文件总览表
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1.目的建立一套统一的文件管制体系,对文件和资料的编写、审批、发放、更改、保管和报废等整个过程进行有效控制,从而指导系统相关人员按正确的规程作业,促进整个管理体系的顺利运作。
2.适用范围适用于本公司质量管理体系文件和资料管理,如:质量手册、程序文件、作业指导书、表格及外部文件、资料等。
3.定义3.1 质量手册:是规定本组织质量管理体系的文件。
3.2 程序文件:含有为进行某项活动和过程所规定途径的文件。
3.3 作业指导书:是为协助程序文件达成所制订的指引文件。
3.4 表格:是为证明系统执行有效之记录。
3.5 外部文件是指非本公司制定,但直接支持质量管理体系的文件,它包括但不局限于外来生产设备技术文件、外来工艺文件(如客户提供图纸等)、外来标准(如ISO9001标准等)、法律法规。
3.6 受控文件:是指所有使用的受发放、更新及作废等控制之文件。
3.7 非受控文件:是指所有作为参考使用的文件,并不受发放、更新及作废等控制。
4.职责和权限4.1文件有关拟制审核批准权限按上表执行。
有关影响组织架构方面之作业指导书均由总经理批准。
4.2文控中心负责对受控文件的发放、更改、报废进行控制及公司规定的正本的保管,并负责本公司的《文件总览表》、《文件发放与回收记录》的保管、更新。
4.3各部门主管负责保存受控文件副件,保证在其部门使用的是适宜版本,并负责其部门的受控文件副件之保管、更改。
5.流程图文件控制流程图见附表6. 程序内容6.1 文件编写:本公司文件采用统一文件模板格式编写,模板格式如同本文件。
6.2 文件编号:QR–口口–口口- 口口口流水号部门代码文件类别代码公司简称(东莞市群睿塑料制品有限公司)文件类别代码:部门代码:质量手册和程序文件后不需加部门代码,作业指导书后面加两位部门代码。
记录编号直接在相应文件后+流水号,如QR-QP-001-001。
6.3文件版次管制:本公司文件最初原始本版次为V1.0,依次变更为V1.1、V1.2、V1.3、V1.4、V1.5,当经过5次变更或有大幅度修改时版本升为V2.0。