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开放存取环境下的高校档案信息资源共享
陈中
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2009(000)011
【摘要】@@ 以"自由、开放、共享"思想为理念基础的"开放存取"(open access,OA),自在西方国家一出现,就受到广泛的认同和支持,并迅速蔓延和发展.随着网络技术的飞速发展,网络信息的"开放存取"正逐渐兴起,并呈加速发展趋势.开放存取在实践上给高校档案信息资源共享拓展了思路,为实现高校信息资源共享奠定了基础.
【总页数】3页(P28-30)
【作者】陈中
【作者单位】福建省厦门市集美大学档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.“互联网+”环境下高校档案信息资源共享的思考 [J], 梁韵
2.网络环境下高校档案信息资源共享建设研究 [J], 魏晓琳
3.网络环境下高校档案信息资源共享探析 [J], 徐正辉
4.网络环境下高校档案信息资源共享探析 [J], 张美英
5.信息资源共享环境下高校档案管理共享与共建研究 [J], 肖宁生
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开放存取机制在高校档案管理中的应用引言高校档案管理一直是一个重要而繁杂的工作，传统的纸质档案管理方式已经无法满足大量信息的存储和快速获取的需求。
随着信息技术的迅速发展，开放存取机制作为一种新型的档案管理方式，正在逐渐应用于高校档案管理中。
本文将探讨开放存取机制在高校档案管理中的应用，包括其定义、特点以及对高校档案管理工作的影响。
开放存取机制的定义开放存取机制，也称为开源存取机制，是一种基于开放原则的信息资源获取和利用方式。
它通过允许用户随时随地获取和使用信息资源，满足用户个性化需求和共享知识的目标。
开放存取机制的特点开放存取机制具有以下几个特点：1.公开透明：开放存取机制鼓励信息的开放和共享，使得信息资源的获取和使用过程更加公开透明，用户可以自由地查找和获取所需信息。
2.自由获取：通过开放存取机制，用户可以不受时间和空间限制，自由获取和利用信息资源，实现个性化的信息获取需求。
3.多样性：开放存取机制采用开放的方式，使得不同类型的信息资源可以以多种形式呈现，满足用户的多样化需求。
4.高效性：开放存取机制充分利用现代信息技术，提高信息资源获取和利用的效率，使得用户可以更快捷地获取到所需信息。
开放存取机制在高校档案管理中的应用高校档案管理是一个庞大且常常需要频繁访问和更新的系统。
传统的纸质档案管理方式不仅工作量大，而且效率低下。
现代高校档案管理面临的挑战包括大量信息的存储、快速访问和安全保障等方面。
采用开放存取机制可以有效解决这些问题，提升高校档案管理的效率和质量。
具体而言，开放存取机制在高校档案管理中的应用主要体现在以下几个方面：1. 档案数字化与电子存储开放存取机制鼓励高校将纸质档案进行数字化，以便更好地管理和存储。
档案数字化可以将大量纸质档案转化为电子文件，实现信息的快速访问和共享。
采用开放存取机制，高校档案可以通过互联网向内部员工和外部访问者开放，提供便利的访问和使用方式。
2. 数据共享与协作开放存取机制允许高校档案之间进行数据共享和协作。
高校档案信息资源的开放与共享
陈海英
【期刊名称】《沈阳师范大学学报（社会科学版）》
【年(卷),期】2015(39)3
【摘要】由于重视程度不够,资金投入不足,相关工作人员专业技能水平有限以及信息安全无法完全保证等多种因素制约,高校档案信息资源的开放与共享进展一直较为缓慢.为此,我们应通过创新服务理念,加大投入力度;加强高校档案信息资源的整合力度,加强相关人才引进;构建档案信息集成系统,联通高校之间的档案信息资源等措施,积极推进高校档案信息资源的开放与共享.
【总页数】2页(P164-165)
【作者】陈海英
【作者单位】沈阳师范大学校务办公室,辽宁沈阳110034
【正文语种】中文
【中图分类】G521
【相关文献】
1.开放存取环境下的高校档案信息资源共享
2.共享经济背景下高校档案信息资源共享模式初探
3.信息资源共享背景下高校档案管理共建与共享
4.信息资源共享背景下高校档案管理共建与共享的研究
5.信息资源共享环境下高校档案管理共享与共建研究
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大数据时代背景下的高校档案资源共享分析【摘要】本文主要围绕大数据时代下高校档案资源共享展开分析，通过对现状、应用技术、优势挑战、关键因素和未来发展趋势的探讨，揭示了高校档案资源共享的重要性和必要性。
在大数据技术的支持下，高校能够更好地管理、利用档案资源，促进信息共享和互联互通，提升办学效率和服务质量。
同时也需要面对共享技术、隐私安全等方面的挑战，需要寻找适合高校特点的共享模式和解决方案。
展望未来，高校档案资源共享将呈现出更加智能化、开放化的发展趋势，为高校提供更多机遇和挑战。
通过本文的研究，可以为高校档案资源共享的实践和发展提供一定的参考和借鉴。
【关键词】大数据时代、高校档案资源、共享、分析、背景介绍、研究意义、现状分析、技术应用、优势、挑战、关键因素、发展趋势、总结回顾、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在大数据时代，高校档案资源共享已经成为教育管理和学术研究领域的重要议题。
随着高校档案数量的不断增加和信息化水平的提升，如何有效地管理和利用这些档案资源成为亟需解决的问题。
而大数据技术的发展为高校档案资源共享提供了新的可能性，可以帮助高校更好地整合和利用档案信息，促进资源共享和互联互通。
在传统的档案管理模式下，高校档案资源往往存在信息割裂、重复建设等问题，导致资源浪费和利用效率低下。
而大数据技术的应用可以帮助高校实现档案资源的集中管理、全面分析和共享利用，提高档案管理和服务的效率和质量。
深入研究和探讨大数据时代下高校档案资源共享的现状、应用技术、优势与挑战、关键因素和发展趋势，对于推动高校档案资源共享模式的创新和发展具有重要的意义。
1.2 研究意义高校档案资源共享在大数据时代背景下具有重要的研究意义。
随着信息技术的快速发展和大数据技术的普及应用，高校档案资源的规模和多样性不断增加，如何有效地管理和利用这些资源成为了当前亟需解决的问题。
高校档案资源共享可以帮助高校间资源的互通互补，提高资源利用效率，促进教育教学、科研科研和管理服务的协同发展。
信息资源共享背景下高校档案的管理共建、共享分析发布时间：2022-11-04T01:57:58.648Z 来源：《中国教工》2022年第12期作者：朱贤璇[导读] 随着信息技术的飞速发展，当前信息的交流日益便捷，我们也进入了信息共享时代。
朱贤璇广东科学技术职业学院，广东省珠海市，519090摘要：随着信息技术的飞速发展，当前信息的交流日益便捷，我们也进入了信息共享时代。
在当前的时代背景下，由于信息的高度共享，对当前的档案管理工作也提出了更高的要求。
目前，从高校档案管理工作的现状来说，在践行高校档案的管理关键、共享过程中，还有诸多制约因素的存在，诸如当前不具备较为出色的整体合作认知，缺乏出色的信息资源标准化支撑，以及在高校档案管理共建、共享过程中存在较为突出的信息安全问题，缺乏专业人才支撑等。
为此，本文在观点论述的过程中，立足信息共享背景出发，针对当前背景下高校档案管理的共建、共享问题进行了观点的分析。
通过本文的观点分析，为当前信息资源共享背景下高校更科学合理进行档案共建、共享提供经验分享和借鉴。
关键词；信息资源共享；高校档案；共建；共享；分析和探讨结合现状来说，在高校日常管理工作开展上，档案管理是高校管理工作十分重要的构成部分。
随着信息化的发展，为推动高校档案管理工作的优化和变革提供了必要的支撑。
随着信息共享时代的到来，对当前高校档案管理工作也提出了更高的要求。
结合目前高校档案管理工作的开展现状来说，虽然通过信息技术的引入，促使高校在档案管理工作践行上，取得了较为出色的综合管理效益。
但是由于信息共享时代的到来，对当前高校档案管理工作也提出了新的要求。
在信息共享的时代背景下，对于高校的档案管理工作开展来说，在管理的过程中，诸如资源重复浪费、信息孤岛的现象依然十分突出，同时在高校档案管理工作开展上，也缺乏行之有效的标准化支撑。
为此，这也就意味着高校在档案管理工作开展上，必须要立足信息共享时代背景出发，重视管理理念和管理模式的优化和变革。
大数据时代背景下的高校档案资源共享分析随着科技的不断发展，大数据时代已经来临，大量的数据被不断地生成和存储。
在这个背景下，高校档案资源的共享变得越来越重要和必要。
本文将从共享的意义、存在的问题、共享的技术和策略等方面分析高校档案资源共享的现状和发展。
一、共享的意义高校档案资源是高校管理的重要部分，其中包含了高校的历史、发展、文化等方面的资料，是高校对外展示形象、内部管理、研究等多方面的必要资源。
在大数据时代，高校档案资源的共享有着以下的意义：1. 促进高校间的交流和合作高校档案资源共享可以促进高校间的交流和合作。
在共享的过程中，每个高校可以了解其他高校的历史和发展，从而更好地参与到高校间的合作中，提高高校间的交流与协作。
2. 提高高校档案资源的利用价值高校档案资源共享可以提高高校档案资源的利用价值。
每个高校共享出来的档案资源，可以让其他高校了解到自己的文化和发展，从而更好地发挥资源的利用价值，造福更多的人群。
3. 减少重复建设，优化资源配置二、存在的问题高校档案资源共享在实施过程中也存在着一些问题：1. 数据安全问题在高校档案资源共享中，数据的安全性是非常重要的。
高校档案资源中可能含有很多个人和机构的隐私信息，如果泄露将会带来严重的后果。
因此，在共享的过程中，需要采取严格的措施，保障数据的安全性。
高校档案资源共享中，数据质量也是一个重要的问题。
在共享的过程中，数据的质量可能存在差异，比如，有的数据可能存在错误或者缺失。
因此，在共享的过程中，需要制定严格的数据质量管理规范，在规范的框架下共享数据。
3. 对外开放问题高校档案资源是高校的重要资源，如何对外开放是一个问题。
一方面，对外开放可以让更多的人了解到高校的历史和文化，提高高校的知名度；另一方面，对外开放也可能存在敏感问题。
因此，对外开放需要遵循相关的法律法规和政策规定，在合法合规的前提下，充分发挥高校档案资源的价值。
三、共享技术和策略共享的技术和策略是实现高校档案资源共享的重要手段。
大数据时代背景下的高校档案资源共享分析随着信息技术的快速发展和大数据时代的到来，高校档案资源也面临着新的挑战和机遇。
在过去，高校档案资源往往被局限在各自学校的系统中，缺乏共享和交流，造成了资源的浪费和信息的断层。
而在大数据时代，高校档案资源的共享已经成为了必然趋势，这不仅可以提高资源利用效率，还可以为学校决策提供更加全面的数据支持。
本文将探讨大数据时代背景下的高校档案资源共享的重要性和现状，并提出一些发展建议。
一、高校档案资源共享的重要性高校档案资源是学校管理和运营的重要支撑，它包括学生档案、教职工档案、科研成果档案等。
这些档案资源不仅关乎学校的日常管理，还关系到学校的长远发展。
在大数据时代，高校档案资源的共享变得尤为重要。
高校档案资源共享可以提高资源的利用效率。
过去，各个部门之间的信息流通不畅，同一信息需求者需要多次提取信息，导致效率低下。
而通过共享档案资源，可以实现信息的一次性输入，多部门共享，避免重复劳动，提高工作效率。
高校档案资源共享可以为学校决策提供更加全面的数据支持。
在过去，学校决策往往只能依靠个别部门提供的数据或者经验判断，难以全面综合各个方面的数据。
而通过大数据技术，可以对多个方面的数据进行整合和分析，为学校领导提供更加全面的数据支持，降低决策的盲目性。
高校档案资源共享可以促进高校之间的交流与合作。
不同高校之间存在着大量的重复性工作，例如相似的教学管理、科研管理等。
通过资源的共享和交流，可以避免重复投入，提高工作效率，同时也可以加强高校之间的交流与合作，共同推动教育事业的发展。
目前高校档案资源的共享还存在着一些问题和挑战。
各高校之间的档案管理系统没有标准化，不同学校的档案系统之间往往存在着不兼容的情况，导致了资源共享的困难。
高校档案资源的共享缺乏统一的管理和规范，学校之间的信息交流不畅，信息孤岛现象严重。
由于信息技术的局限和学校管理模式的传统，很多高校还没有意识到档案资源共享的重要性，缺乏对相关技术和政策的支持。
文化视野Cultural Perspective随着信息时代的快速发展，高校档案管理工作也在逐渐全方面发展，在信息资源共享的背景下，通过共享与共建的方式，使高校档案共享信息满足档案管理者与档案利用者多元化使用需求，提高高校档案信息合理利用率，同时档案共享也有利于高校文化工作建设，进一步提升高校档案信息价值。
一、共建与共享的作用（一）增加多元化信息资源信息资源共享丰富了高校档案信息资源储备，同时也推动了高校信息化建设。
高校档案信息主要包括财务档案、学生学籍档案、教学档案、科研档案等，都具有较高利用价值，通过共享与共建的方式，不断扩充高校档案信息的深度与广度，同时在大数据时代，档案信息利用与开发都具有多样化特征，并且也促进高校在现代中的不断发展。
（二）提高高校档案管理效率高校档案本身就具有很高的信息价值，而且高校通过信息资源共享方式将档案信息进行二次加工，进一步提升高校档案信息价值，为档案检索与利用提供一定便利条件，加强高校档案信息共享与共建持续推进。
档案信息共享可以提高高校运作与管理效率，例如上级部门发布与传输意见、通知等文件，这些文件传输基本是由该区域教育平台向各个高校传输信息，资料再由高校进行汇总与保存，从而体现出高校档案信息管理重要性。
高校档案信息随着储存时间持续加长，所储存档案信息就更加具有全面性，在档案管理共建共享中，也会在社会中展现出其重要影响作用，同时还可以通过相关平台发布与记录档案信息、共享信息，有效降低重复性工作出现，从而提高高校档案管理效率。
二、共建与共享工作中的问题（一）信息资源质量待提高在信息资源共享的背景下，充分将档案信息价值发挥出来，同时还提升档案信息管理部门对信息储存能力，为高校后期所展开的业务与服务提供有效支撑，而信息资源质量也是其储存与利用价值所在，共享资源信息价值也依赖于高效率的数据处理。
因信息资源共享的优势，高校档案管理部门所储存信息在以指数的形式增长，管理压力日益加重。
档案信息资源的开放共享与应用档案是人类历史的见证，是人类文明的重要组成部分。
随着信息技术的迅猛发展，档案信息资源的开放共享与应用成为了当代社会发展的重要议题。
本文将从档案信息资源的开放共享的意义、现状以及应用方面进行探讨。
一、档案信息资源的开放共享的意义档案信息资源的开放共享意味着将档案信息资源以开放的方式提供给社会公众使用。
这对于促进社会进步和文化传承具有重要意义。
首先，档案信息资源的开放共享有助于促进历史文化的传承。
档案中蕴含着丰富的历史信息和文化遗产，通过开放共享，可以让更多的人了解和学习到这些宝贵的历史文化资源，从而促进历史文化的传承和发展。
其次，档案信息资源的开放共享有助于促进科学研究和学术交流。
档案中记录了大量的历史事件和社会现象，通过开放共享，可以为科学家和学者提供研究素材和数据支持，促进学术研究的深入开展，推动科学进步。
再次，档案信息资源的开放共享有助于推动社会发展和创新。
档案中蕴含着大量的经验和智慧，通过开放共享，可以为企业和创新者提供宝贵的参考和借鉴，促进社会发展和创新能力的提升。
二、档案信息资源的开放共享的现状目前，我国档案信息资源的开放共享取得了一定的进展，但仍存在一些问题和挑战。
首先，档案信息资源的开放共享平台建设亟待加强。
虽然一些档案馆和机构已经建立了开放共享平台，但在全国范围内还存在着不少地方档案馆和机构的信息资源无法实现共享的问题，需要进一步加强平台建设和资源整合。
其次，档案信息资源的开放共享标准和规范有待统一。
目前，各地档案馆和机构的开放共享标准和规范存在差异，这给用户使用带来了一定的不便。
需要加强标准化工作，推动统一的开放共享标准和规范的制定和实施。
再次，档案信息资源的开放共享的安全性问题需要重视。
档案信息资源的开放共享涉及到大量的个人信息和敏感信息，如何保障用户的隐私和信息安全是一个重要的问题。
需要加强信息安全技术和管理措施，确保档案信息资源的开放共享安全可靠。
开放存取环境下的高校档案信息资源共享以“自由、开放、共享”思想为理念基础的“开放存取”（o p e n access, 0A),自在西方国家一出现，就受到广泛的认同和支持，并迅速蔓延和发展。
随着网络技术的飞速发展，网络信息的“开放存取”正逐渐兴起，并呈加速发展趋势。
开放存取在实践上给高校档案信息资源共享拓展了思路，为实现高校信息资源共享奠定了基础。
一、高校档案信息资源共享的必要性高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务，为社会公众提供利用服务。
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。
信息资源共享，是国家代表社会公共文化利益，保证社会信息主体实现知情权和利用权的重要举措。
高校档案信息资源属于公共信息资源，公共信息资源应该向所有的信息权利人平等地开放、利用。
高校档案信息资源共享是对高校的各种档案信息资源进行合理配置，使社会不同的信息主体都能够在平等的信息环境下获取所需要的知识信息,最大限度地体现“信息面前人人平等”，最大限度地促进档案信息资源的社会共享，保证社会成员平等地享有信息资源权利。
2、信息需求广泛化和社会化的需耍。
网络为用户打开了认识世界、共享信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足了人们交流、获取、共享信息的需求。
而且随着全球信息化和网络化的发展，传统的信息获取方式己远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推动了社会信息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会信息总量急剧增加，越来越多的用户已经或正在成为网络信息服务的利用者。
社会中每一位成员都将是信息和知识的需求者。
用户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社会化共享的问题。
3、高校档案在信息社会中的战略地位。
随着高校各项事业的蓬勃发展，迫切要求信息资源能实现充分共享，为领导决策提供全方位的信息决策支持，为学校教学、科研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体系。
高校档案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重的地位和无可替代的作用，它具有一般信息可传递、可共享的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限的服务方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息，从而达到加强高等学校档案的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确反映高校职能活动的新情况、新特点，更好地为高校工作和社会主义建设服务的目标。
二、“开放存取”与档案信息资源共享的相通之处高校档案信息资源共享是高校档案事业适应社会发展要求的必然趋势。
通过对“开放存取”与档案信息资源共享的比较，可以发现两者在产生的社会背景、秉持的理念及特性等方面有着诸多类似之处,这也成为“开放存取”在高校档案信息资源共享构建中能被引以为鉴的可行性因素。
1、社会时代背景的相似性。
计算机及网络技术的飞速发展改变了世界，也为信息的传输开辟了一条崭新通道。
人们对信息的索取向不受时空限制、面对信息源直接检索而获取信息的方向发展，极大地加快了速度，降低了成本，信息的传递变得极为便捷。
“开放存取”就是在上述条件下出现的利用计算机和网络进行运作的传播学术信息资源的运动。
计算机及网络改变着世界，当然也改变着档案领域，使网络环境下的档案信息资源共享成为可能，改变了档案在实体形态中多为孤本、传递信息功能低、靠直接读取原件获得信息的方式导致档案信息的效用存在很大局限的状况。
网络信息以其开放的、互动的新型信息结构取代传统信息的封闭的、自上而下的传递模式,大大拓展了档案信息传播范围，提高了档案信息的传播效率。
2、理念的一致性。
开放存取倡导免费、开放的理念，以求借助网络将各个学科和领域的信息资源及时迅速、无障碍、高效率地传送给每一个需求者。
而在当今社会发展速度加快，经济步入知识时代的形势下，自由无障碍地、完整地利用信息也正是档案信息资源共享所追求的核心目标。
档案领域正需要借助“开放存取”这样的理念来指导自身的实践，真正树立为全社会提供全面信息服务的开放的档案管理思想，大力开发档案信息资源，使隐性知识转化为显性效益，实现其存在价值，促进人类的进步与发展。
3、特征上的共同性。
“开放存取”信息资源主要有以下几个方面的基本特征：（1)在信息交流内容方面，开放存取提供学术交流平台，对具体交流的信息只有质量上的控制，而没有内容和形式上的严格限制。
（2)在获取途径方面，强调开放传播，为此要使同一文献可以以多种途径检索与阅览，交流范围覆盖整个互联网，各系统间具有良好的互操作性，以免费或收取少量费用的方式减少获取障碍。
(3)在文献的使用权限方面，极大地扩充了读者对文献的使用权限，可以为教学、研究、学习等目的而公开复制、打印、利用、扩散、传递和演示。
（4)在交流方式与交流效率方面，重视提高信源、信宿交流的直接性和互交性，可以实现作者、读者、编辑之间一对一、一对多、多对多的交互模式，重视提高学术交流的时效性，增进文献处理自动化程度，缩短出版周期。
而“开放存取”的这些特性正契合了人们期望档案信息资源共享中系统所拥有的特性。
三、基于“开放存取”理念实现高校档案信息资源共享的探索1、树立高校档案信息资源共享的服务新理念(1)树立“信息共享”的服务理念。
随着高校教学、科研工作的发展，高校师生挖掘信息需求也在日益增长。
这就客观上要求高校档案馆信息资源服务的出发点与落脚点，都必须坚持以人为本，形成“信息共享”的理念，在开展档案信息服务过程中，注重解决问题、满足信息需求,发挥网络环境优势，达到“信息共享”的基本要求。
(2)树立“公平、主动、开放”的服务理念。
随着信息公开的推进，高校档案部门面临的将是频繁利用档案的公众,这决定了档案的服务性、公共性和开放性功能需要日益增强。
要做好档案信息资源共享工作，使之充满生机和活力，档案部门应树立主动服务意识和超前服务意识，本着“一切为了群众，一切方便群众”的原则，建立更为便民利民的档案信息开放与共享机制。
(3)树立“以利用者为中心”的服务理念。
“以利用者为中心”就是要满足利用者的利用需求。
利用者的利用需求是多种多样的，档案部门就需要以利用者的需求为导向,树立“以利用者为中心”的理念。
改变以往在档案的保护、开发与利用服务中一贯采取的以档案为中心的思路，转而采取以档案利用者为中心的思维方式和行为准则。
2、整合高校档案信息资源，加强特色资源数据库建设高校档案信息资源建设是档案资源实现共享的基础。
离开这一基础，档案信息资源共享就成了“无源之水”。
对于各个高校档案馆来说，加快档案资源建设，要把好档案收集关，扩大征集档案的范围。
既要内容全面，又要注意特色,既要注意当前需要，又要兼顾长远利用，保证库藏档案资源充足、有效、高质，为档案信息资源共享做好贮备工作。
更重要的一点是在优化传统档案管理与服务工作的基础上,加强特色资源数据库建设。
(1)建立数字化馆藏档案基本目录数据库。
根据学校各类档案基本情况，通过著录标引，建立起以原始保存状态为编目单位的各种档案基本目录数据库，即传统手工案卷目录和卷内目录的数字化,且能通过计算机检索与编目。
(2)建立学生成绩学籍数据库。
从新生网上录取的那刻开始，就将学生的基本情况录入学籍库。
有了对应的高水平档案主页，就能通过高校的网络系统，在学生成绩产生的同时直接转为学生成绩数据，一旦学生毕业，学生成绩和学籍库就同时建立起来，成为学生真实情况的反映。
满足毕业生走入社会找工作、考研、出国深造出具档案证明材料的需要，以及为甄别学生毕业证、学位证的真伪提供确切的证据。
（3)建立教师业务档案数据库。
每位教师自参加教学工作起，他的学识水平、教学实绩、技术职务、科研成果，都在不断地变化，也在不断地增加和丰富。
通过建立教师业务档案数据库，可以历史地、全面地记载下教师在教学、科研中的工作成绩，客观地、综合地反映教师业务能力、学术水平和工作实绩。
而且通过对教师业务档案数据库的动态访问利用，也是构建人才信息库，为领导全面了解教师队伍状况、培养与使用教师、提高师资队伍的整体水平和教育质量提供依据。
(4)建立科研技术成果动态数据库，这样既可以了解学校的科研动态，也可以为科研物化和推广提供软件支持。
建立完善的科研成果动态数据库，将科研成果在网上公布，就可以为科研成果的转化创造更多的机会。
(5)建立名人档案数据库。
高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。
名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖国科教事业的崛起而顽强拼搏、无私奉献的精神风范，是师生学习的榜样，是启迪和激励年轻一代不可多得的生动教材。
高校档案馆建立名人档案就可以把这些材料收集整理，建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了文化。
3、积极拓展档案信息资源共享的新途径高校档案部门应积极研究“开放存取”中信息资源建设思路，拓展档案信息资源共享的新途径，更好地为学校和社会以及公众服务。
(1)各高校间建立档案信息集成系统。
为了进一步推动本校信息化的快速发展，各个高等院校都加快了信息化建设的步伐，建立了适合本校信息共享的硬件平台、软件平台以及应用系统，初步实现了教务、科研和各项工作的计算机网上管理。
但是，由于各个高校信息化建设采用的硬件平台、软件平台和应用系统等不相同，而且不同的档案部门或同一档案部门的不同的信息化业务环节会采用不同的多种多样的信息技术，使用不同的管理软件，这样就形成了信息资源共享的技术壁垒。
因此,各高校间的档案部门无法形成信息互访机制，给档案馆接收数字档案并有效整合信息资源带来了极大的困难，难以实现档案信息资源的充分共享。
联合各高校构建档案信息集成系统,联合各个异构的应用系统，实现档案信息资源的整合、加工和综合利用，就能够形成一个互相融合的整体和功能最强、效果最优的系统,实现高校档案信息资源共享。
(2)利用信息推送技术提供信息资源共享的个性化服务。
所谓推送技术是与有关媒体合作,利用其信息推送软件，向因特网的广大用户主动地发布、推送各种所需信息。
用户可先向系统输入自己的信息需求，然后系统就能主动对数据库等资源进行有针对性的搜索，并利用智能化手段挖掘显性信息中的隐性知识，从而得到读者所需要的学科知识、专业细化的知识、面向课题的知识等等。
并定期将有关信息推送至读者的主机上，使读者一次输入请求，就能定期的、不断的接收到定制的最新知识。
(3)通过信息挖掘技术开发高校档案信息资源。
传统的简单调阅、浅层次的档案利用显然不能满足学校和社会对高校档案资源的利用需求。
