构成团队有5个重要要素5P
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:13
创业准备计划书团队分工团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。
团队的分工有哪些具体的步骤。
小编给大家整理了关于创业准备计划书团队分工,希望你们喜欢!明确团队分工的十个经验经验一:团队中的角色安排要清晰。
在团队中,成员一旦出现角色模糊、角色超载、角色冲突、角色错位、角色缺位等现象,会使成员之间角色不清、互相推诿,最终将会降低团队效率。
只有清晰的角色定位与分工,才能使团队迈向高效。
经验二:明确团队成员职责。
团队效率是与团队成员的职责状况直接相关的,要使团队有效率,条件之一是团队成员明白并接受各自的职责。
职责不明、职责混乱,最终势必降低团队效率。
所以,任何团队要想达到高效,都必须做到职责权限和工作范围明确。
经验三:角色职责安排要以人为本。
团队成员角色职责制定要坚持以人为本的原则,就是要关注成员具备的素质和能力,根据每个成员的能力、特点和水平,把他们放到最适合他们的角色岗位上,给他们提供施展才华的平台。
最终使团队角色职责安排有利于团队成员发挥其专长并有利于其个人的成长。
给成员安排有利于其成长发展的角色职责,为成员的专长尽力提供舞台,不仅能极大地提高团队成员的主动性和积极性,而且有利于团队产生出最高的效益。
经验四:“世间万物各有功用”,人亦如此。
团队中的每一位成员都是非常重要的,“一个都不能少”。
因此,在团队角色职责制定时,要恪守每一位团队成员都同等重要这样一种理念,才不至于在进行角色职责制定时只强调这个成员而忽视那个成员的作用,才能全面充分地调动和发挥团队全体成员的才能、特长,进而成就高效的团队。
经验五:角色职责制定要立足现实,做到期望值清楚,确保每个团队成员理解团队对他们的期望值。
立足现实,清楚期望值,就是对团队成员要有一个全方位的认知,要分析团队成员各自的性格特征、能力、体力和环境等具体条件,并要了解和把握好团队成员的期望值,进而根据这些认识去安排他们的角色职责。
从而使他们的角色安排适当,充分调动他们的积极性,为提高团队效率贡献力量。
北语18春《创业基础与案例分享》导学资料2(第2、3章)第二章创业者与创业团队本章学习内容概述认识创业者的基本素质,了解创业者的创业动机及其对创业的影响,注重识别创业活动的理性因素。
认识创业团队对创业成功的重要性,学习组建创业团队的思维方式及其对创业活动的影响,掌握管理创业团队的技巧和策略,认识创业团队领袖的角色与作用。
具体内容如下:一、创业者(一)创业者的概念创业者一般被界定为具有以下几点的人:创业者是一种主导劳动方式的领导人,创业者是具有使命、荣誉、责任能力的人,创业者是组织、运用服务、技术、器物作业的人,创业者是具有思考、推理、判断的人,创业者是能使人追随并在追随的过程中获得利益的人,创业者是具有完全权利能力和行为能力的人。
(二)创业者的类型按照创业者的驱动不同,创业可分为机会拉动型创业和热情驱动型创业。
创业者的愿景一般可以概括为以下几点:1、赚取更多的利润。
2、获得更多的人生发展空间。
3、体会成功的快乐4、从事自己喜欢的事业。
5、满足自我价值的提升(三)创业者应具备的能力创业者需要做的事及具备的能力如下:发现新创意的能力。
积极寻找创新来源的能力。
创意评估的能力。
将创意转变为商机并获得成功的能力。
制定资金计划,明确所需资源的能力。
(四)创业者的产生与培养创业动机的产生。
1.热情驱动创业。
2.梦想改变生活现状。
(五)如何获得创业的驱动力1.世界的发展与变化。
2.技术的创新与淘汰。
3.解决顾客的迫切需要。
4.创意的获取与互联网的发展。
5.相似案例的不同解决方案。
二、创业团队(一)创业团队的含义团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。
创业团队的条件:1.在企业创立的较早阶段就加入企业。
2.拥有企业的股份。
3.在企业内部承担相应的管理工作或者其他任务。
(二)创业团队的5P要素概括团队构成的5P要素包括:1、目标(Purpose)2、人(People)3、定位(Place)4、权限(Power)5、计划(Plan)(三)创业团队的优势与作用创业者在寻找创业伙伴时,应该首先考虑的是共同的理想,对创业活动同样有高度的热情和坚定的信心。
团队招新的策划方案团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。
团队和群体有着根本性的一些区分,群体可以向团队过渡。
一样根据团队存在的目的和具有自主权的大小将团队分为五种类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队、共同目标型团队、正面默契型团队。
下面是作者带来的有关团队招新方案,期望大家爱好团队招新方案1一、活动主旨:学生会是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着理想、青春、拼搏与活力。
在现代教育更重视自我管理与自我束缚的今天,学生会也在同学们心中起着越来越重要的地位。
为了加强校学生会建设,更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用,引导学生自我管理,自我教育,自我服务 ,进一步加强学风建设,繁华校园文化,服务同学,通过吸纳新成员,努力把学生会建设成一个真正“民主、团结、和谐、创新”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、活动时间:202X年11月三、活动地点:学生会办公室四、活动对象:202X届和202X届全部在校学生五、活动宣传:在学校张贴栏处以学生会的名义欢迎同学们加入学生会;校园广播站以播稿的情势协助学生会宣传纳新工作。
六、活动内容及具体流程(整体分为两个阶段)一、宣传阶段1.第一在张贴栏中张贴纳新活动的海报。
海报内容要包括活动的时间,对象,情势,具体要求,以及关于学生会机构设置的相干介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予各班团支部进行通知、宣传。
3.报名相干同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将学生会办公室设为咨询处。
如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到学生会办公室进行咨询。
咨询处可由当日在学生会值班的同学负责。
且于之落后行学生会纳新启动的仪式。
二、报名阶段1.将学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2.本次纳新实行推荐制。
由班主任推荐3人,班委会推荐2人,每班共计推荐5人。
3.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
团队建设考题一、填空(每空2分,共40分)1、团队与个人的区别是:()、()2、团队一定是(),但群体却并不一定是()。
3、团队的5P要素是:目标、()、()、()、计划。
4、()是构成团队最核心的力量。
5、成功团队的三种能力是:()、()、()。
6、高绩效团队的六个必要条件是:人才多样化、人尽其才、()、绩效和评估、()、学习型团队。
7、对团队员工需要进行习惯的培养,打造()、()、()的团队。
8、管理就是要以情聚人、以情()、()、()、()。
管理就是要明理顺情。
二、论述题(1---4题每题10分,第5题20分,共60分)1、2、团队建设日常管理基本方法是什么?3、教师日常工作管理要做到哪些?4、建校初期的团队特点有哪些?5、结合你的分校的状况,设计一下你的团队建设目标是什么?为了达到目标,以终为始,你要做哪些团队建设工作?(20)附赠材料:怎么写章程章程一、章程的概念章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书,是一种根本性的规章制度。
二、章程的特点(一)稳定性。
章程作为组织或团体的基本纲领和行动准则,在一定时期内稳定地发挥其作用。
章程是有关单位开展业务工作、办事的基本准则。
章程应保持相对稳定,不宜轻易变动。
章程的改动必须经组织全体成员或其代表审议通过。
(二)约束性。
章程依靠全体成员共同实施,不由国家强制力予以推行,作用于组织内部,要求下属组织及成员信守,有一定的规范作用和约束力。
三、章程的分类(一)业务工作章程。
业务工作章程一般是由企事业单位制定的,旨在阐明其业务性质、基本要求、运作方式、行为规范等。
(二)组织章程。
组织章程用以对本组织的性质、宗旨、任务、机构、内部关系、人员构成、职责范围、活动规则权利义务、纪律措施等做出明确规定,多是由各类社会组织制定。
四、章程的写作格式章程的写作格式一般包括标题和正文两部分。
(一)标题。
章程标题的构成一般包括组织或社团名称文种两部分。
团队构成的基本要素团队构成的基本要素团队是由一群人组成的,他们共同努力实现一个共同的目标。
团队构成的基本要素包括人员、目标、沟通和领导力。
一、人员1. 个体能力团队中每个人都应该有其独特的技能和经验,以便在各自领域内做出贡献。
2. 团队精神团队成员应该有共同的价值观和信仰,以便在工作中相互支持和鼓励。
3. 多样性团队中应该有不同年龄、性别、种族、文化背景等多样性,以便从不同角度看待问题并提供多元化解决方案。
4. 合适的数量团队规模应该适当,太大会影响决策效率,太小会限制创新和多样性。
二、目标1. 共同目标团队成员必须明确共同的目标,并且每个人都应该对这个目标充满热情和承诺。
2. 明确任务分配每个人都应该知道自己在团队中扮演什么角色,并了解自己需要完成哪些任务。
3. 时间表和里程碑团队应该有一个明确的时间表和里程碑,以便跟踪进度和评估绩效。
三、沟通1. 开放性团队成员应该能够自由地分享想法、意见和反馈,以便在工作中建立信任和合作。
2. 有效性沟通应该是有效的,以便避免误解和冲突,并确保团队成员都了解他们需要知道的信息。
3. 多渠道沟通应该通过多种渠道进行,包括面对面会议、电子邮件、电话等,以便达到最佳效果。
四、领导力1. 激励和激发领导者应该能够激励和激发团队成员,使他们充满热情地追求共同目标。
2. 指导和支持领导者应该指导和支持团队成员,在他们需要帮助时提供支持,并帮助他们实现自己的潜力。
3. 决策能力领导者应该具备决策能力,并且在需要时做出正确的决策。
同时,领导者也应该接受来自其他团队成员的建议并尊重他们的意见。
总结团队构成的基本要素包括人员、目标、沟通和领导力。
一个成功的团队需要有多样性、共同的目标、开放性和有效沟通以及激励和支持的领导者。
只有当所有这些要素都存在时,团队才能实现其最大潜力,并取得成功。
简述团队的构成要素
团队的构成要素主要包括人员、目标、角色和沟通。
首先,一个团队需要有适当的人员组成。
团队成员应具备各自的专业知识和技能,以便能够共同合作完成任务。
不同的人员背景和经验可以为团队提供多元化的视角和解决问题的能力。
其次,团队需要明确的目标和任务。
团队成员在共同努力的过程中需要明确他们的共同目标,以便能够集中精力和资源来实现这些目标。
目标应该是具体、可衡量和可实现的,以便团队成员能够清楚地了解他们需要做什么以及如何衡量他们的成功。
角色分配是团队构成的重要要素之一。
每个团队成员都应该有明确的角色和责任。
这样可以确保团队内部的工作分配合理,避免重复劳动或工作遗漏。
角色分配还可以帮助团队成员专注于他们的专业领域,发挥各自的专长。
沟通是一个高效团队的关键要素。
团队成员之间的良好沟通可以促进信息共享、协作和问题解决。
团队成员应该能够自由地交流和表达意见,而且应该有一种有效的沟通渠道,以便团队成员能够及时地了解项目进展和任何问题。
除了以上要素,团队还需要一个有效的领导者来组织和指导团队的工作。
领导者应该具备良好的沟通和协调能力,并能够激励团队成员达到共同的目标。
总结起来,团队的构成要素包括适当的人员、明确的目标、清晰的角色分配和良好的沟通。
这些要素相互促进,协同工作,以确保团队能够高效地完成任务并取得成功。
介绍团队的组成一、引言团队是由两个或两个以上的人组成,他们为了实现共同的目标而集合在一起。
在现代社会中,团队已成为解决问题和实现目标的重要手段。
一个优秀的团队可以产生协同效应,提高工作效率,实现资源共享,促进创新和成长。
本文将介绍团队的构成要素、类型以及组建优秀团队的策略。
二、团队的构成要素一个团队通常由以下几个要素构成:1.目标:团队的目标是团队存在的理由,它决定了团队的发展方向和行动路线。
明确、具体、可行的目标是团队成功的前提。
2.人员:人是构成团队最核心的力量,不同的角色和技能为团队带来不同的贡献。
一个团队需要不同背景、能力和专业的人才,以实现互补和协作。
3.角色分配:团队成员需要承担不同的角色,如领导者、执行者、协调者等。
明确的角色分配可以充分发挥每个成员的潜能,提高团队协作效率。
4.技能和知识:团队成员应具备与团队目标和任务相关的技能和知识,这是团队实现目标的基础。
持续的学习和培训可以提高团队的技能和知识水平。
5.沟通和协作:良好的沟通和协作是团队成功的关键。
团队成员需要建立有效的沟通渠道,明确沟通方式,及时传递信息,解决问题和消除障碍。
6.信任和尊重:团队成员之间应相互信任和尊重,这是建立高效协作关系的基础。
只有在互信的基础上,团队成员才能充分发挥自己的潜力。
7.领导力:领导力是引导团队向目标前进的关键力量。
优秀的领导者应具备良好的决策能力、沟通能力、组织能力和激励能力。
8.制度和文化:明确的制度和良好的文化是维持团队高效运作的重要保障。
制度规定了成员的行为规范和责任义务,文化则是凝聚团队力量的精神支柱。
三、团队的类型根据不同的分类标准,可以将团队分为多种类型。
以下是常见的几种分类:1.根据规模:团队可以根据规模分为小型、中型和大型团队。
不同规模的团队在运作方式和协作方式上存在差异。
2.根据目标:团队可以根据目标分为项目团队、运营团队和战略团队等。
项目团队旨在完成特定项目,运营团队负责日常运作,战略团队则负责制定和实施长远规划。
团队构成的要素团队构成的要素团队是现代企业最主要的工作模式之一,是一群高度相互依赖的人合作完成共同目标的集体。
然而,一个成功的团队不是简单地由几个人组成的,而是需要一些关键要素来确保团队成员的协同工作。
下面将介绍团队构成的要素及其重要性。
1.共同的目标一个团队最重要的是有一个共同的目标,所有团队成员必须理解且相信这个目标,才能成功完成任务。
确定目标需要考虑以下几点:该目标是否有价值、可行性是否高、对团队成员有否激励作用。
共同的目标可以帮助每个成员提醒自己团队工作的紧要性,同时也能够增强他们的凝聚力和合作性。
2.角色明确一个团队成员的角色和职责必须明确分工,并且无所遗漏地定义每个团队成员的具体职责。
这些职责应该符合团队目标和团队成员的能力。
不同的角色需要替代的团队成员在不同的团队期间。
3.共享协作团队成员需要具有协作和合作的技能,能够了解自己的工作如何影响整个团队的目标。
团队的协作应该是实时的,具体而清晰的,以便于团队成员能够迅速发现和整合别人的贡献。
也就是说,团队成员应该了解团队之间的成员是怎么样互相合作实施的,以及他们之间的协作工具和流程。
4.开放性和互信一个开放性和互信的团队有助于促进合作和分享。
团队成员应该有一个坦诚和开放式的对话环境,并且鼓励大家分享其意见和想法。
同时,该团队应该为错误进行容错和提供跳板,以便于团队成员能够快速的学习和改正自己的错误。
5.贡献与奖励为构建一个成功的团队,你必须确定团队成员的认可和激励计划。
这是通过奖励团队成员为团队目标作出的贡献来实现的。
奖励对个人和整个团队都想必要,得到报偿鼓励团队成员为团队目标做出更大的贡献。
6.反馈和绩效评估一个成功的团队需要周期性的反馈,以便团队成员对团队工作的情况进行提议。
还需要定期评估团队人员的工作,以便普及和提升团队的绩效水平。
7.领导和治理一个有能力且高效的领导制定团队的目标、个人角色和时间可行性。
领导决策应该有一定的灵活性,以结合拥有团队知识的人员。
什么是管理心理学•管理心理学是研究管理活动中人的心理现象、心理过程及其规律,使个人或组织提高效率的一门科学。
•管理心理学是管理科学和行为科学发展中派生出来的学科•产生的根源和研究的目的:探索人的行为产生的原因以及人的动机与人际关系发生发展的规律•研究重点:社会心理现象以及个体、群体、领导、组织的心理活动规律学习管理心理学的意义树立以人为中心的管理理念适应新时代对管理的要求提高生产效率提高决策的科学性什么叫‘‘团队”团队是由两个以上的人组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标二、团队的构成要素(5P)•1、目标2.人(People)人是构成团队最核心的力量。
2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。
•3.团队的定位(Place)•△团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?•△个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?••4.权限(Power)团队权限关系的两个方面:•(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。
•(2)组织的基本特征。
比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。
5.计划(Plan)•团队成功的关键?•1.组织目标十分明确:2.人才搭配使用合理:3.制度虽不完善,•4.充分利用社会资源、人际网络,•团队的成长阶段•第一阶段:组建适应期•建立架构;确定目标;分配角色;成员感觉期望很高,有一点紧张,有一点兴奋。
•第二阶段:不满期•成员发现事实与期望有一点差距,并因实际工作中遭受挫折而困惑、怀疑。
应注意多沟通、多了解并鼓舞士气,消除情绪低落的障碍。
•第三阶段:认同期•逐渐建立和谐且相互信任支持和尊敬带头人的环境,成员彼此之间更开放,且经过环境锻炼,技能逐步提高,在获得个人收获的同时也给予团队更多的回报。
"团队有几个重要的构成要素,总结为5P.团队的定位包含两层意思:△团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属△个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色是订计划还是具体实施或评估◇问题解决型团队◇自我管理型团队◇多功能型团队问题解决型团队问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。
团队有几个重要的构成要素,总结为5 P1.目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。
小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。
管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。
结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。
这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。
团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。
同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
2.人(People)人是构成团队最核心的力量。
3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。
目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。
在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。
不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。
3.团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:△团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属△个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色是订计划还是具体实施或评估4.权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。
团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。
(2)组织的基本特征。
比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。
5.计划(Plan)计划的两层面含义:(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。
(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。
只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。
二、团队和群体的区别群体的概念:两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。
群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。
团队和群体的差异团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别,汇总为六点:(1)在领导方面。
作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。
(2)目标方面。
群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。
(3)协作方面。
协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。
(4)责任方面。
群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。
(5)技能方面。
群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。
(6)结果方面。
群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。
群体和团队的实例区分:(1)举例下面四个类型,哪些是群体哪些是团队△龙舟队△旅行团△足球队△候机旅客实际上,龙舟队和足球队是真正意义上的团队;而旅行团是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体;候机室的旅客也只能是一个群体。
(2)举例NBA在每赛季结束后都要组成一个明星队,由来自各个队伍中不同的球员组成一支篮球队,跟冠军队比赛,这个明星队是团队还是群体,或其它组织明星队是团队还是群体,有一些争议。
这里的看法是:明星队至少不是真正意义上的团队,只能说是一个潜在的团队,因为最关键的一点是成员之间的协作性还没有那么熟练,还没有形成一个整体的合力,当然从个人技能上来说也许明星队个人技能要高一些。
所以认为它是一个潜在的团队,在国外也有人叫它伪团队。
群体向团队的过渡从群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时间磨练。
这个过程分为以下几个阶段:图3-1 群体向团队的过渡第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。
第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。
第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征。
真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。
团队的类型根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型。
◇问题解决型团队◇自我管理型团队◇多功能型团队问题解决型团队问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。
在这样的团队中成员就如何改变工作程序和工作方法相互交流,提出一些建议。
成员几乎没有什么实际权利来根据建议采取行动。
<BR>【示例】80年代最流行的一种问题解决型团队是质量圈,看一下它的构造。
图3-2质量圈质量圈分成六个单元,或六个部分。
首先要找到质量方面存在哪些问题,接下来在众多问题中选择一些必须马上解决的,然后进行问题的评估——如果不解决可能会带来什么样的损失,这个问题的等级是重量级的还是轻量级的第四个部分是推荐的方案,要解决问题采取什么样的方式比较好第五是评估方案,看看可行不可行,它的成本花费是多少。
最后一部分是决策最终是否实施。
图3-3 问题解决型的团队通常质量圈由5到12名员工组成,他们每周有几个小时碰头,着重讨论如何改进质量,他们可以对传统的程序和方法提出质疑。
在质量圈中问题的确认这一部分是由管理层来最终实施的,团队的成员没有权力来确定问题在哪里,只能提出意见。
第二到第四个部分是由质量圈的成员操作,最后两个部分需要管理层和质量圈的成员共同把握。
在这6个部分当中权利其实是分解的,并不是所有质量团队的成员都有权力或能力完成这六个任务。
自我管理型的团队质量圈对表现企业的质量行之有效,但团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主、自我管理的团队——自我管理型团队。
图3-4自我管理型的团队【示例】美国德州一汽公司因为推行自我管理型团队而获得国家质量奖。
美国最大的金融和保险机构路得教友互动会,因为推行自我管理团队在4年的时间中减员15%,而业务量增加了50%,主要的原因是提高了员工的满意度,推行了自我管理型的团队。
麦当劳成立了一个能源管理小组,成员来自于各连锁店的不同部门,他们对怎样降低能源问题提供自己鉴定的方宁,解决这一环节对企业的成本控制非常有帮助。
能源管理小组把所有的电源开关用红、蓝、黄等不同颜色标出,红色是开店的时候开,关店的时候关;蓝色是开店的时候开直到最后完全打烊后关掉。
通过这种色点系统他们就可以确定,什么时候开关最节约能源,同时又能满足顾客的需要。
这种能源小队其实也是一个自我管理型团队,能够真正起到降低运营成本的作用。
但推行自我管理团队并不总是能带来积极的效果,虽然有时员工的满意度随着权利的下放而提升,但同时缺勤率、流动率也在增加。
所以首先要看企业目前的成熟度如何,员工的责任感如何,然后再来确定自我管理团队发展的趋势和反响。
多功能型的团队图3-5 多功能型的团队多功能型团队是由来自同一种等级不同领域的员工组成,成员之间交换信息,激发新的观点,解决所面临的一些问题。
60年代爱必尔诺威开发了卓有成效的360类反馈系统,该系统采用的是一种大型的任务攻坚团队,成员来自公司各个部门。
由于团队成员知识、经验、背景和观点不太相同,加上处理复杂多样的工作任务,因此实行这种团队形式,建立有效的合作需要相当长的时间,而且要求团队成员具有很高的合作意识和个人素质。
【示例】麦当劳有一个危机管理队伍,责任就是应对重大的危机,由来自于麦当劳营运部、训练部、采购部、政府关系部等部门的一些资深人员组成,他们平时在共同接受关于危机管理的训练,甚至模拟当危机到来时怎样快速应对,比如广告牌被风吹倒,砸伤了行人,这时该怎么处理一些人员考虑是否把被砸伤的人送到医院,如何回答新闻媒体的采访,当家属询问或提出质疑时如何对待另外一些人要考虑的是如何对这个受伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险所有这些都要求团队成员能够在复杂问题面前做出快速行动,并且进行一些专业化的处理。
虽然这种危机管理的团队究竟在一年当中有多少时候能用得上还是个问题,但对于跨国公司来说是养兵千日,用兵一时,因为一旦问题发生就不是一个小问题。
在面临危机的时候,如果做出快速而且专业的反应,危机会变成生机,问题会得到解决,而且还会给顾客及周围的人留下很专业的印象。
团队与团体有何区别任何聚集在一起的群体,都可以称为团体,旅游团、观看球赛的人群、在同一单位工作的一群人,在一个教室里上课的学员,在同一个医院上班的医疗人员,但是要成为“团队”必须要有以下几个条件∶1.具有共同的愿望与目标2.和谐、相互依赖的关系3.具有共同的规范与方法同样的旅游团,干练的导游可以建立成为团队,无能的导游可能导致大家愤愤不平。
例如到某个景点,有些人想多照相,多看看,有些人觉得无聊,想快点走,这是愿望与目标不同,上车时间已到,某些人还姗姗来迟,引起其他人不满,导游不及时处理,便会破坏和谐的关系,至于上车以后的位置安排,没有合理的轮换,以至于有些人老是坐较差的位置,到最后,干脆谁先上车,便占好位置,前个人又抱怨,这是他的位置,这是因为缺乏共同的规范与方法导致的矛盾现象。
所以团队建设的功夫,不仅用于正式的工作场所,日常生活中,如果能善用这项功夫,也能解决问题与纷争,促进合作与关系,增进效率与达成共同的目标。
团队建设的基本步骤是:1.评估团队现况2.采取对策3.观察结果4.采取进一步对策首先团队的现况如何这称为“团队成熟度”,根据不同的成熟度,要运用不同的对策,成熟度可以分为四个阶段,以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标与对策。