采购工程师岗位职责
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采购工程师岗位职责工作内容及任职资格要求
一、工作内容
1. 负责公司的采购任务,根据公司的业务需求寻找优质的供应商,并与供应商进行谈判及签订合同;
2. 对供应商的资质和信誉状况进行评估,在确保质量和交期的
前提下,寻求价格更为优惠的供应商;
3. 在采购过程中要协调和沟通各个部门的需求,协调各方面的
利益关系,确保采购物品的质量和数量;
4. 对采购流程进行管理,制定采购计划、采购流程改进和管理
方法,确保采购的准确性和及时性;
5. 进行采购进度的监控和跟踪,包括与供应商的沟通和物流的
安排,保证采购的及时性和顺利性;
二、任职资格要求
1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业;
2. 工作经验:从事采购工作2年以上,有工程类采购经验优先;
3. 专业技能:熟悉采购流程,有较强的团队合作和沟通协调能力,具有分析和解决问题的能力和经验;
4. 语言要求:良好的中英文听说读写能力,可以以英语进行商
务沟通;
5. 思维能力:工程师职位需要有很强的逻辑思维能力和分析
能力,能够独立做出决策和解决问题;
6. 做事态度:对工作认真负责,具有较强的执行力和良好的团
队合作精神,有强烈的责任感和进取心。
三、评价标准
1. 优秀:能够熟练运用采购管理知识和技能,有效实施采购计划,优化供应商资源,提高采购执行效率和效益;
2. 良好:能够熟练掌握基本采购管理流程和工具,具有独立分析和解决问题的能力,执行采购任务有一定水平;
3. 一般:能够独立完成常规采购工作,但在采购流程管理和供应商管理方面需要进一步加强;
4. 不合格:采购执行效率和效益较低,对业务流程和工程建设产生负面影响,满足不了岗位要求。
采购工程师岗位职责标准
采购工程师的职责主要包括以下方面:
1. 开展供应商的市场调研和评估,以寻找并选择合适的供应商。
2. 根据公司的需求,编制采购计划,确定采购数量、品质和交货时间等采购条件。
3. 确保采购过程中的合同条款和文件符合法律法规和公司政策要求。
4. 跟踪和监控供应商的交货进度和质量,解决供应商交付延迟、质量问题等。
5. 与供应商进行商务谈判,争取更好的采购条件和价格。
6. 管理供应商的绩效,评估供应商的能力和信用度。
7. 参与新产品开发和技术改进项目的供应商选择和采购工作。
8. 协助其他部门解决与供应商有关的问题,提供采购方面的技术支持和咨询。
9. 分析市场和采购成本,寻求降低采购成本和提升供应链效率的方法。
10. 管理和维护采购相关的文件和资料,包括合同、报价单、采购订单等。
总而言之,采购工程师负责公司采购工作的规划、组织和执行,确保供应链顺畅,并确保所采购的物资和服务满足公司的要求和标准。
采购工程师岗位职责1. 岗位概述采购工程师是指在企业内负责采购工作的一种专业人员,其职责主要是负责企业采购工作的策划、组织、监督和管理,确保采购过程的顺利推进,维护企业的经济利益。
2. 岗位职责2.1 确定采购计划采购工程师在企业内负责确定采购计划,需要根据企业的经营需要和资金状况,制定相关的采购计划,并评估供应商的能力和信誉,确保采购的质量和效果。
2.2 供应商管理采购工程师需要负责供应商的评估、登记、管理、跟进等工作,包括了解供应商的资质、财务状况、技术能力等,并建立供应商档案和管理系统,确保采购过程中供应商的稳定性和可靠性。
2.3 采购流程管理采购工程师需要负责采购流程的管理,包括申请、审批、采购、验收、付款等环节的协调和管理,并维护采购程序和制度的完整性和有效性。
2.4 投标管理采购工程师需要了解相关的政策法规和行业标准,组织进行公开招标、询价、比较试验等采购方式的选择和管理,并参与编制招标文件、评标文件等工作。
2.5 合同管理采购工程师需要管理采购合同,包括了解合同条款、签订、履行、变更、索赔等工作,并协调采购和供应商之间的关系,维护企业合法权益。
2.6 采购成本控制采购工程师需要根据企业的经营需求和经济状况,控制采购的成本和费用,并实行采购成本分析和评估,提高采购效益和节约资源。
2.7 投诉和纠纷处理采购工程师需要及时处理采购中的投诉和纠纷,进行调解或法律诉讼,维护企业的合法权益。
3. 岗位要求3.1 学历与专业采购工程师的学历通常要求为本科以上学历,主要相关专业包括工商管理、财务管理、采购管理、物流管理等。
3.2 工作经验采购工程师需要具有3年以上采购工作经验,熟悉供应商的相关管理,了解采购、招标、合同等方面的业务,并具备成功的实践经验。
3.3 能力素质采购工程师需要有良好的沟通协调能力、组织协调能力和管理能力,能够熟练运用相关软件处理数据,并具备较强的分析和决策能力。
4. 岗位发展方向采购工程师的职业发展方向主要包括采购经理、采购总监等,如果有充分的行业经验以及业务能力的话也可以转向供应商管理、物流管理等方面的工作。
采购工程师的岗位职责说明书
采购工程师的岗位职责说明书
一、职责范围
1. 负责企业的采购工作,负责制定采购计划并实施,根
据企业的需要选择供应商,制定采购合同等。
2. 维护与供应商之间的关系,与供应商合作,保持沟通,以确保供应商产品或服务的质量、价格、交货时间等符合企业要求。
3. 负责审核和收购各类采购产品和服务,保障采购物资
品质和采购业务正常开展。
4. 负责采购相关文件和记录的管理和维护工作,保证采
购过程的规范性和透明度。
二、合法合规
1. 在采购过程中,采购工程师必须严格遵守国家法律法
规和企业内部规定,确保采购过程合法合规。
2. 对于采购过程中可能出现的相关纠纷,采购工程师需
立即向主管领导报告,并必要时协调解决。
三、公正公平
1. 采购工程师在选定供应商过程中,必须进行公正公正
的评估和比较,选定最合适的供应商。
2. 采购工程师在与供应商的协商及合同谈判中,需保持公正公平的态度和原则,确保企业和供应商的权益。
四、切实可行
1. 在制定采购计划和拟定采购合同的过程中,采购工程师应考虑到企业的实际情况和需求,制定可行的计划和具有可执行性的合同。
2. 在与供应商的协商和合同谈判中,采购工程师应对供应商提出的合理要求给予充分的考虑和回应。
五、持续改进
1. 在采购工作中,采购工程师应不断借鉴和学习相关先进经验和管理技巧,持续进行自我提升和改进。
2. 采购工程师应及时向上级领导反馈采购工作中存在的问题和困难,并积极寻求改进和完善的方案。
采购工程师岗位职责1.采购根据公司成本控制计划,对外购配件、外购材料进行市场价格比较,拟定降低采购价格策略。
分析市场价格,制订相关采购措施,择优选择供应商完成办公类的“采购”工作2.采购合同签定负责非生产性物料(包括产品外包零件、备品、备件、包装用品)的价格谈判,合同签定跟踪和协调所购物品的到货情况,确保生产顺利进行3.数据管理建立非生产性物料采购台账,(包括零配件、包装器具等数据、供应商的录入)建全合同管理(包括应付账目的管理)4.供应商管理持续优化供应价格,降低采购成本协调和解决与供应商的各种问题,维护公司与供应商的良好关系5.完成上级交办的其它任务;采购工程师岗位职责(2)采购工程师是一个非常重要的职位,他们负责为公司采购所需的物料、设备和服务,以确保公司正常运作并满足客户需求。
以下是采购工程师的岗位职责的一些关键点:1. 采购策略制定:采购工程师应根据公司的业务需求和战略目标,制定采购策略。
他们需要了解市场动态和供应商情况,以确定最佳的采购渠道和供应商。
2. 供应商选择与评估:采购工程师负责与潜在供应商进行谈判和沟通,以获取供应商的报价和样品。
他们需要根据公司的质量标准和要求,评估供应商的能力和可靠性,并选择最适合的供应商。
3. 价格谈判与合同管理:采购工程师应与供应商进行价格谈判,并确保获得最有利的价格和条款。
他们还负责与供应商签订合同,并跟踪合同执行的进展。
4. 物料管理:采购工程师需要准确地预测公司所需的物料数量和种类,并及时采购。
他们需要监控库存水平,确保及时补充和管理物料。
5. 品质控制与供应商绩效评估:采购工程师负责监督供应商的交货时间和产品质量。
他们需要制定控制措施,确保供应商交付符合公司的质量要求。
此外,采购工程师还应对供应商的绩效进行评估和反馈,以保证供应链的稳定性和可靠性。
6. 成本控制与效益分析:采购工程师需要负责控制采购成本,并在满足质量要求的前提下寻求成本效益。
采购工程师岗位职责
采购工程师岗位职责
一、职责范围:1.负责公司设备、材料等的采购工作;2.
根据公司需求,搜寻和筛选符合质量要求、价格合理的供应商;
3.与供应商进行合同谈判和签订,确保合同条款合法合规;
4.
负责采购项目的跟踪、监督、验收和支付;
二、合法合规:1.了解并遵守国家采购法律法规、行业规
定等相关规定,保证采购行为合法合规;2.严格审核采购合同
条款,确保所有采购行为符合公司政策和法律法规要求;3.严
格执行财务制度,保证采购款项合规、准确。
三、公正公平:1.尊重市场竞争规律和供需平衡,平等对
待潜在供应商;2.公正、公平地对待所有投标方,全面评估并
做出客观科学的决策;3.遵循合同精神,积极维护供应商关系,建立并保持信任;
四、切实可行:1. 根据公司实际需求,制定可行符合实
际的采购计划;2. 确保采购材料与设备符合公司质量要求,
同时在合理的价位范围内;3. 在采购过程中合理管控风险,
尽可能降低财务成本。
五、持续改进:1.不断学习和了解采购最新技术、法律法
规等信息,适时更新采购流程;2. 对采购流程、供应商和采
购成本等进行分析和优化;3. 及时响应用户的反馈和需求,
改进采购流程和服务质量。
采购工程师的岗位职责
岗位职责:
1、参与制定公司采购计划,根据公司业务发展需要制定具体采购方案;
2、协助公司制定采购流程和相关操作流程,并在流程实施过程中进行优化和改进;
3、负责采购供应商的筛选和评估工作,对相关供应商有针对性的进行开发和维护,保证供应商资源的可靠性和稳定性;
4、对采购订单的制定、审核、管理和跟进,及时处理采购中出现的问题和异常
情况;
5、与财务部门协作,监控采购成本和费用支出,提出合理化建议,降低成本并
满足公司业务需求;
6、负责管理和维护公司采购资料和档案,保证采购过程的真实性和可追溯性;
7、协助其他部门完成采购任务,保证其采购的及时、准确和合法性;
8、负责处理与供应商之间的合同签署、履行和变更等工作,保障公司合法权益。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,有采购、计划、物流相关工作经验优先;
2、熟悉采购流程、有一定的谈判技巧和供应商管理经验;
3、优秀的协调沟通能力和团队协作精神,能够与其他部门进行有效的沟通和协作;
4、较强的抗压能力和逻辑思维能力,有快速处理问题和决策的能力;
5、良好的工作态度和责任心,具有较强的工作积极性和主动性。
注:岗位职责和任职要求并不是固定不变的,根据公司的业务发展和岗位需求,有时需要根据实际情况进行适当的调整和变更。
采购工程师岗位职责1.按照计划核价组提供的采购计划、供应商、价格等信息,完成采购订单的制作和下发,并且跟踪执行,保证各种物料的准时交货。
2.物料到货信息的对外沟通窗口,向项目管理部、生产部等相关部门及时、准确地提供信息。
3.售前、售后、通用采购申请单的下单和跟踪。
4.返修和返工零件的跟踪和落实。
5.外协工序的协调和周转。
6.订单的延期罚款。
7.对于长期交货绩效差的供应商向战略采购组提出终止合作的建议。
采购工程师岗位职责(二)1、负责执行汽车零部件,或内外饰或车身及附件或原材料及紧固件或电子电器或底盘或动力总成的采购工作;2、根据项目时间计划对所负责的产品进行询价、报价分析、议价,以合理的成本争取产品的定点,签署开发合同和量产合同支持项目开发进度和成本要求;3、负责对已经选点和投产项目进行持续成本优化,寻找成本降低机会,推动供应商优化成本状态;4、负责支持公司内部、研发、售后、物流等部门的成本分析,零件采购等需求;5、负责建立所负责产品的采购供应策略,优化供应链质量以支持车型项目的成本、时间、质量等目标要求的高质量交付;6、负责对负责产品的供应商进行管理,进行年度商务评价,所负责产品的合同价格跟踪。
采购工程师岗位职责(三)1、根据项目采购需求,进行询价、比价、议价。
2、采购需求计划下达后,及时下单采购,确保采购材料的正确,满足生产要求。
3、负责对项目采购物料的跟催,确保按时交付。
4、有能力开发优质供应商,参与对供应商实地考察、评估、回访等具体工作,维护供应商关系。
5、参与招标项目的公告、考察、发标、答疑、开标、评标等工作。
6、熟悉或者了解ERP管理软件采购工程师岗位职责(四)1.负责试剂及其它生物原材料的采购业务。
2.接收及分析使用部门的采购申请,对产品进行询价,议价,签订采购合同,负责EPR系统订单录入,并跟进订单到货事宜,处理与供应商的货款结算事宜。
3.负责供应商的维护与管理,及时协调解决采购过程中所产生的各种突发情况。
工程采购工程师岗位职责
工程采购工程师是负责工程采购管理的专业人员,他们的主要
职责包括以下方面:
1. 拟定采购计划:根据公司的工程建设计划及项目需求,制定
采购计划,明确采购数量、标准、质量等具体要求。
2. 寻找供应商:根据采购计划,寻找适合的供应商,对供应商
的信用度、资质、技术水平、质量管理能力进行全面评估,并进行
供应商谈判和合同签订。
3. 组织招投标活动:对较大规模的采购项目,需要进行招投标
活动。
工程采购工程师需要组织招标,起草招标文件、评审投标书、进行谈判、拟定合同等工作。
4. 负责采购合同的执行:工程采购工程师需对采购合同进行清
楚的解释,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
如果供应商
未能兑现合同条款,需要进行追究责任的工作。
5. 负责采购过程中的质量控制:工程采购工程师需要督促供应
商按照获得的质量标准,生产出符合公司质量要求的产品,并进行
质量检验。
6. 工程采购档案管理:工程采购工程师需要对工程采购档案进
行管理,记录每项采购的过程、记录每项工程的数据,制定完善的
档案管理程序和标准。
7. 经济分析:工程采购工程师需要对多个采购方案进行比较和
经济分析,确保采购过程符合公司的成本预算和财务计划。
8. 协助工程的实施:工程采购工程师需要协助工程实施团队,分析采购过程中遇到的问题,并制定合适的解决方案,确保工程顺利实施。
工程采购工程师需要具备扎实的专业理论知识,熟悉各类工程采购管理软件应用,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够独立处理工作事项并具有较强的工作责任心。
采购工程师岗位职责(通用6篇)在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
拟起岗位职责来就毫无头绪?读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,本文是小编帮家人们分享的采购工程师岗位职责(通用6篇),欢迎借鉴,希望能够帮助到大家。
采购工程师岗位职责篇一职责描述:1、采购市场调研,采购需求分析,供应商开发(资质审查、工厂审查和供方评审等),新材料样品提供或打样,样品验证跟踪、反馈与问题处理,合格名录纳入;2、采购订单执行,商务谈判(含询价议价、支付方式、质量保证、交期保证和服务承诺等),编制合同协议,执行合同流程;3、采购物料的成本分析,成本核算,成本控制,降价实施;4、采购物料货期保证,货期跟踪,交付控制,工厂监造,工艺监控,质量监控;5、采购物料收货,物料送检,物料换货,物料退货;6、问题反馈,质量追溯,问题处理(含我方售后发生的供应商工艺质量问题),服务协调;7、组织年度招标,拟订年度框架协议;8、发票收取,账单核对,支付计划,支付申请,支付执行;9、供应商的管理,定期评审,资格认证,能力评估,供应商淘汰,合格名录更新,档案维护,供应链维护;10、法律风险规避,诉讼问题处理。
任职要求:1、3年以上装备制造业企业招标采购经验,具备电力电子、新能源电气和智能电网等行业相关采购工作经验者优先,有生产工艺、质量管理、工程技术、研发设计等相关工作经验更佳;2、具备采购专业知识,成本预算相关知识,财务相关知识,法律法规知识;3、了解基本的结构、机械或机电原理,熟悉机电材料件的产品知识、基本工艺、成本构成、技术指标、物料属性和质量要求;4、熟悉结构件、钣金、机加工件、机电材料市场信息,采购渠道,掌握行业的较新动态,敏锐把握市场价格和供应环境变化;5、熟悉制造业供应商管理、委外加工流程、采购业务流程和招投标业务流程;6、具备较强的沟通、表达、组织、协调和谈判能力,适应跨部门沟通协作,具备良好的`分析解决问题能力,具备较强的团队合作精神;7、具有高度的事业心、责任心和敬业意识,有较强的抗压能力,能够适应高强度工作,服从公司管理与调度,可根据需要适应出差;8、具备良好的自我管理能力,乐观向上,踏实严谨,学习力强,责任心强,执行力强,敢于承担,乐于奉献,廉洁自律,有良好的职业操守和职业修养;9、熟练运用erp系统、oa、office等电脑办公软件,有一定的公文写作能力、英文读写能力和数据分析处理能力;10、持电气、机电、机械或电子等工程技术专业中级及以上职称证书和采购行业相关资格证书者更佳。
采购员岗位职责
岗位名称:采购员直接上级:公司经理
负责对象:物料的采购、供应
岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生
产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。
并对供
应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。
并以传真或邮电的
方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确
认。
待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。
如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,
确保供应商提供物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未
交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。
如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料
则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。
并协助仓管员进行来料清点。
如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。
并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应
商。
可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。
必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。
特别是物料在
生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。
收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。
如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。
对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。
试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1,采购计划的达成率;
2,采购及时率;
3,采购质量合格率;
4,采购成本的降低;
5,新物料引进率。
岗位沟通:
1,内部沟通
采购部门文件的呈送与传达;质检部门的咨询与问答;仓库物料的跟催;财务部门的价格更新。
2,外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1,采购报销的提报权;
2,供应商来访公司的提报权;
3,采购价格的制定权。
岗位要求:
1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
2,了解公司产品,熟悉本行业
3,熟悉采购流程;
4,性格较外向、开朗,沟通能力强;
5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。