单 位 派 车 单
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公司派车单及公司车辆管理制度模版一、公司派车单公司名称:车辆调度部门:用车事由:用车时间:车牌号码:司机姓名:乘车人姓名:行驶路线及目的地:备注:二、公司车辆管理制度1.总则1.1本制度适用于公司注册的所有车辆,并由车辆调度部门进行统一管理。
1.2车辆的使用必须遵守交通法规和公司规定,严禁违章行驶。
2.车辆使用2.1除紧急情况外,公司车辆使用需提前向车辆调度部门提交派车申请,并按照车辆调度部门的安排使用车辆。
2.2车辆使用时间应按照派车单上约定的时间进行,若需要延长用车时间,需提前向车辆调度部门申请并获得批准。
2.4车辆的行驶路线须提前确定,并在派车单上进行记录。
3.司机要求3.1司机需持有有效驾驶证,并在驾驶期间始终携带。
3.2司机需熟悉交通法规,严禁酒后驾驶和超速行驶。
3.3司机需保持车辆清洁,并在发现故障或异常情况时及时向车辆调度部门报告。
3.4司机需保持良好形象和礼貌待人,对乘车人员提供周到服务。
4.车辆保养与维修4.1车辆调度部门负责车辆保养与维修的安排。
4.2车辆保养和维修期间,应提前安排备用车辆,确保正常运营工作不受影响。
5.事故处理5.2如乘车人员在使用公司车辆过程中发生违章行为导致事故,责任由乘车人员承担。
6.责任追究6.1对于未经批准使用公司车辆、违章行驶或损坏车辆的责任人,将按照公司规定予以相应处罚。
6.2有关车辆使用情况的统计数据、事故处理记录等将作为绩效考核和奖惩依据。
总结:公司派车单及公司车辆管理制度是公司对车辆使用和管理的规范,旨在提高车辆利用率,保障员工的行车安全和行程顺利进行。
各部门应严格按照制度的要求进行操作,做好车辆的调度和保养维修工作,确保公司车辆的正常运营。
单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单第一章绪论第一条为规范单位公务用车管理,提高资源利用效率,保障车辆运行安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位所有公务用车的管理及使用。
第二章车辆管理第三条单位应当建立健全公务车辆档案,包括车辆基本情况、购置及维修记录、保险等信息。
第四条公务车辆使用人员应当按照车辆管理规定进行驾驶,不得私自改装、损坏公务车辆。
第五条公务车辆每年应进行定期检查和维护,并记录在案。
第三章用车申请与审批第六条对于公务用车的使用,使用人员应当提前填写用车申请单,并交给相关部门进行审批。
第七条用车申请应当明确用车目的、时间、路线等,并注明是否需要公务车辆提供司机。
第八条公务车辆的使用应当优先考虑公务需要,不得擅自将公务车辆用于私人目的。
第四章公务车辆派车第九条公务车辆派车应当依据用车申请单和实际需要进行安排。
第十条每次派车应制作派车单,并交给司机和用车人员,明确车辆使用时间及事项。
第十一条司机在使用前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
第十二条公务车辆应当按照指定路线行驶,不得超过限定速度,不得违反交通规则。
第五章用车监督与考核第十三条相关部门应当对公务车辆的使用情况进行监督,定期审核用车申请单及派车单。
第十四条对于私自使用公务车辆、超速行驶等违规行为的人员,应进行相应的纪律处分。
第十五条对于公务车辆的使用情况,单位应当定期进行考核,根据考核结果进行奖惩。
第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起实施。
第十七条对于违反本规章制度的情况,可根据情节轻重进行相应的纪律处分。
公务车辆派车单示例:派车单号:_____________用车人:_____________用车日期:_____________用车目的:_____________用车开始时间:_____________用车结束时间:_____________路线:_____________(注明起点和终点,以及途径的地点)是否需要司机:_____________备注:_____________审核人:_____________日期:_____________派车人:_____________日期:_____________以上为公务车辆派车单,用车人应在需要使用公务车辆时填写此单,并按规定时间交给相关部门进行审批。
单位公务⽤车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单公务⽤车登记制度为适应公务⽤车制度改⾰,切实加强机关公务⽤车管理,确保公务⽤车合理使⽤和⾏车安全,特制定如下制度:⼀、管理原则及管理权限机关公务⽤车由办公室集中管理、统⼀调度。
办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动⽤车。
市范围内的公务⽤车,由办公室直接派车;市以外公务⽤车,以及副主任级以上⼲部公务⽤车报主任批准。
⼆、⽤车范围领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关⼯作⼈员公务下乡、出差或会议等有关活动。
严禁公车私⽤。
三、⽤车程序1、各科室⽤车前须填写“公务⽤车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员⼀律凭派车单出车,不得私⾃出车。
市区以外⽤车须按指定的路程⾏车并按时返回,不得随意改变⾏程,确遇特殊情况,需要改变⾏程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后⽅可。
3、办公室建⽴车辆使⽤台账,及时准确地登记机关公务⽤车⾏驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。
四、费⽤结报1、驾驶员出车期间的费⽤须及时结报。
市内每周结报⼀次;市外按次及时结报,⼀次⼀单。
结报费⽤时附派车单,并经办公室负责⼈审核签注意见。
驾驶⼈员未经批准不得购置车⽤器具或⽀付⼤额费⽤。
3、机关⼯作⼈员执⾏公务,经办公室安排租车发⽣的费⽤,由办公室统⼀结算。
未经办公室安排,擅⾃租⽤车辆的费⽤⼀律不予报⽀。
五、油耗管理1、车辆加油办公室统⼀管理,专⼈负责。
车辆出发前,应加满油,⽆特殊情况不得在途中现⾦加油。
办公室根据车辆使⽤频率及⾏驶⾥程等因素指标,适时向加油卡充值。
2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公⾥油耗指标,对不同车型实⾏分类节油考核,每节超⼀公升燃油,按政府采购均价的50%进⾏奖罚,每半年结算⼀次。
六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精⼼保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。
⼩故障要⾃⼰动⼿及时检修,⾃⼰⽆法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理⼚维修。
机关单位车辆使用管理办法为了加强车辆管理、保证行车安全、防止发生车辆事故、延长车辆使用寿命、节省开支、更好地为全局工作服务,特制定以下管理办法:一、车辆管理办法1、为便于车辆管理,局车辆的调派和维修保养,由办公室确定专人负责。
2、车辆实行集中管理和统一调度,科室不再专门配备车辆,需要用车时提前一天向办公室申请,由办公室统一调派。
3、车辆加油由办公室确定专人,于每周二、周五上午9:00-10:00,在指定加油站等候加油;加油前,统计加油车辆公里数。
4、为减少出车次数,节省开支,在多科室同天同方向用车的情况下,可安排乘座一部车。
5、车辆每晚必须停放到单位,八小时以外用车,要向主要领导请示,经批准后方可动车;双休日、节假日原则上不得动车。
二、司机职责及管理办法1、司机要热爱本职工作,认真履行职责,做到服从领导、听从指挥,保证准时准点出车;对不服从安排、无故拒不履行职责的,视情况予以批评教育;对造成工作和经济损失的,扣发年度绩效考核奖。
2、为确保出车安全,司机要爱护车辆,加强保养,保持车辆清洁,保证车辆随时处于良好的运行状态,出车前后要检查车辆的技术状况(如油表度数、制动性能等);驾驶人要熟练掌握并自觉遵守交通法规,发生违章罚款,每月不得超过三次(含三次),超过的部分个人承担X%;对违章造成责任事故者,扣发当年奖金;对违章被追究法律责任的,按有关规定处理。
3、严禁司机饮酒和酒后驾车,严禁公车私用,严禁婚、丧、扫墓用车,发现违规者,视情节轻重给予相应处理。
4、驾驶人在没有出车任务时,必须在室内等候,特殊情况急需处理的个人私事,两天以内的向主管局长请假,两天以上的须向主要领导请假。
三、车辆维修及报销办法1、建立车辆管理档案。
为规范车辆管理,局车辆管理人员要将车辆购置时间、车型、牌照号、钢号、架号进行造册登记,以备更新时查验。
2、车辆保险。
局车辆管理人员要及时提醒和办理车辆保险手续,不可延误。
3、车辆维修和装具购置。
申请人: 部门主管:
流程:派车申请单填写>部门主管流程签核>统一交至物流部>派车
备注:派车申请需提前一天写好派车单交至物流部。
申请人: 申请人联络电话:部门主管: 公司相关单位主管: 流程:派车申请单填写>单位部门主管流程签核>统一收发处收单>派车
备注:1.除接送客户以外,申请派车单位不得指定车型
2.如遇用餐时间,用车申请单位应负责解决:司机用餐问题或给与每餐10元/顿补贴(应当餐给付)
3.派车单填完后,请传真至:,由调度室统一调派。
派车单1. 介绍派车单是一种用于记录和管理车辆调度情况的文档。
它包含了派车的目的、时间、地点、车辆及驾驶员的信息等重要内容。
派车单的存在可以提高车队管理的效率,确保车辆的合理调度和使用。
2. 派车单的目的派车单的主要目的是为了确保车辆的合理分配和调度,以满足各项工作任务的需要。
通过填写派车单,可以记录下每辆车的使用情况,方便后续进行车辆使用统计和车辆维护计划的制定。
3. 派车单的内容派车单的内容主要包括以下几个方面:3.1 派车信息派车单需要记录派车的基本信息,包括: - 派车日期 - 派车部门/人员 - 联系电话 - 派车目的 - 派车地点3.2 车辆信息对派出车辆的信息进行详细记录,包括: - 车牌号 - 车辆品牌和型号 - 车辆颜色- 车辆用途 - 车辆状况(是否需要维修或保养)3.3 驾驶员信息记录驾驶员的基本信息,包括: - 驾驶员姓名 - 驾驶员工号 - 驾驶员联系电话3.4 行程安排具体描述派车的行程安排,包括: - 出发时间和地点 - 目的地 - 预计返程时间3.5 车辆使用规定记录车辆的使用规定和要求,包括: - 车辆使用时间限制 - 车辆保养和维修要求 - 车辆行驶限制及安全注意事项4. 使用派车单的流程派车单的使用可以按照以下流程进行:4.1 填写派车单当有新的派车任务时,需要填写派车单,详细记录派车信息、车辆信息和驾驶员信息等。
4.2 审核派车单派车单需要经过审核,核实派车的合理性和必要性。
审核人员会仔细检查派车信息、车辆信息和驾驶员信息等是否准确无误。
4.3 发放派车任务审核通过后,派车任务可以正式发放给驾驶员。
派车任务的内容包括行程安排和车辆使用规定等信息。
4.4 实施派车任务驾驶员按照派车单上的行程安排和车辆使用规定进行派车任务的实施。
4.5 完成派车任务并填写派车单派车任务完成后,驾驶员需要填写派车单上的完成时间和实际使用情况等信息。
4.6 汇总和统计派车情况根据填写的派车单,可以进行派车情况的汇总和统计,包括车辆使用情况、驾驶员驾驶记录等。