新版超市营运管理手册140页
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某超市营运中心管理手册北京天超仓储超市营运中心管理手册营运中心各部门负贵人岗位职资收货部:文案工作:1、负责制定收货部的收货、退货、调货、赠品业务流程2、负责制定叉车的使用与保养的安全管理规定3、负责制定收货部各岗位人员的管理规定4、负责制定收货部工作奖惩制定5、负责编排制定各岗位人员日常业务匚作流程6、负责编写本部门详细的业务培刘教材7、负责制定单据收发、登记的管理规定8、负贵制定对特殊流程的实施规定9、负责制定收货保质期的规定10、负贵制定条码粘贴与使用规定11、负责制定商品-验(供应商收货部)管理规定12、负责制定商品二验(收货部各部门)管理规定主要工作:1、负责本部门员工的日常考勤管理2、负责汇总每日、每周、每月的收货、退货、调货的具体工作情况3、负责补充完善各项业务流程4、负责各种存档单据的保管工作5、负责组织本部门晨会6、负责理货区的卫生保洁工作7、负责收货时的商品码放工作8、负责叉车的日常维护工作监替与管理9、负资检査协调各部门叉车的使用10、负贵本部门人员的培训考核升迁二、食品部、非食品部、生鲜部:食品部机构设置:烟酒饮料、休闲食品、糖果、小食品非食品部机构设置:家电五金、服装、洗涤化妆、日用百货文案工作:1、负贵制定本部门宜属分部的岗位职资2、负责制定各项业务工作流程补货上货调货盘点调拨3、负责制定本部门商品陈列管理规定4、负资统编写本部门商品知识的培训资料5、负责制定市场调研的管理规定6、负责制定价签管理与处罚的管理规定7、负贵制定商品保质期的管理与处罚规定8、负责制定员工服务规范守则9、负贵制定部门忌会例会制定10、负贵制定商品破损原则与处理规定I I、负贵制定部门使用设备维护的管理规定生鲜家电12、负责制定部门促销员的管理规定13、负贵制定划分卫生淸扫区域14、负责制定每月部门的工作计划15、负承总结每月部门的各项工作开展的具体情况16、负资分析各部门每月销售任务的完成情况主要工作1、负资部门员工的日常考動管理2、负责补充善各项业务流程3、负资参与处理顾客投诉4、负资组织本部门忌会例会5、负资部门卫生区域保洁情况的检查6、负责对商品调价报损调换退换的执行7、负责按扌IF本部门进行市场调查获对本部门商品质量进行•抽查8、负责监督检查本部门单据保管情况9、负责本部门人员的培训考核升迁10、负贵组织实施盘点工作并安排盘点后的帐物核对工作11、检查交接班情况了解本部门商品堆头促销商品销售情况12、负贵接待批量购物的会员13、负责检查部门商品库存情况14、组织指导本部门完成公司下达的各项经营指标和任务15、完成营运中心经理交办的其它事宜16、对本部门使用的设备设施进行管理三、商管部:部门设置会员服务中心物价质检内保文案工作:1、负责制定超市物价管理制定2、负贵制定超市各项服务公约3、负责制定各级员工岗位职贵4、负贵制定部门各项工作的业务流程5、负责制定部门日常工作管理规定6、负责编写部门业务培训资料7、负责制定超市商品质量管理规定8、负责制定顾客投拆的处理程序9、负责补充修改营运中心各项管理制定10、负责编写店内的各种广播稿件11、负贵制定内保各项规章制度12、负责制定内保匸作的业务流程偷盗等主要工作:1、负资检查监督超市的物价执行情况2、负贵处理顾客的投诉3、负资接特待工商卫生防疫技术监督局来店检查工作人员4、负责解决处理店内突发事件停电纠纷5、负贵检查各部门的服务质量与店规店纪的执行•情况6、负责组织召集工作会议并做详细纪录7、负责指导各种宣传稿件的广播工作8、负责部门员的的培训工作9、负责超市的门检管理工作天超仓储超市部门经理岗位职现及工作要求一岗位职贵:1、对公司经理负贵对本部门人员设备斥房进行管理2、与采购部衔接确保商品满足销售需要3、对商品调价报损调拨退换的执行情况进行跟踪4、安排本部门人员进行市场调查,对商品质虽进行抽查5、负责本部门单据的收集审核和传递6、监督检查本部门单据的保管情况7、组织实施盘点工作并安排盘点后的帐物核对工作8、负责接待批量购物的顾客9、检查交接班工作了解部门堆头促销商品的销售情况10、检查部门库房商品进出及库存情况二、工作要求1、营业前•召开例会布置当天工作检査员匸的出勤情况着装情况•按商品陈列的耍求检査各柜组的商品陈列展示情况•检査上货情况要求新商品及时上架销售•在开单售货区检查交接记录与实物的核对情况是否正常2、营业中•到服务台了解商品退换及顾客投诉情况•负贵对本部门投诉的受理跟踪处理反馈和记录•检査商品的展示陈列和标签价签的使用情况•审核各类单据是否按公司要求填写编号是否正确签名是否完整是否按规定传给相关人员•跟踪商品的补退货情况与采购员协调确保销售需要•对销售商品的补退货情况与釆购员协调确保销售需要•对销售数量下降或滞销的商品应及时了解原因并采取措施•对提交的报告建议属权限范围的应及时给予答复权限之外的向店长报告•与对班人员共同巡场办理交接并对管理中的问题进行交流•当顾客购物量较人时应核査是否有足够的库存落实商品顾客要求送货时耍陪同顾客到服务台办理有关手续•在开单售货区检査柜组的交接情况年抽査交接记录各类登记本的登记情况检査库房商品的进出数量是否•致•了解堆头商品的销售情况掌握促销效果3,营业中•检査到货及上柜情况•安排好商品调价盘点工作•在开单销售区检査交接班及时实物核对情况•进行晚讲评总结当天工作情况部门主管岗位职贵及工作要求一、岗位职责1、负责商品的补货2、负贵商品调价报损退换的具体工作3、执行公司的促销计划核查促销折让商品的实施期限及介签海报的到位情况4、对调价单进行跟踪并核对商品检查促销折让商品的实施期限5、按照公司要求对促销人员进管理6、负责商品陈列及展示7、负资安扌I#人员对商品价格进行市场调研,对商品质量进行抽查。
超市纪律纪律标准营业员行为规范•服务的八字方针是:“主动、热情、耐心、周到”。
•十字文明用语:“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见。
”六必须•必须按规定整齐着装。
(准备工装)•必须发型规范、女生淡妆上岗、坐姿、站姿端庄。
•必须精神饱满、主动热情、微笑待客。
•必须文明礼貌、使用普通话,文明用语。
•必须保持卖场干净整齐。
八不准–不准在卖场内闲聊、嘻笑、打闹。
–不准在当班时迟到、早退,擅自串岗、离岗、替别人打卡。
–不准在卖场内看书、看报。
–不准以任何理由为借口,冷漠顾客。
–不准在卖场内会客、吃东西。
(早餐20分钟时间一个接一个吃,晚饭中国人30分钟,外籍员工60分钟)–不准踢、蹬、翘、靠、坐卖场货架、收银台。
–不准不服从管理顶撞上级领导。
–不准出现对顾客争吵辱骂欧打现象。
综上情况如有违反视情况不同,给予警告、记过、记大过处分警告处以口头、书面批评或10DHS 罚款。
警告两次记过一次、记过处以50 DHS罚款。
记大过处以100 DHS 罚款。
表现优秀者视情况奖励50 – 100 DHS员工购物•目标•1.倡导员工购买超市商品,为促进公司的发展提供机会;•2.为所有员工购物提供便利的制度。
给员工提供员工购物折扣•原则•1.各级别的员工,包括计时工,有权与顾客一样以相同价格购买各种商品;•2.员工只可在商店营业时间购物;•员工只可在当天当班时间外或休假时购物;(收银员不可给自己结账,上班时间只允许购买水和早餐,且只允许到其他银台结账。
)•3.公司不允许员工穿着工作服在本商场购物;•4.公司不允许员工把本商场或其它地方购买的商品保存在超市。
• 5. 员工退调商品必须按正常手续进行,不可私下自行调换。
• 6. 任何员工购物时不遵守上述规则,应被认为违反公司规定。
•营运须知一、问题商品处理1、问题商品就是不能销售的商品:如受损的、肮脏的、过期的条码不清的、无条码的等等;2、撤离所有问题商品;3、不要把自己都不愿意买的商品陈列于货架上;备注:残损、缺失、到期商品处理程序为加强商品管理,减少损耗,责任到人,制定如下处理程序:1、残损、缺失商品处理程序(1)在商品进货、验收货期间,若发现商品残损、缺失,要求供应商当场换货或补货,无及时补货者,可从进货单中直接和减数量。
超市卖场营运业务管理手册超市卖场营运业务管理手册在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端〔即:超市卖场〕有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和根底。
通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。
必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。
它更要求供给商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。
本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算〔回款〕四大工程来进行业务流程设计。
4)第三轮洽谈·洽谈之前,应由业务员向对方了解其对我方修正案的保存意见,确定本次洽谈方案,并告知对方:我方总公司销售部将派员参加;·选择洽谈地点;·我方洽谈代表为:总公司销售部经理〔或K/A经理〕、分公司经理和专职超市业务员;·洽谈时,先倾听对方对上次洽谈内容的复述;·倾听对方对修正案的反应;·倾听对方对合同重点局部如:进场费用、店庆费用、促销费用、销售返利、供货价格的回馈意见;·由总公司销售部经理申明我方的合作立场、态度和费用承受底线;·由分公司经理和业务员分别就原合同条款及修正案提出具体解决意见;·双方协商具体合作条款;·协商供货价格;·协商供货方式;·协商结算方式;·协商付款条件;·协商完毕;洽谈时间应控制在两小时以内;2、合同签订·洽谈完毕后,将原合同条款按双方协商结果进行修订,修订后的合同由销售部经理带回总公司交总经理进行审核;·总经理盖章签字;·提供合同附件〔包括已议定的物流方案、供货价格-报价单〕;·销售部将已签字盖章的合同以快递方式邮寄给分公司,并由业务员将其交与对方商品部,在对方签字盖章后,将合同取回交总公司销售部和财务室备案;超市卖场业务的公共关系三、客情维护与公关技巧1、拜访制度1)设计拜访方案·初步划分区域:分公司经理和销售主管根据各个城市的分布、规模、销售员的人数、拜访频率等因素把城市划分成块,每一个区块代表一位销售员不同的工作范围。
超市运营管理手册一、营业前工作:7:25-7:30营业员进场值班主管同防损员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工衣、工牌及仪容仪表保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。
7:35-7:45晨会召开:各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况1、通报部门、柜组销售状况;(1)通报部门、柜组销售状况;(2)总结目前工作中存在的问题及改正方法;(3)安排当天工作并提出要求;(4)传达上级指示,精神及促销信息等。
7:45-8:00营业员进行开店前准备工作各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生清理等等(1)促销员参与柜组的卫生清洁工作;(2)专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁;(3)各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;(4)各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域;(5)防损员严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。
7:45-8:00值班主管巡视检查值班主管巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导(1)检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。
(2)按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。
(3)检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。
(4)检查收银机开启状况,收银台准备状况。
8:00开启大门及电梯值班主管同保安开启大门,电工开启电动扶梯(1)值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况;(2)若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。
8:00-8:05迎接顾客进场(1)播音室播放迎宾曲;(2)值班主管、各楼口保安、迎宾小姐(收银员、前台人员)向顾客微笑致意(3)巡宾曲声音略高于正常背景音乐声;(4)临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意:“欢迎光临”、“早止好”等问候语;(5)前台人员及入口保安提醒顾客存包(有礼貌“您好,请您存下您的包好吗?谢谢”;(6)顾客鱼贯进场,还原人员递购物车蓝二、营业中工作各部主管分析本部销售状况经理检查督导各部主管查询前一日部门、柜组、单品的销售状况并进行分析,总结相应的改进措施。
超市卖场营运业务管理手册在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端〔即:超市卖场〕有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和根底。
通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。
必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。
它更要求供给商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。
本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算〔回款〕四大工程来进行业务流程设计。
超市卖场业务的合作洽谈工作一、新客户的资信调查与评估在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。
具体的操作流程是:1、资信调查1)由业务员与对方〔最好是总部〕的商品部进行初步的接触;2)对对方的经营规模进行调查并汇总;3)对对方的资信状况〔客户回款情况〕进行调查并汇总;4)对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5)对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6)对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;7)对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总;8)对对方的物流配送体系进行调查并汇总;9)对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;10)将对方各部门〔各分店〕之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总;2、竞品调查各家分店中竞品的品种结构;各家分店中竞品的价格;各家分店中竞品的销售情况;各家分店中竞品的促销状况;各家分店中竞品的包装结构〔有无超市装或特色包装〕;各家分店中竞品的排面陈列情况;各家分店中竞品的新产品销售情况;竞品公司的物流配送管理情况;3、评估以上调查结果的第一手资料应毫无保存地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案;业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部;总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理;根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理;最后确定,并建立合作对象的管理档案;评估的内容包括:·对方的经营能力;·对方的管理能力;·对方的扩张能力;·对方的信用状况;·对方的物流配送能力;·预估合作本钱;·预估合作效益;·预估合作潜力;·预估合作风险;评估等级为:·优·次优·差二、洽谈与合同签订1、洽谈工作初步洽谈·销售业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意向;·与对方商品部负责人约定洽谈时间;·洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;·业务员的着装应端正、干净、整洁,并应守时;·使用专业业务语言,少粗语、多礼貌;·初步洽谈仅交换彼此合作意向和局部合作方案,滞留时间控制在30分钟以内;·洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如局部合同条款、价格倾向、进场费用等;·回来后,应及时向分公司经理和总公司销售部汇报,并将资料信息反应给以上两部门;·整理资料,并准备下一轮洽谈工作;第二轮洽谈·由销售业务员与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方分公司经理将与对方见面;·洽谈地点选择,一般在对方〔超市、卖场〕会客室或办公室;·分公司经理和业务员准时赴约;·带齐本轮洽谈所需的资料;·将第一次洽谈的内容进行回忆;·倾听对方的合作要求、合作方式,观察对方的合作态度;·倾听对方的价格回馈;·倾听对方的进场费用及销售返佣方案;·倾听对方的商品结构调整措施和商品配备方案;·由分公司经理对局部内容进行作答;·由销售业务员对局部内容进行作答;·由分公司经理对全程洽谈内容进行综合作答;·倾听对方对我方作答的反应;·倾听对方对双方合作之保存意见;·洽谈时间应控制在一小时以内;·洽谈结束时应取回对方的全部合同条款〔原件〕,勤恳致辞,并保存真诚合作意愿;·返回公司后,分公司经理应及时将本次洽谈内容进行整理,以文件方式向总公司销售部汇报,并将全部合同条款至总公司;·总公司销售部将迅速对合同条款和洽谈情况进行分析,并对局部合同条款进行修改、调整,并提出合作意见和方案;·销售部将合作意见、方案、分公司经理意见以及原合同上报总经理,由总经理出具审批意见;·销售部迅速将总经理批示下传给分公司经理和业务员,并通知作好第三轮洽谈准备;·由业务员将我方对合作合同条款的修正案反应给对方,并向对方预约第三轮洽谈时间;进场费用〔略〕或可参考本人拙作:?包费制--进军超市营销新策略?一文所述。
超市营运人员管理手册一、前言1、适用范围:本手册供本超市营运人员作为店面销售区域工作的指南.2、目的:全面系统地介绍了销售区域的营运工作,有助于业务管理及营运理货人员迅速统一管理模式。
3、益处:更快地掌握商场销售工作的流程、规范,提高销售业绩减少损耗,提高管理效率,减少人为混乱状况.教育员工树立服务第一的理念,以规范管理、规范行为使全体员工内心树立起强烈的服务、销售观念。
理解有更好的服务,才有更高的销售,才有更多的利益。
二、设备1、货架:用来放置商品和库存的金属架。
2、挂钩:用于吊挂商品。
3、挡网:用来放在层板的前边、后边或侧面,用于防止商品滑落。
4、塑料档板(PVC):功能同档网,材质是透明的,用于小食品及纸制品等易损商品的陈列.5、价格托:一种放在横梁上,一种放在吊挂钩上,用来支托价格卡。
6、层板:用来分隔货架层次,不用类型的货架层板不同。
7、斜口篮:功能同层板,常用来放消耗性或难码放的商品.三、标识(一)价格卡即价格标签,用以表示商品名称、重量、产地、价格等信息。
1、内容:产品描述、产地、等级、规格、含税单价、计价单价、售价、大组/小组号,条形码、货号、供应商号码。
2、特点:价格卡有方向,当某种商品在该价格卡放置的上方时,用“↑"指示方向,当某种商品在该价格卡下方时,用“↓”指示方向。
价格卡有颜色绿色-—--正常品项红色—--—促销品项蓝色———-生鲜散装品项价格卡只能由电脑部打印,不能手写。
3、位置:货架上的价格轨道或另挂价格托该商品排面的最左端。
4、价格卡的管理:价格卡的位置不许随意移动。
价格卡箭头方向指示正确.价格卡须申请后打印。
价格卡须由正式员工更换,实习生、促销人员不得更换。
过期作废的价格卡,必须统一回收处理,店内任何地方、任何时间不得有散落的价格卡。
(二)价格牌即含有价格讯息的POP牌,有统一的用纸和规格。
(三)条码即商品信息的符号,分国际码(自然码)和店内码两种,有13位和8位之分。
新版超市运营管理手册随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。
门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。
为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。
第一章人事管理第一则编制管理第一条门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。
第二条门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。
第二则人员录用第一条门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超编制增员必须填报《员工增减审批表》(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。
第二条经面试、评定合格人员,需填写相关表格。
一、聘用原则:公开招聘,择优录用。
本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。
二、聘用条件:(一)女性身高1.55米以上(收银员和服务员身高1.58米以上),男性身高1.60米以上(防损员身高1.65米以上)。
(二)品貌端正。
(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。
(四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。
(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。
(六)以下情况均将被视为不符合录用条件:1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;2、判处有期徒刑,尚在服刑者;3、被剥夺公民权力者;4、通辑在案者;5、经公司指定医院体检不合格者;6、未满16周岁者;7、有欺骗、隐瞒行为者;8、患有精神病或传染病者;9、酗酒、吸毒者;10、不具备政府规定的就业手续者;11、工作能力不符合要求者;三、招聘程序:(一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写《( )超市员工招聘审批表》(表二)。
(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。
新版超市运营管理手册随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。
门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。
为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。
第一章人事管理第一则编制管理第一条门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。
第二条门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。
第二则人员录用第一条门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超编制增员必须填报《员工增减审批表》(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。
第二条经面试、评定合格人员,需填写相关表格。
一、聘用原则:公开招聘,择优录用。
本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。
二、聘用条件:(一)女性身高1.55米以上(收银员和服务员身高1.58米以上),男性身高1.60米以上(防损员身高1.65米以上)。
(二)品貌端正。
(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。
(四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。
(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。
(六)以下情况均将被视为不符合录用条件:1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;2、判处有期徒刑,尚在服刑者;3、被剥夺公民权力者;4、通辑在案者;5、经公司指定医院体检不合格者;6、未满16周岁者;7、有欺骗、隐瞒行为者;8、患有精神病或传染病者;9、酗酒、吸毒者;10、不具备政府规定的就业手续者;11、工作能力不符合要求者;三、招聘程序:(一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写《( )超市员工招聘审批表》(表二)。
(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。
营运管理手册一目录第一章前言第二章岗位职责第三章营运规范一、标识牌二、门店常用货架设备三、商品陈列四、如何做促销五、订货/验货六、补货/理货七、赠品及清仓商品八、三级数量帐九、损耗控制及防盗十、库存区的管理十一、相关表格十二、卖场清洁十三、促销人员的管理十四、相关商业流程第一章前言一、适用范围本手册供**超市及其各地门店之营运人员作为卖场营运工作的指南二、目的本手册全面系统地介绍了营运部的工作,有助于管理人员迅速建立超市营运概念三、益处更快地掌握营运部的工作内容、要点及卖场销售工作的流程、规范,提高销售业绩减少损耗,有效的管理店面。
四、树立服务第一的理念本手册自始至终贯彻“全体人员均应树立强烈的服务、销售观念”,这一理念至关重要,因为:◆零售业本身就是服务业,只有服务才有销售,只有更好的服务,才有更高的销售。
◆有了销售才有公司的发展和壮大。
◆有了公司的发展壮大,也才有**同仁自己的职业发展和契机,每位员工,上至店长,下至普通一员,都应“一切从顾客出发,顾客是我们真正的朋友”,把顾客的每一个询问都当作一个为顾客提供良好服务的机会;一个介绍产品的机会;一个增加销售的机会。
假如今天,你作为顾客来到**超市购物:◆你想知道哪里卖洗发水,理货员冷冷一句“不知道”,你心里是什么感受?◆你精心选了一车商品,去结账,却有某一商品无条码不能结账,要么等待要么放弃,这时你心情如何?◆你买了一包食品,回家后发现不新鲜,甚至变质过期,你能不抱怨吗?◆当你进入卖场时,地面脏乱,商品摆放象垃圾堆,你的心情会是愉快的吗?别忘记,您所做一点一滴都是**超市的服务,**超市的形象。
请为我们的顾客做好服务,从打开本手册的第一页开始。
岗位职责一、岗位体系营运部岗位体系如下(参考):店长、各课核心工作目标说明:1.店长:全面负责门店人员、商品、设备、财务管理,对门店销售、毛利、损耗等相关指标负责。
2.客服课:顾客服务课,负责迎宾、咨询、存包、收银服务工作。
大卖场(超市)营运管理手册商品部营运手册第一部分仓储式商店第一章概论第一节产生和发展第二节特征与定位第三节会员制简介第四节市场定位与投资预算第五节商店运作的专业词汇第二章商品定位与组织结构第一节商品定位第二节组织结构与岗位编制第三章仓储式商店营运管理期望第二部分商业连锁经营管理第三部分超市经营与管理第一章概论第一节超市经营第二节企业经营哲学的思考第二章超市店铺开发第一节选址定位第二节店名、招牌第三节卖场布局设计第四节超市卖场磁石点理论第三章公司总体介绍第四章食品卫生与安全第五章专业术语第六章店面各部门工作职责第一节前台部工作职责与流程前台部工作特点前台部工作职责前台部工作指南与工作流程服务规范前台与防损配合事项市场部工作职责、推广计划与目标市场推广管理与方法第二节食品杂货部工作流程与商品质量控制食品杂货部门岗位职责与要求工作流程原材料与商品质量验收第三节非食品部工作内容与程序非食品部门岗位职责与工作要求电器部工作内容与程序办公用品部工作程序与管理商品布置、陈列与价格标签工作清单与安全商品运作报告第四节生鲜熟食品作业管理生鲜食品部门岗位职责与要求生鲜工作职责与要求生鲜区卫生要求与作业规则生鲜区每日工作流程库存管理鲜度保鲜生鲜食品防损订货第五节收货部工作职责与程序收货部工作职责仓台作业程序收货办公室作业程序索赔办公室作业程序库存控制与叉车维修作业程序第六节防损部岗位职责,技能与监控防损部工作职责收货区防损员岗位技能前台防损员岗位技能员工通道控制闭路电视监控系统的工作内容第七章商品陈列及卖场布局设计第一节卖场布局设计第二节商品陈列第八章库存的管理与订货第九章商品验收及验收标准第一节原材料及商品质量验收第二节商品质量验收标准第三节商品验收程序第十章商品损耗控制第十一章盘点第一节营运盘点概念第二节楼面盘点要求第十二章促销第十三章市调第一节开店前第二节营业市调第十四章商店开业前的演练与准备第一节疏散演练内容第二节实战演练方法第三节遇到问题怎么办第四节店内突发事件的紧急处理第五节营业涉及的问题及解决方法第三章仓储式商店营运管理期望仓储式商店营运管理期望是指各部门的管理人员,按照工作期望的要求,每月、每季完成的《每月营运工作回顾》报告。
目录第一章、, 、.第二章营运常用术语规范GH—OP—WI—001 第三章营运部组织架构及工作职责第一节营运部组织构架图第二节营运督导部的工作职责GH—OP—WI—002 第三节新店筹备部的工作职责GH—OP—WI—003 第四节门店营运岗位职责店店长岗位职责GH—OP—WI—004 二门店助理岗位职责GH—OP—WI—005__门店出纳岗位职责GH—OP—WI—006 四门店主管岗位职责GH—OP—WI—007五门店员工岗位职责GH—OP—WI—008第四章营运管理规范第一节营运督导巡场管理规定GH—OP—WI—001 第二节门店考勤制度GH—OP—WI—009 第三节门店卫生管理制度GH —OP—WI—010 第四节晨会(晚会)制度GH—OP—WI—002 第五节设备维护管理规范GH —OP—WI—011 第六节价签管理规范GH—OP—WI—012 第七节促销员行为管理规范GH—OP—WO—01第八节门店值班制度GH—OP—OP—003第九节每日每周每月报表制度GH—OP—OP—004第五章商品管理规范第一节商品管理规范GH—OP—OP—014 一超市条形码管理规范GH—OP—OP—015二商品ABC分类管理规范GH—OP—OP—016 第二节商品订货管理一门店定货作业程序GH—OP—OP—005 二烟草购销作业程序GH—OP—OP—006三商品屯货管理规定GH—OP—OP—007 第三节商品收获管理门店商品收货程序GH—OP—OP—008 二商品收货标准规范GH—OP—OP—017 第四节日常商品管理商品补货/理货程序GH —OP—OP—009 二门店问题商品管理规范GH—OP—OP—010 三商品变价管理规范G H—OP—OP—011四超市内部自用品控制程序GH—OP—OP—012五库存更正控制程序GH—OP—OP—013 第五节商品退调管理一商品退换货程序GH—OP—OP—014-_- 商品调拨程序GH OP—OP—015商品盘店程序 GH —OP —OP —016 商品陈列GH —OP —OP —010 商品陈列管理规范GH —OP —OP —018顾客服务管理顾客服务管理顾客服务规范顾客退换货程序 GH —OP —OP —017 赠品发放程序GH —OP —OP —018 顾客投诉处理程序 GH —OP —OP —019收银员工作规范收银员工作流程 GH —OP —OP —020 开具发票的规定 GH —OP —OP —019 收受信用卡的规定 GH —OP —OP —020 收受支票的规定 GH —OP —OP —021 现金缴纳规定GH —OP —OP —010第六节 第七节第六章 第一节 四 第二节四 五商品盘点管理、八前言超市行业属于服务行业,也是个劳动密集行的行业,如何让众多的员工都能按照同一个标准、同一个规范来工作,从而提高我们的工作效率,提升超市的营业额,成为所有超市人的一个课题。
喜德龙生活购物广场营运手册为加强管理,实现管理的制度化、规范化,更好的为现场提供服务保障,特制定以下规章制度:一、行政管理1行政人员上下班要签到(退)或打卡。
不迟到、不早退,10分钟以内罚款10元,10—20分钟罚款20元。
严禁代替他人签到(退)或请求他人代替签到(退),违者罚款50元,情节严重的予以辞退。
2、迟到•早退20分钟以上按旷工半天处理,扣除当月全勤奖30元;30分钟以上按旷工一天处理罚款30元,扣除当月全勤奖及一天工资。
连续旷工两天者予以辞退。
3、机关人员外出必须签离签回,离开公司需填写外出单,如到分店返回需有回执单。
无手续外出超过20分钟,罚款20元,30分钟以上按旷工处理。
4、请假、调休或公差的,原则上要求先填写单据经部门领导签批后方可离岗,违者罚款10 —20元,情节严重的按旷工处理。
5、机关人员要着工装,戴工卡上班,严禁混装、杂装或不戴工卡,违者罚款10元。
6、机关人员要严格工作纪律,不得嬉笑打闹、吃东西、看杂志、睡觉、听音乐、电脑私用、串岗闲聊等,违者罚款10—50元。
7、机关人员要认真打扫本区域卫生,不得有卫生死角,检查中发现一处卫生不合格,罚款10元。
8、机关人员负责区域内的物品要整齐摆放,违者罚款10元。
9、机关人员要文明接待来访人员,严禁有损公司形象的行为和事情发生,违者罚款20 —100元,情节严重的予以辞退。
10、机关人员要爱惜办公及公共设施,人为损坏要照价赔偿,恶意破坏除照价赔偿外,罚款50—200元,情节严重的予以辞退。
11、本着节约的原则,机关人员在工作期间要合理开启和关闭用电设施(空调、电扇、取暖器、电灯、电脑等),违者罚款10—50元。
12、机关人员下班,除特殊工作要求外,要及时关闭门窗及所有用电设备,违者罚款10 —50元。
13、机关值班人员要切实履行办公室值班制度,杜绝脱岗、溜岗、空岗现象,同时维护好办公区域卫生、及时关闭公共电源、检查办公区域的安全情况、做好考勤服务工作、锁闭办公区大门(晚上)等,违者罚款20—50元。
营运部手册公司为建立组织,健全制度,特订立出本手册。
凡公司营运部所属员工的管理,皆应遵守本规定,本公司营运部员工工作操作规定皆按本规定。
本手册适用于超市营运部。
目? 录第一章:营运部组织与职责………………………………第一节:营运部组织架构与职能…………………………一、组织架构………………………………………………二、营运部的工作职能……………………………………(一)营运部的工作职能…………………………………(二)食品部的工作职能…………………………………(三)非食品部的工作职能………………………………(四)生鲜部的工作职能…………………………………第二节:营运部门岗位设置与职责………………………一、营运部从业人员岗位素质要求………………………(一)店长…………………………………………………(二)营运经理……………………………………………(三)食品/非食品/生鲜主管……………………………(四)柜组长………………………………………………(五)营业员………………………………………………二、营运部部门的人员工作职责…………………………(一)店长职责……………………………………………(二)超市营运经理职责…………………………………(三)食品/非食品/生鲜部主管职责……………………(四)食品/非食品/生鲜部组长职责……………………(五)食品/非食品/生鲜部组营业员职责………………第二章:商品管理…………………………………………第一节:商品补货流程……………………………………一、新商品引进流程………………………………………二、商品补货流程…………………………………………第二节:退/换货处理管理办法…………………………一、退/换货管理规定……………………………………二、供应商可退(换)的商品……………………………三、供应商不可退的商品…………………………………第三节:商品损耗管理办法………………………………一、商品损耗管理规定……………………………………二、商品报损流程图………………………………………第四节:调价流程…………………………………………一、供应商调价……………………………………………二、市调调价(含促销调价)……………………………第五节:盘点操作程序………………………………………第六节:商品陈列(摆放)原则……………………………第三章:商品促销………………………………………………促销快讯流程……………………………………………………第四章:营运器材和设备管理规定……………………………一、基本要求…………………………………………………二、具体设备……………………………………………………(一)打价机……………………………………………………(二)封口机……………………………………………………(三)电子秤……………………………………………………(四)人字梯……………………………………………………(五)平板车……………………………………………………(六)垫板………………………………………………………(七)购物车……………………………………………………(八)对讲机……………………………………………………(九)制冷设备…………………………………………………(十)厨房设备…………………………………………………(十一)手动液压叉车…………………………………………(十二)货梯……………………………………………………名词解释…………………………………………………………第一章营运部组织与职责第一节超市营运组织架构与职能一、组织架构(略)二、营运部的工作职能(一)营运部的工作职能1.做好日常销售工作,及时反馈商品销售信息,跟进商品货源,配合做好商场整体促销活动,策划开展局部促销活动。
绩效管理第一条奖励:一、凡符合下列条件的员工,公司及门店给予表扬、表彰、授予荣誉称号、颁发荣誉证书等精神奖励及给予奖品、奖金、培训、晋职等物质奖励:1、对门店及公司的经营发展作出较大贡献。
2、努力完成工作任务,提高工作(服务)质量,勤俭节约等方面成绩突出。
3、在突发事件中,敢于挺身而出并采取有效措施,保护门店财产和员工生命不受损害。
4、领导本门店员工整体素质明显提高,工作成绩突出。
5、在经营服务中受到顾客、新闻单位表扬,事迹突出。
6、拾金不昧,见义勇为事迹突出。
7、维护门店利益和形象,敢于检举他人不良、违规行为。
8、积极提出合理化建议,敢于改革创新,并在实践中取得成绩的。
9、为维护门店利益和形象,顾全大局,忍受顾客刁难、侮辱及其他不公正对待的。
10、见义勇为保护门店、员工、顾客的生命财产安全。
11、参加培训,成绩优异的。
12、忠诚企业,严守企业机密。
13、献计献策,创新工作,为门店或公司带来明显的经济效益。
14、发现重大隐患和险情并及时消除,避免门店或公司遭受损失的。
15、利用个人关系,开发团购客户,提高门店销售。
二、奖励程序:1、个人奖励:由员工所在门店组织材料报营运部调查核实后,提出书面意见报营运副总审核,经公司总经理办公会议批准,由营运部组织奖励。
2、集体奖励:根据先进事迹,由营运部对具备奖励条件的门店进行调查,核实后提出书面意见报营运副总审核,经公司总经理办公会议批准,由营运部组织奖励。
第三条处罚:公司对每一位员工的违规行为都会立足于帮助和教育,以帮助其认识和改正错误,但经过三次以上帮助和教育均未有改进的,将行使以下处罚:一、有下列情形者为A类过失,口头批评,造成损失的进行赔偿,同时责令立即改正,不改正者罚款30元:1、工作时间吃零食、嚼口香糖、吹口哨。
2、仪容不整上岗,包括:不穿工装,穿拖鞋、非西装短裤,两颗以上纽扣未扣,披头散发,男员工留过耳、过眉、过后颈衣领长发。
3、浓妆艳抹,佩带怪异饰品,留长指甲或涂沫非肉色指甲油。
4、在工作场所梳妆打扮、高声喧哗、尖叫、打嗑睡,扔烟蒂、纸屑、果皮及吐口痰。
5、说不文明语言或禁语的。
14、未建立商品保质期台帐、预警台帐或不在规定时间进行商品保质期预警的,每一单品罚款5元。
15、违反保质期管理规定导致商品损失的,每一单品罚款5元。
17、商品无价签、货签不符、价签内容错误,每一单品罚款5元。
二、有下列情形者,为B类过失,对责任人进行口头批评并罚款50元,造成损失的还要进行赔偿,同时责令立即改正:1、不传达或错误传达总部政策、意图。
2、上班时间在工作场所、工作区域内争吵或搔扰他人的。
3、工作时间饮酒或带有醉态的。
4、严重违反服务规范遭到客人口头投诉的。
5、管理人员发现违纪违规现象视而不见或不敢制止、纠正。
6、发现放行条填写错误、不规范并放行或不按规定对放行条进行审查签字的。
7、销售过期商品导致顾客投诉的。
8、发现安全隐患不及时报告。
三、有下列情形者,为C类过失,对责任人进行罚款200元,管理人员还要降职、撤职,造成损失的进行赔偿,同时责令立即改正,不改正者罚款200元并作解聘处理:1、泄露门店或公司商业机密的。
2、组织员工闹事的。
3、私存爆炸物品或非法宣传品的。
4、因管理不善、指挥失误造成人身伤亡的。
5、被发现或被举报有不道德行为或猥亵行为属实的。
7、上班时间在工作区域与顾客打架的。
8、打击报复他人造成人身伤害的。
五、诚实是公司每位员工应具备的品德,任何的不诚实行为都将被导致解聘,例如:1、偷盗、挪用、私拿、私分、截流货款的。
2、利用职权、职位、岗位便利谋取私利或索贿、受贿的。
3、未经批准用银行帐户代他人(单位)存入或支取现金的。
4、伪造、私自涂改数据的(如盘点数据、财务数据等)。
5、为了隐瞒事实真相而说谎的。
6、超越权限查阅、偷看公司文件、资料、数据。
7、弄虚作假多报费用。
8、私自出售门店废旧物资并占为己有。
9、滥用职权、玩忽职守、欺上瞒下的。
10、偷吃商品、偷拿商品或私分促销赠品的。
11、对违反以上第2条的,除作解聘处理之外,扣除当事人当月工资及岗位责任金并不给予任何补偿,造成犯罪的,将移交司法机关处理。
第三节考勤考核第一条出勤——分为到岗和在岗一、门店每天执行早会制度,早会时间7:40—7:50,开店准备时间7:50—8:00。
二、到岗:根据门店上班时间规定,按时到达门店工作岗位为到岗。
三、在岗:工作时间内,在门店以外处理公务,为在岗。
第二条迟到一、在规定的上班时间超过5分钟之后到达工作岗位者为迟到。
二、每次迟到30分钟以内,店长及负激励20元,处长、经理负激励15元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励10元,其他人员负激励5元。
三、每次迟到31分钟—60分钟,店长及负激励30元,处长、经理负激励20元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励15元,其他人员负激励10元。
第三条早退一、未按下班时间规定,提前1小时内离开工作岗位者为早退。
二、每次早退30分钟以内,店长及负激励20元,处长、经理负激励15元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励10元,其他人员负激励5元。
三、每次早退31分钟—60分钟,店长及负激励30元,处长、经理负激励20元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励15元,其他人员负激励10元。
第四条旷工一、有下列情况之一者,按旷工处理:1、迟到、早退61分钟—180分钟,按半天旷工处理;181分钟以上按一天旷工处理;一个月内累计迟到、早退三次按旷工半天处理(以此累加)。
2、无正当理由拒不上班或在规定时间内拒不到新工作岗位者,按实际未上班时间计算。
3、特殊情况下不能事先办理请假手续,应通过电话或口信方式请假,假后回岗24小时之内未补办请假手续,按半天旷工处理。
4、未经请假或请假未批准擅离岗位者,擅离岗位时间为旷工。
5、未经批准续假或超假,无特殊理由者,未上班时间为旷工。
6、事后请假无法证明是因急病、急事者,未上班时间为旷工。
第三章工作描述第一条店长身体健康,无不良嗜好,性格果断、刚毅;善于学习、善于与其他部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事;以身作则、吃苦耐劳、原则性强;不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿;严于律己、宽以待人;良好的大局观,服从公司整体工作安排;不以权力、职位谋取私利,不打击报复客户和同事;维护企业利益,不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报;敢于承担责任和压力;忠诚企业、忠诚事业。
二、工作职责:(一)维持门店良好的顾客服务水平。
(二)维持门店良好的销售业绩、毛利业绩。
(四)维持门店整齐生动的陈列和清洁舒适的购物环境。
(五)合理控制人力成本,保持员工工作的高效率。
(六)审核控制门店预算和门店支出。
(七)为公司的发展培训、培养人才。
(八)负责协调门店的各种外部关系(包括客户),保证门店工作正常顺利开展。
(十)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫工作。
(十一)监督各部门的工作执行情况,跟进例外,保持门店的营运标准。
三、主要工作:(一)全面负责门店管理及运作,为所有的顾客提供优质超值的服务;(二)负责制定月度、季度、年度销售计划、毛利计划。
(三)负责与公司总部各部门的联系沟通,传达并执行公司的精神和文件。
(四)考评管理人员的业绩;(五)努力提高销售业绩、服务水平、负责督导商品结构的调整,比重的调整,合作方式的调整和帐期的调整;(六)制定和执行竞争策略,审批竞争商品品项,指导商品的促销、广告促销等活动的进展;(七)营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;(八)严格控制损耗率、人事成本、营运成本,贯彻“低成本”的经营策略;(九)进行库存管理,保证充足的货品、准确的库存及订单的及时传送和发放;(十)保障营运安全,负责督导清洁、防火、防盗和设备的维护保养;(十一)负责全店人员的培训;(十二)组织实施盘点工作。
(十三)组织、跟进完成《每月营运检查表》中的各项内容,确保门店营运标准达到公司要求。
四、辅助工作:1、负责店内各部门业务合同的审定和签章事务;2、负责店内各项规章制度的制定、维护、完善以及报批审定工作;3、负责处理各项突发事件和紧急事件;4、协助进行其他门店的人员在门店的在职培训工作;5、协助总部有关公共事务的处理;6、参加总部的营运例会,并向总部反馈有关的营运信息。
五、工作重点:(一)人员管理:以规范服务为基础,努力实现优质服务;工作效率和绩效;关心员工生活;激励员工,鼓舞士气。
(二)商品管理:1、收货和退货:及时、准确,保质期符合规定。
2、良好品质和外包装:包括验货、收货、保管、销售全过程。
3、缺货管理:督促补货上架,及时要货,协调和考核要货满足率。
4、陈列管理:即灵活运用各项陈列原则,达到促进销售的效果,其中,自采商品特殊考虑。
5、鲜度管理:生鲜、冷冻食品的品质管理。
6、损耗管理:包括商品防盗和保质期管理、退换货管理、标价管理、收银规范等。
六、辅助工作:1、完成月度营运标准的检查;2、审批权限范围内的各种假单、申购单、考勤表等;3、处理突发事件;4、月度优秀员工的评比;5、负责非食品处各个区域的清洁卫生标准的维护;6、负责协调管理本部门的促销人员;7、加强保安、防盗和工程设备的维护。
七、日常工作重点:(一)员工:与员工进行思想沟通;检查员工出勤记录;人员、排班临时调整;员工仪容仪表情况;服务规范执行标准;商品知识和推销技能;员工工作态度及工作绩效考核评估。
(二)商品:货品安全库存;合理要货;到货情况检查、跟踪、反馈;商品保质期及品质;仓库货物堆码;商品陈列;及时补货;新品促销;签货对应;退货合理。
(三)资源:堆头、端架的合理使用。
(四)气氛:POP悬挂、张贴;促销商品及新商品推介。
(五)卫生:人员卫生;商品卫生;地面卫生;设备设施卫生。
八、每日检查内容重点:(一)营业前:人员到岗情况确认;商品是否丰满陈列;清洁状况;促销准备。
(二)营业中:1、高峰前:人员安排;补货上柜;签货对应;销售通道;设备运行;促销准备。
2、高峰后:卖场整理;补货上柜;商品整理;库存检查;清洁卫生。
(三)营业后:卖场清理;设备设施;清洁卫生。
第七章巡店指南第一条巡店是店长、处长、经理及主管管理人员的主要工作职责,是了解营运状况,维护公司及门店标准,跟进公司最新政策、发现问题的有效途径。
巡店过程中适时的现场培训和指导是提升整个营运团队专业能力的有力工具。
第二条巡店要求:一、巡店时,必须全面关注所有标准,从地面到天花板,在细节中发现问题。
二、每位管理层都应该对所负责的区域制定巡店规划,内容包括:巡店频率;如何跟进巡店发现的问题;清楚划分需重点巡视的区域和目前较理想的区域。
三、制定巡店规划后,在开始巡店前制定出具体的计划,它包括:特价商品——评估特价商品的销售力;加高层的库存商品——规整、安全,与货架商品上下一致;有货率——评估区域内商品的有货及缺货情况;区域整理——区域是否清洁有序,商品堆放是否杂乱等;第三条巡店的类型和内容:一、店长单独巡店。