办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
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浅析国有企业党委办公室如何发挥好自身职责定位摘要:当前,国有企业党建工作愈发受到重视,国有企业均设有党组织开展党建工作。
党建工作开展的好坏直接关系着企业的发展方向、发展程度以及发展动力。
党委办公室则是具体落实党建工作的职能部门,具有重要意义和作用。
新时期,如何充分发挥党委办公室职责定位尤为关键。
本文通过对国有企业党委办公室职责定位的分析,探索更好发挥党委办公室职责,推进党建工作的具体措施。
关键词:国有企业;党委办公室;职责;定位一、国有企业党委办公室主要角色定位(一)充当领导参谋党委办公室是企业党委的参谋部,帮助企业党委提升决策能力和水平是党委办公室最重要的职能之一。
党委办公室工作必须具有高度的政治品质,对党保持绝对忠诚和热爱。
能够准确把握党和国有的方针政策,能够将党的最新理论成果有效地运用在自身企业的改革发展党建各项工作中去,要能够具有全局思想,提前谋划、科学思考。
要主动做好“参谋”角色,准确把握建言献策的“度”,既不能避而不谈不作为,也不能善做主张乱拍板,要注重了解企业发展实际,能够真正想领导之所想,谋领导之所谋,为党委、为领导做好参谋工作,维护企业各项工作开展发展。
(二)做好服务工作党委办公室既是辅助领导部门,也是落实服务部门,是贯彻落实党委、领导决策的执行者。
党委办公室要有力推动企业党委及主要领导的重要决策部署,建立适合企业发展需要的党建机制,提高党建机制的实用性、科学性和可操作性。
建立健全符合企业发展实际的各项规章制度,以制度管人管事,对于各项工作要用制度去推进去落实去考核,从而将领导的决策部署有效贯彻好。
对于各项工作,要抓落实、抓结果,及时督办。
充分发挥好服务工作,服务于党委决策部署、服务于企业中心工作、服务于各基层部门、服务于广大干部职工,并能够对各项工作进行有效梳理总结,形成具有普遍意义和实际成果的经验方法,并在今后的工作中合理运用和推广,确保党委各项工作的高效畅通。
(三)做好协调工作党委办公室是处于承上启下,沟通左右,联系内外,协调各方的重要位置。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用(精选多篇)第一篇:办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。
就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。
企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。
办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。
在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。
办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用更好地什么在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。
就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。
企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。
办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。
在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。
办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。
浅谈办公室在企业管理中发挥好三个作用摘要:办公室在各级党政机关和企事业单位,历来有着十分重要的地位。
它是各级各类部门制定、实施和修正决策的“中枢神经”,是收集、加工、传递与反馈信息的综合网络,是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。
办公室的主要任务就是为领导、为基层、和部门服务。
围绕这“三个服务”办公室必须发挥好参谋助手、督查督办和综合协调“三个作用”。
关键词:办公室工作企业管理作用办公室工作的好坏,直接关系到整个机关政策的落实、制度的执行、工作的开展和成效的取得,对于一个党政机关和企事业单位的管理方式和管理效率具有不可估量的决定性作用。
一、发挥参谋助手作用,增强主动性发挥好办公室的参谋助手作用,是实现决策民主化、科学化的重要环节和前提。
主要体现在四个方面:一是为各级部门及时、准确、全面地提供信息;二是围绕企业的中心工作组织调查研究;三是根据领导的意图做好重要文稿的起草工作;四是就重大的处理提出对策性建议。
一是决策建议要想大事、谋全局。
办公室要紧紧围绕企业中心工作和领导交办的任务,准确站位,超前思考。
要善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与企业中心工作合拍共振。
既要做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又要做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,还要做到“言之及时”,增强建言献策的主动性和预见性。
在决策参谋过程中,既要“沉得下去”抓具体、抓落实,又要“跳得出来”谋大局、谋宏观,还要在找准上级方针政策与本单位、本部门工作实际的“结合点”上下功夫、做文章。
二是文稿起草要有思想、出精品。
文字综合材料是发挥办公室系统参谋助手作用的重要载体,文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。
文稿起草要坚持以领导满意度、基层认同感和工作指导性为原则,正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层真实情况。
在文稿起草中,要多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理。
公司办公室工作职责标题:公司办公室工作职责引言概述:公司办公室是公司运作的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保公司高效运转。
办公室工作人员承担着重要的职责,需要具备一定的专业知识和技能。
本文将详细介绍公司办公室工作职责的五个主要部分。
一、行政管理1.1 管理日常办公事务:包括接待来访客户、处理来电来访、安排会议等。
1.2 管理办公用品和设备:确保办公用品的充足供应,维护办公设备的正常运转。
1.3 协助管理人员:提供行政支持,协助管理人员安排行程、处理文件等。
二、人事管理2.1 招聘和培训:负责公司员工的招聘工作,安排新员工的培训。
2.2 薪酬福利管理:管理员工的薪酬和福利待遇,确保按照公司政策执行。
2.3 绩效考核:协助管理人员进行员工绩效考核,提供数据支持和报告。
三、财务管理3.1 收支管理:负责公司日常的财务收支管理,包括报销、发票管理等。
3.2 财务报表:协助财务人员编制财务报表,提供数据支持和协助审计工作。
3.3 预算管理:协助编制公司的预算计划,监控预算执行情况。
四、信息管理4.1 文件归档:负责公司文件的整理、归档和保管,确保文件的安全和便捷查阅。
4.2 信息传递:负责公司内外部信息的传递和沟通,确保信息的准确传达。
4.3 数据管理:管理公司的数据资料,确保数据的安全性和完整性。
五、协调管理5.1 部门协调:协调各部门之间的工作,促进部门间的合作和沟通。
5.2 客户服务:负责处理客户的投诉和建议,维护公司良好的客户关系。
5.3 事件处理:协助处理突发事件和紧急情况,保障公司的正常运作。
结论:公司办公室工作职责涵盖了行政管理、人事管理、财务管理、信息管理和协调管理等多个方面,需要工作人员具备全面的专业知识和技能。
只有做好这些工作,公司办公室才能顺利高效地运转,为公司的发展提供坚实支持。
切实发挥办公室在企业发展中的职能作用文章提出了切实可行的发挥办公室职能作用的方法。
即:经营好“五个中心”,发挥好“六项职能”;坚持“一个原则”,抓好“四项工作”;树立“四种意识”,突出“四个特性”。
标签:办公室;企业发展;职能作用;方法企业办公室是企业对内对外、对上对下联系的纽带,是企业政治、文化、经济交流的窗口,是企业各项工作顺利进行的枢纽,是各种信息汇集和传达的中转站。
在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用,这是我们做为办公室主任必须认真思考和解决的一个重要问题。
在当前时期,如何能更好地发挥办公室作用,本文从以下几方面谈谈体会。
一、经营好“五个中心”,发挥好“六项职能”企业办公室担负着企业的上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
如何经营好这“五个中心”,事关企业的兴衰,稍有疏忽,就会对企事业造成巨大的损失。
因此,做为办公室的任何一员,都要以高度负责的精神,处理好各种关系,经营好这“五个中心”,这就要求我们发挥好办公室的“六项职能”。
一是发挥参谋职能,为企业领导出谋划策,要经常深入基层,调查研究,给企业决策层提供来自基层的一手资料和真实情况,确保企业决策不走弯路。
二是要发挥助手职能。
办公室是企业领导和企业智囊团的左膀右臂,企业领导工作繁忙,不可能事事躬亲,也不可能工作丝毫不出差错,这就要求办公室积极发挥助手职能,要想领导之所想,急领导之所急,同时,还要想领导未想到的,办领导应办而未办的事。
三是要发挥协调职能。
办公室是领导与基层、领导与部门、部门与部门、部门与基层的衔接枢纽,各种矛盾势必在此汇聚,因此,作为办公室的工作人员,必须具备较强的协调能力和处理各种复杂问题的能力,只有这样,才能使问题得以圆满解决,上不给领导添乱,下不给基层添睹。
做好董事会办公室工作做好董事会办公室工作1. 前言在现代企业中,董事会办公室是一个至关重要的环节。
它是决策的中枢,管理着公司的战略方向和运营。
作为一名董事会办公室工作人员,您的职责是确保会议的顺利进行,提供高质量的决策支持,并有效地协调各个部门之间的沟通。
在本文中,我将为您分享如何高效地开展董事会办公室工作,希望对您有所帮助。
2. 理解董事会办公室的重要性董事会办公室是企业决策制定的核心。
它扮演着搭建沟通桥梁、协调各个职能部门的角色。
在董事会办公室工作中,您需要具备全面的专业知识,了解公司的业务和战略,以便能够为董事会提供准确的信息和意见。
3. 董事会会议的准备工作在每次董事会会议之前,您需要进行全面的准备工作。
熟悉会议议程以及各项议题的背景信息。
与相关部门和人员进行沟通,了解他们的需求和意见,以便在会议上提供全面而准确的决策支持。
您还需要准备会议材料和记录,确保会议的效率和纪律。
4. 做好会议记录和跟进在董事会会议中,您要扮演记录员的角色,详细记录会议内容和决策结果。
这些记录对于未来的决策和行动计划至关重要。
您还需要跟进会议决策的执行情况,协调各个部门之间的合作,确保决策能够顺利实施。
5. 保持高效的沟通和协调作为董事会办公室的工作人员,您需要与各个部门和人员进行频繁的沟通和协调。
这需要您具备良好的沟通能力和组织能力。
您要及时传达董事会的要求和决策,并确保各个部门之间的信息流畅和协调一致。
6. 对主题的个人观点和理解对于董事会办公室工作,我个人认为关键是扮演好“桥梁”和“纽带”的角色。
作为桥梁,我们要能够有效地协调各个职能部门之间的沟通,搭建起信息传递的平台。
作为纽带,我们要能够把握董事会的决策意图,与各个部门进行对接,确保决策的落地实施。
总结:- 做好董事会办公室工作对于公司的顺利运营至关重要。
您需要具备全面的专业知识,熟悉公司的业务和战略。
- 在董事会会议之前,进行充分的准备工作是必不可少的。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用办公室是企业组织中不可或缺的一个部门,它负责提供行政、人力资源、财务、信息技术等方面的支持和服务,为企业的顺利运转和发展发挥着重要的职能作用。
下面将从几个方面讨论办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用。
首先,办公室在企业发展中起着组织和协调的作用。
办公室作为企业内部各个部门之间的纽带,负责协调各部门之间的合作和沟通,确保信息的畅通和流动。
办公室还负责编制和制定企业的运作规程和制度,协助公司高层进行决策,并监督各部门的执行情况。
只有有组织、协调和执行力,企业才能有序运转,发展更加顺利。
其次,办公室在企业发展中承担着人力资源管理的职能。
人力资源是企业最重要的资源之一,而办公室是企业与员工之间沟通的桥梁,负责招聘、培训、考核、福利待遇等方面的工作。
办公室应该积极参与制定人力资源战略,提供专业的人力资源管理意见和方案,确保企业能够吸引和留住优秀的人才,为企业的发展提供强大的人力保障。
再次,办公室在企业发展中担负着财务管理的职责。
财务是企业运营的重要环节,它关系到企业的利润、资金流动等方面。
办公室应负责日常的财务核算、成本控制、预算编制等工作,确保企业的财务状况良好,并及时提供财务分析报告和建议,为企业的决策提供客观准确的数据依据。
此外,办公室还在企业发展中有着信息技术管理的职能。
随着信息技术的快速发展,办公室应紧跟时代的步伐,不断改进自身的信息化水平,提供高效的信息技术支持和服务。
办公室应负责企业内部的信息系统建设和维护,保证企业信息的安全和可靠,在企业的业务流程中运用信息技术手段,提高工作效率和质量。
最后,办公室还应注重自身的学习和提升。
办公室职能的发挥需要一支高素质的团队,因此办公室人员应加强学习和提高自身的综合素质。
他们需要具备良好的组织协调能力、沟通协商能力、人力资源管理能力、财务管理能力以及信息技术应用能力等。
同时,办公室人员还应加强自身的学习和创新能力,不断提高自己的专业知识水平,适应企业发展的需求。
办公室如何在企业中发挥好桥梁纽带作用首先,办公室可以通过有效的沟通协调来促进企业的整体运作。
办公室应该成为各个部门之间的信息中转站,及时传达和沟通各个部门之间的需求和任务,确保工作的顺利进行。
办公室可以通过组织定期的例会和沟通会议,使各个部门的负责人以及相关员工能够分享信息、解决问题、协调工作,确保各个环节的衔接和协调。
另外,办公室还应该积极与上级领导和其他部门进行沟通,及时了解企业的发展战略和目标,并将之传达给各个部门和员工,使他们能够更好地配合企业的发展。
其次,办公室应该成为信息共享的平台,提供给员工和部门之间获取信息的渠道。
办公室可以建立一个信息共享的系统或者平台,以便员工和部门能够及时获取到他们所需要的信息。
此外,办公室还应该建立和维护一个内部的知识库,将企业的重要信息和经验进行整理和存档,以便员工可以随时查阅和学习,提高工作的效率和质量。
办公室还可以鼓励员工之间的知识共享和交流,通过内部培训和分享会等方式,促进员工的学习和自我提升。
再次,办公室还应该促进团队合作,发挥好协同效应。
办公室可以通过定期举办团队活动和团队建设项目,提升团队合作和沟通的能力,增强员工之间的相互信任和合作意识。
此外,办公室还可以鼓励员工之间的合作与分享,设立奖励机制来激励员工参与团队项目和合作,形成良好的合作氛围。
办公室应该成为能够促进团队合作的推动者和协调者,确保团队的工作能够协调一致,共同推动企业的发展。
最后,办公室应该积极打造和传递企业文化,成为企业价值观的代言人和宣传者。
办公室可以通过组织各类文化活动和庆典,传达企业的价值观和文化内涵,强化员工对企业文化的认同和归属感。
办公室还可以通过组织内部培训和分享会等方式,传授企业文化的核心价值观和行为准则,使员工在工作中能够体现企业的文化特色。
办公室还可以通过优化办公环境和福利待遇等方式,为员工提供良好的工作氛围和生活条件,提升员工对企业的忠诚度和归属感。
综上所述,办公室在企业中发挥着桥梁纽带的作用,通过沟通协调、信息共享、团队合作和企业文化等方面的努力,可以提高企业的工作效率和整体协作能力。
强化办公室职能做好服务工作总结一、前言办公室作为企业的重要组成部分,承担着统筹全局、协调各方的重要职责。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的扩展,办公室的职能越来越重要。
为了更好地发挥办公室的职能作用,提高企业的整体运营效率和服务质量,本文将就如何强化办公室职能做好服务工作进行总结和探讨。
二、强化办公室职能的重要性1、提高企业整体运营效率办公室作为企业的核心枢纽,负责协调和管理各个部门之间的沟通和协作。
通过强化办公室职能,能够更好地协调各个部门的工作,减少沟通成本和协作障碍,从而提高企业的整体运营效率。
2、提升企业形象和服务质量办公室不仅承担着内部管理的职责,还负责接待来访客户和处理客户咨询等外部服务工作。
通过强化办公室职能,能够更好地提升企业形象和服务质量,增强客户的满意度和忠诚度。
三、如何强化办公室职能做好服务工作1、建立完善的管理制度建立完善的管理制度是强化办公室职能的基础。
企业应该制定一套完整的办公室管理制度,包括文件管理、会议管理、接待管理等方面的规定,确保办公室工作的规范化和标准化。
同时,要建立相应的监督机制,对办公室工作进行定期检查和评估,确保管理制度的有效执行。
2、加强团队建设办公室工作需要依靠一支高效、专业的团队来支撑。
企业应该加强团队建设,选拔具备良好沟通能力和协作精神的人才担任办公室工作人员,并定期进行培训和学习,提高团队的专业素质和服务能力。
3、优化工作流程优化工作流程是强化办公室职能的关键。
企业应该根据实际情况,对办公室工作流程进行全面梳理和优化,去除冗余环节,提高工作效率和质量。
同时,要建立完善的信息反馈机制,及时收集员工和客户的意见和建议,不断改进和优化工作流程。
4、提高服务质量提高服务质量是强化办公室职能的核心目标。
企业应该建立以客户为中心的服务理念,提高服务态度和质量。
同时,要积极引入先进的服务手段和技术,如信息化管理系统、智能化接待系统等,提高服务效率和质量。
四、总结强化办公室职能做好服务工作是企业发展的重要保障。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。
就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。
企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。
办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。
在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。
办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。
要站在企业发展的前沿,深入调查、研究和思考问题,为领导当好参谋助手。
要做到“五个字”即:前:站在企业发展的前沿,始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题,如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。
掌握领导的思路,有自己深入的思考。
高:要站的高一些,把握大局。
要明大局,明政策,明趋势,明下情,明经验、明思路。
这样起草的材料才能有全局指导意义。
才能切中改革、经营、等工作中的要害。
宽:眼界要宽,知识面要宽,研推动企业发展的“招法”要宽。
远:要看得远,力争远见卓识,有超前性。
要面向来,即能见微知著,又能把握下步企业发展的大趋势,这样才能帮助领导超前思考问题,推动企业不断发展。
深:即研究问题,起草材料要深一些,有深刻的思想,深入的分析,以给人以启迪。
要注意及时提供准确而丰富的信息,为领导决策服务,要根据中心工作的需要和领导所关注的事项,把握重点,抓住热点,突出特点,及时提供各方面信息。
信息工作之所想,应是领导之所思,信息工作之所忧,应是领导之虑,信息工作之所谋,应是领导之所急。
要注意总结好得经验,及时掌握倾向性问题,好得经验有全局指导意义,即能为领导所关注,提供解决某个问题的思路,又能为各单位借鉴。
办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。
倾向性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素,应及时掌握反馈,以引起领导和有关方面的注意。
要强化服务意识,办公室工作千头万绪,说到底就是一个服务问题,要认真贯彻上级部门确定的方针、政策,领会领导的工作意图,全面履行各项职责职能,积极发挥主观能动性,积极发挥参谋助手作用,主动为领导制定决策,实施决策提供服务。
为机关为基层服务。
要注重工作效率和质量,薪酬制度改革后,办公室工作台的外延大大扩展,内涵也更加丰富,。
在新的形势下,办公室要从服务、服从于通信发展这个大局出发,注重工作台效率和工作台质量为促进通信更快发展做出贡献。
要加强对外公关和内部协调,处理好各种矛盾和问题。
当前,企业改革和发展的任务十分繁重,千头万绪,办公室要从大局出发,与地方政府、部门和社会各方面,特别是新闻部门建立良好的工作联系,加大公关力度,积极正确引导舆论,如实的宣传通信发展的方针政策和面临的困难,虚心听取他们的意见和建议,积极争取他们对通信的支持和理解。
加强宣传工作,要积极利用通信企业的网络优势,在网络媒体上开展各类宣传。
在内部注意协调好各种关系,加大督促力度,。
要把握好完成任务和主动服务的关系,办公室每天都要办很多领导工作中带有执行性或比较具体的事务性工作,使领导能够从繁杂的事务中解脱出来,以较多的时间和精力处理重大问题,办公室要把握好完成任务和主动服务的关系,根据领导决策需要,调查收集各种信息材料,积极主动的为领导决策做好准备,并协助领导实施各项管理工作,督促检查决策的招待情况,随时向领导反馈意见,以便领导者不断改进和调整工作部署。
一、加强信息调研,加大督查督办工作力度,狠抓各项工作落实。
2003年办公室将把信息调研和督查督办工作作为办公室的首要工作,经常深入基层进行调查研究,全面了解情况,准确掌握信息,紧紧围绕市分公司的中心工作,把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,做到“谋”在关键处、“参”在点子上,充分发挥办公室的参谋助手作用,加大督查力度,注重督办实效,狠抓市分公司各种会议和公司领导安排的各项工作的检查、落实和督办工作。
加强同各部门的工作联系,建立正常的协调督办工作制度,使督查工作经常化、规范化,确保各项督查工作落到实处。
四、加强综合协调作用,积极营造企业经营发展良好环境2003年办公室将注重发挥沟通上下、协调内外、联系左右的桥梁纽带作用,围绕企业发展的中心工作和领导的工作思路积极协调各方关系:一是主动与省公司和各县(区)分公司保持密切联系,确保市分公司信息畅通、政令畅通;二是积极加强与地方党委政府及相关业务职能部门的联系,为企业营造良好和谐的工作环境;三是加强同公司内部各职能部室的工作沟通和联系,为企业经营发展搞好协调和综合服务工作。
2003年市分公司办公室工作的总体思路是:高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻落实党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想为指导,以振兴信阳通信事业为己任,以服务企业经营发展为中心,以加强信息调研,加大督查督办为手段,以转变工作作风,提高工作效率为重点,在市分公司领导的正确领导下,继续解放思想,更新观念,与时俱进,突出重点,协调各方,加强办公室内部管理制度建设和党风廉政建设,明确岗位职责,强化岗位责任制,加大常规工作的绩效考核力度,努力塑造办公室“廉洁、高效、团结、务实”的良好形象,充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用。
一、强化办公室自身建设,努力提高办公室整体素质为积极适应企业发展面临的新形势、新机遇、新挑战,办公室全体同志应不断加强党的政策理论知识,通信业务知识、法律知识和市场经济理论知识的学习,提高办公室工作人员的政治觉悟和理论水平,培养强烈的事业心、责任心和甘于吃苦,乐于奉献的敬业精神,提高工作效率和服务质量。
继续修订完善《公文处理管理办法》《会议管理办法》《接待工作管理办法》《办公自动化管理办法》等各项工作制度和管理办法,进一步加强办公自动化的延伸和推广使用工作,提高公司公文的运转速度,加快工作节奏。
不断加强办公室自身建设,充分发挥沟通协调、信息咨询、参谋助手的作用,保证办公室各项工作快速、准确、有序运转,开创办公室工作的新局面。
二、认真履行办公室职责,提高综合服务水平2、加强法制宣传教育,做好法律事务工作由于我国加入世贸组织和市场竞争的日趋激烈,2003年办公室将以江泽民同志关于加强民主法制建设的重要论述为指导,围绕国家“四五”普法在公司内部进行广泛的法制宣传教育活动和《电信条例》的宣传学习,增强员工的法律意识,加强法律事务管理工作,建立健全合同的预案审查和备案管理制度。
修订完善《印章使用管理办法》、《合同审查管理办法》,加强对企业营业执照、印章的使用管理,切实有效预防和降低企业运营风险,最大限度的保护企业和广大员工的的权益,确保企业和员工全年无重大违法事件发生。
同时,做好并指导各县(区)分公司做好企业的工商注册年检事宜,确保企业合法经营。
3、继续做好企业的档案、保密、信访工作当前是企业机构改革和市场竞争多元化的关键时期,加强企业员工对《保密法》知识的学习,加大保密宣传教育力度,强化保密意识,加强对企业的文件和资料的管理,确保全年无重大失、泄密事件发生。
档案工作将继续贯彻实施《档案法》和《河南省档案管理条例》,紧紧围绕着企业的管理、发展和建设等中心工作,以提供服务和档案开发利用为宗旨,狠抓档案管理“三纳入”和“四参加”制度的落实,加强档案的设施、设备和档案微机管理软件操作系统的建设,为市分公司档案管理晋升“国家二级”做好准备,同时完成光山、商城两局的档案部(省)级的复查认定工作,在地方组织的档案、保密工作的检查评比中争创先进单位。
信访工作将继续落实信访目标管理责任制,为确保企业改革发展的稳定局面,市分公司与各单位签订《信阳市通信分公司稳定工作目标管理责任书》,按照“稳步扎实抓发展,全力以赴保稳定”的原则,根据“属地管理”和“谁管理、谁负责”的要求,把职责范围内的信访问题解决在当地,决不能推诿扯皮,把矛盾推给上级,确保全年无集体上访和越级上访事件发生。
三、加强新闻宣传工作,提升企业形象2003年新闻宣传工作继续实行目标管理,纳入绩效考核的常规工作考核之中,具体按《2003年新闻宣传目标任务及具体考核办法》执行(文件附后),各单位的新闻宣传工作将紧紧围绕公司的整体工作部署,充分利用各种契机和各种传播手段,“唱响主旋律,打好主动仗”,继续做好公司更名后的形象宣传,大力弘扬企业精神和企业文化,充分发挥新闻宣传“外树形象、内鼓士气”的作用,为信阳通信改革、发展、稳定的大局营造良好的内外部环境。
为此,希望各部门高度重视此项工作,建立健全新闻宣传网络,抓好队伍建设,进一步提高信息员的业务素质和写作水平,市分公司拟定于2003年召开1—2次信息、新闻宣传工作总结交流会议,对优秀的信息员和新闻宣传员进行表彰奖励。
各单位要为宣传人员提供良好的工作条件,安排适当的工作时间和配备必要的宣传工具,充分调动宣传人员的积极性,围绕公司的中心工作和公司领导关注的重大问题,积极正面报道,有效抑制负面新闻报道,正确引导社会舆论,借助新闻媒体沟通用户,化解矛盾,疏导热点,提高新闻宣传工作的时效性和实用性。