跟进实施。及培训 负责拟定公司系统管理制度; 监督、执行及定期修订公司的系 有需要时 统管理制度;负责审核公司制度 组织拟定公司各部门的人员编制, 根据公司经营方向及发展需要时 并经 批准后实施该编制,增编、缩编等 负责员工入、调、离职手续的审 有需要时 协作各部门做好岗位说明书,确 定并建立公司招聘渠道 分析人事数据,提供人员配置及 每月 公司管理的合理化建议 审核薪酬制度、监督制度执行情 每年 况,向总经办提交薪酬政策的合 内部劳动纠纷的协调解决。了解 随时 员工动态,改善员工关系 协助相关证照、租赁合同、社保的 及时 办理公司的员工意外保险 每年 年初组织固定资产盘点 每年年初 公司员工的安全管理 空调管理制度 2012年3月份出 分公司员工宿舍(项目经理住) 明年6月份到期
负责监督离职人员的工作交接情况 、 《离职申请单》、《工作交接单》 的整理、存档 。离职人员社保、住 员工满意度调查 出差人员车票、 酒店预定 公司饮用纯水(桶装水)
每年 根据车辆保养要求 每月 每月 每月 随时 每月 每月2日前提交统计好的考 勤记录 随时 每月 每月20日前 不定时 不定时 员工入职3日内 每月 随时 不定时 随时
公司关于行政人事例行工作的大致情况统计
序号 1 事项名称 营业执照年审 工作性质 每年3到6月份
2
组织机构代码证
每年3到6月份
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
车辆年检 车辆保养 新员工入职培训 公司写字楼房租 公司写字楼水电费 办公用品采购/管理 电话宽带明细表 考勤统计/及考勤机正常维护 来访接待 员工档案的更新 员工社保 员工社保卡 员工居住证 员工厂牌办理 员工住房公积金办理 员工就业登记 办公设备维护 员工入职办理
例行工作的大致情况统计
需要提供/准备资料 工作例行人 财务小王/ 分公司财务
组织机构代码证正副本及组织机构代码 卡 经办人身份证及复印件(正反面) 总公司行政助理/ 法人身份证复印件(正反面) 分公司财务 年审过的营业执照副本原件及复印件一 份 行驶证/交通强制保险单/行驶证 /组织机构代码证/公章 车辆使用人 员工手册 岳楚雄/陈瑶 水电表 需要采购物品 电话费用清单 经签名确认后的考勤统计表 提供茶水 更新后人事档案表 每月20日前更新公司需交员工社保清单 员工数码回执/社保办理清单 员工数码回执/居住证办理清单 员工个人相片 住房积金办理清单 员工登记清单 员工求职申请表、身份证复印件、 学历证复印件、离职证明、照片 提前开通相关内部通迅工具、提供相应 办 离职交接表、离职工资结算表 员工满意度调查表 出差申请单 无 更新后的通讯录和其它各类通知
策划活动安排流程 劳动合同 根据所需要
朱小侠 朱小侠 朱小侠 朱小侠
朱小侠
朱小侠
人员配制表 相关单据
朱小侠 朱小侠
人事报表 岗位说明书,工作分析表、薪酬调查报告
朱小侠 朱小侠 朱小侠 朱小侠
员工名单 固定资产盘点表 空调管理制度
朱小侠 朱小侠 刘裕 朱小侠 朱小侠
21 22 23 24 26 27 28
随时 每三个月 不定时 不定时 随时
25 负责通讯录的更新和各类通知的发放
各类文件的存档、扫描、复印 有需时 员工名片制作 有需时 负责会议安排 有需时 监督检查清洁工每日清洁工作,保 29 随时 持 30 监督检查员工的工衣、工牌穿戴情况; 随时 31 及时为新员工配制工衣、工牌、名片; 新员工入职时 32 每日报刊更新 早上 33 通知人员面试 随时 刷新招聘信息、搜索简历、初试/复初等人员的安排 不定时 34
岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄 岳楚雄 岳楚雄 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄 岳楚雄 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶
岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄
需要存档的文件 岳楚雄 名片制作审批表 岳楚雄/陈瑶 与会人员名单、会议时间、会议需要准备材料岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 员工资料 面试人员参加面试时间 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 岳楚雄/陈瑶 朱小侠/陈瑶