招投标技巧问题汇总
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招标投标已普及,经过实践对招标工程投标技巧作以下总结:1标段的选择业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。
投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段,有力量,承包商尽可能多投标段。
报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。
2投标书的编制编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查的主要内容包括:地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。
投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。
编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自选调整;第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要复核审查,切不可有误。
另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
在招投标过程中投标人常见的问题有哪些招标和投标是一种贸易方式的两个方面。
在招投标过程中,投标人要注意以下介绍的一些常见的问题。
接下来就由店铺为你详细介绍投标人常见的问题有哪些吧,仅供参考!在招投标过程中投标人的常见问题一、编制投标文件之前没有仔细阅读招标文件招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据,同时招标文件也体现了招标人选择中标人的意志,因此投标人在编制投标文件之前应该仔细研读,以指导投标文件编制的过程。
但事实上很多投标人都没有养成这种良好的习惯,一拿到招标文件就急于编制投标文件,因此容易遗漏一些重要的条款。
比如招标文件列出了一些材料作为暂估价材料,要求在投标报价时不得修改材料价格,否则作为重大偏差处理。
而在实际的招投标过程中,因为修改暂估价材料价格而被废标的现象时有发生。
拿到招标文件以后,最好能把招标文件通读一遍,并且在重要的地方加上标记,为了避免出现疏漏,可以用笔记本记录下来形成列表,在编制投标文件时完成一项,勾掉一项。
二、编制投标报价时,用手工录入工程量清单如果招标人在发售招标文件时提供了电子格式(如excel格式)的工程量清单,则投标人可以在工程量清单计价软件中直接导入,快速完成工程量清单的录入过程。
有些招标人没有给投标人提供电子格式工程量清单的习惯,而投标人也不向招标人争取,于是在编制投标报价时只能采用手工录入工程量清单,这种方式不但极大地增加了投标人的录入时间,而且由于清单项数量多,极其容易发生手误,如清单项的工程量输入错误、计量单位、项目特征输入错误。
这些错误会带来的影响有:一是投标报价缺乏真实性。
例如C35混凝土梁工程量由425.36m3误输入为42.536m3,此清单项直接引起工程造价降低了十几万元,由于投标报价发生了较大的偏差,因此可能降低中标率;二是可能在评标时被废标。
大部分招标文件中都会说明如果投标人随意篡改工程量清单,将以未能实质性响应招标文件为由被判定为废标;三是可能给工程施工过程中的工程款结算带来纠纷。
招标注意事项及技巧
一、总体概念
1、理解招标文件:招标文件的规定的内容构成了招标的合同,投标人在投标时应该仔细阅读招标文件,完全了解招标文件中对招标事项的规定,选择商科投标文件非常重要。
2、选择合适的利益着重点:投标人除了要做到投标文件的规范外,还要着重从供应商的角度详细了解招标的利益,尽可能用合理的价格,抓住抓准招标的基本条件和参加投标的合同条款有利于供应商更好地抓住机遇。
3、遵守招标程序:投标人在投标之前应该严格遵守招标程序,不断参考招标文件进行有效的投标,遵守招标机构现行的各项规章制度,以低价投标为目的,同时还要保证投标文件正确,以保证供应商拿到中标合同。
二、投标技巧
1、了解招标文件:应尽可能多的细致全面的阅读招标文件,如果有不明白的地方可以及时向招标单位咨询;
2、注意招标的现场细节:严格遵照招标文件的步骤,把握招标的关键现场细节,灵活操作,准确的把握招标细节;
3、以互惠原则进行投标:应积极参与招标,主动展示自身应有的优势,以低价取胜,以提供品质优良的产品赢得招标;
4、注意招标文书规定:应及时把握招标文件的有关规定,再施加变通把握招标文件中的内容,按照规定向招标单位提交投标文书;
5、注意招标投标时间:应仔细把握招标投标文件中的报名时间,特别注意投标工程截止日期;
6、抓住难得的机会:应积极把握招标的机会,多参加招标准备必要的资料,多参加招标投标会议,充分发挥自身优势。
投标人投标过程中应注意的八大问题第一章:概述1.1 引入投标人投标过程中的重要性1.2 提出本文探讨的问题1.3 简述本文研究方法和结构第二章:投标前的准备工作2.1 创建团队2.2 研究客户和市场需求2.3 确定投标战略和价值主张第三章:投标过程中的注意事项3.1 明确项目要求和条件3.2 了解并满足客户期望和需求3.3 有效合理地组织和编写投标文件第四章:评估和调整4.1 监控和跟踪投标过程4.2 捕捉投标中的弱点和亮点4.3 调整策略和优化方案第五章:财务和法律方面的问题5.1 校准预算和成本计算5.2 遵循合法合规的法律程序和标准5.3 谨慎处理财务和保险事务第六章:总结6.1 总结投标人应该注意的八大问题6.2 提出未来可能出现的挑战和解决方案6.3 强调持续改进和发展的重要性注:注意事项包括但不限于:关注客户需求、确保合规、完善投标文件、了解市场等。
第一章:概述1.1 引入投标人投标过程中的重要性随着世界经济的发展和全球化进程的加速,竞争越来越激烈,企业在市场中生存和发展的压力也越来越大。
在这种大环境下,招标和投标成为企业争夺市场和获取订单的主要手段之一。
因为通过招标和投标,企业可以向客户展示自己的专业能力和优势,从而获取项目。
然而,随着招标和投标数量的增加,客户对投标的要求也越来越高,投标人需要通过更为完善的投标策略和良好的投标过程来获得成功。
否则,投标失败的代价可能非常昂贵,可能会导致企业的困境。
1.2 提出本文探讨的问题在这种情况下,对于企业而言,如何制定和实施有效的投标策略和流程,有序进行投标过程,以满足客户的需求,竞争为市场赢得订单,以及提高企业的商业竞争力,这都是需要解决的关键问题。
因此,本文旨在探讨和总结投标人投标过程中应该注意的八大问题,从而建立更为科学、有效的投标策略和流程,使投标人在激烈的市场竞争中获得成功。
1.3 简述本文研究方法和结构本文采用文献资料分析、案例分析、问卷调查等方法,结合市场实践和客户反馈,深入研究投标人投标过程中的八大问题。
招投标胜出秘诀招投标的战略与技巧招投标胜出秘诀:招投标的战略与技巧在现代商业竞争激烈的环境下,招投标成为企业获取商机和实现跨越式发展的重要手段之一。
然而,要在招投标中脱颖而出并获得胜出并不容易。
本文将介绍一些招投标的战略与技巧,帮助企业提升竞标成功率。
一、充分了解招标方需求在参与招投标前,企业首先需要充分了解招标方的需求。
通过仔细审阅招标文件,获取关键信息,并对招标方的目标、要求、技术参数等进行深入研究。
这样可以帮助企业全面理解招标方的需求,从而更好地编写响应性的投标书。
在研究招标方需求时,还可以通过与招标方的沟通了解更多信息。
通过与招标方的对话,企业可以更加准确地把握招标方的核心需求,并在投标书中突出强项,满足招标方的期望,提升竞标成功率。
二、精心策划竞标方案招标方案是竞标过程中至关重要的一环。
企业应该根据自身实力和特点,制定出具有竞争力的招标方案。
首先,企业需要在竞争对手中寻找差异化优势。
通过了解竞争对手的实力和经验,企业可以找到自己在技术、服务等方面的优势,并在方案中针对性地展示,突出自身特点。
其次,企业需要制定详细的工作计划和时间表,并保证能够按时交付。
招标方往往对供应商的交付能力十分关注,因此企业需要保证自身能够按时完成工作,并体现在竞标方案中。
此外,企业还可以考虑与其他企业进行合作,提高竞标方案的综合实力。
通过合作,企业可以共同分享资源,提高整体实力,为竞标成功增加可行性。
三、准备资料充分、准确投标书是企业在招投标过程中最重要的文件之一。
企业需要确保投标书内容准确、完整,并在提交之前进行充分检查。
首先,企业需要针对招标文件中的要求,完善填写相关表格。
这些表格往往与企业的资质、经验、技术能力等有关,需要准确地填写,确保信息的真实性和可靠性。
其次,企业需要准备好所有与投标相关的资料,例如企业证书、项目经验、人员资质等。
这些资料的准备过程应该提前规划,以确保充足的时间进行整理和整合。
在准备资料时,注意字迹工整,文档排版整洁美观。
1.投标失误原因分析1.1没有提供有效的安全生产许可证没有提供有效的安全生产许可证和拟担任项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的安全生产考核合格证。
水利部门高度重视安全生产工作。
水利工程建设单位应当积极组织本单位相关人员参加有关水利建设工程安全生产知识培训,增强安全生产意识,增加安全生产知识,提高施工现场安全生产水平。
1.2投标文件超时送达招标投标工作推行初期,很多施工企业经验不足,大多在单位所在地进行投标工作的最后准备,路途时间余量考虑不充分,结果因途中交通意外造成迟到。
其原因主要是有些单位总是希望在投标截止前的最后时间里能获得更多的信息而迟迟不封标,结果造成贻误。
1.3投标文件密封不符合要求投标文件的密封要求因招标文件要求而异,比如,有些要求正、副本分别内包封后再封在同一外封袋中,有些则要求正、副本独立包封,封皮上一般要写上招标人合同名称等字样。
而采用两阶段评标法的工程,一般是由招标人统一印制外封皮,投标人不得留下任何标记。
有些投标人往往按老习惯进行封装,结果因不符合招标文件要求而废标。
1.4未按招标文件要求提供保证金或投标保函一是保证金形式不符合要求。
招标人一般会在招标文件中对投标保证金的形式提出具体要求。
投标人提供的形式如有悖于招标文件要求,则很容易引起争议。
投标人如不注意到这一点,就容易造成失误。
二是投标保函中的有效期错误。
一般招标文件要求投标保函的有效期为投标文件截止期后的多少天,有些投标人或是因为计算错误,或是因为按以前做法未注意到本招标文件的具体要求而造成失误。
1.5未按要求加盖单位公章或投标文件签署不正确如招标文件要求签字的地方,投标人往往用盖章来代替,更有甚者,在授权委托书等一定要有签字真迹的地方,有些投标人竟用印章代替。
有些则是漏盖印章,有时是副本盖章了,正本反而没盖,而招标文件一般都规定以正本为准。
有些投标人修正报价的份数、签章、密封等不按招标文件要求进行,不是份数不足,就是没有正、副本标志,结果往往造成修正报价无效,从而将中标机会拱手让给他人。
招投标中的管理技巧一、引言招投标是企业在市场竞争中获取商业合作机会的重要环节。
在招投标过程中,管理技巧的运用关系到企业的竞争力和项目的成功中标。
本文将探讨招投标中的管理技巧,以帮助企业在这一竞争激烈的领域中取得优势。
二、制定详细的招标文件招标文件是企业与潜在投标者交流的重要工具,对于确保招投标流程的透明性和公正性至关重要。
管理者在制定招标文件时,应注重以下几个方面的技巧:1.明确需求和要求:招标文件应详细说明项目的需求和要求,包括技术规格、服务标准、交付期限等。
这有助于避免投标者对项目的理解偏差,提高项目执行的准确性。
2.合理定价:在招标文件中,管理者应要求投标者提供合理的价格报价。
这要求管理者要有对市场价格的敏锐感知和对项目成本的合理评估,以确保企业利益的最大化。
3.明确评标标准:招标文件应明确评标标准和权重,以帮助评标人员在评选过程中进行准确的比较和综合评估。
这有助于确保投标者在竞争环境中公平竞争,提高招标结果的准确性。
三、与投标者建立良好的沟通关系招投标过程中,与投标者建立良好的沟通关系对于项目的成功中标至关重要。
以下是一些管理技巧可以帮助管理者在沟通中获得更好的效果:1.及时回答问题:投标者对项目有疑问时,管理者应及时回答,并确保解答准确清晰。
这有助于消除投标者的困惑和不确定性,提高他们对项目的信心。
2.修改招标文件:在与投标者的沟通中,管理者可能会收到一些关于招标文件的建议或意见。
在合理的范围内,管理者应根据这些建议和意见进行必要的修改,以提高招标文件的质量。
3.组织项目说明会:在某些情况下,组织项目说明会可以让投标者更好地了解项目需求和要求,提高他们的关注度和投标积极性。
这需要管理者灵活地选择合适的场合和方式进行组织。
四、严格执行评标过程评标是招投标过程中的关键环节,对于确保投标者的权益和项目中标的公正性至关重要。
以下是一些管理技巧可以帮助管理者严格执行评标过程:1.组织评标专家:评标专家的选择应基于他们在相关领域的专业知识和经验。
招投标招投标过程中的技巧与策略分享招标过程是企业采购商品或服务时,通过公开招标进行供应商选择的过程。
这是一个复杂且具有一定风险的过程。
为了帮助企业在招投标过程中更加顺利地进行,本文将分享一些招投标过程中的技巧与策略。
1. 准备工作在招标过程开始之前,企业需要进行充分的准备工作。
首先,明确需求,并制定详细的采购规范。
其次,确定评标委员会成员,并明确他们的职责和权责。
此外,企业还需要审查相关法律法规,确保招标过程符合法律要求。
2. 招标文件准备招标文件是企业发布给供应商的一份重要文件,它包含了采购需求、评标标准等信息。
在准备招标文件时,企业应该把握一定的技巧。
首先,招标文件应该明确、具体,避免模糊不清的表述,以免给供应商造成困惑。
其次,招标文件应该合理设置标准,既不能太宽松,也不能太严苛,以保证供应商的参与度。
3. 供应商选择在招标过程中,选择合适的供应商是至关重要的。
这需要企业在评标过程中采取一定的策略。
首先,企业可以通过公开透明的评标方法,建立评标模型,量化供应商的各项指标。
其次,企业应该注重对供应商的实力、信誉等进行综合评估,而不仅仅是价格因素。
此外,企业可以通过多个维度进行评价,例如技术能力、服务水平等。
4. 谈判与合同签订在确定供应商后,企业还需要进行谈判并最终签订合同。
在谈判过程中,企业应该灵活运用一些技巧。
首先,双方应该充分沟通,明确合同条款,并确保各项权责明确无误。
其次,企业可以适当进行价格谈判,但要确保在合理范围内。
最后,合同签订后,企业要注意合同的履行情况,并及时进行监督和管理。
5. 风险控制在招投标过程中,风险是无法避免的。
企业需要采取一些策略来降低风险。
首先,企业可以选择与多个供应商建立战略合作关系,避免单一供应商带来的风险。
其次,企业可以建立供应商绩效评估制度,及时发现和解决供应商存在的问题。
此外,企业还可以购买相应的保险来应对一些特殊风险。
在招投标过程中,企业需要掌握一定的技巧与策略,以提高招标的成功率和效率。
投标技巧和注意事项一、投标技巧:1.全面了解招标文件:在投标之前,企业应该仔细阅读招标文件,包括招标公告、投标要求、合同条款等内容。
只有全面了解招标要求和项目细节,才能有针对性地制定投标方案。
2.确定核心竞争力:企业在投标过程中应当明确自己的核心竞争力,即为什么会中标,与其他竞争对手相比的优势。
只有明确自身的竞争力,才能更好地展示和宣传。
3.制定投标策略:企业在投标过程中应制定明确的投标策略,包括投标方案、定价策略、合作伙伴选择等。
投标策略应根据项目需求和市场环境量身定制,以最大化中标概率和利润。
4.强调项目管理能力:在投标方案中,企业应特别强调自身的项目管理能力和经验。
一个完善的项目管理体系往往是决定项目成败的关键因素,对投标机构来说具有重要意义。
5.投标文件的准备:企业在准备投标文件时应注意格式规范、内容准确。
投标文件应包括必要的技术方案、商务方案、质量管理体系等内容,以体现企业的实力和专业性。
二、投标注意事项:1.遵守招标规则:企业在投标过程中应严格遵守招标文件的规定,不得违规操作。
任何违反招标规则的行为都可能导致投标无效或失去中标资格。
3.构建合作团队:对于较大规模的投标项目,企业应组建合适的团队来参与投标。
团队成员应具备相关专业知识和丰富的经验,以提供全面的解决方案。
4.重视售后服务:投标并中标后,企业应注重项目的售后服务,及时响应客户的需求和问题,提供优质的产品和服务。
这可以增加客户对企业的信任和满意度,为今后的合作打下基础。
5.提高项目实施能力:投标成功后,企业应加强项目管理和实施能力的提升,确保项目按时、按质完成。
通过良好的项目实施,企业可以提高口碑和信誉度,为今后的投标项目创造更多机会。
总结:投标是一个复杂的过程,需要企业在制定投标策略、准备投标文件、组建团队等方面进行全面考虑。
只有具备专业的团队和完善的方案,才能提高中标概率。
在投标过程中,企业应遵守招标规则、注重项目实施能力和售后服务,以提高客户满意度和信任度。
招投标的经验分享招投标是企业获取政府、企事业单位采购和工程承包项目的重要途径之一。
作为一名资深律师,在过去的15年中,我积累了丰富的招投标经验,并从中总结出一些宝贵的经验和教训。
在本文中,我将与大家分享一些关于招投标的经验和技巧。
一、细致准备招标文件在准备招标文件时,要特别注重细节,并保持准确和清晰的表述。
招标文件是企业与招标机构之间进行沟通的纽带,因此,任何模糊或不完整的信息都可能导致招标失败。
为了确保准确性,建议与相关部门和团队充分合作,并汇总必要的信息、文件和证据。
二、合理制定标书策略在制定标书策略时,需要充分考虑项目的特点和竞争对手的情况。
首先要详细了解并评估招标文件中的要求和条件,并将其与企业的实际情况相匹配。
同时,要仔细分析竞争对手的能力和特点,避免陷入盲目激烈的竞争中。
三、完善的组织架构和团队配备一个完善的组织架构和专业的团队是成功参与招投标的关键。
在招投标过程中,各个部门和团队需要协同合作,并明确每个人的责任和角色。
特别是项目经理需要具备组织协调能力和扎实的专业知识,能够有效处理各种突发情况和问题。
四、充分了解相关法律法规招投标涉及大量法律法规,包括招标法、合同法等。
作为一名法律律师,我深知法律的重要性和作用。
在招投标过程中,了解相关法律法规,合法合规运作非常重要。
如果有需要,可以咨询专业的法律服务,以确保企业的权益得到充分保护。
五、保密和安全措施在招投标过程中,信息的保密和安全至关重要。
招标机构通常会要求企业提供大量敏感信息,如业绩和财务状况等。
因此,企业应该制定完善的信息安全措施,包括对信息的存储、传输和处理进行严格的管理。
此外,合理的保密措施也有助于防止信息泄露和商业竞争对手的不正当行为。
六、合同谈判和风险控制成功中标后,接下来将面临合同谈判和签署阶段。
在合同谈判中,要确保合同条款的合理性和完整性,并与合作方就争议解决、履行期限、保修责任等重要事项进行充分沟通和协商。
此外,对合同中的风险进行全面评估,并制定相应的风险控制和应对措施,有助于维护企业的利益和合法权益。
招投标技巧问题汇总投招标技巧丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。
标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。
第一部分投标书的制作1、问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问:投标须知都包含哪些内容?答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问:投标人资格都从哪些方面规定?答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、问:用户对投标书的要求都有哪些?答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆投标文件的编制:格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的内容◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆投标保证金:金额和形式6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。
7、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、问:什么是投标保证金,如何操作?答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效10、问:标书密封一般有什么要求?答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?答:◆发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、问:投标书都包括哪些内容?答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
第二部分投标流程投标授权:1、问:为什么对独家授权限制得非常严格?答:1)非独家授权可以最大限度地发挥各代理商的能动性,提高协调作战能力,提升联想产品中标机率;2)独家授权多数情况下会挫伤各代理的投标积极性,甚至处理不好的话会将我们的代理商/投标商推向竞争对手。
2、问:什么情况下可以独家授权?答:在投标项目中原则上应避免独家授权的使用,除非符合下述条件,方可考虑独家授权。
1)虽经大区、小分队做工作,但用户仍明确要求/或指定只能有一家投标商可以代理联想参加投标;2)帮助重点扶持的联想指定代理商扩大市场的影响力;3)为保持联想在某特定的、已占有明显优势的市场中的市场秩序而采取的策略。
3、问:为什么要尽量避免异地(指跨大区)投标?答:各大区为发展本地区市场,对渠道做了比较细的规划。
跨大区异地投标可能会造成不同大区渠道间的冲突,不利于项目所在地代理商的发展,同时多数情况下也不符合贴近用户,更好地服务用户的原则。
4、问:在什么情况下可以操作异地(跨大区)投标,如何操作?答:异地(跨大区)投标原则上不予支持,除非符合下述条件,方可考虑异地(跨大区)投标。
1)联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:项目所在地大区无代理商介入该投标项目,在征得招标项目所在大区同意后,可以支持该联想签约代理异地投标,销量在标案处计入执行代理所在大区;2)非联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:由项目所在地大区指定本地代理商参与该投标项目供货,销量在标案处计入用户所在大区销量;3)国外贷款项目、全国性项目或系统集成项目,由标案处统一协调参与,销量在标案处计入执行代理所在大区销量。
投标立项:1、问:投标项目代理如何立项?答:代理参与投标项目,最好事先同所在大区大客户人员沟通一下,以免花钱购买了标书届时得不到大区的支持。
代理拿到招标文件以后尽快将招标文件传给大区大客户处,并同大区沟通项目情况(目前六个大区大客户处都有标案人员负责投标项目的立项和支持),以使得项目能够得到大区、大客户标案处、事业部的及时响应。
2、问:大区为什么一定要招标文件?答:招标文件是由用户或其委托人制作的,全面反应了用户对产品、服务等的需求情况,要做好一个项目的支持必须研读好标书。
同时,为确认项目的真实性,招标文件需要有用户或其委托招标机构的印章。
请代理商理解并配合向大区提供相关材料。
3、问:投标项目的机型、报价为什么只能在投标截止日前一天由大区给出?答:投标项目竞争激烈,很多情况下为了项目中标需要在投标机型、价格等方面针对竞争对手情况做方案,投标截止日前一天我们能够利用尽可能多的信息。
此外,一些项目可能有非联想代理商/集成商参与,需要考虑价格在一定程度上的保密。
4、问:为什么项目开标以后要及时反馈?答:为提高我们代理的项目中标率,我们需要搜集、研究其他品牌的投标策略(投标价格政策、机型选配方法),特别是大项目我们和竞争对手的详细分析、比较更是重要。
您提供的信息对其他项目来讲非常的宝贵,也许您会是下一个受益者。
让我们共同为大联想尽一份力。
投标执行:1、问:项目中标了以后该怎么做?答:签合同前,首先判定一下当初的投标机型是否目前仍可生产执行。
如发生配置调整,请尽快通过大区做确认,是否仍可按原配置执行,如发生变化,新配置、价格是怎样的,并尽可能同用户说明情况,将可以实际供货的或新的配置签入合同。
签合同后,请尽早填报《联想产品投标价格支持申请表》、传真同用户的合同给大区,并在商务办理下单手续,以免发生配置变化影响供货或下单不及时影响供货现象。
如下单时机型有变化,请尽早同大区做确认是否需要更正配置等。
2、问:投标项目执行时代理商的利润为什么控制不能超300元/套?答:投标项目一般竞争较激烈,作为厂商联想协同代理一同做项目自身已经削减了利润,希望代理能够体谅联想,在利润空间比较大的情况下,在申请价格时能够主动削减部分利润,将PC单套利润控制在300以内。
(服务器、笔记本投标单套利润不超过3%)3、问:投标项目为什么原则上不能追加数量?答:项目追加一般均晚于前期项目执行,这样1)受供货等影响投标机型有时会发生配置、价格调整,追加有可能会给我们带来负利润;2)投标价格只对该项目有效,而用户不了解有时可能会将非本项目用机做追加,这样不利于正常的行业工作的开展。
故,项目原则上不能追加,如必须追加需通过大区得到标案处的认可。
认可后代理可同用户签合同,并尽快填报《联想产品投标价格支持申请表》传大区办理所有下单手续。
4、问:投标项目为什么不享受任何优惠政策(代理支持价、现金折扣、促销折扣),并不参与代理年终销售奖励计算,而只可以累积销量上台阶?答:投标项目联想支持力度一般比较大,这样不能再享受其他优惠政策,不能参与年终销售奖励计算。
第三部分投标技巧l如何才能中标呢?从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。
关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
l为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证联想产品和渠道的利润。
l攻关对象又是谁呢?请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。