分公司办公大楼管理规定
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办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
办公用房管理制度分公司第一章总则第一条为了规范分公司办公用房管理,提高办公效率,保障办公环境的安全与舒适,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有办公用房的管理工作,包括但不限于办公楼、会议室、办公桌椅等。
第三条分公司办公用房管理应遵循“合理利用、安全稳妥、环保节能”的原则,制定严格的管理制度,落实人员责任。
第四条分公司应提供安全、舒适的办公用房环境,确保员工的工作质量和生活质量。
第五条分公司办公用房管理部门应加强与其他部门的协作,共同维护办公用房管理工作顺利进行。
第六条对违反本制度规定的行为,分公司办公用房管理部门有权进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停用等措施。
第二章办公用房的合理利用第七条分公司应根据实际情况合理规划办公用房的利用方式,确保充分利用空间资源,提高办公效率。
第八条分公司应根据员工数量和工作性质确定办公用房的分配方案,合理分配办公桌椅、文件柜等办公设备。
第九条分公司应设定办公用房使用时间,保证员工在规定时间内进出办公用房,避免浪费办公用房资源。
第十条分公司应采取有效措施,避免办公用房的私自调换、占用等行为,确保办公用房资源得到合理利用。
第十一条员工在使用办公用房时应注意保持整洁,不得随意移动、破坏办公用房设施,确保办公用房环境清洁整洁。
第十二条分公司应定期对办公用房进行维护与清洁,确保办公用房的正常使用条件。
第三章办公用房的安全稳妥第十三条分公司应建立健全的办公用房安全管理制度,建立防火、防盗、防水等安全措施,确保员工的人身和财产安全。
第十四条分公司应定期对办公用房的电气设施、燃气管道、消防设备等进行检查和维护,确保办公用房设施安全可靠。
第十五条员工在使用办公用房时应注意消防安全,禁止在办公用房内吸烟、乱扔烟蒂,保持办公用房通道畅通。
第十六条分公司办公用房管理部门应定期组织员工参加消防演习,提高员工的火灾应急处理能力。
第四章办公用房的环保节能第十七条分公司应鼓励员工节约用水、用电,提倡环保理念,建设绿色办公用房。
办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(二)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
银行分行办公楼管理制度范本一、管理目标本管理制度的目标是确保银行分行办公楼的安全、便利和高效运营,为员工提供良好的工作环境。
二、责任与义务1. 分行行长负责银行分行办公楼的日常管理和维护工作,并配备专门的管理人员。
2. 所有员工都有责任遵守本管理制度,并积极参与办公楼的管理和维护。
三、办公楼使用规定1. 办公楼的开放时间为工作日早上8点至下午6点。
非工作时间需要提前申请,并由管理人员批准后方可使用。
2. 办公楼的入口需经过刷卡认证,并严格限制外来人员进入。
员工需携带工作证件或刷卡进入办公楼。
3. 办公楼不允许饮食、吸烟和乱丢垃圾。
员工需保持办公楼的整洁和环境卫生。
4. 办公楼内禁止使用违禁品、危险品或其他可能损害办公楼设施和员工安全的物品。
四、设备设施管理1. 办公楼内的设备、设施由专门的设备管理人员负责维护和保养,并及时修复故障。
2. 使用办公楼的员工应正确使用设备设施,并注意节约能源,避免浪费。
3. 发现设备设施故障或异常情况应及时上报给设备管理人员,以便及时解决。
五、安全管理1. 办公楼入口配备安全门禁系统,员工需刷卡进入,并遵守相关安全规定。
2. 灭火器、应急疏散图等安全设施应放置在明显位置,并定期检查和维护。
3. 发现可疑人员、包裹或其他安全隐患应立即报警并向分行行长或安保人员汇报。
六、环境保护1. 办公楼内应设有垃圾分类桶,并定期进行垃圾清理和处理。
2. 办公楼应采用节能、环保的照明和空调设备,并鼓励员工节约能源。
七、应急预案1. 分行行长需制定应急预案,并对员工进行培训,确保员工在紧急情况下知道如何正确应对。
2. 应急预案中应包括火灾、地震、突发停电等常见紧急情况的处理措施和应对步骤。
八、违纪处理1. 发现违反本管理制度的员工,将根据情节轻重进行相应的处罚,包括警告、记过等处理。
2. 对于严重违反管理制度或危害公共安全的行为,将按照公司相关规定严肃处理。
以上就是银行分行办公楼管理制度的范本,希望员工们能够遵守并共同维护好办公楼的秩序和环境。
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公大楼管理规定第一章总则第一条为统一管理、保障办公大楼内秩序和安全,提高办公环境的品质,制定本规定。
第二条办公大楼管理规定适用于所有办公大楼内的单位和个人。
第三条本规定所称办公大楼指的是具备办公条件,供多家企事业单位入驻并从事办公业务的建筑物。
第四条办公大楼的管理原则是依法、公正、公开、高效。
第五条办公大楼的管理目标是提供安全、便利、舒适的工作环境,促进单位间的交流与合作。
第六条办公大楼的所有者或经营管理人员应负责制定和执行本规定。
第七条办公大楼的入驻单位和个人应遵守本规定并配合大楼管理人员的工作。
第八条其他未尽事项,可根据需要制定具体细则进行管理。
第二章办公大楼的使用规定第九条办公大楼的使用时间为每天8:00-18:00,如有特殊需要,经管理人员同意可以延长使用时间。
第十条办公大楼的入驻单位和个人应遵守办公大楼内的秩序,不得扰乱他人的正常工作秩序。
第十一条办公大楼内禁止吸烟,严禁利用办公大楼从事违法犯罪活动。
第十二条办公大楼内禁止擅自搬动、损坏公共设施和设备,如需更换或修理,应经管理人员同意。
第十三条办公大楼内禁止违反法律法规、社会公德和社会道德的言行。
第十四条为节约能源和保护环境,办公大楼内应实行合理使用电力和水资源的制度。
第十五条办公大楼内应设立公共休息区,为入驻单位和个人提供休息和娱乐的场所。
第十六条办公大楼内应公布紧急情况的疏散逃生路线以及灭火器的位置和使用方法。
第十七条办公大楼内应公布安全管理制度和紧急情况处理的程序,并定期进行演练。
第三章办公大楼的管理职责第十八条办公大楼的所有者或经营管理人员应当组织人员对办公大楼的设施进行定期维护和保养,并确保其正常运转。
第十九条办公大楼的所有者或经营管理人员应当配备足够的保安人员,负责办公大楼的安全管理工作。
第二十条办公大楼的所有者或经营管理人员应当制定紧急事态的处理方案,保障在紧急情况下的安全和避险。
第二十一条办公大楼的所有者或经营管理人员应当负责管理入驻单位和个人的资料,保障其信息的安全和私密。
办公大楼管理规定
通常包括以下内容:
1. 出入管理:规定员工和访客进入大楼的要求,包括携带有效身份证明、签到登记等;同时也规定不允许携带危险物品进入大楼。
2. 座位分配:安排员工的工位,确保每个员工都有一个固定的工位,方便管理和协调办公。
3. 办公场所的使用规定:规定办公场所的使用时间、放置个人物品的范围和数量等,以确保工作场所的整洁、安全、有序。
4. 设备和设施的使用规定:规定办公大楼内各种设备和设施的使用方法和限制,包括电脑、打印机、复印机等,以确保设备的正常运转和延长使用寿命。
5. 安全和保卫规定:规定员工应当遵守的安全和保卫措施,包括灭火器的使用方法、应急疏散途径等。
6. 办公纪律规定:规定员工应遵守的办公纪律,包括准时上下班、不迟到早退、不旷工、不私自离开工作岗位等。
7. 卫生管理规定:规定员工的个人卫生习惯,包括保持工作区域的整洁、不乱扔垃圾等。
8. 公共设施的使用规定:规定员工对公共设施的使用方法和限制,包括洗手间、会议室、休息室等。
9. 社交礼仪规定:规定员工应遵守的社交礼仪,包括尊重他人、礼貌待人、不随意打扰他人等。
10. 违纪处罚规定:规定员工如违反管理规定的处罚措施,包括口头警告、书面警告、罚款、暂停工作等。
以上是办公大楼管理规定的一些常见内容,具体规定可根据实际情况进行调整和完善。
办公大楼日常管理规定模版一、总则第一条:办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所,为保障办公楼正常运转,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本规定。
第二条:本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工,以及到办公楼办事的临时往来人员。
第三条:大楼内的一切房产设施、设备,由资产运营部登记造册,行政部负责管理。
行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能,任何部门和个人不得私自改动和改建。
二、文明办公第四条:工作人员应举止文明,仪表庄重。
在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻。
接待客人要热情、礼貌待人。
第五条:禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。
禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼。
醉酒、携带宠物者,不得进入大楼。
第六条:办公地点应保持整洁,办公桌椅统一放置,不准随意搬动,办公用品做到放置有序。
第七条:大楼内各种办公、公用、专用设施,全体人员应自觉爱护,定期清扫、保养、检查,保护其良好的性能。
三、环境卫生第八条:应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施。
不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物。
严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷杂物。
第九条:各办公室垃圾袋不随时随地乱放,统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁。
第十条:卫生间坚持每天清扫,正确使用,不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内。
便纸要入篓,便后要放水冲洗。
四、安全保卫第十一条:楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通,不准堆放各类物品,楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入楼内。
第十二条:要注意做好保密工作。
工作人员必须严格管好文件资料,对有密级的文件资料,下班后要将其锁入文件柜。
第十三条:任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题,应及时告知行政部,以便迅速派人修理。
五、水电网管第十四条:各部门的计算机必须由本部门人员操作,严禁非本部门的人员上机、上网。
分公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范分公司日常办公管理,保障公司的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有员工,在公司办公时间内必须遵守。
第三条分公司员工必须服从公司管理、执行上级下达的工作任务、遵守公司规章制度。
第四条分公司员工应当尊重、团结同事,积极主动地完成工作任务,共同营造良好的工作氛围。
第五条分公司员工应当保管好公司电子设备、文档和其他财物,在办公室内保持整洁和卫生。
第六条分公司员工应当自觉遵守国家法律法规、公司制度规定,不得从事违法违规的活动,不得损害公司的形象和利益。
第七条分公司员工要积极参加公司组织的各项培训和活动,提升自身的素质和能力,为公司的发展贡献力量。
第二章工作时间第八条分公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司制定并向员工通知。
第九条分公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假。
第十条分公司员工不得在工作时间内私自离开岗位,不得擅自泄露公司机密信息或接受私人业务。
第十一条分公司员工应当按照公司规定的考勤制度打卡上下班,不得拒绝考勤,不得伪造考勤记录。
第三章工作纪律第十二条分公司员工须做到工作认真负责,不得敷衍塞责,不得推诿扯皮。
第十三条分公司员工不得利用公司资源从事私人活动或其他违法违规行为。
第十四条分公司员工在办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹,保持良好的工作环境。
第十五条若分公司员工因故不能按时完成工作任务,应提前向上级领导说明情况并予以协调。
第十六条分公司员工不得在公司内部造谣生事,不得恶意中伤同事,不得泄露公司机密信息。
第四章岗位责任第十七条分公司员工应当严格遵守各自的工作岗位职责,按照公司制度规范完成工作任务。
第十八条分公司员工应当维护公司的形象和利益,不得利用职权谋取私利或损害公司的利益。
第十九条分公司员工应当以身作则,带头遵守公司规章制度,不得违反公司的规定,发生严重违规行为者,公司将予以处理。
为加强分公司办公大楼的管理,保证楼内良好的办公秩序,创造一个整洁、舒适、文明、安全的办公环境,特制订本管理规定,请驻楼各部门及部门员工共同遵守。
第一章总则
第一条分公司办公大楼是全司政务工作的指挥中心,加强对办公大楼的管理,对于规范公司工作秩序,加强机关作风建设、展示良好公司形象、促进公司业务又好又快发展具有十分重要的意义。
严格遵守办公大楼管理制度,是驻楼全体人员共同的责任和义务。
第二条办公大楼的管理,由分公司相关部门共同组织实施,其管理范围包括办公大楼内的安全、卫生、水电暖维修、室内装修、亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。
第三条大楼内除大厅、走廊等公共区域外,其单位所用办公用房均为该单位卫生安全责任区,其单位主要负责人为责任区责任人。
第四条大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”的原则,遵循“职能部门主管,相关部门配合,人人自觉遵守”的现代化管理模式。
力求通过专业化、规范化管理,达到文明安全、环境整洁、秩序井然的基本管理要求。
第二章出入管理
第五条进入大楼工作人员要衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者,一律不准进入大楼。
第六条外来人员需到登记处登记,或经电话联系被访人允许
后入内。
下班及节假日,除工作需要外,外来人员一律禁止入内。
第七条进入大楼的外来人员,下班前必须离开大楼,不得以任何理由在楼内逗留。
第八条除加班等特殊需要外,工作人员不得无故在楼内留宿。
第九条凡携带公用物品离开大楼者,须填写出门证明,经所在部门负责人及办公室主任签字后,交IT人员确认所带实物与证明相符后方可出门。
第十条严禁未成年人在大楼内玩耍,上班时间禁止带儿童进入办公区域。
第十一条严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。
各单位需处理废品时,应统一将废品放置垃圾处理处,由大楼保洁人员统一收集处理。
第十二条对来公司上访或投诉的人员,无论走到哪个部门都应主动热情地接待,并根据上访或投诉事由带其到相关部门落实解决,必要时可转合规管理部及办公室配合处理。
第十三条凡在大楼内召开会议,涉及楼外单位参加的,会议组织单位应提前把会议通知转达分公司办公室,并由组织会议单位工作人员负责维持会议秩序。
第三章公共场所卫生管理
第十四条大楼公共部分(包括会议室)卫生,由分公司物业管理公司负责,驻楼各部门的室内卫生由本部门自行负责。
第十五条大楼内工作人员及外来办事人员应自觉爱护办公大
楼内的公共卫生及各类设施。
严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间的门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。
第十六条不准随地吐痰,不准在大楼内吸烟,吸烟者请自觉到大楼外吸烟。
严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。
第十七条办公楼内严禁高声喧哗、吵闹,严禁使用噪声较高、震动较大的办公机具。
第十八条楼内不准喝酒,不准携带多皮多渣的水果进入大楼,以免影响大楼卫生。
第十九条垃圾、废纸等杂物应倾倒入楼层的垃圾箱内,严禁乱扔乱放,严禁向窗外投掷杂物。
第二十条严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用品等杂物。
第二十一条保持卫生间洁净,做到便后自觉冲刷便池,严禁在便池内放入卫生巾等杂物,便纸及杂物请自觉放入纸篓内。
第二十二条非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及18 楼平台。
第二十三条节假日或卫生大检查时,由分公司办公室牵头,组织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。
第四章房间管理
第二十四条房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及各种管线,均由办公室统一管理维修。
出现故障应及时与办公室或大楼物业公司联系,不得私自拆卸、移动、修理。
第二十五条办公设施(包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、
电脑、打印机、电话、书籍等)、地面、墙壁要保持干净、整洁、无灰尘、无污迹、无损坏。
第二十六条办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐,下班或有事外出时,除上述物品外,其他物品一律放入抽屉或柜橱内。
办公椅摆放整齐。
第二十七条办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报及各种粘贴物,未经办公室允许不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂衣物。
第二十八条办公区域内严禁吸烟、吃零食,吸烟可到办公区域以外的指定地点。
第二十九条房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产品。
第三十条各单位的名称牌,由办公室统一制作,门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。
第三十一条办公大楼实行集中供暖和制冷,冬季供暖和夏季制冷时要关闭房间窗户,以减少能源浪费。
第三十二条各房间要做到人走灯灭,并关闭所有电器。
室内无人时,应随手锁门。
人员调动时,其相关部门应做好物品交接工作并及时收回房间钥匙。
第三十三条分公司将定期、不定期组织检查或抽查室内环境卫生,并通过工作联系函的形式反馈检查情况。
第五章消防管理
第三十四条驻楼各单位必须认真学习、贯彻、执行《消防法》。
经常组织消防安全检查,整改火险隐患。
第三十五条分公司安全保卫人员负责进行消防安全检查,各单位应积极配合,对查出的火灾隐患,应立即采取措施予以整改。
第三十六条驻楼所有人员,一旦发现火警必须及时报警,并迅速采取措施,控制火情。
发生火灾时,所有楼内人员要服从指挥,有组织地进行安全疏散,不得争抢拥挤,制造混乱。
第三十七条大楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入大楼;严禁在消防疏散通道上堆放物品。
第三十八条分公司办公室定期对楼内的自动报警系统、灭火系统等消防设施进行检查测试,任何单位和个人不得随意将消防设施及消防通道挪做他用。
第六章电梯管理
第三十九条乘坐电梯时要文明礼貌,不准推搡拥挤、高声喧哗、嬉笑打闹。
第四十条乘坐电梯时要注意安全,防止电梯夹住手、脚。
电梯门开关时不准进入电梯,电梯超载时要主动退出等待。
第四十一条电梯发生故障时,电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭,通知值班人员,并服从维修人员的指挥。
第四十二条不准在电梯内乱扔杂物,不准在电梯内壁上涂抹、蹬踩或用利器随意刻画。
第七章罚则
第四十三条对以下不按规定要求做或破坏大楼公共财物和公共设施的,均进行严肃处理,并视物品设施损坏程度对直接责任部门或直接责任人处以100-5000元罚款。
1、随意改动原有门、窗、隔墙、空调风机盘管的位置;
2、随意在办公桌面上乱画、乱刻,造成办公桌椅损坏;
3、在墙上打洞、钉钉子、挂物品(包括衣帽钩);
4、随意改变原有灯、线、网插座位置,私自接装电源线、电
话线、电源插座、安装灯具;
5、因使用电器不当或忘记关闭电源造成财产损失的;
6、在办公大楼或办公室内吸烟者;
第八章附则
第四十四条本规定自文发之日起施行。