办公用品出入库管理制度一、总则为规范办公用品的出入库管理，加强对办公用品的管理和利用，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有从事办公用品的出入库管理工作人员。
三、管理原则1.严格按照“先进先出”原则管理办公用品，确保办公用品的及时更新和合理利用。
2.出库管理要求：根据实际需要申请，经上级审批后方可出库，并及时登记到出库记录中。
3.入库管理要求：所有入库办公用品必须检查数量、质量和规格是否符合要求，并记录在册。
4.出入库管理人员应随时保持工作地点的整洁与安全。
四、管理程序1.出库管理程序（1）根据单位的需求，编制办公用品出库计划。
（2）通过计划，编制办公用品出库申请，包括出库物品的名称、规格、数量、用途、经办人等。
（3）将出库申请交给上级审批，并在出库记录中登记出库申请的审批情况。
（4）经过审批后，出库管理员根据出库记录，准备出库办公用品，并填写领用单。
（5）出库办公用品需要有经办人签字确认，签字后方可发放给使用人员。
（6）出库人员应将发放的办公用品及时登记到出库记录中。
2.入库管理程序（1）购买办公用品前，必须经过购买计划的编制，并经上级领导审批。
（2）购买办公用品时，须核实品牌、型号、数量、价格等，并及时与合同、发票等核对，最后填写入库单。
（3）在收到办公用品后，验收人员必须按照订单上的内容核对货物的数量和质量。
（4）验收人员在确认办公用品数量和质量无误后，需尽快录入到入库记录中，并及时存放到库房中。
（5）入库记录中需填写办公用品的名称、规格、数量、质量、供应商等信息。
五、管理制度1.办公用品应按照仓库管理的方式存放，并定期清点库存。
2.办公用品的领用应提交正式申请，由管理人员根据实际需要审批和登记。
3.办公用品的入库和出库记录应当详细，包括日期、时间、数量、领用人等信息，并存档备查。
4.办公用品的报废处理应当采取环保措施，并按照相关规定进行登记和报废。
六、责任追究对于严重违反办公用品出入库管理制度的人员，将视情况给予相应的处罚；对于造成严重损失或影响单位形象等后果的，将依法追究法律责任。
