新购设备验收和移交管理

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1.目的

完善和规范新增添设备管理程序,确保新增设备管理的连续性和有效性。

2.适用范围

本公司范围内所有符合固定资产要求的设备

3. 定义

与直接生产有关的设备/附件(下面简称:设备),且价值超过2000元/使用年限超过1年以上。

4.管理职责

4.1 新增设备到场后开箱前,由采购部门对设备负责运输、到场等前期管理工作。

4.2 对于新购置的设备所附带的附件简单且明确的,可直接由采购部门的采购人员向

设备管理部、MMS设备备件仓管人员移交,而对于中大型设备则在设备开箱时,由采购部门的设备采购人员负责牵头,由供应商参加,并会同设备管理部人员、MMS设备备件仓管人员等有关部门人员共同到场对设备进行开箱验证工作。

5.程序与要求

5.1对于所开验设备,外观无明显缺陷,且设备装箱单所列物品清单与实物相符的,

则由采购部门的设备采购人员、设备管理部人员、MMS设备备件仓管人员共同签字对设备开箱进行确认。

5.2对于所开验设备,若外观存在明显缺陷的或设备装箱单所列物品清单与实物不符

的,则该设备管理职责仍由采购部门负责,待所发现问题解决后,再次由采购部门的设备采购人员、设备管理部人员、MMS设备备件仓管人员共同签字对设备再次进行确认。

5.3满足4.3之条款的设备在开箱后管理职责转为设备管理部负责,设备管理部负责

设备就位、安装、调试、验收等工作。采购部门必须配合设备管理部与相关供应商之间联系沟通工作。

5.4设备最终试加工/试使用验收,必须要由使用部门安排设备操作人员参加进行操

作。

5.5设备验收单由设备管理部负责设计制订,报公司确认后使用,在设备验收单必须

要有设备管理部人员、采购部采购人员、设备使用部门负责人、MMS设备备件仓管人员、供应商等人员签字认可栏项。

5.6 在完成4.6之条款后,设备的日常维护保养职责将转入设备使用部门负责,设备

管理部负责对设备的管理并对维护保养工作进行监督检查。

5.7 随设备一同购入的设备备件,则由MMS负责清点、建账、保管及今后在维护保

养中的领用发放等工作。

5.8设备管理部应负责将设备有关商务(复印件)、技术文件、供应商联系方式等有关

资料进行收集、整理工作,并建立设备档案。

6.相关文件

7.相关记录

《固定资产添置、大修审批表》、《设备开箱验收单》