实验室样品管理规定

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。

二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。

2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。

3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。

领取样品后，应及时进行实验。

4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。

5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。

对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。

四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告：编写实验报告→及时提交。

五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。

3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。

4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。

样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。

为了规范样品管理流程，提高工作效率和数据可靠性，制定本样品管理规范。

本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。

二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能，了解样品的特性和安全操作要求。

2. 接收样品时，应核对样品信息，包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等，并记录在样品接收登记表中。

3. 样品应在接收后尽快进行处理，如需存储，应按照规定的条件进行保存。

三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好，并根据样品特性和要求设置不同的存储条件，如温度、湿度、光照等。

2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息，并妥善保存在指定位置。

3. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染或者混淆。

四、样品处理1. 样品处理前，应子细阅读相关实验方法和操作规程，了解样品处理要求和步骤。

2. 样品处理过程中，应严格按照规定的方法和条件进行操作，避免操作失误和污染。

3. 处理后的样品应及时记录相关信息，如处理方法、处理日期、处理人等，并存档备查。

五、样品分析1. 样品分析前，应制定详细的分析计划和实验方案，明确分析目的、方法和要求。

2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作，按照标准程序进行样品分析。

3. 分析结果应及时记录，包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等，并进行数据校核和审核。

六、样品处置1. 样品分析完成后，应按照规定的程序进行样品处置，如归还给送样人、封存或者销毁等。

2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作，避免对环境和人员造成危害。

3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息，并进行存档备查。

七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制，包括样品质量控制和分析质量控制。

2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等，以确保样品的完整性和可追溯性。

3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等，以确保分析结果的准确性和可靠性。

实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。

二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。

三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。

2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。

3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。

四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。

2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。

3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。

五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。

2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。

3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。

六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。

2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。

七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。

2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。

八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。

实验室样品交接和保管管理办法1. 引言实验室是科研机构和企业中非常重要的一个组成部分，实验室中的样品在科研工作中起到至关重要的作用。

为了保证实验室样品的交接和保管工作的规范性和安全性，制定本办法。

2. 交接管理2.1 交接流程1. 在样品交接前，交接双方应当核对样品信息，确保准确性和完整性。

2. 交接双方应当按照约定的时间和地点进行交接。

3. 交接双方应当互相确认样品的数量和质量，并在《实验室样品交接单》中签字确认。

2.2 交接人员要求1. 实验室样品交接应由专人负责，具备相关的实验操作经验和样品管理知识。

2. 交接人员应当具备审慎、认真、细致的工作态度，确保样品交接的准确性和安全性。

3. 样品保管管理3.1 样品存放要求1. 样品应当妥善存放于专用存放柜或货架中，按照不同性质进行分类和分区。

2. 样品存放区域应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。

3. 不同性质的样品应分开存放，避免相互污染或化学反应。

3.2 样品标识与记录1. 每个样品应在样品容器上贴上标签，标注样品的名称、编号、采集日期、保管人员等必要信息。

2. 样品交接人员应在《实验室样品交接单》中记录样品的详细信息，包括样品名称、数量、交接时间、交接人员等。

3.3 样品定期检查和清理1. 定期对实验室样品进行检查，发现受损、过期或已无用的样品应及时处理或淘汰。

2. 定期对样品存放区域进行清理，保持整洁有序。

3.4 样品外借管理1. 实验室样品严禁私自外借，外借需经过上级批准，并签订借用协议。

2. 借用期间应对样品的使用情况进行跟踪和控制，确保样品的安全性和返还。

4. 安全提示1. 实验室样品涉及化学药品、生物制品等，应当遵守相关的安全操作规程和法律法规。

2. 实验室中应配备必要的安全设施和器材，保障工作人员和样品的安全。

3. 发现任何样品泄露、变质、变异等异常情况，应及时报告上级进行处理。

5. 总结实验室样品交接和保管管理是实验室工作中非常重要的一环，关系到实验室工作的规范性和有效性。

实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作，保证实验室工作的科学性和准确性，提高实验室工作效率，制定了以下实验室样品管理制度：一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记，并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。

2. 样品登记时需领导或相关负责人在场，并签字确认登记信息的准确性。

3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识，以确保样品的追踪与管理。

二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置，保证样品的质量和安全。

2. 样品的存放位置必须有明确的标识，并定期检查，确保样品没有被误放或丢失。

3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放，以避免安全事故的发生。

三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时，必须提前填写样品领取申请表，并报请主管领导审批后才能领取。

2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。

3. 一次领取的样品使用完毕后，必须及时返还，并填写使用记录。

四、样品使用规定1. 样品使用前，必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识，做好安全防护措施。

2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程，不能超出允许的实验范围。

3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理，不能乱丢乱倒。

五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。

2. 样品检测结果必须真实准确，不能随意篡改或报假数据。

3. 检测结果需及时填写报告，并存档备查。

六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后，必须归还实验室，并填写归还记录。

2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记，由专人进行处理。

3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃，必须按照相关的环境保护规定进行处理。

七、禁止私自带入和带出实验室样品。

以上是实验室样品管理制度的主要内容，所有实验人员必须严格遵守，并承担相应的责任。

实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促，并加强对实验人员的培训和指导，确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。

样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。

本文旨在制定一套样品管理规范，确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求，以保证实验结果的准确性和可靠性。

二、样品采集1. 样品采集前，必须对采样现场进行充分调查和评估，确保采样点的选择准确合理。

2. 采集样品前，必须佩戴适当的个人防护装备，如手套、口罩等。

3. 采样器具必须事先消毒，并保持干净。

4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行，避免污染和损坏样品。

5. 采集样品后，必须及时标识和记录样品的相关信息，如采样时间、地点、采样人员等。

三、样品存储1. 样品存储前，必须对样品进行分类和编号，确保样品的追踪和管理。

2. 样品存储容器必须干净、密封，能够保持样品的原样性。

3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求，避免样品的变质和降解。

4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风，避免阳光直射和湿度过高。

5. 存储样品必须定期检查和维护，确保样品的完整性和可用性。

四、样品运输1. 样品运输前，必须对样品进行适当的包装和固定，避免样品的破损和泄漏。

2. 样品运输过程中，必须避免样品与其他物质的接触和污染。

3. 样品运输车辆必须符合运输要求，保持车内的温度和湿度稳定。

4. 样品运输过程中，必须及时记录样品的运输信息，如起始地、目的地、运输时间等。

五、样品处理1. 样品处理前，必须按照实验要求和方法进行样品的预处理，如样品的分离、提取等。

2. 样品处理过程中，必须遵守实验室的操作规程和安全要求，确保实验人员的安全和实验结果的准确性。

3. 样品处理后，必须及时记录样品的处理方法和结果，以备后续分析和评估。

六、样品处置1. 样品处置前，必须对样品的危险性和环境影响进行评估，确保合理、安全地处理样品。

2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境和人体造成损害。

3. 样品处置过程中，必须记录样品的处置方法和结果，以备查证和追溯。

试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。

三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。

2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。

3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。

四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。

2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。

3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。

4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。

5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。

五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。

2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。

3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。

六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。

2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。

3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。

七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。

2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。

3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。

实验室样品管理规定
（1）实验室应有专人负责验收样品，并进行登记。

样品验收过程中，如发现编号错乱，标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足，以及采样不符合要求者可拒收，并建议补采样品。

如无法补采或重采，需经有关领导批准方可收样，且在完成检测后需在报告中注明。

（2）样品验收登记完毕后，应按规定方法妥善保存，并在规定时间内进行检测分析，特殊情况提前沟通。

（3）采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰，并于实验室检测记录汇总保存。

（4）样品管理应严格执行相关的安全保密制度，对样品相关信息负保密责任。

（5）无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。

（6）留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。

（7）所有样品由实验室样品管理员统一处理。

（8）样品丢失对样品管理员追责。

样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。

样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行，提高工作效率和数据的准确性。

下面是一份样品管理规范及相关记录的范例：一、样品保管规范：1.样品接收：a.每个样品在接收时应进行记录，并分配唯一的样品编号，以便于管理和追溯。

c.实验室或企业应建立样品接收记录，包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。

2.样品储存：a.样品应储存在专门的存储区域，按照不同类型或性质分区存放，在货架上应标注清楚样品名称和编码。

b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件，确保样品的稳定性和安全性。

c.对于需要冷藏或冷冻的样品，应设立专门的冷藏或冷冻室，并设置温度监测系统。

d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录，并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。

3.样品借用：a.对于需要借用的样品，应填写借用申请表，并经过主管人员审核后方可借出。

b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还，避免造成样品的损失或混淆。

c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。

二、样品使用规范：1.样品提取：a.取用样品时，应按照规定的程序和标准方法进行提取，避免对样品产生污染、损坏或丢失。

b.对于不同性质的样品，应使用相应的提取工具或设备，确保提取的准确性和代表性。

2.样品分析：a.对样品进行分析前，应经过样品准备的相应处理，如稀释、浓缩、过滤等。

b.样品分析应按照标准分析方法进行，根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。

c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器，应严格遵守相关的安全操作规程。

3.结果记录：a.对于每一次样品分析，应建立相应的记录表格，包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。

b.分析结果应进行审查和验证，确保数据的准确性和可靠性，并在记录表中签名确认。

三、样品管理记录：1.样品接收记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.接收日期：XXXd.接收人员：XXXe.样品状态：完好/破损f.异常情况：XXXg.备注：XXX2.样品存储记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.存放日期：XXXd.存放人员：XXXe.存放位置：XXXf.温度/湿度：XXXg.检查日期：XXXh.处理情况：XXXi.备注：XXX3.样品借用记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.借用日期：XXXd.借用人员：XXXe.归还日期：XXXf.备注：XXX4.样品分析记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.分析日期：XXXd.分析人员：XXXe.仪器型号：XXXf.分析结果：XXXg.审查人员：XXXh.审查结果：XXXi.备注：XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例，实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。

实验室样品管理规定1 、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3、职责3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。

4 、样品的取样4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。

检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5 样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。

5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。

样品应分类存放，标识清楚。

样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。

7 、样品的处理样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。

存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。