某投资集团会议管理办法(doc 16个)15
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:4
投资集团有限公司会议管理制度第一条总则为严肃会议纪律,提高会议效率,强化会议效果,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用集团公司召开的各类会议和举行的集体活动。
各下属公司可参照本制度,结合各公司实际情况制定会议管理制度。
第三条职责界定(一)行政管理中心是集团各种会议管理的责任部门,除负责对集团名义召开的各种大型会议的策划、组织、筹备、服务、会议纪要整理与发布、会议精神贯彻执行督办检查之外,对各公司、各中心各种专业或专题会议,具有指导、协助筹备和服务的责任。
(二)各职能中心(部门),负责集团各种专业或专题会议的策划、组织、筹备、服务、会议纪要整理与发布、会议精神贯彻执行督办检查。
(三)凡是集团董事长、总裁、执行总裁参加的各公司、各中心(部门)主持召开的各类办公会议,各主持人都要指定人员整理会议纪要,并将会议纪要协同给行政管理中心,以便行政中心及时掌握信息,跟进落实集团领导会议上的指示精神。
第四条会议种类(一)高管人员工作例会:原则上每周一召开一次集团领导班子会议和各中心总监(负责人)会议,讨论特殊事行情况,高管人员会议可扩大到主任级管理人员或下属公司高管人员、部门经理、相关专业人员。
会议主要是汇报上周工作情况,安排布置下周工作任务。
(二)月度或季度生产例会:原则上每月第一个星期五或下一个季度第一个周五召开一次。
集团及各公司部门经理以上人员参加。
会议主要是汇报上月(上季度)的工作情况,重点分析存在的问题,研究解决办法,安排本月的工作任务。
(三)经济工作会议:每半年召开一次,由集团计财中心和采购中心共同组织,财务线和采购线人员参加,重点研究解决成本管理中存在的问题。
(四)行政生活会:原则上每半年召开一次。
集团总监级以上高管人员参加。
会议主要是交换意见、消除隔阂、统一思想。
(五)司庆大会:每隔一年的六月底举行,全体管理人员参加。
会议主要是搭建平台,有利于新老员工互动、交流正域集团传统企业文化信息。
(六)半年考评总结会:每年七月上旬举行。
投资公司会议管理制度第一章总则第一条公司经营治理会议指的是,在公司经营治理过程中因纵向、横向调和沟通的须要,或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各类会议。
第二条公司的经营治理会议(以下简称会议)所有用的范畴是总经理直线操纵下的一些同公司经营运作有关的会议,它所涉及的议题包含:义务的安排或总结,问题的分析和解决等,重要分为经营工作会议、治理工作会议、综合性会议三种,以及治理人员会议和全部职员会议两大年夜类。
第三条经营工作会议,主假如评论辩论与公司营业经营有关的会议,如项目论证、项目开创、会谈预备、文件评论辩论等。
第四条治理工作会议,主假如评论辩论与治理工作有关的会议,如新轨制的颁布、职员思惟动态分析、夸奖与批驳等。
第五条综合性会议,是指介于经营和治理两者之间、既有经营议题又有治理议题的会议。
第六条制订本轨制的目标是指导和规范公司经营治理会议的运作,目标在于改进公司会风,削减会议数量、缩短会议时刻,进步会议质量。
部分或项目工作小组召聚会会议议可参照本轨制的精力。
公司决定打算层如董事会和决定打算委员会等的会议按照公司章程和单项有关轨制或条例履行。
第二章召开会议应遵守的基来源差不多则第七条会议的召开须遵守下面几个基来源差不多则:1一致性原则。
公司的经营治理会议评论辩论的原则或议题须同公司现行轨制保持一致性,遵守轨制所规定的准则或者同轨制构成一个完全的体系。
其它轨制包含:公司章程、公司的考评轨制、公司的待遇轨制、公司的营业运作流程、公司的工作申报轨制等以及其它轨制和规章。
2流程化原则。
关于特定的会议类型,制订响应的运作流程,按照必定的模式进行,做好须要的预备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营治理会议进行有效的指导和操纵。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营治理会议都应当达到的预定的后果,绝对不克不及“会而不议,议而不果”。
在召聚会会议议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其谈话等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
某省某投资集团有限公司会议管理办法(试行)第一章总则第一条为规范某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的会议安排,完善集团公司决策程序,提高集团公司各种会议的质量和效率,根据集团公司章程有关规定,制定本办法。
第二条本办法所述的集团公司会议包括:年度工作会议、总经理办公会、司务会议、各种专题业务会议、部务会议等;集团董事会会议、监事会会议、党委会会议的管理办法另行制定。
第三条综合事务部负责集团公司会议的安排工作,集团公司其他部门根据会议的类别或内容负责或参与有关会议的准备工作。
第四条集团公司会议遵循安排规范有序、内容紧凑精简、决定事项跟踪落实等原则。
第二章会议计划与预算第五条集团公司综合事务部应在每年十二月中旬,将各部门提交的下年度各类型会议的计划进行汇总,制定集团公司年度会议计划,报集团公司办公会议通过后执行。
第六条集团公司年度工作会议、各种专题业务会议需要支出费用的,有关会议费用支出纳入集团公司本部预算,集团公司会议费用预算由综合事务部负责编制,交预算财务部合并到集团公司本部预算。
综合事务部负责会议费用的支出。
第三章年度工作会议第七条年度工作会议是集团公司总结上一年度工作情况和部署本年度工作计划的会议。
集团公司年度工作会议原则上在每年度第一季度举行,工作会议议题、具体举行时间等事项由集团公司领导班子研究决定。
第八条在每年一月十五日前,综合事务部应拟定工作会议的预案,填好《会议预案表》,会议预案经分管领导审阅后,应提交集团公司总经理办公会议讨论,由办公会议研究决定年度工作会议议题和举行时间。
第九条综合事务部负责集团公司年度工作会议的具体组织工作,总经理工作报告由综合事务部负责起草;党建和廉政建设方面的材料由党群工作部负责起草;集团公司各部门与所属企业应配合做好有关材料准备、会务安排等工作。
会议录像、拍照及宣传工作由党群工作部负责。
第十条集团公司年度工作会议结束后两周内,综合事务部应将会议签到表、有关会议材料、录像、照片资料等送保密室按照规定建档。
某投资企业会议管理方法第一条经理办公会。
每周一上午9时至11时召开,由企业主管行政的副总裁主持,企业各部门经理以上人员参加,会议内容主要包含报告各部门及企业平时工作的进展状况;各部门工作协调;确立企业和部门的工作重点。
第二条总裁办公会。
于每个月最后一个礼拜的礼拜四下午14时到17时召开,由企业总裁主持,企业各部门经理以上人员,在京子、分企业总经理参加,会议内容主要包含报告各部门及企业上月工作状况;制定下月的工作计划;并就企业的一些重要事项做出决定。
第三条季度工作会。
于每季最后一个月的最后一个礼拜的礼拜五13时到17时召开,由企业主管行政的副总裁主持,企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理参加,会议内容包含总结上季度工作;对下季度工作做出计划;对各部门及所属企业的工作做出评论;并就企业的一些特大事项做出决定。
第四条半年工作会。
于每年7月份召开,由企业主管行政的副总裁主持,参加人员包含企业各部门经理以上人员、所属各企业总经理,会议内容包含总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属企业的工作做出评论;并就企业的一些特大事项做出决定。
第五条整年工作会。
于每年1月份召开,由企业总裁主持,参加人员包含企业董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各企业总经理,会议内容包含总结整年工作;对下年工作做出计划;对各部门及所属企业的工作做出评论;确立企业的发展战略;并就企业的一些特大事项做出决定。
第六条专项会议。
就企业一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
第七条暂时会议。
企业部门经理以上人员可暂时召开会议。
第八条会议通知。
1)经理办公会及总裁办公会不必正式通知,若规定参会人员不可以参加,须于开会前一小时向总裁办公室主任告假。
2)其余会议如通知参加会议的人员不可以准时参加会议,需提早4小时向会议组织者告假。
3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不可以参加会议须于会前24小时提出版面申请,报企业总裁同意。
某投资集团会议管理办法(doc 16个)4某投资公司人力资源项目总裁描述文件直接下级职位营运中心总裁、财务总监、行政人事总监、资讯科技总监、业务拓展总监、投资策划总监、市场推广总监、法律秘书人员管理权限薪酬□无■建议权□决定权直接下级人数8绩效□无■建议权□决定权直接管辖团队配备□无■建议权□决定权业务指导职位受外部哪些机构影响政府机关、重点客户、新闻媒体、投资者将影响哪些外部机构供应商职位目的与职责职位目的(存在的理由,限制和目标)根据董事会的指引,领导、管理和控制中央平台所有的活动,并根据中央平台战略,以股东利润最大化为目标,建立世界一流的网上旅游机构和成为雇员理想的选择职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别(全部/部分/协助)衡量标准(数量、质量)业务类战略层面•设定战略性方向和政策,协调和控制战略的实施,确保稳定性和达致长期目标•拥有并制订年度经营、预算计划,指导下属业务单元的战略规划和预算计划,并对公司预算计划的完成负全责•领导制定资本运作战略和政策,指导和控制必须的步骤,确保中央平台的增长和发展•全部•全部•部分•业务增长•盈利能力•资本充足率及资金成本战术层面•领导行政人员会议,引导他们投入,为公司面对的战略性管理问题提出批评和建议,引导公司走向高盈利、高增长•设定计划进度,审核提交的计划,主持研讨会、达成共识和监控实际计划的实施以创造一个达标的路径•审核、分析和批核人力资源政策,挑选、评估和提供领导,确保有稳定的政策和核心员工•部分•部分•部分•目标实现•时间性•员工表现及士气操作层面•对下属营业本部和业务单位的经营业绩进度进行监督、跟踪,对潜在经营问题及时介入。
主持每月的经营业绩评审会议,揭示并解决潜在经营问题•与中央平台主要的合作伙伴包括:客户、投资者、供货商和政府官员发展和维护正面和强大的关系以创造强而正面的形象•部分•部分•计划实施情况•客户反馈•市场认知度•外部合作情况管理类•贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事及财务制度,为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化•负责下属员工的监督、考核、任用,为中央平台培养主要经营者及优秀后备人才•部分•部分•价值观认同度•后备人才素质任职资格教育程度本科及以上学历专业方向经济、管理等相关专业工作经验10年以上工作经验,其中至少5年以上高层管理经验行业经验5年以上旅游或电子商务经验培训经历特殊知识•对旅游行业和电子商务的深入认识•战略规划及组织管控方法•人事领导及资本运筹知识通用技能要求•熟练计算机运用•英语听说读写精通专业技能要求•敏感的商业意识及丰富的管理经验•卓越的统筹和协调能力•出色的沟通技巧。
集团公司会议管理办法集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司会议管理,提高会议效率,充分发挥会议的作用,保证决策的科学性、民主性和及时性,根据国家和集团公司相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内各级会议的组织、召开、督促、实施和通报等管理工作。
第三条集团公司会议应本着简便、务实、高效的原则,倡导科学决策、民主决策、依法决策和集体领导的原则。
第四条会议应注重信息的充分沟通、广泛交流、多元互动,促进决策的科学性和工作的协调性。
第五条各级会议应与公司发展战略和目标相契合,注重权责清晰,责任到人。
第六条各级会议应实行终身学习制度,不断提高会议的组织和管理水平。
第七条全体参会人员都应遵守本办法和集团公司其他规章制度,执行会议决议。
第二章会议的组织和召开第八条会议的组织和召开由组织单位负责,必要时可以在会议组织委员会下设小组或办公室负责具体落实。
第九条组织单位应充分调查研究,明确会议的主题和议程,并将其材料提前送达与会人员。
第十条组织单位应合理选择会议地点,保证会场宽敞、设备齐全、环境舒适,并提供充足的资料和便利的接待工作。
第十一条会议委员会或者小组应制定会务计划,明确会议人员名单、各项工作任务和时间节点,并进行有效的协调与沟通。
第十二条会议召开前,组织单位应提前征得与会人员的意见,尽量调整会议日期和时间,以确保相关人员能够参会。
第十三条会议因故需要取消或者延期的,组织单位应提前通知与会人员,并说明原因,并重新安排会议。
第十四条重大决策的会议,应提前通知有关利害关系人,听取其意见。
第十五条会议应有法定召开程序,包括会前准备、会议召开、会议记录、会议纪要等。
第十六条会议召开时,应有会议主持人主持,保证会议的正常进行。
第十七条会议应按照议程的顺序进行,依次讨论、决策,确保会议的严肃性和高效性。
第十八条会议的讨论应充分听取各方意见,确保决策的科学性和民主性。
第十九条会议的决策,应采取多数决定原则,确保决策的合理性和公正性。
投资公司会议管理制度第一章总则第一条公司经营治理会议指的是,在公司经营治理过程中因纵向、横向和谐沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条公司的经营治理会议(以下简称会议)所适用的范畴是总经理直线操纵下的一些同公司经营运作有关的会议,它所涉及的议题包括:任务的布置或总结,问题的分析和解决等,要紧分为经营工作会议、治理工作会议、综合性会议三种,以及治理人员会议和全体职员会议两大类。
第三条经营工作会议,要紧是讨论与公司业务经营有关的会议,如项目论证、项目开发、谈判预备、文件讨论等。
第四条治理工作会议,要紧是讨论与治理工作有关的会议,如新制度的颁布、职员思想动态分析、表彰与批判等。
第五条综合性会议,是指介于经营和治理两者之间、既有经营议题又有治理议题的会议。
第六条制订本制度的目的是指导和规范公司经营治理会议的运作,目的在于改进公司会风,减少会议数量、缩短会议时刻,提高会议质量。
部门或项目工作小组召集会议可参照本制度的精神。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的差不多原则第七条会议的召开须遵循下面几个差不多原则:1一致性原则。
公司的经营治理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2流程化原则。
关于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的预备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营治理会议进行有效的指导和操纵。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营治理会议都应该达到的预定的成效,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。
投资集团公司会议管理制度第一章总则第一条为进一步规范会议内容和程序,提高集团公司会议质量和工作效率,制订本制度。
第二章会议要求第二条会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调集团公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
第三条会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到心中有数;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
第四条讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
第五条严格会议纪律。
会议主办部室应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第六条本制度适用于集团公司各项会议。
如集团公司党委会、总经理办公会、月例会、专项会议(项目论证会)等。
第三章集团公司各类会议及其安排第七条集团公司党委会、总经理办公会按照党委会议事规则、总经理办公会议事规则要求执行。
第八条集团公司月例会(一)集团公司月例会每月召开一次,于每月的第五个工作日上午召开。
遇有节假日顺延。
(二)集团公司月例会出席人员为集团公司领导班子成员、各部室负责人,会议记录等其他相关人员列席;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权集团公司其他领导成员主持。
(三)集团公司月例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部室负责人报告本部室上月工作完成情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要集团公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月集团公司整体工作并宣布议定事项。
(四)集团公司月例会由综合部负责组织和记录,议定事项形成《月例会会议纪要》,纪要由综合部起草,经综合部负责人审核后,由分管领导、总经理或主持会议的其他集团公司领导签发。
第九条集团公司专项会议(项目论证会)集团公司专项会议是集团公司领导依据集团公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
投资集团会议管理办法概述本文档旨在制定投资集团会议管理办法(以下简称“本办法”),规范投资集团内部会议的组织、程序和要求,旨在提高会议效率、减少会议时间浪费,使会议更加高效。
会议组织会议召集人投资集团内的高级管理人员或者决策管理人员可以作为会议的召集人,负责会议的组织与筹备。
会议秘书会议秘书负责会议的记录、整理和分发工作,确保会议内容能够被追踪、考核和评估。
会议委员会会议委员会由投资集团一定数量的成员组成,负责协调、推进和监督会议的组织和管理工作。
会议程序会议议程召集人根据会议目的和议程编写会议议程,并事先通知参会人员。
在会议开始前适时分发,确保在会议开始前每一个人都了解会议议程。
会议议程应包括会议的主要议题、会议开始和结束的时间,每个议题的时间安排和负责人,以及每个议题的讨论内容。
会议记录每个会议的记录应尽可能详细,以便后续参考。
这包括会议开启时间、出席人员的姓名和职务、会议议程、每一项议题的内容、讨论结果和决定。
会议记录应及时发给所有与会者,以便大家可以详细了解会议结果和决策。
会议纪要会议纪要通常是对会议记录的概要和总结,以及对每项议题的讨论结果和决定的介绍。
记录和纪要应及时发送给与会者。
会议决定所有与会者应遵守会议决定做出的决策,会议决定应及时转达给所有涉及到的人员。
会议要求准时与会者应该准时出席会议,以免拖延整个会议进程。
如果有人需要迟到或提前离开,应提前通知会议组织者,并尽量避免影响会议正常进行。
缩短讨论时间讨论时间应该控制在合理的范围内,以免会议拖延时间。
如果讨论不能在规定时间内结束,应该考虑重新安排另一个时间来继续讨论。
提前准备所有与会者应该提前准备好会议资料,以免浪费时间和延误整个会议进程。
支持会议决策所有与会者应该尊重会议决策,遵守相关规定和决策。
如果遇到争议,应该在会后尽快解决。
结论本文档的目的是明确投资集团会议的组织、程序和要求,并指导与会者遵守优化会议流程的规则。
通过合理的组织和准备,可最大化地提高会议的效率,避免浪费时间和精力,从而顺利实现投资集团的相关目标。
某投资集团会议管理办法(doc 16个)15
某投资集团运营监控管理制度
第一条为了使中国**本部能够动态地了解和掌握各全资子公司、控股公司(以下简称子公司)的经济运行状况,及时发现存在问题,提出对子公司经
济运行的对策和建议,特制订本管理制度。
第二条运行监控应遵循制度化、规范化和科学化的基本原则。
第三条中国**本部运营监控包括经济运行分析、报审报告管理和审计监督三个方面
(一)经济运行分析
1.经济运行分析的内容。
经济运行分析包括对公司及子公司经济数据的分析和对子公司重点工作完成情况的分析。
2.经济运行分析的组织
(1)经济运行分析中的经济数据分析,包括投资分析、财务分析、资产分析及综合分析四个部分,由相关部门按业务分工分别进行,具体分工
是:
-投资管理部负责投资分析,具体包括投资量分析,在谈项目进度分析,项目可行性分析。
-资金财务部负责财务分析,具体包括现金流量分析,损益分析,权益分析,获利能力分析,偿债能力分析,安全性分析。
-资产管理部负责资产分析,具体包括项目运行监控分析,资产变
动情况分析,资产质量分析。
-研究发展部负责综合分析,具体包括行业发展分析,公司总体发展战略态势分析。
在各部门分析的基础上,由研究发展部牵头进行协调,撰写季度经济运费分析报告报公司总裁,由总裁审定后分送公司董事长和董事;
年度和半年度分析经主要领导审阅后公司董事会报告,并根据董事会的意见向相关子公司反馈。
(2)经济运行分析中的子公司重点任务完成情况分析,由资产管理部牵头,每季度对子公司执行重点工作情况进行跟踪分析,并形成分析报告报公司总裁。
(二)报审报告管理
子公司的报审报告内容包括:
-董事会、股东会议案、决议
-重大经营决策(投资、融资、产权变动)
-预决算预案、草案
-规划和计划
-内部重大结构调整方案
-阶段性工作总结和分析
-重要人事变动
由公司总裁办公室收集汇总子公司的报审报告,每半年将报审报告的目录分送各职能部门,各职能部门对自身分管的内容进行执行情
况的分析,分析报告送总裁办公室。
由总裁办公室对各职能部门的分
析报告进行综合分析,并形成综合分析报告,综合分析报告报总裁。
(三)审计监督
1.审计监督的内容包括:对子公司进行常规审计、遵循审计、抽查审计和调查审计。
2.审计监督由公司审计监察部牵头,每年年初由审计监察部制定各项审计计划。
对每项审计事项编写审计报告,每年编写年度审计情况报告,并
报公司总裁和董事会。
第四条本制度由中国**投资集团有限公司总裁办公室负责解释。
第五条本管理制度自中国**投资集团有限公司董事会通过,董事长签发之日起正式生效、实施。