持续改进控制程序18
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持续改进控制程序1目的通过收集、分析质量管理体系各过程有关数据信息,对质量管理体系的适宜性和运行有效性进行分析评价,制定持续改进项目和措施,使公司的战略目标得以实现,提高公司内部各职能部门的工作有效性和效率,不断提升客户和其他相关方的满意程度。
2适用范围适用于本公司的数据分析和持续改进的过程。
3职责3.1、质量部负责推进持续改进活动的实施并组织对改进项目结果的评审。
3.2、各部门负责本部门的基础数据的收集、分析和汇报,促进本部门人员积极参与寻求过程、活动和产品性能的改进,以及对改进过程的实施和结果的利用。
4定义4.1、数据分析:有目的地收集数据、分析数据,使之成为信息的过程,这一过程是质量管理体系的支持过程。
4.2、持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
指在已满足规定要求的基础上,进一步开展的以减少质量变差,提高生产率,降低成本和改善服务为主要目标的活动。
4.3、专案改善活动:是指就某项工作任务或问题开展系统的规划研究,通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制,以达到预先设定的目标,且将改善方案进行标准化的全部活动过程。
4.4、提案制度:是指为建立并维持一个持续、开放性的沟通渠道,鼓励员工参与生产经营与管理,激发员工主动、自发地提出建设性创意的活动。
5工作程序5.1项目的确立:5.1.1通过公司经营分析会、月例会、周例会等例行会议对于公司经营指标或重点工作项目的检查,针对差异确定改进项目,主要以专案的方式进行改善;5.1.2在产品质量或制造过程中出现异常的情况下,由相关人员针对异常问题以专案的方式进行改善;5.1.3员工自主提出的对于质量、制程、工艺、设备、工作方法、安全、成本等方面具有建设性且具体、可行的建议,以提案的形式进行改善。
5 .2项目的对象、目标可包括但不限于以下内容:(1)生产及设备效率的改进;(2)产品品质及价值的改进;(3)营销绩效的改进;(4)节约能源的改进;(5)配方用料的改进;(6)人员合理化的改进;(7)工作方法的改进;(8)健康、安全、环境的改进;(9)流程再造方面的改进;(10)按订单驱动的改进;(11)办理制度及使用表单的改进;(12)其他降低成本、提升经营绩效的改进。
编制:审核:批准:颁布日期: 2019 年01 月 10 日实施日期: 2019 年 01 月15日目录1.0 目的 (2)2.0 适用范围 (2)3.0 定义 (2)4.0 职责 (3)5.0 程序流程 (3)6.0 程序细则 (5)7.0 相关文件 (8)8.0 相关记录 (8)文件修定履历表 (8)持续改进控制程序1.0 目的为确保本公司所建立的管理体系运行的有效性、符合性和适用性,促进公司的不断发展,不断地满足顾客的要求和期望,持续改进质量、服务、交付和价格,持续的改进工作环境和职业健康安全,使公司保持持续发展壮大。
本程序对持续改进的各项活动进行规范。
2.0 适用范围适用于本公司所有有关项目质量、服务、成本和技术等方面的持续改进。
适用于本公司所有工作环境和职业健康安全等方面的持续改进。
3.0 定义3.1 持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。
指在已满足规定要求的基础上,进一步开展的以减少质量变差,提高生产率,降低成本和改善服务为主要目标的活动。
4.0 职责4.1 总经理负责在公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策并提供资源。
4.2 管理者代表负责主持公司的各项改进活动的策划、实施和评价工作。
4.3 工程质量部是公司持续改进活动的责任归口管理部门,编制持续改进工作计划,对持续改进计划的实施情况予以监督。
4.4 其它部门负责相关改进项目的建议、实施。
5.0 程序流程6.0 程序细则6.1 持续改进项目的确定6.1.1 公司各部门根据本部门职责情况,可随时提出持续改进立项申请。
6.1.2 持续改进建议的提出,须书面填写[持续改进建议及评估表]并提交工程质量部,经管理者代表组织评审小组评审后予以确定是否立项。
6.1.3 持续改进项目主要来自以下方面:6.1.3.1 过多的搬运和储存。
6.1.3.2 非质量因素的额外成本。
6.1.3.3 设备停机率是否偏高。
6.1.3.4 设备精度及生产能力需要提高时。
持续改进控制程序1 目的通过收集、分析质量管理体系各过程有关数据信息,对质量管理体系的适宜性和运行有效性进行分析评价,制定持续改进项目和措施,使公司的战略目标得以实现,提高公司内部各职能部门的工作有效性和效率,不断提升客户和其他相关方的满意程度。
2 适用范围适用于本公司的数据分析和持续改进的过程。
3 职责3.1、质量部负责推进持续改进活动的实施并组织对改进项目结果的评审。
3.2、各部门负责本部门的基础数据的收集、分析和汇报,促进本部门人员积极参与寻求过程、活动和产品性能的改进,以及对改进过程的实施和结果的利用。
4 定义4.1、数据分析:有目的地收集数据、分析数据,使之成为信息的过程,这一过程是质量管理体系的支持过程。
4.2、持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
指在已满足规定要求的基础上,进一步开展的以减少质量变差,提高生产率,降低成本和改善服务为主要目标的活动。
4.3、专案改善活动:是指就某项工作任务或问题开展系统的规划研究,通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制,以达到预先设定的目标,且将改善方案进行标准化的全部活动过程。
4.4、提案制度:是指为建立并维持一个持续、开放性的沟通渠道,鼓励员工参与生产经营与管理,激发员工主动、自发地提出建设性创意的活动。
5 工作程序5.1 项目的确立:5.1.1通过公司经营分析会、月例会、周例会等例行会议对于公司经营指标或重点工作项目的检查,针对差异确定改进项目,主要以专案的方式进行改善;5.1.2在产品质量或制造过程中出现异常的情况下,由相关人员针对异常问题以专案的方式进行改善;5.1.3员工自主提出的对于质量、制程、工艺、设备、工作方法、安全、成本等方面具有建设性且具体、可行的建议,以提案的形式进行改善。
5 .2 项目的对象、目标可包括但不限于以下内容:( 1 )生产及设备效率的改进;( 2 )产品品质及价值的改进;( 3 )营销绩效的改进;( 4 )节约能源的改进;( 5 )配方用料的改进;( 6 )人员合理化的改进;( 7 )工作方法的改进;( 8 )健康、安全、环境的改进;( 9 )流程再造方面的改进;( 10 )按订单驱动的改进;( 11 )管理制度及使用表单的改进;( 12 )其他降低成本、提升经营绩效的改进。
1.目的:
确保采取有效的改进、纠正和预防措施,持续改进公司质量管理体系和提高产品质量水平。
2.适用范围:
适用于公司质量管理体系的改进、纠正和预防措施的制定、实施和验证。
3.职责:
3.1.品质管理部
3.1.1. 负责公司体系的持续改进和纠正预防措施的控制。
3.1.2. 对重大或持续出现的现有问题或潜在问题提出相应的《纠正和预防措施通知单》,与相关部门合作
确定相应的纠正预防措施。
3.1.3. 负责根据相应的《纠正和预防措施通知单》,对所确定的纠正预防措施进行跟踪验证。
3.2 各职能部门
3.2.1. 负责各部门分管职责范围内相应的改进、纠正和预防措施的控制与实施。
3.2.2. 对相应的改进、纠正和预防措施的控制与实施效果进行验证。
3.3 管理者代表
3.3.1. 负责监督和评价改进、纠正和预防措施的有效性。
3.3.2. 向总经理报告体系纠正、预防措施实施业绩以及改进的需求。
3.3.3. 在公司内部提高持续改进的意识。
4.定义:
4.1纠正措施:为消除已发现的不合格的原因所采取的措施,确保不合格不再发生。
4.2预防措施:为消除不期望情况出现的原因所采取的措施,确保不期望情况不发生。
6.0相关文件
《采购作业控制程序》
《文件和记录控制程序》
7.0相关记录
《改进计划》
《纠正和预防措施通知单》
文件分发部门
文件变更记录。
持续改进控制程序本程序的目的是为了持续改进控制程序,以确保本公司的产品质量和质量管理体系的有效性能够满足顾客的要求。
为实现这一目标,必须对持续改进的各项活动进行规范化管理。
本程序适用于本公司质量管理体系所涉及的持续改进方面,包括质量方针、质量目标的实施,审核结果、数据分析、管理评审、纠正和预防措施以及质量改进攻关等活动的管理,以改进质量管理体系的有效性。
在公司范围内,公司总经理负责营造持续改进的氛围并对重大改进项目进行决策。
管理者代表和技术部是质量管理体系持续改进活动的责任对象和部门。
生产部门则是产品质量和制造过程改进活动的责任部门。
各有关部门和基层单位负责组织改进项目的实施。
为了改善产品特性和提高过程的有效性和效率,改进应该着眼于过程。
改进的措施包括测量和分析现状,找出制约产品特性和过程效益发挥的关键,确立改进目标,研究可能的解决方案,评价和选择方案,实施所选定的方案,测量、验证和分析实施的结果,以及使成功的措施规范化并纳入文件的永久更改。
改进应该是持续的活动,以确保产品、过程和体系的不断完善,不断提高公司在市场中的竞争力。
质量管理体系持续改进的策划和管理由厂务部实施。
策划的依据包括公司质量方针、目标、管理评审和内部审核结果,纠正和预防措施以及其他信息反馈和数据分析结果。
改进策划除遵循质量策划的一般原则外,应侧重主攻目标、活动过程及其职责。
具体而言,质量管理体系的改进涉及质量方针、目标及其管理,组织结构,资源配备及其管理,测量及评价活动以及质量管理体系的其他过程活动;产品改进策划涉及各阶段产品质量特性改进目标、针对产品的主要缺陷状况所采取的技术措施,提高产品可靠性的措施,以及相应的资源保障;过程改进则需要针对过程的改进进行规划和实施。
The improvement of product n process involves the quality management system and considers the improvement of the quality management system。
修改记录1.目的:为规范持续改进流程,营造持续改进气氛,启发全体员工的想象力,集结个人的智慧与经验,以达到不断提高产品品质,提升生产效率,降低劳动强度,节约生产成本,改善工作环境,促进公司业务发展。
2.范围:适用于产品、过程和服务等,已符合要求,为进一步提高满意度而设立的改进项目。
3.术语:3.1持续改进:在现有过程合格并稳定或产品特性可预测并符合顾客要求情况下实施的改进活动。
3.2渐进改进:对现有日常过程中的改进活动。
3.3突破性改进:通过数据分析和利用为达成改进目标对现有过程进行改进或实施新过程。
3.4 项目改进:渐进改进和突破性改进的统称。
4职责4.1 管理者代表负责监督、指导各部门的持续改进活动及协调工作。
4.2各部门负责根据本部门的质量目标制定持续改进计划经总经理审批后实施。
4.3质量部负责公司持续改进工作的运行、监督以及改进效果的跟踪和评审工作。
5 流程图6 内容6.1提案:6.1.1 提案人或部门,应填写正规的《合理化改善提案表》,必要时另加书面或图表说明。
6.1.2 提案的范围为针对公司安全、生产、效率、质量、现场等所有经营范围内、具有建设性及具体可行性改善方法:6.1.2.1管理方法方面的改进事项。
6.1.2.2制造技术、操作方法、作业程序及机器设备的改进等方面的事项。
6.1.2.3产品质量提高方面的事项。
6.1.2.4设备的重新设计或修改方面的事项。
6.1.2.5新产品开发以及制成品及包装的外观方面的改进事项。
6.1.2.6原材料、能源的节省,废料的利用及其他降低成本方面的事项。
6.1.2.7工厂安全的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进事项。
6.1.2.8其他有利于本公司的各种改革事项。
6.1.3 改善问题点在通过评估后即成为提案,改善小组编写唯一的改善提案编号。
6.2评估:6.2.1 改善小组负责主导提案的评估,其它相关部门协助改善小组的评估工作,对于改善小组接收的评估项目,协助部门需在规定时间内完成评估工作并由部门领导签字确认后,在限定时间内反馈给改善小组。
========================================================================= ===============================持续改进控制程序一、目的对存在或潜在不合格事项进行分析,采取措施,并予以消除,以持续改进和不断完善质量管理体系及产品质量、服务和环境目标.二、适用范围本程序适用于所有产品和服务过程及质量管理体系过程相关的不合格事项进行分析控制,并及时采取有效措施作出规定.三、职责⒈品保部负责组织对体系,产品,持续改进及纠正和预防措施的控制,当发现存在和潜在的质量问题时发出相应的《纠正与预防措施报告》并跟踪验证实施结果.⒉各部门负责分管范围内相应的改进,纠正和预防措施的控制与实施,并跟踪验证实施结果.⒊品保部负责监督,协调改进,纠正和预防措施的实施.⒋业务负责有效的处理客户意见.四、作业程序⒈持续改进的策划和管理⑴为了达到持续改进的目的,必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实施==============================专业收集精品文档========================================================================= ===============================质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量管理体系各过程的改进.⑵改进活动.在策划和管理现有过程和产品改进及资源需求变化时应考虑以下各项.①改进项目的目标和总体要求.②分析现有过程的状况,确定改进方案.③实施改进并评价改进的结果.⑶品保部通过对质量方针和质量目标的贯彻过程,审核结果,数据分析,纠正和预防措施的实施,管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面,组织各部门进行策划,制定改进计划,报总经理审批后实施.⑷总经理应创造良好的文化氛围,促使每个员工能以主人翁的态度提出合理化的建议,为组织持续改进作出贡献.⒉纠正措施⑴对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格的原因,防止不合格再次发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应.⑵识别不合格.对质量管理体系各过程输出的以下情况进行识别.A产品质量出现重大质量问题或超过公司规定值时.B管理评审发现不合格时.C客户对产品质量投诉时.==============================专业收集精品文档========================================================================= ===============================D内审发现不合格时.E出现重大环境污染或环境事故时.F供应商产品或服务出现严重不合格时.G其它不符合质量方针,目标或质量管理体系文件要求的情况.⑶原因分析,措施制定,实施与验证.通过顾客满意度调查、产品要求的符合性、过程和产品的特性趋势包括采取预防措施的机会、管理评审、内部审核、供应商调查和考核采用统计分析技术和试验方法来确定不符合的主要原因并制定适宜的纠正和预防措施计划。
质量管理持续改进控制程序简介质量管理持续改进控制程序是一个为确保产品和服务的质量而实施的管理程序。
该程序旨在通过持续地评估和改进内部流程,确保产品和服务满足客户的需求。
该程序基于不断改进的方法,以提高产品和服务的质量水平为目的。
它着重于评估和改进内部流程,确保它们始终满足客户需求,并在保证员工福利的前提下提高总体绩效指数。
总体流程该质量管理持续改进控制程序的总体流程如下:1.初步准备确定质量管理控制小组成员及其职责,明确项目负责人、质量管理负责人和修改审批人。
2.质量管理计划制定制定质量计划,明确所有需要进行质量管理的流程和阶段。
3.流程评估对所有需要进行质量管理的流程和阶段进行评估,确定可行性和投资回报率,并分配质量管理的职责。
4.内部流程改善根据流程评估结果,改进内部流程,提高效率和服务质量。
5.培训为所有需要进行质量管理的员工提供必要的培训和技能,使他们能够有效地执行本程序。
6.监督与数据分析监督流程改进的实施情况,收集相关数据进行分析,确定流程改进的效果。
7.维护和持续改进持续监控流程并进行必要的修正和改进,以确保其保持在最佳水平。
8.逐步推广逐步推广该质量管理持续改进控制程序至整个组织范围内。
关键步骤详细说明初步准备1.确定质量管理控制小组成员及其职责在确定质量控制小组成员时,需按照岗位需求和技能水平进行合理分配。
通过认定该小组成员的候选人,并对候选人进行根据其技能的评估。
质量管理控制小组主要包括项目负责人、质量管理负责人和修改审批人。
项目负责人主要负责协调、组织和实施整个质量管理持续改进控制程序。
质量管理负责人主要负责实施质量管理控制程序,并记录并监测改进状态和效果。
修改审批人主要负责审批整个质量管理持续改进控制程序的更改。
2.确定质量管理计划制定制订质量管理计划,由项目负责人负责主导,在制定过程中,需要明确质量目标、质量策略、质量标准以及质量控制活动等要素,确保在质量管理过程中可以进行有效的数据收集、数据分析以及决策制定。
持续改进控制程序18
文件编号:JC/CX018-2010 常州今创能源科技有限公司版本:A/0
发行日期:
生效日期: 文件名称持续改进控制程序
第1页共2页 1. 目的
为了确保本公司质量管理体系能有效地运行并达到持续改进的目的。
2. 适用范围
适用于本公司质量管理体系相关的活动均须进行持续改进。
3. 定义
无
4. 职责
4.1副总经理:视本公司现状,结合战略发展的需要,主持持续改进会议。
4.2品质部:负责提供
5.3.1-5.35中所述的结果。
4.3 营销部:负责提供
5.3.6项中所述的结果。
4.4各职能部门主管:负责实施策划所得的结论或决议事项。
4.5 全体员工:严格按部门主管所指导的要求进行改进作业。
5. 工作程序
5.1持续改进的时机
5.1.1 数据分析结束后3日内进行持续改进策划并实施。
5.1.2必要时,在每月的5-10日,对三个月的运行进行数据分析之后进行持续改进策划并实施。
5.1.3 当顾客调查结果显示总满意度低于70分时,副总经理须亲自主持,进行持续改进策划。
5.2持续改进策划参与人员
5.2.1 部门主管、品质部相关成员、与持续改进事项相关性大的本公司员工,供方人员甚至顾客
相关人员等。
5.2.2 所有持续改进策划,应由副总经理主持。
5.3 持续改进策划的依据
5.3.1 质量方针、质量目标的实施状况分析评定结果。
5.3.2 内部质量审核(或外部质量审核)结果。
5.3.3 资源提供的评估结果。
5.3.4 每月一次的数据分析结果。
5.3.5 纠正措施和预防措施的结果跟踪情况。
5.3.6 顾客满意度调查中所出现的不满意事项或一般事项。
5.3.7 管理评审的结果。
5.3.8 总经理视本公司的运作状况或战略发展的需要,均可进行持续改进的策划。
编制: 审核: 批准:
修改时间更改申请单号修改人
修改记录
发放标识分发号: (受控印章)
文件编号:JC/CX018-2010 常州今创能源科技有限公司版本:A/0
发行日期:
生效日期: 文件名称持续改进控制程序
第2页共2页 5.4 持续改进的策划
5.4.1 品质部依照5.3.1—5.3.5的要求,填写《持续改进策划表》。
5.4.2 参与策划的人员均须提出自己的策划方案。
5.4.3 由副总经理或品质部汇总策划方案,取得多数人员认同的情况下,形成策划的决议事项,并记录《持续改进策划表》中,并指定专人跟踪管理,确保持续改进的有效性。
5.5 持续改进的实施
各部门负责人必须按策划的决议事项要求进行实施改进,且须在规定的时间内完成改进事项。
5.6 持续改进的跟踪管理
由管理者代表指派专人,跟踪管理改进策划事项,并将跟踪情况如实的记入《持续改进策划跟踪管理表》中。
5.7 持续改进的结果报告必须提报管理评审。
6. 相关/支持性文件
《顾客满意度测量控制程序》(JC/CX012-2010)
《不合格品控制程序》(JC/CX015-2010)
《采购控制程序》(JC/CX009-2010)
《纠正和预防措施控制程序》(JC/CX016-2010)
7. 相关记录
7.1《原材料检验记录》(JC/CX014-01)
7.2《质量信息反馈单》(JC/CX014-06)
7.3《顾客满意度调查表》(JC/CX010-01)
7.4《来料异常通知单》(JC/CX010-02)
7.5《持续改进策划跟踪管理表》(JC/CX018-01)
7.6《持续改进策划表》(JC/CX018-02)。