供应商分类及管理方法.doc
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供应商分类及管理随着社会和科技的发展,市场需求日益多样化,产品的生命周期越来越短,行业竞争日渐激烈,企业越来越感觉到加强供应链管理和降低企业成本的重要性和迫切性。
从当前的状况来看,我国大部分企业的供应链管理水平和企业降成本都有了比较大的改善和提高,但这些改善和提高在大部分企业里都体现在企业自身内部或集团内部的供应链相关领域的改善和提高。
而供应商管理作为供应链管理的重要一环、影响企业成本一个关键因素,并未被大多数企业给与足够地重视,或者说在供应商管理方面,随着社会和技术的不断发展。
越来越多的企业开始多元化,采用新技术,开发新产品,企业生产的产品越来越复杂;为满足日益多样化的市场要求,企业生产的产品种类越来越多,因而企业采购的物料也会越来越复杂,种类可能多达成百上千种。
于是很多企业开始对采购的物料进行分类管理。
企业采购物料的分类方法会因企业和企业的产品而异,可以有很多种,但大多可简单按大类分为战略性物料和非战略性物料。
有了采购物料的分类,企业应该针对不同的物料采购制定出不同的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法。
表1是一个企业采购的物料分类、相应的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法的示例。
表1物料分类、采购成本管理与供应商管理方法示例的分类战略性物料♦供应商的持续降价♦通过企业和供应商的共同开发,技术和设计革新实现成本下降♦推动企业采购物料的共用性非战略性物料♦价格导向低成本采购♦全球战略采购配合成本管理的供应商管理♦和供应商发展战略伙伴关系♦和供应商合作开发产品♦采购物料以功能和质量为导向兼重价格♦供应商自我发展革新♦采购物料以价格为导向兼重功能和质量♦供应商竞争淘汰机制企业采购的物料越来越复杂、种类越来越多。
企业的供应商库也随着物料的复杂程度和种类的增多变得更加复杂和庞大。
是否能管好供应商决定着是否能管好企业的物料二、供应商的分类和管理方法企业供应商的分类也可因行业、企业和企业产品的不同而不同,但供应商分类的目的都一样,都是为了更好地科学地管理企业供应商资源。
供应商分级的控制制度1. 引言本文档旨在制定一个供应商分级的控制制度,以便有效管理和监控供应商在采购过程中的表现和风险。
该制度的目标是确保高品质的供应产品和服务,并降低供应链风险。
2. 供应商分类根据供应商的表现和风险评估,我们将供应商分为三个级别:优秀供应商(级别一)、合格供应商(级别二)和风险供应商(级别三)。
2.1 优秀供应商(级别一)优秀供应商是那些在多个关键指标上表现优秀且风险低的供应商。
他们提供高质量的产品和服务,交货准时,并与我们合作密切。
2.2 合格供应商(级别二)合格供应商是那些在大部分关键指标上表现良好,但可能存在一些潜在的风险。
他们满足我们的基本要求,并具有潜力提升到级别一。
2.3 风险供应商(级别三)风险供应商是那些在关键指标上表现不佳且存在较高风险的供应商。
他们的产品质量可能存在问题,交货延迟,或者存在其他潜在的合规和道德风险。
3. 分级标准供应商的分级将基于以下两个关键标准:绩效评估和风险评估。
3.1 绩效评估绩效评估将根据供应商的关键指标进行,包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务和协调能力。
根据绩效评估的结果,供应商将被划分到相应的级别。
3.2 风险评估风险评估将考虑供应商的合规性、财务健康、社会责任和道德规范等方面。
供应商的评估结果将与其绩效评估结果结合,以确定最终的供应商分级。
4. 管理和监控机制为了确保供应商分级的有效执行,我们将建立以下管理和监控机制:4.1 定期评估供应商将定期接受绩效评估和风险评估,以确保他们的表现和风险水平符合我们的要求。
4.2 分级调整根据供应商的表现和风险评估结果,我们将定期调整供应商的分级。
优秀供应商可能提升到级别一,合格供应商可能晋升到级别二,而风险供应商可能被降级或终止合作。
4.3 额外措施针对风险供应商,我们将采取额外的措施,如要求他们改善表现、提供追踪计划或限制合作范围,以降低供应链风险。
5. 实施与培训为了成功实施供应商分级的控制制度,我们将进行培训,以确保员工了解和遵守相关政策和流程。
供应商分类及管理方法供应商分类及管理方法可以根据不同的标准和要求进行,以下是一些常见的供应商分类和管理方法:1. 根据供应商地理位置分类:将供应商根据其地理位置的远近、国内外等因素分类,方便管理和协调。
2. 根据供应商业务类型分类:根据供应商的业务类型,比如制造商、分销商、批发商等进行分类,以便于针对不同类型的供应商采取不同的管理策略。
3. 根据供应商质量评级分类:将供应商按照其质量表现进行评级,并进行分类管理。
按照质量评级分类可更有针对性地进行质量监控和改进,提高供应链的整体质量水平。
4. 根据供应商风险分类:将供应商按照其对企业的风险影响程度进行分类,包括财务风险、供应风险、法律风险等,这有助于企业优先关注高风险供应商,降低潜在风险对企业的影响。
5. 根据供应商合作时间分类:将供应商按照合作时间的长短进行分类,对长期合作的供应商进行重点管理和支持,以实现稳定供应和更好的合作关系。
管理方法包括:1. 供应商绩效评估:对供应商进行定期的绩效评估,包括交付准时率、质量评级、售后服务等方面,以便了解供应商的表现,并采取相应的管理措施。
2. 供应商合同管理:与供应商建立明确的合同条款,包括交付日期、价格、质量标准等,并进行有效的合同管理,确保供应商按照合同要求交付产品或服务。
3. 供应商风险管理:对供应商的风险进行评估和管理,建立供应商风险管理体系,预防和应对可能的风险事件,确保供应链的稳定性。
4. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,包括及时沟通、建立互信、共同发展等,以实现双赢合作。
5. 供应商开发和培训:积极开发新的供应商资源,并对现有供应商进行培训和支持,提升供应商的技术能力和服务水平。
供应商分类的管理制度供应商分类的管理制度是指企业为了有效管理和优化供应商资源,将供应商按照一定的标准和要求进行分类,并制定相应的管理制度和流程。
这样可以帮助企业更好地了解和掌控供应商的情况,为企业的采购和供应链管理提供有力的支持。
下面是供应商分类的管理制度的主要内容。
一、供应商分类标准企业可以根据以下几个方面来对供应商进行分类:1.质量和性能:将供应商按照产品的质量和性能进行分类,分为优质供应商、良好供应商和一般供应商等。
优质供应商的产品质量和性能优于行业标准,良好供应商的产品质量和性能达到行业标准,一般供应商则低于行业标准。
2.服务水平:将供应商按照其提供的服务水平进行分类,分为优秀供应商、良好供应商和一般供应商等。
优秀供应商的服务水平高于行业平均水平,良好供应商的服务水平符合行业平均水平,一般供应商则低于行业平均水平。
3.合作关系:将供应商根据与企业的合作关系进行分类,分为战略供应商、稳定供应商和一般供应商等。
战略供应商是企业与之建立长期合作伙伴关系的供应商,稳定供应商是与企业有一定合作关系但合作时间较短的供应商,一般供应商则是暂时合作或者交易次数较少的供应商。
二、供应商分类管理制度1.供应商注册管理:企业建立供应商注册管理制度,对新的供应商进行注册登记,包括基本信息、法人代表、资质证书、产品质量证明等内容,并进行分类标识。
2.供应商评审制度:企业建立供应商评审制度,对新的供应商进行评审,包括对其质量管理体系、生产能力、技术能力、服务能力等方面进行评估,并评定其分类。
3.供应商绩效评估:企业建立供应商绩效评估制度,对已合作的供应商进行定期评估,包括对其产品质量、交货时间、服务质量、反应速度等方面进行评估。
根据评估结果,对供应商进行分类调整。
4.供应商发展计划:企业根据供应商评审和绩效评估的结果,制定供应商发展计划,确定与优秀供应商建立战略合作关系,对一般和差劣供应商进行淘汰或者退出。
5.供应商培训和支持:企业通过供应商培训和技术支持的方式,提升供应商的质量管理能力和服务水平,帮助其提高产品质量和性能,提供更好的服务。
供应商分级管理办法标准供应商分级管理办法平台表号: 生效期: 编号: 页码: 一、目的: 为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
二、范围: 本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。
三、定义: 分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
四、职责: 采购部:负责收集供应商资料,同供应商签署协议。
技术质量部:负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。
总经理:负责合格供应商的审批。
五、内容 5.1 采购物资的分类 5.1.1 根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为: A 类物资:对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。
B 类物资:对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。
C 类物资:为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。
5.2 供应商评审流程 5.2.1 采购部根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。
5.2.2 采购部将《供应商调查表》交技术/质量部,由技术/质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购部。
5.2.3 A、B 类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购部通知其送样或小批量试用。
5.2.4 A、B 类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术/ 质量部组织相关部门填写《供应商调查表》;如不合格,通知厂商重新送样。
若连续三次送样不合格,取消其供应资格。
5.2.5 C 类物资原则上不需送样或小批量试用,但需技术质量部及相关部门对其进行评审并填写《供应商调查表》。
5.2.6 评审完成后,技术质量部将《供应商调查表》呈总经理批准。
5.3 供应商考核流程 5.3.1 供应商通过评审且供货半年后,由采购部、质保部根据其供货状况和检验记录进行绩效考核。
供应商的分级管理制度概述:供应商是企业运营不可或缺的重要环节,良好的供应商分级管理制度可以确保企业的采购活动顺利进行,并保证产品和服务的质量可靠。
本文将介绍供应商的分级管理制度的重要性、目标以及具体实施方法。
一、供应商分级管理制度的重要性供应商分级管理制度是企业采购管理的重要组成部分,它对于确保采购活动的高效性和采购成本的控制非常关键。
以下是供应商分级管理制度的重要性:1. 提高产品和服务的质量:通过合理的供应商分级管理制度,企业能够选择合适的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
这样可以确保企业采购的产品和服务的质量可靠,满足客户需求。
2. 降低采购成本:通过供应商的分级管理制度,企业可以针对不同的供应商制定不同的采购策略,优先选择价格合理、质量可靠的供应商,从而降低采购成本。
3. 防止风险和避免供应中断:供应商分级管理制度可以帮助企业评估供应商的实力和信誉,避免与不可靠的供应商合作,降低采购风险。
同时,建立多个供应商的合作关系可以有效地避免因某一供应商的问题导致的供应中断。
二、供应商分级管理制度的目标供应商分级管理制度的目标是通过合理的供应商评估和分类,建立稳定的供应商库,确保采购活动的高效进行以及产品和服务的质量可靠。
具体目标如下:1. 建立供应商库:根据供应商的实力、信誉、质量管理、交货能力等指标,对供应商进行评估和分类,建立供应商库。
供应商库可以帮助企业快速找到合适的供应商,并且能够有效地控制供应链的风险。
2. 优化采购策略:根据供应商的不同分类,企业可以制定不同的采购策略,选择合适的供应商。
对于优质供应商,可以建立长期战略伙伴关系,共同推动业务的发展。
3. 提高供应商的绩效:供应商分级管理制度可以帮助企业对供应商进行绩效评估,促使供应商不断改进和提高。
通过与供应商建立良好的沟通和合作关系,可以提高供应商的绩效,进一步提升产品和服务的质量。
三、供应商分级管理制度的具体实施方法1. 设定评估指标:根据企业的采购需求和核心价值观,制定供应商评估的具体指标,包括供应商的实力、信誉、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面。
供应商分类及管理方法供应商分类及管理方法是指根据不同标准将供应商划分为不同类别,然后采取相应的管理措施来提高供应商的绩效。
供应商分类及管理方法对于企业来说非常重要,因为它可以帮助企业更好地管理供应链,降低成本,提高服务质量和供应稳定性。
下面是一些常见的供应商分类及管理方法。
1.基于供应商业绩的分类方法:这是最常见的分类方法之一,企业根据供应商的业绩和表现将其划分为不同的等级。
常用的评估指标包括交货准时率、产品质量、合作态度等,企业可以根据供应商在这些指标上的表现给予不同的分类。
通过分类,企业可以更有针对性地进行供应商的管理,如加强与高绩效供应商的合作,与低绩效供应商进行谈判或寻找替代供应商等。
2.基于供应商战略重要性的分类方法:这种分类方法是根据供应商对企业核心业务和战略目标的重要性来划分。
企业可以将供应商分为战略性供应商、关键性供应商和一般性供应商等不同等级。
战略性供应商是对企业发展至关重要的供应商,关键性供应商是能够对企业核心业务产生重要影响的供应商,一般性供应商是对企业相对重要但不是关键的供应商。
根据不同等级的供应商,企业可以采取不同的管理策略,如加强与战略性供应商的合作和沟通,降低依赖关键性供应商,寻找替代供应商等。
3.基于风险的分类方法:这种分类方法是根据供应商可能带来的风险程度将其划分为不同类别。
常见的供应商风险包括质量风险、交货风险、可靠性风险等。
企业可以根据不同风险的程度将供应商分为高风险供应商、中风险供应商和低风险供应商。
根据供应商的风险等级,企业可以采取相应的管理策略,如加强对高风险供应商的监控和管理,寻找备用供应商降低风险等。
4.基于供应商竞争能力的分类方法:这种分类方法是根据供应商在市场竞争中的能力将其划分为不同类别。
常见的评价指标包括供应商的技术实力、创新能力、成本控制能力等。
企业根据供应商在这些方面的表现将其分为高竞争能力供应商、中竞争能力供应商和低竞争能力供应商等。
供应商分类及管理方法1、供应商分类:按照物资类型、采购金额、风险大小将公司分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商及一般供应商四类。
2、定义:战略型供应商是指采购金额很大,供应风险也很高的那些供应商,它们通常提供战略性的物质,对产品的质量、成本以及交货保障至关重要。
战略型供应商也意味着他会牺牲短期的利益,不赚钱或者少赚钱,以此来获得与采购方长期的共赢。
瓶颈型供应商是指采购金额很小,但供应风险很大的那些供应商。
瓶颈型供应商也有三个显著特征,计费标准间、定制的与垄断性。
它们通常提供非标准件,产品的同质化程度很低,常常是定制的或者客户有特殊要求的,同时所处的供应市场形态属于垄断性的,不管这种垄断是技术性的、政策性的、行业性的还是资金原因所造成的。
杠杆型供应商是指采购金额很大,但供应风险很小的那些供应商。
杠杆型供应商有三个显著特征,即标准件、同质化与竞争性。
它们通常提供标准件,产品的同质化程度很高,同时所处的供应市场形态属于竞争性的,也就是说,采购方有多个货源提供相同的产品,产品间没有什么差异。
一般型供应商是指采购金额不大,供应风险也很低的那些供应商,它们通常提供MRO的产品,比如办公用品与设备、备品备件、实验仪器与试剂、劳保用品、低值易耗品等。
3、各供应商的特点及管理策略分类名称战略供应商瓶颈供应商杠杆供应商一般供应商特点采购金额很大,供应风险也很高,对产品的质量、成本以及交货保障至关重要采购金额很小,但供应风险很大,定制的与垄断性采购金额很大,但供应风险很小,标准件、同质化与竞争性采购金额不大,供应风险也很低策略建立双赢伙伴关系,致力长期紧密合作。
降低风险,保障供应杠杆作用最大化,价格越低越好。
精简内部流程,用最简单的方法去采购4、管理办法及评价结果运用①战略供应商:Ⅰ级战略供应商:公司加强与其在产品研发方面的沟通与互动,加强产能上的计划性,并确保一定的业务量,每年由公司总经理与其进行合作谈判,年采购额不少于同类物资的70%,现场审核频率不低于1次/年;Ⅱ级战略供应商:正常合作,年采购额不少于同类物资的50%,现场审核频率不低于1次/年;Ⅲ级战略供应商:暂停供货资格,供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格,独家供货及客户指定供应商除外。
供应商分类管理办法作为供应链管理的重要手段,对供应商合理的分类管理能够为企业带来多方面的优势,例如:1.通过分类管理,识别关键供应商和潜在风险点,对关键供应商进行更严格的监控和风险管理,保证供应链的稳定性和连续性。
2,基于供应商的重要性进行资源分配,如对战略供应商投入更多的关注和资源,而对于一般供应商则实施标准化管理,从而提高整体管理效率3.针对不同类别的供应商制定差异化的采购策略,如对战略供应商建立长期合作伙伴关系,对瓶颈供应商寻找备选来源,对杠杆供应商通过集中采购谈判降低成本那实际管理中又该如何进行分类呢,这里简单分享一下常见的分类方法:一、商品供应类型基于供应商的供货能力,细化供应分类,以满足不同业务单元的需求,例如:①原材料供应商:供应生产的基本材料②辅料供应商:供应商生产辅助材料或配件③服务供应商:物流、咨询、维修等各项服务二、风险及可替代性基于供应商对公司的战略价值、供应链稳定性影响等因素划分,制定差异化管理措施和指导资源的优化配置,例如:①战略供应商:影响着公司的核心竞争力,通常涉及关键技术或大量采购额②杠杆供应商:供应的商品或服务在市场上容易找到替代品,可通过大规模采购谈判获得优惠③瓶颈供应商:供应的商品或服务在市场上稀缺,可能成为供应链瓶颈④一般供应商:供应日常运营所需,对业务影响相对较小的商品或服务三、绩效评估结果绩效评估和等级划分作为一种正式反馈机制,可以激励供应商持续改进,实现合作共赢,例如:①优秀供应商:基于质量、价格、交货时间、服务等综合评估表现优秀的供应商②合格供应商:满足基本要求,但仍有提升空间③不合格供应商:尚未达到企业标准,待整改或淘汰除此之外还有许多,例如供应商的规模、地理区域、合作模式等。
但不管基于哪些维度进行分类,本质都是为了更好地管理供应商,更精确地匹配供应链需求。
具体实践过程中,应结合内部管理策略和阶段选择合适的管理办法。
最后,作为数字化产品经理,当识别到业务侧的管理需求是存在多种维度、灵活分类时,对应的产品方案也就需要灵活适配,例如分类设定的数据结构就需要满足多层级、多维度的交叉组合。
供应商分类及管理方法4
供应商分类及管理方法
1、供应商分类:按照物资类型、采购金额、风险大小将公司分为战略供应商、瓶颈供应商、
杠杆供应商及一般供应商四类。
2、定义:
战略型供应商是指采购金额很大,供应风险也很高的那些供应商,它们通常提供战略性的物质,对产品的质量、成本以及交货保障至关重要。
战略型供应商也意味着他会牺牲短期的利益,不赚钱或者少赚钱,以此来获得与采购方长期的共赢。
瓶颈型供应商是指采购金额很小,但供应风险很大的那些供应商。
瓶颈型供应商也有三个显著特征,计费标准间、定制的与垄断性。
它们通常提供非标准件,产品的同质化程度很低,常常是定制的或者客户有特殊要求的,同时所处的供应市场形态属于垄断性的,不管这种垄断是技术性的、政策性的、行业性的还是资金原因所造成的。
杠杆型供应商是指采购金额很大,但供应风险很小的那些供应商。
杠杆型供应商有三个显著特征,即标准件、同质化与竞争性。
它们通常提供标准件,产品的同质化程度很高,同时所处的供应市场形态属于竞争性的,也就是说,采购方有多个货源提供相同的产品,产品间没有什么差异。
一般型供应商是指采购金额不大,供应风险也很低的那些供应商,它们通常提供MRO的产品,比如办公用品与设备、备品备件、实验仪器与试剂、劳
保用品、低值易耗品等。
4、管理办法及评价结果运用
①战略供应商:
Ⅰ级战略供应商:公司加强与其在产品研发方面的沟通与互动,加强产能上的计划性,并确保一定的业务量,每年由公司总经理与其进行合作谈判,年采购额不少于同类物资的70%,现场审核频率不低于1次/年;
Ⅱ级战略供应商:正常合作,年采购额不少于同类物资的50%,现场审核频率不低于1次/年;
Ⅲ级战略供应商:暂停供货资格,供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格,独家供货及客户指定供应商除外。
Ⅳ级战略供应商:取消合格供应商资格
②瓶颈供应商
Ⅰ级瓶颈供应商:正常合作,现场审核频率不低于1次/2年;
Ⅱ级瓶颈供应商:每月进行一次沟通,了解公司运营情况及库存情况,了解产品创新前景及发展趋势;现场审核频率不低于1次/2年;
Ⅲ级瓶颈供应商:供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果。
必要时派专职驻厂员,督促其整改并现场验收,直至恢复正常生产,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格,独家供货及客户指定供应商除外;
Ⅳ级瓶颈供应商:派专职驻厂员,督促其整改并现场验收,直至恢复正常生产,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格,独家供货及客户指定供应商除外。
③杠杆供应商:建立标准的情况下,开发多家供应商,每类物资的供应商数量不少于3
家。
Ⅰ级杠杆供应商:正常合作;
Ⅱ级杠杆供应商:供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果;
Ⅲ级杠杆供应商:暂停供货资格,供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格;
Ⅳ级杠杆供应商:取消其合格供应商资格。
④一般供应商:
Ⅰ级杠杆供应商:正常合作;
Ⅱ级杠杆供应商:供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果;
Ⅲ级杠杆供应商:暂停供货资格,供应商管理处及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因和提交整改报告,并跟踪整改结果,期限内整改达不到要求或拒绝整改的,取消其合格供应商资格;
Ⅳ级杠杆供应商:取消其合格供应商资格。