便函格式

函格式及范文函的写作格式函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

函与信函格式有什么区别篇一：函的写作格式函1、标题完整格式：发文机关+事由+文种。

一般性便函通常格式：事由+文种。

复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》2、正文函的正文结构是：缘由+事项+结语。

函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。

函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。

文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。

函的结语要恰当选择语言：商洽函：“请予考虑”、“望予支持”询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”告知函：“特此函告”、“专此函达”A省交通厅关于商请派车运送民工的函B省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。

但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

专此函达，盼复A省交通厅（印）二○○七年一月五日篇二：函的形式与函的文种函的形式与函的文种中国人都知道，国务院有一类公文的机关代字称“国函”。

从字面看，这类公文的文种应该是“函”。

错了，实际情况是:“国函”类公文与文种“函”几乎没有任何关系。

我把这种有点奇怪的现象称之为“‘国函’无‘函’”。

通过互联网检索中华人民共和国中央人民政府国务院公报网站，发文单位查“国务院”，发文时间“从1999年1月到2007年7月”，文件类别查“国函”，共查到相关公文482份，其中属国务院制发的“批复”有453份，占94%;国务院制发的“命令”19份，占4%:国务院制发的“通知”10份，占2%，“函”却一份也没有。

文件类别是“国函”，但却不见“函”的影子，这是为什么?这是因为“函的形式”与“函”的文种不是一对一的关系，实际上是两码事。

国务院“国函”类公文的“函”不是指文种。

函的格式及范文函的格式及范文××金融管理干部学院：得悉贵院将于3第三季度举办统计人员讲习班，系统内培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计科研工作的决定》下达后，我厂曾打算集训特兰县统计急著工作人员，但因为力量不足，未能实现。

此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名谢鲁瓦随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的坚实支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的格式及范文函可以从相异角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动；便函则用于日常事务性工作的转作处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不该标题，不用发文字号，只需要在尾部署上才机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即嗣后主动提出了公事事项所发出的公函。

复函则是为下文申明对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的栏位较多，从制作格式到内容归纳均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关五个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发出通知机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函其他事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要包括说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函件格式写法和范文函件格式写法和范文函件格式写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

便函格式范文便函式介绍信格式范文【--个人简历范文】是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

下面是的“便函式格式”，仅供参考，希望您喜欢!1.标题在第一行居中写"介绍信"三个字。

2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等称呼，再加冒号。

3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。

一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如"请接洽"等。

4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如"此致敬礼"等。

5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。

日期写在单位名称下方。

xxx：兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理__________________ 事宜，请予以协助。

此致敬礼!__________(章)年月日xxx：兹有我单位xxx同志等xx人来你处办理xxxx事宜，望接洽为盼!此致敬礼!单位(盖章)：年月日XX：兹介绍我公司xxx同志等xx人(系我公司xx)，前往贵处联系，请接洽。

此致敬礼!xx公司(盖章)年月日本文：内容仅供参考。

范例1：国内招标邀请通知书ＸＸＸ（单位名称）：ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。

接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：ＸＸＸ电话：ＸＸＸＸＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日________________________________________________________范例2：×××同志：兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)××年×月×日函告XXXX公司：贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。

5月5日前6台塔吊全部进场。

但不知何原因，塔吊未能全部进场，至今只进场2台。

其中还有4台塔吊至今未进场。

由此影响我司的正常施工安排。

请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。

如未能按合同约定的时间进场，其责任将由贵司负责。

函的格式模板及范⽂函的格式模板及范⽂ 函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。

函的特点是不受公⽂规定的严格限制，如不⽤正式⽂件头，也可不编⽂件号，有时还可不拟标题，因此⽤起来极为简便。

下⾯是⼩编为你带来的函的格式模板及范⽂，欢迎阅读。

公函⼤体有以下⼏种⽤法： 1、下级机关向上级机关询问⼀般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平⾏机关或不相⾪属机关之间商洽有关事宜， 3、⽤函来通知⼀般事项。

如通知开⼀般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常⽤公函。

4、向上级机关请⽰较⼩事宜也常⽤函。

函件采⽤书写、复印、打印、传真等传递⽅式均可。

函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有⼀定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由⾸部、正⽂和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： (⼀)⾸部。

主要包括标题、主送机关两个项⽬内容。

1、标题。

公函的标题⼀般有两种形式。

⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成。

另⼀种是由事由和⽂种构成。

2、主送机关。

即受⽂并办理来函事项的机关单位，于⽂⾸顶格写明全称或者规范化简称，其后⽤冒号。

(⼆)正⽂。

其结构⼀般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

⼀般要求概括交代发函的'⽬的、根据、原因等内容，然后⽤“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转⼊下⽂。

复函的缘由部分，⼀般⾸先引叙来⽂的标题、发⽂字号，然后再交代根据，以说明发⽂的缘由。

2、主体。

这是函的核⼼内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单⼀，⼀函⼀事，⾏⽂要直陈其事。

⽆论是商洽⼯作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要⽤简洁得体的语⾔把需要告诉对⽅的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文中的”函”是否需要红头？红头应如何写？函件也是需要红头的。

一、函件是公文的一种，需要严肃对待，它的红头只有一种内容，比如你是四川南充市委办公室的，那么你办的函件头的内容就应该是：中共南充市委办公室。

二、函件红头字不需要加“文件”两字。

加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件，比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发，这些文件的红头字就应该是：中共南充市委办公室文件。

三、函件中一般不编辑文号，主要是国家提倡少发文，发短文，不编辑文号可以节约文号，除非是少数很重要的函件。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。

红头文件格式模板眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

函的格式种类函可以从不同角度分类：一按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。

二按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

三另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性结构内容和写法。

公函由首部正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式内容和写法要求如下：一首部。

主要包括标题主送机关两个项目内容。

标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二正文。

其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。

开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四结语。

通常应根据函询函告函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。

商务便函的写作格式规范
商务便函一般由以下几个部分组成：
1、Memo： Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。

2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：
To：Mr. John Smith，Sales Manager
3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但
姓名前不要用尊称。

4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。

5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。

事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：
Changes in Travel Advance Form
Promotion of Staff
Vacation Schedule
Participation in Training Programmes
6、Message
商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。

例
感谢您的阅读，祝您生活愉快。

关于公文函的分类及格式介绍今天我们为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍，欢迎大家阅读，希望内容对您有帮助。

公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关机构正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关机构名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关机构，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门或科室请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

便函式介绍信格式范文介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

下面是店铺为您整理的“便函式介绍信格式”，仅供参考，希望您喜欢!便函式介绍信格式1.标题在第一行居中写"介绍信"三个字。

2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等称呼，再加冒号。

3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。

一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如"请接洽"等。

4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如"此致敬礼"等。

5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。

日期写在单位名称下方。

便函式介绍信范本______：兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理__________________ 事宜，请予以协助。

此致敬礼!__________(章)年月日便函式介绍信格式______：兹有我单位【人名】同志等____人来你处办理________事宜，望接洽为盼!此致敬礼!单位(盖章)：年月日便函式介绍信范文____：兹介绍我公司【人名】同志等____人(系我公司____)，前往贵处联系，请接洽。

此致敬礼!____公司(盖章)年月日。

格式：函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

便函与函在格式上有什么不同函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名...函的写作格式是什么？公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的具体格式函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。