办公大楼管理制度_规章制度.doc
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办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。
公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。
第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。
二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。
三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。
四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。
第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。
二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。
三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。
四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。
五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。
第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。
二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。
第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。
二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。
三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。
四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。
五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。
六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。
第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。
办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。
二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。
2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。
三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。
2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。
3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。
4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。
5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。
6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。
7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。
四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。
2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。
3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。
五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。
2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。
3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。
六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。
2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。
七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。
2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。
本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。
办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。
二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部, 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法:1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。
2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。
第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。
第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。
第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。
第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。
第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。
第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。
第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。
第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。
第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。
第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。
第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。
入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。
第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。
第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。
第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。
第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。
禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。
第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。
第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。
第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。
第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。
第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
办公楼管理制度为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。
如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。
5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。
凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。
凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。
8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。
楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。
办公楼管理制度(二)是为了保证办公楼的安全、有序和高效运营而制定的管理规范。
以下是一些常见的办公楼管理制度:1. 出入管理:对进入办公楼的人员进行身份认证,制定访客和员工的出入流程,确保只有获得授权的人员可以进入办公楼。
2. 安全管理:制定火灾预防、安全出口、灭火器的放置和维护等安全管理措施,定期进行安全演练和检查,确保办公楼的安全。
3. 设备管理:定期检查和维护办公楼的电梯、空调、供电等设施设备,确保设备的正常运行,提供良好的办公环境。
4. 清洁管理:制定办公楼的清洁标准和时间表,确保办公楼的卫生,定期进行卫生检查和清洁消毒。
办公大楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的运营管理,提高办公环境质量,保障使用单位与人员的权益,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于本办公大楼的使用单位与人员。
第三条办公大楼的管理工作由本办公大楼管理委员会负责,下设办公大楼管理办公室,具体负责日常的管理工作。
第四条本办公大楼建立健全各项监督机制,实行责任明确、权责对等、相互配合的原则。
第五条本制度与国家法律法规、部门规章和其他管理制度相矛盾的,以国家法律法规、部门规章和其他管理制度为准。
第六条本制度自颁布之日起生效。
第二章办公大楼的使用第七条办公大楼对外单位及个人的使用原则上按照合同规定执行。
第八条办公大楼的使用年限应从合同签订之日起计算。
第九条办公大楼的使用单位及其人员在使用办公大楼期间,应当遵守国家法律法规、部门规章和其他管理制度,保护办公大楼的资源和环境。
第十条办公大楼的使用单位及其人员不得随意改动办公大楼内的设施和装修,如需改动,应在管理办公室的指导下进行。
第十一条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内乱丢垃圾、乱贴乱画,不得占用公共通道、走廊和消防通道。
第十二条办公大楼的使用单位及其人员不得私拉乱接电线、乱用电器设备,不得非法用电。
第十三条办公大楼的使用单位及其人员不得在禁烟区域吸烟,不得在禁止吸烟的地方乱扔烟蒂。
第三章办公大楼的安全管理第十四条办公大楼的所有使用单位及其人员应当加强安全教育,要求每个人都要自觉遵守安全规章制度,加强安全意识。
第十五条办公大楼的安全工作由办公大楼的管理办公室负责具体组织和实施。
第十六条办公大楼的使用单位及其人员应当按照管理办公室的安全要求和规定进行消防防护设施的使用和维护。
第十七条办公大楼的使用单位及其人员在发现火灾、煤气泄漏等紧急情况时,应当立即拨打火警电话、报警电话,采取有效措施进行应急处理,并及时向管理办公室汇报。
第十八条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内进行违法犯罪活动,不得携带易燃易爆物品进入办公大楼。
办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标:确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态,提供舒适和便利的工作环境。
2. 原则:高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。
二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排,保证办公大楼24小时有人值守。
1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质,必要时提供培训。
2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制,应急事件发生时能够及时响应。
2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备,确保其正常运行。
2.3 制定消防演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划,确保公共区域、办公室的清洁和卫生。
3.2 定期检查办公大楼的卫生状况,处理污染和卫生问题。
3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶,并定期清理、更换。
4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标,保证员工的健康和舒适。
4.2 加强绿化和植被管理,增加室内氧气含量。
4.3 推广节能环保措施,减少能源消耗和环境污染。
5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备,确保设备正常运行。
5.2 提供充足的办公设备,满足员工的工作需要。
5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。
6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全,严禁携带危险物品进入办公大楼。
6.2 建立安全监控系统,监控办公大楼的安全状况。
6.3 提供紧急救援设备和培训,提高员工的安全意识和自救能力。
三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员,负责请假、入职、离职等流程的办理。
1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务,满足员工的需求。
2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统,方便员工进行预定。
2.2 定期检查会议室的设备和环境条件,确保会议可以顺利进行。
3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点,方便员工派送和领取快递。
企业办公大楼管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公大楼的管理,保障企业正常运营,创造安全、舒适、高效的办公环境,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业办公大楼的物业管理、设施维护、安全保障等方面的工作。
第三条企业应建立健全办公大楼管理制度,确保办公大楼运营的合法性、合规性和安全性。
第四条企业遵循合法合规、分工明确、相互协作、诚实信用的原则。
第二章管理机构与职责第五条企业设立办公大楼管理委员会,负责办公大楼的整体管理工作。
第六条管理委员会由企业高层管理人员、物业公司代表、员工代表等组成,共同参与大楼管理决策。
第七条管理委员会下设办公室,负责处理日常管理工作,包括物业服务、设施维护、安全保障等。
第八条各相关部门按照职责分工,负责办公大楼的相关管理工作。
第三章物业管理第九条物业公司应按照合同约定,提供优质物业服务,包括大楼维护、环境卫生、绿化养护等。
第十条物业公司应建立健全物业管理制度,明确服务内容、服务标准、收费项目等。
第十一条物业公司应定期对大楼各项设施进行检查、维护,确保设施正常运行。
第四章设施维护第十二条企业应制定办公大楼设施维护计划,明确维护内容、维护周期等。
第十三条设施维护工作应由具有专业资质的维修人员进行,确保设施维修质量。
第十四条企业应建立健全设施维护记录,对设施维护情况进行详细记录。
第五章安全保障第十五条企业应建立健全办公大楼安全保障制度,包括消防安全、人身安全等方面。
第十六条企业应定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
第十七条企业应建立健全安全巡查制度,确保办公大楼的安全保卫工作。
第六章环保与节能第十八条企业应遵守国家环保法律法规,加强办公大楼环保管理。
第十九条企业应采取节能措施,提高办公大楼能源利用效率。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归企业管理部门所有。
办公大楼管理制度5篇办公大楼管理制度1一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的.卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
(二)卫生要求1各股室卫生应做到:(1)杯盘、烟缸光亮洁净。
(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
机关大楼安全管理制度为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。
二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。
门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。
三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一____摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。
四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。
五、不准把易燃、____、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内1燃烧杂物或使用明火。
六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。
七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。
贵重物品及____资料要按规定妥善保管。
八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。
机关大楼安全管理制度(2)是指为了保障机关大楼及其内部人员、物品和信息的安全而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个常见的机关大楼安全管理制度的内容:1. 出入管理:制定严格的出入管理制度,限制非机关人员的进入,确保机关大楼的安全。
在大楼入口、楼梯间等设置门禁系统,配备安保人员进行检查和登记。
2. 物品管理:对机关大楼内部的贵重物品进行管理,设置具有防盗功能的柜子或保险箱,并对重要物品进行标识和登记,建立明确的物品使用和归还制度。
3. 电子设备安全:对于机关大楼内的电子设备,制定相应的使用和保管规定,定期检查设备的安全性能,保障信息的安全。
办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护办公大楼的良好秩序,优化工作环境,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的所有工作人员、租户及相关方。
第三条办公大楼的日常管理应遵循“规范、高效、安全、便利”的原则。
第二章办公大楼基本规定第四条办公大楼的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日除外。
第五条办公大楼内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品。
第六条办公大楼内禁止吸烟,各楼层设有专门的吸烟区域,请租户和员工遵守。
第七条办公大楼内禁止随意堆放物品,特别是走廊和楼梯口禁止堆放物品,以免影响疏散通道。
第八条办公大楼内禁止擅自损坏公共设施和设备,如有损坏需承担相应的经济赔偿责任。
第九条办公大楼内禁止酗酒、赌博等不良行为。
第十条办公大楼内禁止进食,员工应在指定的食堂或休息区用餐。
第十一条办公大楼内禁止大声喧哗,各单位应保持良好的办公秩序。
第十二条在办公大楼内举办会议或活动时,需提前向管理处申请,并按规定缴纳相应的费用。
第十三条办公大楼的公共区域不可随意摆放或堆放私人物品。
第十四条办公大楼的公共区域不可乱丢垃圾,员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类,并及时清理。
第十五条办公大楼的公共通道、走廊及电梯内不得乱贴乱画,如需张贴广告、通知等,需向管理处申请并获得批准。
第十六条办公大楼的公共设施设备如遭到故障或损坏,应及时报修,由管理处安排维修人员进行维修。
第三章办公大楼安全管理第十七条办公大楼的安全防范工作由管理处负责,相关单位及员工应积极配合。
第十八条办公大楼内应设有合适的消防设施和设备,并定期进行维护保养和演练。
第十九条办公大楼内禁止私拉乱接电线,如有需要应向管理处申请并由专业人员进行安装。
第二十条办公大楼内应配备合格的保安人员,并定期进行安全培训。
第二十一条办公大楼内禁止燃放烟花爆竹,严禁一切非法集会、聚众闹事行为。
第二十二条办公大楼内应建立健全的安全巡查制度,定期对办公大楼进行巡查,发现问题及时解决。
企业办公大楼管理制度
第一章总则
第1条目的
为维护企业办公大楼的正常工作秩序,保障员工安全和财产安全,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于企业办公大楼内所有部门、员工以及外来人员。
第二章办公室管理
第3条办公区域管理
办公区域应保持整洁、安静,禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
第4条物品管理
员工应妥善保管个人物品,不得随意乱放。
公共物品应放置在规定位置,不得随意移动或占用。
第5条文件管理
文件应按照公司规定的流程进行管理和归档,不得随意丢弃或销毁。
第三章安全管理
第6条安全意识
员工应时刻保持安全意识,发现安全隐患应及时报告相关部门进行处理。
第7条消防管理
办公大楼内应配备足够的消防设施,员工应熟悉消防设施的使用方法,并遵守消防安全规定。
第8条访客管理
外来人员进入办公大楼应进行登记,并佩戴访客证。
员工不得将外来人员带入非公共区域。
第四章节能管理
第9条节能意识
员工应树立节能意识,合理使用办公设备,节约用水、用电等资源。
第10条照明管理
办公区域内应根据需要开启照明设备,下班时应关闭所有照明设备。
第11条空调管理
夏季空调温度应设置在26℃以上,冬季空调温度应设置在20℃以下。
员工不得随意调整空调温度。
第五章附则
第12条处罚规定
违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第13条解释权
本制度由企业管理部负责解释。
第14条生效日期
本制度自发布之日起生效。
为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。
一、安全管理
(一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。
(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。
(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。
(四)保持办公环境的安静。
不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。
室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。
(五)保证办公室和大楼安全。
()办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。
大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经
办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。
(六)会议室使用要预先登记。
各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。
发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。
(七)规范车辆停放。
局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。
为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。
(八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。
办公大楼管理制度(三)
一、办公秩序
(一)用语文明。
严格执行本院文明用语规定。
(二)接待热情。
做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(三)行为规范。
干警应严格遵守下列规定:
1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。
2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。
3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。
4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。
5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。
6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。
8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。
二、卫生管理
(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。
1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;
2、法庭卫生由使用部门负责打扫;
3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;
4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;
5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;
6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。
(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。
提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。
(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。
(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。
三、水电管理
(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。
(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。
(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。
(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。
四、奖罚
(一)对卫生管理较好的部门,给予4—10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5—50元的奖励。
(二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4—10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5—50元目标考核奖。