党政机关公文格式国家标准

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

B目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012—2—前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。

作为政府机关的重要工作形式之一，政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍政府机关公文的国家标准，包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。

二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格（210mm × 297mm），纸张应为白色或淡黄色，质地坚韧，质量优良。

三、文字要求1.字体及大小：政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字，并统一使用小四号字（12磅）。

2.行距要求：正文行距应为多倍行距，推荐1.25倍或1.5倍行距；标题行距应为1.5倍行距。

3.字间距要求：正文字间距应为标准字间距，标题字间距可以适当调整。

4.对齐方式：正文段落应采用两端对齐方式，标题应居中对齐。

四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织，通常包括以下几个部分：1.标题：标题应置于公文正文居中位置，格式应为加粗字体。

2.发文机关：发文机关应位于标题下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

3.收文机关：收文机关应位于发文机关下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

4.日期：日期应位于发文机关或收文机关下方，左对齐，格式为“年月日”或“年月日时分”。

5.正文：正文是公文的主要部分，应包括开头、主体和结尾等部分，内容应简明扼要，条理清晰。

6.落款：为表明公文真实性和合法性，公文应有主要领导的署名和签章，位于正文下方，左对齐。

7.附件：如有附件需要附带在公文中，应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。

五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。

1.页眉：页眉位于每一页的顶部，一般包括机关全称、文件题名以及页码等。

2.页脚：页脚位于每一页的底部，一般包括日期、文件密级以及机关全称等。

3.页码：页码应置于页脚位置，从正文开始连续编排。

《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704—2012解读一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。

例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。

一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

党政机关公文格式国家标准（内容缩减版）一、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

二、版面（一）页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

（二）行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

（三）文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、字体、字号（一）标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文一般用3号仿宋体字。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

四、附件附件与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

五、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

B目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

2023年党政机关公文格式国家标准3公文格式标准是为了规范党政机关在2023年公文的撰写和交流，提高公文的效率和准确度。

以下是2023年党政机关公文格式国家标准的介绍。

一、整体要求1. 字体：公文一般使用宋体，标题可使用黑体。

2. 字号：正文一般为小四号字，标题可根据需要使用小二或小三号字。

3. 行距：正文行距为1.5倍，标题行距为1.25倍。

4. 页边距：上下左右边距均为2.5厘米。

5. 段落格式：正文段落首行缩进2个字符。

6. 页眉页脚：页眉包括机关名称和文号，页脚包括页码和日期。

二、标题格式1. 标题居中，段前段后各空一行。

大标题使用小二号字居中，次级标题使用小三号字靠左。

2. 章节号：章标题前应标明章节号，如第一章、第一节等。

三、文件标识1. 文件字号：凡须保存份数的公文，应标明文件字号。

2. 密级：根据保密要求，标明密级。

四、正文格式1. 标题下空一行，进入正文。

正文段落之间空一行，段落内行距为1.5倍。

2. 首行缩进2字符。

段首不空格。

3. 文字居左，不分栏。

比较长的公文可适当分段。

4. 正文结尾，空一行写署名和日期。

五、编号方式1. 文件编号：根据机关文件管理规定进行编号。

2. 页码编号：除封面和前言外，正文每页均应标明页码。

页码居中放在页眉内。

六、表格格式1. 表头加粗，表格内文字居中。

表格左右两边空一格。

2. 表格编号：如需全文标明，应按照章节进行编号。

七、附件格式1. 附件标题居中，段前段后各空一行。

使用小三号字。

2. 附件依次标明标题和编号。

八、公文结尾1. 结尾空一行后写署名和日期，左对齐。

署名下空一行写单位和职务。

2. 附件标明：如有附件，应在署名下空一行写明“附件”。

九、正文结束1. 正文结束后，空两行写“注：”，再空一行写注释内容，并按照公文要求进行署名和日期。

以上是2023年党政机关公文格式国家标准的要求，希望各机关在撰写公文时能按照这些标准进行排版，提高公文的规范性和可读性。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

最权威的党政机关公文格式国家标准提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；(c)对标准结构进行适当调整；(d)对公文装订要求进行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

新版政机关公文格式国家标准背景政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段，也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。

为推进政府机关公文标准化和网络化建设，加强公文管理，推动政府机关公文信息化、数字化、智能化，国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。

标准内容一、标题标题要求简明清晰。

各类公文的标题中，除紧急文电等很少文种外，应采用“重要性质+主题内容”的方式，重点突出主题。

二、公文日期公文日期应为发文日期，包括年、月、日和农历年月日。

应注明农历节日或公历节日。

公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。

三、成文日期成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成，待发布的日期，包括年、月、日。

四、发文机关名称发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。

发文机关名称一般放在全称正中、上方。

五、文种名称文种名称是指不同种类公文的名称。

如、公文（发文、收文）、通知、批复、请示报告、备案等。

文种名称应该按国家规定，在正文前注明。

六、主题词主题词是指本文要表达的中心意思。

主题词应简明、易懂，突出本文主旨。

七、正文公文正文应按照国标的排版格式展示，包括左右间距、字体、字号、行距等，确保规范统一，并且使用简练的语言，精炼核心内容，撰写严谨的表述。

公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等，使用下划线和加粗显示。

并且正确使用各种标点符号，注重排版的合理性和可读性。

八、落款落款是指公文中最后用字的处所，它主要包括签名、署名、联系方式、仔细审阅人签署意见等内容。

落款一般应放在正文下方，署名的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定，遵循各级干部职务规定，署名前应注明职位或者职称。

九、附件根据需要，在公文正文末尾注明附件名称和数量，并在落款之上注明“此件三联”，并做好脱抽任务。

结论新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定，为全面提升我国公文的规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。