6、固定资产、办公设备及低值易耗品管理办法(20170601)
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固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产,制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备,例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理,确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定;–部门经理负责设备使用情况的监控和评估;–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员,负责易耗品的采购、分发和库存管理;–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划;–调研市场,选择合适的设备供应商;–提交采购申请,经理审批后进行采购;–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查,保证设备正常运转;–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划;–根据需求购买易耗品;–统一管理易耗品库存,避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账,记录设备使用情况;–制定设备报废标准,定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存,确保库存准确性;–制定易耗品使用规范,避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源,建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率,减少浪费,提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度,可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管,更好地满足企业办公需要。
办公设备及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司以下简称“宏华公司”或“公司”的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规范有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度.第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备.低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等.第三条本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行.第二章职责分工第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及保密工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持.第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养.第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行固定资产管理制度有关规定,由资产物业部负责办理.第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用.第三章办公设备管理第八条办公设备采购由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”见附件一,经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批,属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购.第九条办公设备验收、建档采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备.对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续.第十条办公设备维护各种办公设备由使用人负责保管,保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态.任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点.若出现人事变动调岗、离职等,办公设备必须交还公司资产物业部封存.如信息化设备出现故障,必须由信息管理组安排进行维修.信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份,根据系统应用及网络情况,不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施.第十一条办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的事情,禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等,对于复印机、传真机的使用,必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息,由专管人员进行统计.各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份,一旦出现故障必须由信息管理组处理.电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码,电脑内的信息均属公司机密,不得向公司外部人员泄露,对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等,必须放入碎纸机或专门销毁处理,如发现泄密及数据丢失,由经办本人承担全部责任.计算机使用人要做好日常文件的备份工作,特别重要文件资料必须随时备份,公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存.第四章低值易耗品管理第十二条低值易耗品的采购公司低值易耗品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊用品经办公室同意,可由申购部门自行购买.申购物品应填写“低值易耗品申购单”,在预算范围以内的用品申购交职能部门主任同意,办公室批准;超出预算范围的用品经职能部门主任同意,办公室审核,总经理批准.第十三条低值易耗品采购由办公室指定专人负责并采取以下方式:(1)定点:公司指定大型超市进行物品采购.(2)定时:每月月初进行物品采购.(3)定量:设立低值易耗品管理台帐,以准确记录低值易耗品的数量变化,并动态调整,保证常备低值易耗品的库存合理性.(4)特殊用品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用.第十四条低值易耗品领用管理填写办公用品申领单见附件二,直接向办公室物品保管人员签字领用第五章附则第十五条本制度由公司办公室负责制订、修改并解释.此前宏华公司的相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行.第十六条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定.第十七条本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施.附件一:低值易耗品申购单低值易耗品申购单附件二:办公用品申领单办公用品申领单。
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用,增收节支,堵塞漏洞,进一步增强员工的主人翁责任感,保证机关部室各项工作的正常进行,特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低(单价在2000元以下)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前,各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划(包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等),经主管领导签认后报综合办;综合办根据各部门上报的计划综合平衡后,编制下月低值易耗品和办公用品购置预算,交公司领导审批审批,并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理,采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场,货比三家,力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置,综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查,确需购置的,由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒,办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后,由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后,到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门,各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品,实行数量管理,由综合办建立数量保管台帐,各使用部门建立数量保管卡片,报销时财务一次列入费用;单价在500元以上(含500元)的低值易耗品实行数量、金额双管理原则,由综合办建立数量、金额保管台帐,各使用部门建立数量、金额保管卡片,报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中,办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。
有效的管理不仅可以提高工作效率,还能有效控制成本,避免浪费。
下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。
1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策,明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品,确保购买的物品符合公司的需求和标准。
1.2. 集中采购尽量进行集中采购,可以获得更多优惠和折扣,同时也便于管理和监控采购成本。
1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别,建立清单和库存管理系统,方便采购和补充。
2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率,确定每种物品的库存上限,避免因过多库存而造成资金占用和浪费。
2.2. 库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误,及时发现并解决库存异常问题。
2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品,避免过多陈旧物品影响办公环境。
3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度,规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品,避免浪费和滥用。
3.2. 使用记录建立使用记录,记录每个物品的使用情况,便于日后分析和统计,为更好的管理提供数据依据。
3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训,提高物品的使用效率和减少损耗。
4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序,对于无法继续使用或有安全隐患的物品,及时报废处理,确保办公环境安全和整洁。
4.2. 环保处理对于可回收的物品,进行环保处理并分类回收,减少对环境的污染,同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。
结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理,可以提高办公效率,降低成本,保持办公环境的整洁和安全。
公司应根据自身情况和需求,制定相应的管理办法,不断优化和完善管理体系,确保管理工作的顺利进行。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。
•办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理,控制费用开支,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年,价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
具体固定资产名录为:房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条办公生活用具是指价值在50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上,无法形成固定资产,一次性从费用中列支的低值易耗品。
具体办公用具名录为:办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条办公用品是指价值较低,使用年限在一年以下的办公消耗品。
具体办公用品名录为:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下:类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处(办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配)以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理;办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。
低值易耗、办公品管理办法低值易耗品与办公用品管理办法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。
第二条低值易耗品与办公用品的界定将单位价值低于2000元(含)的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。
第三条低值易耗品与办公用品的分类(一)低值易耗品与办公用品如属于固定资产,如:手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元(含)的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件(如风扇、电源线、网线)等非计算机主要附属设备另外,单价≤2000元(含)的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元,但属于非固定资产的办公用品管理如下:1、非固定资产由使用人进行保管(责任到人),因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。
2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要,可进行报废。
3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。
(二)办公自动化设备耗材:如:硒鼓、墨盒等,以旧换新。
(三)一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。
(四)耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。
第四条低值易耗品与办公用品消耗定额(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品:执行《固定资产管理办法》的有关规定。
(二)办公自动化设备耗材:由人力行政部核实后统一季度申购。
(三)一般消耗品:一季度购买一次。
(四)耐用消耗品:一季度购买一次,以旧换新。
低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备(以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”)的采购及领用管理,提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率,根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定,特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品,指在公司内部,为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资,一般单价不超过50元,不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类:笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类:复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类:办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等;2.软件类:操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等;3.家具类:办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办,由总经办统一采买、调拨使用,严禁私自采买、不经审批挪用,采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位,于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处,采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认,电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估,至少提前15日,交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请,采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请,总经办根据各部门采购需求,结合库存和使用现状,根据实际所需进行采购,可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减,超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
中国**投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
办公用品及低值易耗品管理办法为进一步规范办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的统计、采购、发放程序,进一步提高管理水平,本着勤俭节约的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品范围:1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类。
消耗性办公用品:指公司统一办公使用,一次性消耗掉的办公用品,包括:中性笔、中性笔芯、铅笔、胶水、回形针、大头针、橡皮、笔记本、稿纸、便签、电池(五号、七号)、打印纸、垃圾袋、纸杯等。
非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗使用时间较长的办公用品。
包括:计算机、u盘、计算器、订书机、剪刀、文件夹、文件盒、资料册、文件栏等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用品、物品等,低值易耗品包括低值品和易耗品。
低值品包括:办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、洗衣机、电话机、电暖气、热水瓶等。
易耗品包括:洗脸盆、垃圾桶、拖布、水桶等。
二、职责分工1、综合办公室为办公用品及低值易耗品的归口管理部门,具体负责下列工作:(1)公司各部门所需办公用品及低值易耗品由综合办公室统一核定、购置、管理发放。
(2)公司每月月底为办公用品及低值易耗品发放时间。
(3)发放数量由综合办公室核定。
(4)各部门的采购计划应于当月15日前报综合办公室,因工作需要临时增购时,由综合办公室核准呈总经理处审批后方可购置发放。
(5)监督各部门的办公用品及低值易耗品的使用情况。
2、财务部根据综合办提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司资金的预算安排,进行资金综合平衡,负责办理资金结算。
3、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接保管责任,应指定专人负责办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。
三、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用。
1、办公用品及低值易耗品由综合办公室保管和发放。
2、综合办公室应建立健全的办公用品及低值易耗品的实物台账,实物台账要按类别、数量、时间逐项登记,如实反应收、发、存情况。
低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。
附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。
固定资产、低值易耗品管理办法为保证广场资产的安全完整,挖掘企业内部潜力,提高固定资产、低值易耗品的利用效果,特制定本管理办法。
本管理考核办法适用于购物广场。
第一条固定资产、低值易耗品的核算范围(一)固定资产:(1)使用期限在一年以上的机器、机械、仪器、运输工具及其它与生产、经营有关的房屋、建筑物设备、器具、工具等;(2)使用年限在二年以上,单价贰仟元(含贰仟元)以上的不属于生产、经营主要设备物品。
(二)低值易耗品:使用年限在一年以上,单价金额在壹佰元以上(含壹佰元)不能作为固定资产的各种用具物品,如工具管理用具、玻璃器皿等。
第二条固定资产、低值易耗品的计划与购置(一)各部门所需固定资产、低值易耗品必须按照财务部的要求于每年的10月下旬拟定次年年度购置计划,经综合部分析汇总,11月10日前转财务部审核,报总经理审批。
(二)综合部对上报的计划应按部门分析汇总,对不合理的购置计划进行调整,并及时通知相关部门。
(三)各部门对计划内购置固定资产、低值易耗品,应按照广场制度规定填制“固定资产、低值易耗品购置审批表”,部门经理签字,综合部、财务部审核,总经理批示后(固定资产购置需在总经理批示后,报上级公司审批,审批后方可购置),由综合部负责统一购置,对于预算外购置,应单独呈报,经综合部审核、总经理批示后,报上级公司批准,由综合部按照上述规定程序办理购置手续。
(四)固定资产、低值易耗品的购置,应按照使用部门的要求进行购置。
(五)固定资产、低值易耗品的购置应保证质量,对于购置数量多、价格高的资产应对外招标,以保证所购物品的质量和价格优势,零星采购应在保证物品质量的同时,单品价格不高于同类物品。
(六)购置的固定资产、低值易耗品由综合部专管人员查验货票。
验收无误后,由经手人验货人在随货同行单上签字确认。
及时填写物品验收入库单。
(七)物品验收入库并取得符合财务制度规定的发票后,方可按合同规定支付货款,特殊情况应单独呈报。
固定资产和办公设备耗材管理办法一、固定资产和办公自动化设备耗材购置(一)新增或更新固定资产(包括办公设备、空调等),由各科室根据工作需要书面提出购置或更新申请。
(二)固定资产和办公自动化设备耗材根据相关规定由党政办统一报区采购中心购置或自行组织市场购置。
二、固定资产和办公自动化设备耗材的领用(一)使用者须办理领用手续。
乡室提出领用申请,乡室负责人签字,经办人持申请单到党政办审核后签字领取。
(二)党政办做好固定资产使用登记、注销工作,每年清点一次固定资产和办公自动化设备耗材使用情况,制作清单并向乡领导汇报。
三、固定资产维修、毁损和报废的乡理(一)设备的维修。
各乡室需要维修设备,应当填写报修申请单经乡室负责人签字报党政办,由党政办统一安排维修,废旧的设备、更换的坏件,也应作为资产,进行入库登记保存或作统一销毁(低值易耗品除外)。
(二)固定资产的毁损、报废。
由使用部门提出书面申请,详细说明原因和情况。
对技术性较强、价值较高的资产,须组织专门人员进行检查鉴定。
经该部门负责人签署意见后,报党政办审定并出具意见,经分管领导同意后,交领导会议讨论审定,按有关程序予以核销。
(三)对毁损、报废的固定资产要分清责任,属于不可抗力等原因造成的经审定后,可予以核销;属于过失、玩忽职守等责任事故,应对责任人给予必要的经济赔偿、行政乡罚。
赔偿金额为:该固定资产折旧后的现值,其中,该固定资产使用人赔偿70%,所在科室负责人赔偿30%。
四、固定资产和办公自动化设备耗材管理(一)固定资产和办公自动化设备耗材的领用只限于乡机关工作人员办公使用,不得作为它用。
(二)资产一经分配到乡室或个人使用,不得私下变更。
(三)党政办每年组织对固定资产清点和验查,对丢失公共财物的,应按有关规定乡理。
(四)工作人员调整岗位,个人保管使用的固定资产及公共财物应交党政办根据工作需要重新分配。
工作人员退休或调离本乡须将个人保管使用的固定资产和公共财务15天内移交办公室,由党政办验收登记。
固定资产、办公设备及低值易耗品管理办法
1、总则
为规范公司的行政及财务管理制度,保证公司资产的安全性、合理性,加强员工对公司财产的责任心,提高各部门的成本核算和预算能力,合理配置资产资源,提高资产的使用效率,特制定本办法。
2、定义与分类
3、资产的管理
3.1 综合管理部是公司资产的统计、管理部门。
3.2资产的管理,包括资产的购置使用、异动、盘点、报废及处罚等。
4、资产的购置、验收及维护
5、固定资产的移交
5.1 固定资产的移交,是指固定资产在公司内部转移、使用部门之间转移、责任人发生变动等情况。
5.2员工辞职时,应先到综合管理部办理固定资产交接手续,综合管理部负责人签字后,方可同意办理辞职手续。
6、资产盘点
坚持半年度盘点,各部门清点整理该部门的资产清单,由综合管理部对资产进行核点,并签字确认,交使用部门及财务部备查。
7、资产折旧、报废
7.1 应按有关规定正确计算资产折旧。
对已提足折旧、仍有使用价值的资产,不得办理报废手续;
7.2 资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准要求或失去使用价值,可以申请报废。
8、资产损坏、丢失及处罚
对因使用、保管不善而造成的资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价格赔偿损失。
固定资产报修、报废流程
固定资产非正常损坏、丢失、擅自处理处罚流程
9、附件:《资产盘点表》、《资产报修报废审批单》、《资产赔偿处罚报批单》。