企业网银银企对账操作细则
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银行银企对账管理实施细则第一章总则第一条为加强银企对账工作管理,有效防范会计风险,保障客户与银行资金安全,根据《银行会计业务基本规定》及相关规章制度,结合本行银企对账工作实际,特制定本细则。
第二条本细则主要规范本行与单位客户之间核对账务工作,包括单位本外币活期结算账户(含同业存放、保险公司、邮政储蓄等账户)、保证金账户、定期(通知)存款账户的核对等,不含拆放(存放、拆借)同业科目。
第三条银企对账分为定期对账和不定期对账。
定期对账包括交易对账单对账和余额对账单对账;不定期对账是根据客户的要求和内部管理需要临时受理或办理的对账工作。
第四条银企对账可采取余额对账和交易对账两种,每种对账均实行总/分行集中发送和集中回收的方式。
第五条本细则适用于全行各分支机构。
第二章组织体系与工作职责第六条总/分行会计结算部负责组织实施和监督辖内单位客户的余额对账单和交易对账单的对账工作。
第七条总/分行会计结算部职责(一)负责辖内营业网点单位账户对账工作的管理、监督和考核;(二)负责余额对账单的集中发放和回执的回收、审核及整理归档工作,未达账项或异常情况的查询、核对和回复工作;与外包公司签订代理余额对账相关工作协议及相关管理工作;(三)负责交易对账单的集中分发及未达账项的分析处理;(四)负责余额对账单对账工作情况的检查、考核和分析;(五)负责收集对账工作中出现的各类问题,提出改进措施;(六)负责向总行信息科技部提出对账单数据下载补充、导入及系统改进的需求。
第八条总行信息科技部职责负责根据会计结算部提交的申请生成交易对账单和余额对账单、重点账户、非重点账户及久悬账户的账户清单或地址电话等数据;第九条支行会计部门职责(一)负责明确与客户的交易对账单发放方式;(二)协助寻找地址变更的客户,并负责客户信息的收集、更新工作;(三)负责受理客户的不定期对账工作;(四)负责协助对账人员对未达账项或异常情况的查询、核对和回复工作。
(五)负责支行在经营、管理过程中发现存疑账户的上报工作。
银行银企对账管理实施细则银行银企对账管理实施细则第一章总则第一条为加强银企对账工作管理,有效防范会计风险,保障客户与银行资金安全,根据《银行会计业务基本规定》及相关规章制度,结合本行银企对账工作实际,特制定本细则。
第二条本细则主要规范本行与单位客户之间核对账务工作,包括单位本外币活期结算账户(含同业存放、保险公司、邮政储蓄等账户)、保证金账户、定期(通知)存款账户的核对等,不含拆放(存放、拆借)同业科目。
第三条银企对账分为定期对账和不定期对账。
定期对账包括交易对账单对账和余额对账单对账;不定期对账是根据客户的要求和内部管理需要临时受理或办理的对账工作。
第四条银企对账可采取余额对账和交易对账两种,每种对账均实行总/分行集中发送和集中回收的方式。
第五条本细则适用于全行各分支机构。
第二章组织体系与工作职责第六条总/分行会计结算部负责组织实施和监督辖内单位客户的余额对账单和交易对账单的对账工作。
第七条总/分行会计结算部职责(一)负责辖内营业网点单位账户对账工作的管理、监督和考核;(二)负责余额对账单的集中发放和回执的回收、审核及整理归档工作,未达账项或异常情况的查询、核对和回复工作;与外包公司签订代理余额对账相关工作协议及相关管理工作;(三)负责交易对账单的集中分发及未达账项的分析处理;(四)负责余额对账单对账工作情况的检查、考核和分析;(五)负责收集对账工作中出现的各类问题,提出改进措施;(六)负责向总行信息科技部提出对账单数据下载补充、导入及系统改进的需求。
第八条总行信息科技部职责负责根据会计结算部提交的申请生成交易对账单和余额对账单、重点账户、非重点账户及久悬账户的账户清单或地址电话等数据;第九条支行会计部门职责(一)负责明确与客户的交易对账单发放方式;(二)协助寻找地址变更的客户,并负责客户信息的收集、更新工作;(三)负责受理客户的不定期对账工作;(四)负责协助对账人员对未达账项或异常情况的查询、核对和回复工作。
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企业网上电子银行的使用及对账
一、企业的每一个网银都会有一个U盾,设置密码,只有持有U盾,才能登录账户,保护企业的账户安全。
将U盾插入电脑,根据提示安装具体银行的电子银行。
安装完成,在电脑桌面会看到一个快捷图标。
二、后续,每次登录只要插入U盾,点击桌面的某银行在线银行快捷图标即可登录电子银行页面。
然后选择企业网上银行登录。
三、点击企业网上银行登录,然后弹出U盾密码,输入U盾密码,为
四、输入密码完成以后,进入电子银行首页,在账户管理下面,选择银企对账,然后开通银企对账,从企业开通网银的当日算起,一般每一季度需要对一次账。
五、选择银企对账,在右边的窗口可以看到是否完成银企对账,如果没有完成银企对账,点击账号,提示对账的时间和账户的余额,选择余额已平;如果完成,则提示已经完成对账。
这样就完成了银企对账。
六、关闭银企对账,如果不想实现银企对账,点击银企对账下面的关闭银企对账即可。
企业网上银行银企对账手册目录一、【对帐基本情况】介绍 (2)二、【余额已平】对账过程 (3)三、【余额误点不平】情况对账处理 (5)四、【余额真不平】情况对账处理 (7)五、【批量对帐】情况对账处理 (12)六、资料:未达账项的录入页面截图,过程类似在线对账一样。
最后必须编制余额调节表。
(18)一、【对帐基本情况】介绍1、企业网上银行银企对帐,是通过登录我行网上银行,完成银行与企业之间资金往来帐户核算准确、及时、完整的一种途径。
因为不用打印和传递对帐单,简单方便,受到企业和银行的欢迎。
2、首次使用我行银企对帐时,在登录我行企业网上银行后,需要点击银企对帐功能下的子功能“开通银企对帐”。
3、如何进入对帐页面。
进入银企对账的页面有两个途径:●通过“账户管理”→“账户余额”,点账号后面“对账”按钮●通过“账户管理”→“银企对账”→“银企对账”,直接进到银企对账首页。
4、对帐的两个主要页面(对帐首页和对帐页面)。
5、对帐首页内容:上一个对帐周期内无对帐内容的将显示在“本对帐周期未产生对帐数据的帐号”下方。
有对帐内容显示在按对帐单编号、帐号、防伪码、对帐结果、明细对帐、余额调节表、操作显示。
二、【余额已平】对账过程1、进入对帐首页,点蓝色连接的帐号或蓝色连接的“对帐”,进入对帐页面。
2、对账页面操作:●点击“余额已平”。
如果账实相平,请点击“操作”栏中的“余额已平”。
●如果错误地点击了“已达账项明细对账”或者“未达账项明细录入”,则必须完成“已达账项明细对账”或者“未达账项明细录入”。
3、点击“余额已平”按钮后出现如下页面,这时请不要点击“明细对账”(否则就会按不平处理,要去对明细账了),直接点击“确定”。
4、点击“确定”按钮后,出现下图,则本账户对账工作完成。
5、再点回“银企对账”时,对账首页已没有可点击的蓝色字,对账工作完成(如下图)。
三、【余额误点不平】情况对账处理1、当账户“余额不平”时,可以直接提交批量对账文件(该文件可通过总行批量工具生成),也可以点击“操作”栏内的“对账”(或点击“账号”)进入对账页面(余额对帐单页面)进行“已达账项明细对账”及“未达账项明细录入”。
总行企业网上银行银企对账客户操作指南一、概述企业网银银企对账业务是指在农行开通企业网银的客户通过柜台向农行申请开通企业网银银企对账功能进行对账,农行按照双方签订对账协议所约定的对账周期通过企业网银为客户提供余额对账单,客户通过企业网银采用双人对账的模式与农行进行对账。
二、网银端交易操作指引1登陆总行网银1. 登录网址,选择“企业网上银行登陆”,如下图:2. 进入企业网银登陆界面,使用K宝证书的客户点击“标准版客户登陆”(非证书类客户选择“普及版客户登陆”)。
如下图:3. 在弹出的对话框中选择数字证书,点击确定,如下图:4.在提示框输入8位K宝密码,点击确定,即可登陆总行企业网银。
2操作员功能权限管理(管理员模块)2.1功能简介本交易为企业管理员向本企业操作员分配银企对账的功能权限的功能。
2.2操作流程“管理员”登陆企业网银,进入“系统配置->操作员功能权限管理”菜单,进行功能权限配置。
如图所示:勾选功能权限,提交后,则操作员登录后方可查看和使用相应功能菜单。
2.3注意事项3操作员对账权限管理(管理员模块)3.1功能简介本交易为企业管理员向本企业操作员分配对账权限的功能。
3.2操作流程“管理员”登陆企业网银,进入“系统配置->操作员对账权限管理”菜单,进行对账权限配置。
如图所示:3.3注意事项1.对于企业网银标准版客户,在柜面开通网银渠道对账服务后,还需通过此功能赋予本企业操作员相应权限;2.网银对账至少需要两个操作员才能进行,且需一人对账录入,一人对账复核方可完成。
42余额对账录入4.1功能简介本交易为开通网银对账的客户提供余额对账录入的功能。
4.2操作流程进入“账户管理”,点击“银企对账” “余额对账录入”,页面显示对账期内对账单列表,选择其中一个对账单编号,显示如下界面,如图所示:图客户对对账单内账户余额进行对账,选择“相符”或者“不相符”进入下一环节可选择“提交”,不想进入下一环节,可选择“暂存”,“提交”和“暂存”时均加编数字签名。
网银对账怎么操作网银对账是指通过互联网银行进行账目核对和比对的操作。
通过网银对账,用户可以及时了解自己的银行账户的收入、支出、余额等情况,确保账目的准确性,并及时发现和解决可能存在的问题。
以下是网银对账的操作步骤。
步骤一:登录网银首先,打开浏览器,在地址栏中输入相应的网银网址,进入网银登录界面。
然后,输入用户名和密码登录网银账户。
步骤二:选择对账功能登录成功后,进入网银的主页面。
通常,网银主页面会展示账户余额、最近的收支等信息。
在页面上的菜单栏或功能栏中,选择“对账”或“账户明细”等选项,进入对账功能界面。
步骤三:选择对账账户在对账功能界面上,选择需要对账的账户。
一般情况下,一个用户可能有多个账户,如储蓄账户、信用卡账户等。
用户需要选择操作的具体账户。
步骤四:选择对账时间段选择完账户后,需要选择对账的时间段。
可以选择最近一周、一个月或更长的时间段进行对账。
根据个人需求,选择相应的时间段。
步骤五:生成对账单在选择完时间段后,系统会自动生成对账单。
对账单上会显示在选择的时间段内的账目明细,包括收入、支出、交易时间等。
用户可以导出对账单保存到本地,以备日后查阅或打印。
步骤六:核对账目拿到对账单后,用户需要仔细核对每一笔交易记录。
对于收入和支出是否正确、金额是否与自己的记录一致等进行核对。
如果发现任何异常,如重复扣款、未经授权的交易等情况,应及时与银行联系,寻求解决方案。
步骤七:确认对账结果核对完账目后,确认账目是否正确。
如果账目无误,可以继续进行其他的操作。
如果发现出现差错或疑似异常的交易记录,应及时与银行沟通,解决问题。
总结:网银对账是一项非常重要且有必要的操作,可以帮助用户及时掌握自己的资金情况,确保账目的准确性。
通过以上的操作步骤,用户可以轻松地完成网银对账,并及时发现和解决可能存在的问题,保障自身的财产安全。
银企对账实施细则银企对账工作实施细则第一条为规范我行与单位客户(在本行开立各类存贷款账户的非自然人客户)的对账工作,根据《XX 银行账务核对暂行管理办法》、《XX 银行与单位客户对账工作实施细则》,结合总行实际情况,特制定本实施细则。
第二条对账工作的组织管理与分工一、总行会计结算部设立对账管理岗,负责总行各营业机构银企对账工作的组织、协调及相关事宜(工作流程详见附件一)。
二、各机构营业部设立对账岗,负责本机构银企对账的回收、统计、核对等工作。
账务经办人员不得办理所经办业务的账务核对,客户经理不得办理账务核对。
第三条对账单的种类一、单位客户对账单分为月结对账单和余额对账单。
二、月结对账单按账号生成,提供账户的交易明细和账单期间每个交易日的余额,供客户核对账户交易明细和账单期间的每个交易日的余额,向本行查核未达款项和不符款项。
三、余额对账单仅提供账户余额,供客户核对账户余额并向本行查核和确认。
余额对账单按账号生成(一份对账单上只体现一个账户的时点余额),包括客户留存联和回执联两部分内容(格式详见附件二),其中纸质回执联要求开户单位加盖预留签章后返还本行,网银回执要求客户经过网银发送。
第四条单位对账信息的维护各机构应认真对开户单位的对账信息(地址、邮编、电话)进行维护:1 、对新开存贷款账户柜员应于次日使用(7067-单位对账客户信息查询)交易与客户印鉴卡上注明的联系方式进行核对,发现信息有误的,应立即使用(7068-单位对账客户信息修改)交易进行修改。
2 、收到单位地址变更通知后,柜员应立即使用(7068-单位对账客户信息修改)交易进行修改。
3 、季末前二个工作日,应对单位存贷款账户对账信息进行一次全面核对,确保对账单能正确送达。
第五条对账单打印和发送的要求一、月结对账单由总行信息科技部统一打印,各机构领回后发送。
二、余额对账单由总行集中组织打印、统一发送。
余额对账单的打印发送工作采取外包方式,由总行选择资质好、内部控制严格、处理能力强的邮政公司,签订委托协议和保密协议,明确双方的权利和义务,由其完成对账单的打印、封装、挂号邮寄,并在数据传送、打印、封装时由总行对账管理人员全程监督,防止客户信息泄露。
银企对账操作管理制度范本第一章总则第一条为规范银企对账工作,确保账务数据的准确性和真实性,提高财务管理水平,防范财务风险,制定本制度。
第二条银企对账是指银行与企业之间,按照约定的时间周期,通过电子化手段,对企业在银行账户的交易记录进行核对和比对的过程。
第三条银企对账工作应当遵循准确性、及时性、全面性和保密性的原则。
第四条银行和企业应当共同参与银企对账工作,建立健全对账工作机制,明确对账职责和流程,确保对账工作的顺利进行。
第二章银企对账职责和流程第五条银行对账职责:(一)提供对企业账户的交易记录查询服务,确保交易记录的准确性和完整性;(二)根据企业的要求,提供对账单据,包括交易明细、余额对账单等;(三)及时处理企业对账过程中提出的问题,协助企业解决对账中的疑问;(四)定期与企业进行对账,确保账务数据的准确性和一致性。
第六条企业对账职责:(一)按照约定的时间周期,与企业银行账户的交易记录进行核对和比对;(二)及时将核对结果反馈给银行,提出对账中的疑问和要求;(三)对账过程中发现的问题,及时采取措施进行处理,并向银行反馈处理结果;(四)保护银行对账数据的保密性,不得泄露对账过程中获取的信息。
第七条银企对账流程:(一)企业向银行提出对账服务申请,并提供相关资料,如营业执照、法定代表人身份证等;(二)银行审核企业资料,开通对账服务,并向企业提供对账单据;(三)企业根据对账单据,与企业账户的交易记录进行核对和比对;(四)企业将核对结果反馈给银行,银行根据企业反馈的问题,协助解决对账中的疑问;(五)银行与企业定期进行对账,确保账务数据的准确性和一致性。
第三章银企对账管理和监督第八条银行应当建立健全对账管理制度,明确对账工作的职责和流程,确保对账工作的顺利进行。
第九条银行应当建立对账工作考核机制,对对账工作的质量和效率进行评估和监督。
第十条企业应当建立健全内部对账管理制度,明确对账工作的职责和流程,确保对账工作的顺利进行。
企业客户网银对账操作指引概要
企业网银客户首次使用网银对账,需先完成权限设置。
智博版(标准版)客户:
1、管理员为操作员分配功能权限:管理员用网银证书进入操作界面后,点击“系统配置”→“操作员功能权限管理”,打开“账户管理”功能子菜单,分别为操作员分配“余额对账录入”、“余额对账复核”及“对账记录查询”权限。
如图所示:
2、管理员为操作员分配对账权限:点击“系统配置”→“操作员对账权限管理”,分别为操作员分配“对账录入”和“对账复核”权限。
如图所示:
提示:升级后的“智博版”网银对账结果的录入员和复核员不限定于某个指定的人,客户在“分配操作员功能权限”时,可以将某个对账操作员同时分配“对账录入”和“对账复核”功能,但是同一份账单必须换人复核。
智锐版及智信版(普及版)客户:
在柜台维护操作员的录入和复核权限,智锐版客户支持单人网银银企对账。
二、企业网银客户日常使用网银进行对账,分两步:录入+复核。
(一)智博版(标准版)和智信版(普及版)客户:
1、余额对账录入:具有对账录入权限的操作员进入“账户管理”,点击“银企对账”→“余额对账录入”,选择“相符”或“不相符”结果并“提交”。
2、余额对账复核:具有对账复核权限的操作员进入“账户管理”,点击“银企对账”→“余额对账复核”,选择“通过”或“拒绝”结果并“确定”。
智锐版客户:
提示:若为智锐版的单人对账,则无需复核即可直接提交。
三、注意事项
2、对账单查询及打印:
(1)查询:“账户管理”→“银企对账”→“对账记录查询”
(2)打印:“账户管理”→“银企对账”→“对账记录查询”,单击“打印”即可。
1。
企业网银电子对账操作手册2016版为提升企业进行电子对账的体验,进一步加强客户资金风险防控,我行对企业网银电子对账服务进行了升级。
一、企业网银基本介绍我行企业网上银行分为普通版和专业版两个版本。
普通版企业网银无需实体USBKey,仅使用客户号和登录密码即可使用,但仅限进行账务查询及银企对账等操作。
专业版企业网银需配合USBKey使用,客户需指定2个或更多人员作为网银的操作员。
其中,拥有企业管理台权限的操作员又称为网银管理员,其他均为普通操作员。
二、新签约企业网银客户新签约我行普通版或专业版企业网银时,系统默认开通电子对账服务,且同一核心客户号下所有符合对账条件的账户(无论是否开通或下挂网银)均默认为电子对账。
特殊客户要求使用纸质对账的,需向账户开户行申请,报经分行主管行长批准后方可由分行对账部门进行调整。
三、银企对账频率银企对账(含电子对账)频率默认为每季度一次,对账单于每季度最后一天生成。
网银客户应在收到我行对账提醒短信通知后5个工作日内通过企业网银完成对账。
特殊客户要求调整对账频率的,需向账户开户行申请,报经分行主管行长批准后方可由分行对账部门进行调整。
四、对账操作方式普通版企业网银中,客户登录后即可自行对账。
专业版企业网银中,单一操作员即可完成电子对账操作,无需其他操作员复核。
五、存量普通版企业网银客户截止本次服务升级时,已开通普通版企业网银的存量客户均需根据系统提示在线补签《河北银行银企对账协议》,之后才能进行正常对账操作。
存量客户补签约步骤如下:(一)登陆后,系统弹窗提示有未对账账单(二)点击窗口中的提醒链接,进入协议补签页面(三)点击协议页面“已阅读”按钮,进入电子对账签约维护页面。
录入联系人信息并提交,则协议补签约完成。
(四)补签约完成后,即可通过余额对账单功能进行常规对账操作。
六、企业网银电子对账操作流程(一)登陆网银检测到未对账账单登录后,如果有未对账账单,可以通过以下三种方式进入余额对账单页面:1、系统自动弹出对账提醒窗口,点击链接“您有未对账账单信息”可以进入余额对账单页面,点击“关闭”按钮可以关闭窗口暂不对账。
银企对账业务操作指引一、经办操作1.经办用户登录招行网银,选择银企对账—经办进入以下操作界面:2.根据银企对账通知输入或选择对账月份,点击“查询”,系统显示对账数据。
(网银更新企业对账界面,对账月份可选择时间段,系统默认为最近六个月,最长时间范围是一年,客户需使用8.4.7.26版本及以上版本,界面如下)(非8.4.7.26版本界面)3.余额相符处理:经办人逐户核对月底余额与本企业日记账余额是否相符,系统默认余额相符,如有多页,请选择“下一页”进入查“经办”已改为“对账确定”按钮默认为近六个月,可自行调整,最长时间范围是一年询,确认后点左上方“经办”提交,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
4.余额不符处理:经办人选择余额不符,需要输入不符原因及联系电话,确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
5.经办完成后,对账状态变更为“对账中”。
6.调节相符时,经办人选择调节相符,需要选择调节项目、余额不符原因及联系电话。
确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
7.查询待经办数据时,系统每次最多返回200笔数据,如果该月份的对账数据大于200笔时,系统只会查询出前200笔记录,客户经“经办”已改为“对账确定”按钮“经办”已改为“对账确定”按钮办这些数据后,请等待批量经办结果通知(在右下角业务栏)后再次查询经办余下的数据。
若余下的数据仍然超过200,请重复上述操作。
二、撤消对于已经办未审批或尚未终极审批的对账业务,经办用户或非终极审批用户登录网银,选择银企对账—撤消,查询到待审批的对账数据点击左上方“撤消”即可完成撤消操作,对账明细状态重新返回到“生成数据”。
三、审批1.审批用户登录网银,选择银企对账—审批,查询到待审批的对账数据,可通过勾选单笔或部分进行审批,也通过点击“全选”实现本页的批量审批,如有多页请分页分次审批。
2.通过双击单笔明细可显示业务明细信息,包含:批次号、对账中心状态、对账月份、客户号、户口号、币种、余额、余额核对状态、余额核对日期等,选择同意或否决,如有需要可录入相关“意见”。
附件XX银行网上银行银企对账(大众版)业务操作规程第一章总则第一条为加强网上银行银企对账(大众版)业务管理,规范网上银行银企对账(大众版)业务操作,有效提高银企对账效率,切实防范资金风险,保障银企资金安全,依据《XX 银行会计对账管理办法》,特制定本操作规程。
第二条网上银行银企对账(大众版)(以下简称“网银对账”)是指客户按照与我行约定的对账周期,登录我行网上银行银企对账(大众版),采取双人核对的方式,对我行提供账户余额电子信息进行核对确认的对账方式。
第三条本操作规程适用于所有开办对公业务的营业机构。
第二章基本规定第四条已开通XX银行企业网上银行专业版的客户,不允许申请开通网上银行银企对账(大众版)功能。
第五条客户申请开通网银对账业务时,需与开户银行签订《XX银行网上银行银企对账(大众版)协议》(以下简称“协议”),并填写《XX银行单位客户结算产品申请表》(以下简称“申请表”),以规范双方权利义务关系,明确双方责任。
第六条办理网银对账业务时,由法定代表人或单位负责人办理的,应出具其身份证件;授权他人办理时,应出具法定代表人或单位负责人身份证件及被授权人身份证件。
第七条客户申请网银对账系统用户或变更及删除用户时,原则上要求系统用户本人亲自办理。
如无法亲自办理的,经办人员需出具授权书及系统用户本人身份证件原件,经办人为法定代表人无需出具授权书。
第八条客户通过网银对账系统进行对账的账户包括其在XX银行开立的所有本、外币存款贷款账户。
第九条客户申请开通或撤销网银对账业务时,该签约账户客户号项下的所有账户均同时开通或撤销网银对账功能。
第十条网银对账系统设置用户角色为操作员、复核员及审批员。
客户根据实际业务需要,授权指定专人担任网银对账系统的操作人员。
第十一条网银对账系统的操作员及复核员为必设角色,主要负责网银对账业务的具体操作。
审批员为选设角色,负责将已开通网银对账的账户分配给指定操作员及复核员以开展对账工作。
中国农业银行企业网上银行银企对账业务操作指引第一章总则第一条为规范企业网上银行银企对账业务以下简称“网银对账业务”的管理和操作根据《中国农业银行对账管理办法》、《中国农业银行企业网上银行业务管理办法》等规范制定本操作指引。
第二条本操作指引适用于中国农业银行办理网银对账业务的各级机构。
第二章基本规定第三条网银对账业务是指我行为企业网上银行注册客户提供的通过网上银行获取指定账户对账单在线与银行完成账务核对的服务。
第四条对账单是我行向企业客户提供的记载指定账户约定对账周期期末余额的凭据其中对账周期分为按月、按季、按年三种。
根据对账单载体的不同分为纸质对账单和电子对账单。
第五条网上银行对账签约。
企业客户办理网上银行对账业务须与我行签订一式两份《中国农业银行对账服务协议》并填写《中国农业银行银企对账要素表》以下简称《要素表》将对账方式指定为网上银行。
第六条选择网上银行对账方式的一份《要素表》对应产生一张网上银行对账单一张网上银行对账单可以对多个账户进行对账。
同一《要素表》指定的对账账户须隶属同一个一级分行。
企业需对隶属于不同一级分行的账户进行对账的须分别到不同账户开户行签约。
企业对隶属同一个一级分行的多个账户进行对账的如客户要求也可分别签约。
第七条网银对账签约行是指与客户办理网银对账签约业务的营业网点。
根据指定账户的签约状态和对账方式不同客户需选择相应的营业网点办理签约业务。
指定账户初次签约并需将对账方式指定为网上银行的客户须到网上银行注册账户的开户行签约指定账户已签约为其他对账方式其他对账方式是指第三方、上门、客户端等对账方式客户需将对账方式变更为网上银行的则须到原指定账户签约行签约。
第八条指定账户初次签约网上银行对账或指定账户对账方式变更为网上银行对账的指定账户中应至少包括一个网上银行注册账户。
第九条建立对账单是指网银对账签约行根据客户与我行签订的对账协议录入对账账户并约定其对账周期、对账方式的操作。
企业银行对账的操作步骤
银行对账步骤:
(一)银行对账期初录入:出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
(二)银行对账单录入:出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单
(三)银行对账:分为自动对账、手工对账两种对账功能。
一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来自动对账的补充。
1、自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目、月份——确定,进入对账界面,左边为公司日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账
2、手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错。
3、取消勾对:“取消”按钮。
(四)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
(五)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账
综上所述,对账工作是会计基础工作,同时也是保证会计信息质量的重要方法,我们要考虑到成本效益原则,结合本企业的经营特点及外部环境,制定出一整套具体切实的对账工作规范。
银行银企对账工作实施细则第一条为规范我行与单位客户(在本行开立各类存贷款账户的非自然人客户)的对账工作,根据《XX 银行账务核对暂行管理办法》、《XX 银行与单位客户对账工作实施细则》,结合总行实际情况,特制定本实施细则。
第二条对账工作的组织管理与分工一、总行会计结算部设立对账管理岗,负责总行各营业机构银企对账工作的组织、协调及相关事宜(工作流程详见附件一)。
二、各机构营业部设立对账岗,负责本机构银企对账的回收、统计、核对等工作。
账务经办人员不得办理所经办业务的账务核对,客户经理不得办理账务核对。
第三条对账单的种类一、单位客户对账单分为月结对账单和余额对账单。
二、月结对账单按账号生成,提供账户的交易明细和账单期间每个交易日的余额,供客户核对账户交易明细和账单期间的每个交易日的余额,向本行查核未达款项和不符款项。
三、余额对账单仅提供账户余额,供客户核对账户余额并向本行查核和确认。
余额对账单按账号生成(一份对账单上只体现一个账户的时点余额),包括客户留存联和回执联两部分内容(格式详见附件二),其中纸质回执联要求开户单位加盖预留签章后返还本行,网银回执要求客户通过网银发送。
第四条单位对账信息的维护各机构应认真对开户单位的对账信息(地址、邮编、电话)进行维护:1、对新开存贷款账户柜员应于次日使用(7067- 单位对账客户信息查询)交易与客户印鉴卡上注明的联系方式进行核对,发现信息有误的,应立即使用(7068- 单位对账客户信息修改)交易进行修改。
2、收到单位地址变更通知后,柜员应立即使用(7068- 单位对账客户信息修改)交易进行修改。
3 、季末前二个工作日,应对单位存贷款账户对账信息进行一次全面核对,确保对账单能正确送达。
第五条对账单打印和发送的要求一、月结对账单由总行信息科技部统一打印,各机构领回后发送。
二、余额对账单由总行集中组织打印、统一发送。
余额对账单的打印发送工作采取外包方式,由总行选择资质好、内部控制严格、处理能力强的邮政公司,签订委托协议和保密协议,明确双方的权利和义务,由其完成对账单的打印、封装、挂号邮寄,并在数据传送、打印、封装时由总行对账管理人员全程监督,防止客户信息泄露。
公司网银银企对账功能操作手册目录第一章、菜单简介及首次使用说明 (2)1.1网上对账 (4)1.2对账模式 (5)1.3操作员管理 (6)第二章、普通对账流程 (7)2.1对账模式 (7)2.2操作员管理 (8)2.3授权模式设置 (8)2.4网上对账(账单查询) (10)2.5网上对账(对账操作) (12)(1)对账相符 (13)(2)对账不符 (14)2.6其他 (17)第三章、高级对账模式 (18)3.1对账模式 (18)3.2操作员管理 (21)3.2其他 (27)第一章、菜单简介及首次使用说明网银管理员登陆后,通过“网银管理-操作员管理”菜单功能,为网银用户设置“银企对账”菜单的访问权限,经另一管理员复核后生效。
(1)生效后,网银管理员用户的“银企对账”菜单,功能包括:网上对账、对账模式、操作员管理。
(2)生效后,网银操作员用户的“银企对账”菜单,功能仅包括:网上对账。
(3)首次使用银企对账功能,启用普通对账模式,不启用授权模式设置。
1.1网上对账●功能说明通过本功能查询下载电子对账单,完成网上对账操作。
●菜单名称一级菜单:银企对账二级菜单:网上对账●操作权限网银管理员、网银操作员,交易类授权。
●操作页面●注意事项无。
●备注说明1. 主账号:普通对账模式下,提供对账签约渠道为网银的所有对账主账号;高级对账模式下,提供对账签约渠道为网银且授权本网银用户的对账主账号。
2. 操作类型,选择“对账操作”时,提供账单查询和对账操作功能;选择“账单查询”时,仅提供账单查询功能。
3. 账期,当“操作类型”选择“对账操作”时,显示主账户暂未对账的账期;当“操作类型”选择“账单查询”时,显示最近两期历史账单供用户查询下载。
4. 对账结果,若选择“部分或全部不符”,点击提交后,转入下一页面供用户填写不符信息,包括对账金额不符的子账号和企业余额等。
5. 同一账期的主账号对账结果不允许重复提交。
1.2对账模式●功能说明通过本功能设置网上对账模式为普通对账模式、高级对账模式。
新一代企业网银电子对账操作指南
企业网银电子对账是指企业通过银行的网银系统,在线实时查询和核对企业的银行账户余额、流水明细、交易记录等功能。
电子对账的使用可以帮助企业提高财务管理的效率和准确性,简化对账工作流程,减少错误和漏项的风险。
以下是新一代企业网银电子对账的操作指南:
第一步:登录网银系统
打开浏览器,输入银行提供的网址,进入企业网银登录界面。
输入企业账号和密码,点击登录按钮进入网银系统。
第二步:选择电子对账功能
登录网银系统后,根据界面提示选择和点击“电子对账”功能模块。
一般在系统的主菜单或者顶部工具栏上都会有“电子对账”选项。
第三步:选择对账账户
在电子对账功能界面上,选择对账账户。
通常情况下,企业可能有多个银行账户,选择需要对账的账户进行操作。
一般会以账户名称或者账号等方式进行标识,方便企业进行选择。
第四步:选择对账日期
在选择对账账户后,选择对账日期。
一般会提供一个日期选择器,企业可以选择需要对账的日期范围。
第五步:确认对账信息
在选择对账日期后,系统会自动加载该日期范围内的对账信息,包括账户余额、交易明细等。
企业可以查看并核对这些信息,确认是否正确。
第七步:核对对账信息
第八步:查询交易明细
如果在对账过程中发现笔交易信息有疑问,企业可以选择查询交易明细。
一般会提供一个交易查询的功能模块,用户可以输入相关的交易信息进行查询。
第九步:对账完成
当企业确认对账无误后,可以将对账单归档或者删除。
同时,在网银系统上退出登录,确保账户安全。
总结:。
企业网银电子对账操作手册2016版
为提升企业进行电子对账的体验,进一步加强客户资金风险防控,我行对企业网银电子对账服务进行了升级。
一、企业网银基本介绍
我行企业网上银行分为普通版和专业版两个版本。
普通版企业网银无需实体USBKey,仅使用客户号和登录密码即可使用,但仅限进行账务查询及银企对账等操作。
专业版企业网银需配合USBKey使用,客户需指定2个或更多人员作为网银的操作员。
其中,拥有企业管理台权限的操作员又称为网银管理员,其他均为普通操作员。
二、新签约企业网银
客户新签约我行普通版或专业版企业网银时,系统默认开通电子对账服务,且同一核心客户号下所有符合对账条件的账户(无论是否开通或下挂网银)均默认为电子对账。
特殊客户要求使用纸质对账的,需向账户开户行申请,报经分行主管行长批准后方可由分行对账部门进行调整。
三、银企对账频率
银企对账(含电子对账)频率默认为每季度一次,对账单于每季度最后一天生成。
网银客户应在收到我行对账提醒短信
通知后5个工作日内通过企业网银完成对账。
特殊客户要求调整对账频率的,需向账户开户行申请,报经分行主管行长批准后方可由分行对账部门进行调整。
四、对账操作方式
普通版企业网银中,客户登录后即可自行对账。
专业版企业网银中,单一操作员即可完成电子对账操作,无需其他操作员复核。
五、存量普通版企业网银客户
截止本次服务升级时,已开通普通版企业网银的存量客户均需根据系统提示在线补签《河北银行银企对账协议》,之后才能进行正常对账操作。
存量客户补签约步骤如下:
(一)登陆后,系统弹窗提示有未对账账单
(二)点击窗口中的提醒链接,进入协议补签页面
(三)点击协议页面“已阅读”按钮,进入电子对账签约维护页面。
录入联系人信息并提交,则协议补签约完成。
(四)补签约完成后,即可通过余额对账单功能进行常规对账操作。
六、企业网银电子对账操作流程
(一)登陆网银检测到未对账账单
登录后,如果有未对账账单,可以通过以下三种方式进入余额对账单页面:
1、系统自动弹出对账提醒窗口,点击链接“您有未对账账单信息”可以进入余额对账单页面,点击“关闭”按钮可以关闭窗口暂不对账。
2、网银登陆首页“新消息”栏目,可以随时点击链接“您
有未对账账单信息”进入余额对账单页面。
3、点击菜单“余额对账单”,进入余额对账单页面。
(专业版)
(普通版)
(二)通过“余额对账单”功能进行对账
1、系统默认查询“当期未对账”账单
2、选择“历史未对账”,可以查询历史未对账账单
3、选择“不符再对账”,可以查询之前登记为不符的账单3、点击对账单编号链接可以查看对账单详细信息
4、点击“明细”按钮可以查看当前账单期间内交易明细
5、点击任一对账单后的“对账”按钮可发起对账。
客户可以选择相符或不相符,不相符时可选择填写未达账务调节表。
6、选中一条或多条记录后点击“批量对账”按钮可以进行批量对账
7、单条对账或批量对账确认后即可对账成功
(三)历史对账单查询功能
通过该功能可以按照账单状态查询某个账户在指定时间段内的对账单。
可选的账单状态分别为未对账、对账相符、对账不符,默认为未对账。
1、点击任一记录后的“查看”按钮可以查看当前对账单详细信息。
2、点击任一记录后的“打印”按钮可以打印当前对账单。
(四)电子对账签约维护功能
通过该功能可以单独或批量维护各电子对账账户的联系人信息。
(批量维护部分或全部分管账户的对账联系人信息)
(点击“修改”按钮单独维护某一账户的对账联系人信息)
七、专业版企业网银电子对账账户管理
专业版企业网银中,管理员可通过企业管理台为自己或普通操作员调整对账功能(包括权限、菜单、分管账户)。
企业管理台中进行的任何操作均需另一管理员复核通过后才能生效。
为某用户增加电子对账功能的步骤如下。
(一)进入维护页面:网银管理员登陆后,点击“企业管理台-操作员管理-操作员管理”菜单,进入操作员管理页面。
选中某个用户点击“修改”按钮,即可进入操作员维护页面。
(二)对账权限分配:在“基本信息修改”页面,应选中“录入”权限,其他权限根据具体需要而定。
(三)对账菜单分配:在“可操作业务修改”页面,应选中“转账服务”下的“余额对账单”、“历史对账单查询”、“电子对账签约维护”三个菜单。
(四)对账账户分配:在“可操作银企对账修改”页面,应按实际情况选中该用户应负责对账的各个账户。
特别地,任何账户必须有至少一个用户负责对账。
系统将定期(每月一次)检查,对于没有任何用户负责对账的账户,系统将默认将其分配给所有网银管理员。
八、普通版企业网银电子对账账户管理
电子对账账户维护功能用于对账账户的分配。
当客户在我行同时开通了多个企业网银时,客户可以通过该功能指定不同的网银负责不同账户的对账工作。
该功能中未选中账户的对账单将不再推送给当前网银。
特别地,任何账户必须有至少一个用户负责对账。
如果某个账户没有其他用户负责对账时,系统将不允许取消该账户的对账权限。