便函的含义

“业务便函”的写作知识介绍（一）一、业务便函的含义业务便函，又叫“商函”,是在国际国内经济事务中常用的一种行事文体，它是工商贸易者进行业务联系、洽谈商务、磋商有关经济贸易和业务等问题的函件。

其主要功能是在经济活动中与对方建立、变更、终止经济权利和义务关系，磋商、协调双方经济交往中的各种问题或事务。

它是公函的变异形式，是中文公函在经济领域的利用与发展。

二、业务便函的特点1.内容单一。

所有的商函,一般要求只写一个问题,不像一般书信那样把许多问题混在一起写。

这样做不仅是为了条理清楚，而且是为了方便解决有关的具体问题。

2.通信双方彼此地位平等,互惠互利。

业务便函是彼此协商的往复函件,虽需谦逊委婉，但不用过分客套，要按合同章程办事。

3.商函国际交往多，所以采用国际通用英文商贸格式多，有文头。

三、业务便函的种类业务便函按其书面形式可分为两种:一是业务信函,即以书信的形式传递的信息；二是业务电函，即以电文的形式传递的信息。

对业务信函来说，又可分为国内商函和涉外商函两种。

前者是用于国内商家之间处理经济交往中的事务；后者用于对外贸易、金融往来、技术合作等的对外经贸活动。

四、业务便函的作用1.业务便函对于贸易双方扩大业务往来，建立良好的贸易关系具有重要的作用。

建立贸易关系是贸易双方业务往来的基础，要扩大贸易往来，也必须在巩固发展已有业务的基础上，不断物色新的贸易对象，不断拓展业务关系。

业务信函就是建立和拓展这种业务关系最好的方法，它不仅可以增进双方的了解、沟通、信任，还可以起到确认、调整、规范、处理双方经济合作伙伴关系的作用。

2.在公共关系领域处理双方的事务，起到邀约、承诺、磋商的作用。

业务便函是贸易双方商洽事务，进行邀约、承诺、磋商的桥梁和纽带，在贸易活动中也具有依据和凭证作用。

涉外商函也是函件，但根据我国合同法和国际惯例，这种商函只要具备邀约、承诺的内容，也应视同合同文本，不管双方最后是否签订书面合同，往来商函实际上可以直接起协议、合同作用，对双方当事人具有相应的法律效力。

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信格式一是称呼要?什么篇一：书信大约有一下的称呼和含义书信大约有一下的称呼和含义。

信：这是现代汉语中最常用的表示书信的词语，比如“信件”、“信封”等等。

函：也是“信”的意思，这是“信”的书面语。

如“便函”就是便信，“公函”是公文。

书：如“家书”就是家信，“手书”就是亲笔信。

札：原指写字用的木片，引申为书信。

如“大札”、“惠札”、“便札”，现在还有“信札”这个词。

简：原指写字用的竹片，引申为书信。

如“书简”、“小简”。

笺：供题诗、写信用的纸张，引申为书信。

如“便笺”、“锦笺”、“华笺”。

尺牍：牍，古代书写的木简。

用一尺长的木简作书信，故称“尺牍”。

尺素：素，白绢。

古代用绢帛书写，通常长一尺。

尺素引申为书信。

鲤鱼：古乐府《饮马长城窟行》云：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼童烹鲤鱼，中有尺素书。

”此后，把尺素、鲤鱼引申为书信。

李商隐诗云：“嵩云秦树久离居，双鲤迢迢一纸书。

”也是用的这一典故。

鸿雁：典出自《汉书·苏武传》：“天子射上林中得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。

”此后，文学作品中常用“鸿雁”来代书信，比如“海外来鸿”。

有时还特别指情人之间的书信，现在我们常说的“鸿雁传书”就是这个意思。

一般书信写作格式及范文作者：laiqia文章来源：东方语言点击数：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2．问候语第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。

上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的特点1、平等性和沟通性。

2、灵活性和广泛性。

3．单一性和实用性。

三、函的分类1．公函与便函。

2．发函和复函。

3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。

——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。

（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。

用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。

无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。

六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信的别称(六)篇一：书信的别称书信的别称（六）手书家信使函寸简信件还可分为许多种类，如公函、私信、便函、手书、家信、情书等等。

现将手书、家信、短信、便函的别称略加介绍。

1．手书手书是亲手写的信。

相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》：“冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。

故密以手书相晓，欲君自图进退。

”“暴章”即揭露。

“手书还称“亲笔信”、“手札”、“手翰”、“手启”、“手柬”、“手笔”、“手记”、“手帖”、“尺墨”等等。

举例如下：手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗：“手礼八行诗一篇，无由相见但依然。

”手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》：“是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚”手启：《三国演义》第三十六：“(程昱)待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。

徐母亦作手启答之。

”手柬：明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》：“房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。

”尺墨：《翰苑新书·戴象麓(上赣州周府判启)》：“编摩尺墨，披沥寸丹。

”手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。

因此亲笔信也叫手笔。

刘禹锡《上杜司徒启》：“近本州徐使君至，奉手书一函。

”手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称“手帖”；亲笔写的笔记、日记、书信称“手记”。

如明代张居正《与蓟镇督抚书》：“昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。

”鲁迅小说《伤逝》副题为“涓生手记”。

2．家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。

家信也称“家书”、“家禀”、“家问”、“家报”、“乡书”、“乡信”、“竹报平安”、“锦字”、“锦书”、“锦文”、“锦中书”、“锦字书”、“黄犬音”、“大书”等等。

“家票”在前文郭沫若的信中已经举过，其余举例如下：家书：宋赵抃（bian音变）《闻岭外寇梗》诗：“家书万倍金难得，远梦干回路不知。

”家问：《周书·晋荡公护传》：“不期今日，得通家问，伏纸呜咽，言不宣心。

一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。

上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的特点1、平等性和沟通性。

2、灵活性和广泛性。

3．单一性和实用性。

三、函的分类1．公函与便函。

2．发函和复函。

3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。

——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。

（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。

用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。

无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。

六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。

便函式介绍信尊敬的先生/女士，我写信是为了向您介绍一款非常有益的产品——便函式。

便函式是一种集邮寄礼品和写信体验为一体的创新产品，它旨在为用户提供便利的邮寄解决方案，同时传递出温暖和关怀的信息。

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尽管通过电子邮件和即时通信可以迅速发送消息，但这种方式缺乏亲密感和个性化。

在这个快节奏的世界中，我们很容易忽略真正的人与人之间的联系。

便函式的目标就是恢复这种联系，通过以书信形式的邮件传递出真诚和关怀。

便函式有着简单而优雅的设计，使其成为了一种独特的礼品选择。

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除了贺卡，便函式还包含了一封手写的信函。

这封信通常是由我们的员工代表您写的，内容可以是问候、感谢、祝福等等。

通过手写信函的方式，我们希望传达出更加亲密和温暖的信息。

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便函式不仅提供了定制的礼品选项，还提供了灵活的邮寄解决方案。

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除了作为礼品，便函式还可以用于商业用途。

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这将帮助建立更好的业务关系，并增强彼此之间的信任和合作。

总之，便函式是一种有益且创新的产品，它将传统的邮寄方式与现代的个性化设计结合在一起。

它为用户提供了一种便利的邮寄解决方案，同时传递出温暖和关怀的信息。

我们相信，通过便函式，您可以更好地表达您的情感，与他人建立更亲密的联系。

函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质函，是适用于别相隶属机关之间商洽工作、询咨询和答复咨询题，请求批准和答复审批事项的公文文体。

这个地方的函，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或别相隶属机关之间，作询咨询、答复、商洽、联系以至请求批准之用，别具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，因此才称公函，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的便函，像介绍信、慰咨询信、表扬信、批判信、贺信等别同，与私人信函也别同。

(二)类别1．商洽、询咨询、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，别需要答复。

3．答复咨询题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫发函，后一种是受动答复的，叫复函。

(三)格式和写法函的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，因此要有一定的格式，用语要得体，要说礼貌，别亢别卑，别能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有名头的发函纸，单编发函号，发文字号中加函字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函依然复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：发函大体是开头提出咨询题，说明是什么事或针对、依照什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如请大力协助为盼，望准予x是荷，望能接受；请即函复，盼复，望早日函告等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可别再写。

复函开头说明针对的来函，如月日号来函收悉，有时有必要概括函的内容写到里面去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如接受可写希翼，别接受可提供另外的方法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的咨询题1．中心明确，别绕圈子。

2．因由清晰，别说空话。

3．说究礼貌，别来客套。

(五)例文简析例文1：对于拟派同志赴香港培训的函工委：我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。

公函和便函的相同点
公函和便函都是正式的文书形式，用于组织、企业、政府等机构之间的正式沟通和交流。

它们有以下几个相同点：
1. 目的：公函和便函的目的都是为了传递信息、表达意见、请求或指示等，以促进工作的顺利进行。

2. 格式：公函和便函都有一定的格式要求，包括信头、称呼、正文、结尾、署名和日期等部分。

虽然具体格式可能因机构和行业而异，但它们通常都遵循正式文书的基本格式。

3. 语言：公函和便函的语言都要求准确、清晰、简洁、礼貌。

使用正式的语言和措辞，避免口语化和随意性的表达方式。

4. 发送对象：公函和便函都是发送给特定的接收者，通常是组织、企业、政府机构或个人。

它们针对特定的问题或事项，具有明确的针对性。

5. 作用：公函和便函在沟通和协调工作中起到重要的作用。

它们可以传达重要信息、请求合作、解决问题、下达指示等，有助于维护工作关系和促进合作。

虽然公函和便函有一些相同点，但它们在使用场合、内容和处理方式上可能存在一些差异。

公函通常用于正式的公务往来，涉及重要事项和正式文件的传递；而便函则更侧重于日常工作中的简单沟通和信息交流。

在实际使用中，应根据具体情况选择合适的文书形式。

函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

1简介函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

2特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3作用“函”有下列三方面的作用：(一)相互商洽工作。

如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

（一）函的含义、用途及分类函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。

函属平行文，主要用于平行机关之间或不相隶属的机关单位之间。

特殊情况下，也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系，还可用于机关单位与个人的公务联系。

函的应用范围比较广泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。

它可具体用于以下几个方面。

1．平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来；2．向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项；3．业务主管部门向无隶属关系的机关单位答复审批事项；4．机关单位对个人的公务联系，如答复人大代表意见、政协委员提案，答复重要的群众来信之类；5．上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复。

函的分类1．按照内容和用途，函可以分为以下几类。

（1）商洽函指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

例如请求支援帮助、商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等等。

（2）请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。

有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门（例如人人力资源社会保障局、财政局、税务部门等等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。

同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项（例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等），因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。

但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。

（3）询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。

上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用报告、请示和决定、通知、批复等文种时，则可使用函。

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。

人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。

这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。

“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。

”另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

历史：从女娲抟土造人、精卫炼石补天到黄帝大战蚩尤、大禹疏浚洪水等口耳相传的传说，这是古人关于万物起源、人类发展、社会形态演变的书信。

以后随着生产力的发展，随着古文字的起源和发展，信息的传输方式变得越来越多样。

人们在占卜之后，把卜辞刻到龟甲兽骨上，不但产生了甲骨文，还产生了“今天是否是黄道吉日，能不能做什么？”的书信。

到商周时代，随着冶炼技术的应用，皇族把历史等重要信息刻到国家之重器的青铜鼎上，或颂扬、或警醒，或传于后代，或埋于地下，写出来，绝不是为了自己看的，那是为了铭记历史，教育后代而留下的书信。

函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题1．中心明确，不绕圈子。

每一类公文都可以根据实际需要，依照一定的标准再具体分为若干种。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途，并使更多的人能对这些性质和用途有准确的了解，以便于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓就是文种。

由于文种是经过统一规范的，称谓统一，含义精确，准确揭示了发文机关的权限、发文机关与主要受文者的工作关系。

行义的目的和要求，表明了公文的具体用途，因此，正确选择并在公文上标明文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性和有效性。

•条例‣第七条规定，党的机关公交种类上要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。

•办法‣第九条规定，行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告。

请示、批复、意见。

函、会议纪要等13种。

（一）常用公文文种的适用范围1．条例。

对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。

全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。

省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例，主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。

民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例，分别用于：确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设臵，自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项；在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。

对于国家行政机关而言，条例可作为国务院制定的行政法规的名称，用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。

对于党的领导机关而言，条例可作为党内规章的名称，用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。