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2019最新Excel基础教程PPT课件

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Excel基础知识教程ppt课件

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数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
2016最新Excel基础教程PPT课件

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编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
多个连续单元：鼠标变成空心十字时
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标
整表：单击左上角行列交叉的全选按纽
相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
单个单元格 单元格区域
操作方法
单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格 单击要选定区域的第一个单元格， 并拖动鼠标到最后一 个单元格
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
第6章 Excel 2019电子表格-PPT课件

第6章 Excel 2019电子表格-PPT课件


表格区域
12
国脉信息学院
Excel 2019的基本操作
• 工作簿的创建、保存和打开
• 单元格的定位 • 数据的输入
• 数据的编辑
13
国脉信息学院
工作簿的创建、保存和打开
1．新建工作簿
新建工作簿的方法如下： • 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的 新工作簿。 • 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一 个空白工作簿。 • 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建
38
国脉信息学院
工作表的操作
• 工作表的选定
• 工作表的基本操作 • 窗口的拆分和冻结 • 格式化工作表
37
国脉信息学院
9．IF函数
函数格式：
IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)。
功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个
值，否则返回另一个值。
例如，在F5单元格中输入公式：=IF(E5>=60 ,"及格
" ,"不及格")。当E5单元格的值大于等于60时，F5单 元格的内容为“及格”，否则为“不及格”。
6
国脉信息学院
启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。
编辑栏 全选按钮 活动单元格 水平分隔条 填充柄 任务窗格
工作表标签
垂直分隔条
Excel 2019 窗口
7
国脉信息学院
2．Excel 2019的退出
退出Excel 2019的常用方法如下： • 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。
“（）”将需要优先运算的部分括起来。
24
国脉信息学院
2019年Excel基础教程PPT课件

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单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
取名消称按框钮：：显单示击活该动按单钮元，格可的取地消址此或次单对元单格元区格域的名输称入，或也修可改以操给作单， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。
完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl
键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
操作方法
单个单元格 单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格
单元格区域
单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一 个单元格
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
Excel培训教材基本操作篇ppt课件

Excel培训教材基本操作篇ppt课件

这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
Excel基础知识培训PPT课件

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• 数据录入与编辑 • 常用的函数
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
第36页/共53页
—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
—26—
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
第26页/共53页
批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
excel培训课件PPT

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详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel基础知识操作培训PPT

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第1季度 第2季度 第3季度 第4季度
销售额 5 8 11 16
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
图表标题
类别 2 系列 1
类别 3
系列 2
系列 3
类别 4
图表应用
第1季度 第2季度 第3季度 第4季度
销售额 5 8 11 16
图表标题
类别 4
类别 3
类别 2
类别 1
0
1
2
3
4
5
6
系列 3 系列 2 系列 1
.
基本操作 初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
基本操作
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
基本操作
筛选查找 筛选功能：
不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色 的排序筛选。 查询替换功能（Ctrl+F ）：
冻结拆分
冻结窗格：
可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：
可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。
.
图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。
建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
图表应用
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件

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状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
建立多样化的统计图表
在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以 便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

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单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel基础知识教程ppt课件

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改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
32
1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl
键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
操作方法
单个单元格 单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格
单元格区域
单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一 个单元格
2
3
4
1
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
EXCEL 2003
计算机教师：*****
联系电话：******
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写” （写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计 算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2， Sheet3
一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
工作表标签 工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左 侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方
的名称框中。
（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时
选定第一行（列），按 Shift 键在选定最后一行（列）
非相邻的多行 或多列
选定第一行（列），按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列）
工作表的所有 单元格
单击工作表左上角行号和列标交叉处
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
对
齐
方
式
：
默 认
正数，设置小数位数
右
负数，设置尾数0的个数
对
齐
输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避 免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。
提示两点：
（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数 法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无 论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。 若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。 10位为十亿 15为百万亿。
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本 默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入
Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、
完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
的数字作为文本处理。如 ´1234
➢存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
取名消称按框钮：：显单示击活该动按单钮元，格可的取地消址此或次单对元单格元区格域的名输称入，或也修可改以操给作单， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域，按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域
大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再
格区域
单击区域的最后一个单元格
整行
单击行号
整列
单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列）；或先
多列