公司管理制度 制度大纲

第1页共14页 公司日常规章制度

第一章、办公室日常规章制度

第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。

第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 第2页共14页 第二章、办公用品管理制度

第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。

第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第三条、员工日常办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

公司员工管理制度（通用5篇）

公司员工管理制度1

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本管理大纲。

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤

1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间：周一至周五。休息为法定节假日。

3、上班时间：上午9：00——12：00；下午13：30——17：00。

4、迟到：9：10未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。在12点之后到公司者，扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。 5、请假：事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。（每月1天带薪休息）；员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明。（每月1天带薪休息）；其他请假（如婚假等）享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬，依下列规定支给：？请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工：早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者，无基本工资。罚金每月工资结算时扣除。

第一章总则

第一条为规范集团公司的运行管理，依法保护各级企业的合法权益，提高公司整体竞争力和发展潜力，特制定本制度。

第二条集团公司指由一个母公司与其下属子公司组成的，为实现协同效应和资源整合的公司群体。

第三条本制度适用于集团公司的母公司及其下属子公司的管理机构和工作人员，规范其管理、决策和运作活动。

第四条集团公司的总体管理思路是统一领导、分工负责、协同合作、高效运作。

第五条集团公司的集中管理应当遵循市场经济原则，充分发挥各级企业的比较优势，提高整体绩效和价值创造能力。

第六条集团公司的集中管理应当坚持“三统一”原则，即统一战略、统一规章制度、统一资源配置。

第七条集团公司的集中管理应当遵循科学决策、依法合规、风险可控、效益优先的原则。

第八条集团公司的集中管理机构应当建立健全工作制度，明确职责权限，实现高效管理。

第九条集团公司应当加强内部协调沟通，促进各级企业间的合作共赢，共同推动公司整体发展。

第十条本制度由集团公司总经理负责统一管理，各级企业应当按照总经理的部署和要求积极执行。

第二章集团公司组织架构

第十一条集团公司应当建立完善的组织架构，包括总部和各个下属子公司。

第十二条集团公司总部设立总经理办公室和相关职能部门，统一协调各级企业的管理工作。

第十三条总经理办公室负责向董事会和股东大会报告工作，协调各级企业的业务，制定公司发展战略。

第十四条相关职能部门包括财务部、人力资源部、市场部、技术部等，根据需要设立其他职能部门。

第十五条各级企业应当按照总部的要求设立相应的管理机构，明确各自的职责权限，确保公司整体运作顺畅。

第十六条集团公司应当建立集中决策机制，确保各级企业的经营管理符合公司整体发展战略。

第十七条集团公司应当建立健全现代企业制度，包括公司章程、管理办法、人事制度、财务制度等。

第十八条集团公司应当建立健全内部控制制度，包括风险管理、内部审计、合规审查等，防范和化解各类经营风险。

公

司

管

理

制

度

— 1 — 管理制度

行 政 部

二○一二年十二月

目 录

第一部分 基础管理大纲

公司组织机构图

基础管理大纲…………………………………………………………………………1

员工行为守则…………………………………………………………………………3

第二部份 行政管理制度

第一章 总则…………………………………………………………………………5

第二章 印信管理……………………………………………………………………5

第三章 证照管理……………………………………………………………………6

第四章 公文管理……………………………………………………………………7

第五章 办公用品管理………………………………………………………………8

第六章 档案管理……………………………………………………………………9

第七章 车辆驾驶员管理……………………………………………………………11

第八章 来宾接待管理………………………………………………………………14

第九章 保密制度……………………………………………………………………14

第十章 安全保卫制度………………………………………………………………16

第十一章 卫生管理制度………………………………………………………………16

第十三章 会议管理……………………………………………………………………17

— 2 — 第十四章 电脑管理制度………………………………………………………………19

第十五章 差旅费报销制度……………………………………………………………19

第十六章 考勤管理制度………………………………………………………………19

第十七章 工作计划管理………………………………………………………………21

第三部份 人力资源管理制度

第一章 总则…………………………………………………………………………24